Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Simplicate en Stockitup integratie ook geschikt voor bedrijven die zowel producten als diensten verkopen?

Ja, de integratie is bij uitstek geschikt voor hybride bedrijven die producten verkopen via Stockitup en ook projectmatige diensten aanbieden die worden beheerd in Simplicate. Beide datastromen worden gecombineerd in één klantprofiel.

Worden ook Shopify-bestellingen via Stockitup gesynchroniseerd naar Simplicate?

Ja, Stockitup integreert met Shopify en andere e-commerce platforms. Orders die via Shopify binnenkomen en worden verwerkt in Stockitup, kunnen via SyncIT worden doorgezet naar Simplicate voor verdere administratieve verwerking.

Hoe wordt voorkomen dat klanten dubbel worden aangemaakt in Simplicate?

SyncIT controleert bij iedere synchronisatie of een klant al bestaat in Simplicate op basis van e-mailadres of KvK-nummer. Alleen nieuwe contacten worden aangemaakt; bestaande relaties worden bijgewerkt.

Kan ik zelf instellen welke orders of klanten worden gesynchroniseerd?

Ja, via de SyncIT-configuratietool stel je filters en regels in. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen B2B-orders door te sturen naar Simplicate of orders boven een bepaald orderbedrag.

Hoe lang duurt de implementatie van de Simplicate en Stockitup integratie?

Een standaard implementatie is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen operationeel. Ons team begeleidt je bij de veldmapping, filterinstellingen en de testfase voordat de integratie live wordt gezet.

Simplicate + Stockitup koppeling

De Simplicate en Stockitup integratie via SyncIT verbindt je CRM- en projectmanagementplatform met het e-commerce voorraad- en orderbeheerplatform van Stockitup. Klantdata, orders en voorraadmutaties worden automatisch gesynchroniseerd, zodat servicegerichte bedrijven met een webshopcomponent altijd werken met consistente, actuele informatie.

Het probleem

Bedrijven die Simplicate inzetten voor CRM, projectbeheer en facturatie en tegelijkertijd Stockitup gebruiken voor e-commerce voorraadbeheer en orderfulfillment, lopen dagelijks aan tegen de gevolgen van twee systemen die geen data uitwisselen. Klanten die een bestelling plaatsen via de webshop en worden beheerd in Stockitup, zijn niet automatisch bekend als relatie in Simplicate. Orderinformatie uit Stockitup stroomt niet automatisch door naar de project- of facturatiemodule in Simplicate, waardoor accountmanagers handmatig informatie moeten opzoeken en overtypen. Voorraadmutaties in Stockitup, zoals retourontvangsten of nieuwe inkoopzendingen, worden niet automatisch verwerkt in de Simplicate-administratie. Dit leidt tot dubbel werk, inconsistente klantprofielen en een gefragmenteerde administratie die steeds meer uren vergt naarmate het ordervolume groeit. Voor groeiende e-commerce bedrijven die ook projectmatig werken of diensten aanbieden naast productverkoop, wordt deze operationele kloof een serieuze belemmering.

De oplossing

SyncIT legt een slimme verbinding tussen Simplicate en Stockitup, zodat klant- en orderdata automatisch worden gesynchroniseerd tussen beide platforms. Wanneer een klant een bestelling plaatst via Stockitup, wordt die klant direct aangemaakt of bijgewerkt als relatie in Simplicate. Orderdata, inclusief producten, aantallen en bedragen, worden doorgezet naar Simplicate zodat facturatie of projectregistratie direct kan worden gestart. Voorraadmutaties in Stockitup, zoals verwerkte retouren of nieuwe aanvoer, worden gesynchroniseerd voor een volledig inzicht in de voorraadpositie binnen de Simplicate-omgeving. Wijzigingen in klantgegevens die worden doorgevoerd in Simplicate, worden automatisch teruggesynchroniseerd naar Stockitup. Zo werken je commerciële en logistieke teams altijd met dezelfde, actuele data, zonder handmatige overdracht of risicovolle dataverschillen. De integratie is flexibel in te stellen via de SyncIT-configuratietool.

Voordelen van de Simplicate + Stockitup koppeling

Centraal klantprofiel over CRM en e-commerce: Klanten die via Stockitup kopen, worden automatisch opgenomen in Simplicate als relatie. Je CRM is altijd volledig en actueel, zonder handmatige invoer, waardoor je klantrelaties beter kunt beheren en opvolgen.
Directe facturatievoorbereiding vanuit orders: Orderdata uit Stockitup stroomt automatisch door naar Simplicate, zodat facturen of declaraties direct kunnen worden opgesteld op basis van werkelijke ordergegevens zonder handmatig overschrijven.
Minder dubbel werk voor commerciële en logistieke teams: Beide teams werken in hun eigen platform maar beschikken altijd over dezelfde klant- en orderinformatie. Dat bespaart uren aan administratief afstemwerk per week en vermindert de kans op fouten.
Beter inzicht in klantwaarde en bestelhistorie: Door de combinatie van orderdata uit Stockitup en projectdata uit Simplicate krijg je een volledig beeld van de totale klantwaarde, inclusief productaankopen en afgenomen diensten, op één plek.
Schaalbaar voor groeiende e-commerce en dienstenbedrijven: Naarmate je ordervolume groeit, verwerkt SyncIT meer transacties zonder extra handmatig werk. De integratie schaalt mee met je bedrijf en blijft betrouwbaar bij hoge volumes.

Datastromen

Klantdata van Stockitup naar Simplicate CRM: Nieuwe klanten die een bestelling plaatsen via Stockitup, worden automatisch aangemaakt als relatie in Simplicate. Bestaande klantprofielen worden bijgewerkt op basis van de meest recente informatie uit Stockitup.
Orderdata van Stockitup naar Simplicate: Verwerkte orders inclusief producten, aantallen, bedragen en leveringsinformatie worden gesynchroniseerd van Stockitup naar Simplicate voor facturatie, projectregistratie of verdere administratieve verwerking.
Klantwijzigingen van Simplicate terug naar Stockitup: Bijgewerkte contactgegevens of klantclassificaties in Simplicate worden teruggesynchroniseerd naar Stockitup, zodat het e-commerce platform altijd de meest actuele klantinformatie bevat.
Retour- en voorraadmutaties: Retouren en andere voorraadmutaties die in Stockitup worden verwerkt, worden gesynchroniseerd naar Simplicate zodat de administratie in beide systemen consistent blijft en retourkosten correct worden verwerkt.
Facturatie- en betalingsstatus: Factuurstatus en betalingsbevestigingen vanuit Simplicate kunnen worden teruggekoppeld naar Stockitup, zodat het logistieke platform altijd op de hoogte is van de financiële status van een order.

Resultaten

100%: Webshopklanten automatisch in Simplicate
35%: Snellere klantopvolging
40%: Minder dubbele data-invoer
20%: Beter inzicht in klantwaarde

Technische details

Simplicate CRM Sync
Sales Traject Automatisering
Project Klantcontext
Financieel Overzicht

Veelgestelde vragen

Is de Simplicate en Stockitup integratie ook geschikt voor bedrijven die zowel producten als diensten verkopen?: Ja, de integratie is bij uitstek geschikt voor hybride bedrijven die producten verkopen via Stockitup en ook projectmatige diensten aanbieden die worden beheerd in Simplicate. Beide datastromen worden gecombineerd in één klantprofiel.
Worden ook Shopify-bestellingen via Stockitup gesynchroniseerd naar Simplicate?: Ja, Stockitup integreert met Shopify en andere e-commerce platforms. Orders die via Shopify binnenkomen en worden verwerkt in Stockitup, kunnen via SyncIT worden doorgezet naar Simplicate voor verdere administratieve verwerking.
Hoe wordt voorkomen dat klanten dubbel worden aangemaakt in Simplicate?: SyncIT controleert bij iedere synchronisatie of een klant al bestaat in Simplicate op basis van e-mailadres of KvK-nummer. Alleen nieuwe contacten worden aangemaakt; bestaande relaties worden bijgewerkt.
Kan ik zelf instellen welke orders of klanten worden gesynchroniseerd?: Ja, via de SyncIT-configuratietool stel je filters en regels in. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen B2B-orders door te sturen naar Simplicate of orders boven een bepaald orderbedrag.
Hoe lang duurt de implementatie van de Simplicate en Stockitup integratie?: Een standaard implementatie is doorgaans binnen twee tot vier werkdagen operationeel. Ons team begeleidt je bij de veldmapping, filterinstellingen en de testfase voordat de integratie live wordt gezet.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Stockitup met Simplicate verbinden?

Ontdek hoe SyncIT Stockitup-klantdata integreert met Simplicate voor gestroomlijnde sales trajecten en projectbeheer.