Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met meerdere Square verkooppunten tegelijk?

Ja, de integratie synchroniseert Productflow data naar alle gekoppelde Square locaties gelijktijdig, inclusief locatiespecifieke voorraden.

Hoe worden productvarianten in Square aangemaakt vanuit Productflow?

Varianten inclusief maat, kleur en andere kenmerken worden automatisch als Square varianten aangemaakt met de bijbehorende SKU's en prijzen.

Kan ik selectief bepalen welke producten worden gesynchroniseerd naar Square?

Ja, via Productflow kun je categorieën of labels instellen om alleen relevante productsets naar Square te synchroniseren.

Hoe snel zijn prijswijzigingen actief in Square na aanpassing in Productflow?

Prijswijzigingen worden binnen enkele minuten na opslaan in Productflow automatisch doorgezet naar alle gekoppelde Square kassapunten.

Wat gebeurt er als een product in Square wordt verkocht terwijl de voorraad in Productflow op nul staat?

De integratie kan worden geconfigureerd om Square te blokkeren bij nul-voorraad of een melding te sturen voor handmatige beoordeling.

Productflow + Square koppeling

Koppel je Productflow PIM aan Square POS voor automatische productdata-synchronisatie, realtime voorraadbeheer en naadloze omnichannel verkoop.

Het probleem

Bedrijven die Productflow gebruiken als centraal PIM-systeem voor hun productinformatie en tegelijkertijd Square inzetten als kassasysteem, ervaren een hardnekkige datakloof tussen beide platforms. Productbeschrijvingen, afbeeldingen, varianten en prijzen die zorgvuldig worden beheerd in Productflow, moeten handmatig worden overgetypt of geïmporteerd in Square. Dit is niet alleen tijdrovend, maar leidt ook tot inconsistente productinformatie op verkooppunten. Wanneer een productvariatie wordt toegevoegd of een prijs wordt aangepast in Productflow, vergeten medewerkers regelmatig dit ook door te voeren in Square. Klanten in de fysieke winkel zien dan andere prijzen dan op de website. Voorraadstanden lopen uiteen: Square registreert verkoopstransacties, maar deze data bereikt Productflow niet, waardoor inkoopbeslissingen worden gemaakt op basis van verouderde stockinformatie. Bedrijven met grote productcatalogi, zoals fashion- of elektronicaverkopers, besteden wekelijks tientallen uren aan het manueel bijhouden van deze dubbele administratie.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Productflow en Square verbindt het krachtige PIM-platform direct met het kassasysteem. Alle productinformatie die in Productflow wordt aangemaakt of bijgewerkt, inclusief beschrijvingen, varianten, afbeeldingen en prijzen, wordt automatisch gesynchroniseerd naar Square. Medewerkers aan de kassa beschikken altijd over de meest actuele productdata zonder handmatige invoer. Wanneer een verkoop via Square plaatsvindt, worden de voorraadstanden teruggekoppeld aan Productflow, zodat het centrale systeem altijd een accuraat beeld geeft van de beschikbare stock. Productlanceringen voor nieuwe seizoenen of collecties kunnen volledig vanuit Productflow worden beheerd en worden in één keer uitgerold naar alle Square kassapunten. Prijswijzigingen voor acties of seizoenskortingen worden centraal doorgevoerd en zijn direct actief op alle verkooppunten. Dit bespaart retailers structureel tijd, verhoogt de datakwaliteit en zorgt voor een consistente klantervaring in zowel de fysieke winkel als online kanalen.

Voordelen van de Productflow + Square koppeling

Centrale productdatabeheer: Beheer alle productinformatie in Productflow en laat wijzigingen automatisch doorstromen naar Square kassapunten zonder handmatig werk.
Consistente prijsstelling: Prijswijzigingen en promoties worden direct vanuit Productflow gesynchroniseerd naar Square, zodat winkel en webshop altijd overeenkomen.
Realtime voorraadinzicht: Square-verkoopdata stroomt terug naar Productflow voor accurate stockinformatie die betere inkoop- en productbeslissingen mogelijk maakt.
Snellere productlanceringen: Nieuwe producten en collecties worden vanuit Productflow in één keer uitgerold naar alle Square verkooppunten en online kanalen.
Minder handmatige fouten: Automatische datasynchronisatie elimineert invoerfouten en inconsistenties tussen PIM en kassasysteem die leiden tot klachten en retourzendingen.

Datastromen

Productinformatie en beschrijvingen: Teksten, afbeeldingen, kenmerken en categorieën worden automatisch van Productflow naar Square gesynchroniseerd.
Prijzen en kortingen: Verkoopprijzen, actieprijzen en seizoenskortingen worden centraal in Productflow beheerd en direct doorgezet naar Square.
Productvarianten en SKU's: Varianten zoals maat, kleur en uitvoering worden inclusief eigen barcodes en SKU's gesynchroniseerd naar het kassasysteem.
Voorraadmutaties: Verkooptransacties uit Square worden teruggestuurd naar Productflow voor realtime bijwerking van de beschikbare stockniveaus.

Resultaten

0%: Overselling door voorraadsync
100%: Voorraadnauwkeurigheid
1 profiel: Per klant over alle kanalen
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Real-time voorraadsync
Omnichannel klantprofiel
Click-and-collect
Centraal productbeheer

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met meerdere Square verkooppunten tegelijk?: Ja, de integratie synchroniseert Productflow data naar alle gekoppelde Square locaties gelijktijdig, inclusief locatiespecifieke voorraden.
Hoe worden productvarianten in Square aangemaakt vanuit Productflow?: Varianten inclusief maat, kleur en andere kenmerken worden automatisch als Square varianten aangemaakt met de bijbehorende SKU's en prijzen.
Kan ik selectief bepalen welke producten worden gesynchroniseerd naar Square?: Ja, via Productflow kun je categorieën of labels instellen om alleen relevante productsets naar Square te synchroniseren.
Hoe snel zijn prijswijzigingen actief in Square na aanpassing in Productflow?: Prijswijzigingen worden binnen enkele minuten na opslaan in Productflow automatisch doorgezet naar alle gekoppelde Square kassapunten.
Wat gebeurt er als een product in Square wordt verkocht terwijl de voorraad in Productflow op nul staat?: De integratie kan worden geconfigureerd om Square te blokkeren bij nul-voorraad of een melding te sturen voor handmatige beoordeling.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Productflow en Square naadloos laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Productflow en Square integreert voor een complete omnichannel retailoplossing.