Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden uren gesynchroniseerd van Toggl Track naar Personio?

SyncIt synchroniseert tijdregistraties van Toggl Track naar Personio op regelmatige intervallen, doorgaans meerdere keren per dag. De frequentie is instelbaar op basis van de behoeften van je salarisadministratie. Voor maandelijkse salarisverwerking is dagelijkse synchronisatie standaard meer dan voldoende.

Worden ook historische tijdregistraties gesynchroniseerd bij het activeren van de integratie?

Ja, bij de initiële setup van de Personio en Toggl Track integratie via SyncIt kan een initiële synchronisatie worden uitgevoerd om historische tijdregistraties over te zetten. De startdatum van de synchronisatie is configureerbaar zodat je precies kunt bepalen welke periode wordt meegenomen.

Wat gebeurt er als een medewerker wordt uitgedienst in Personio?

Wanneer een medewerker in Personio als inactief wordt gemarkeerd of uit dienst gaat, kan de integratie automatisch de bijbehorende Toggl Track-gebruiker deactiveren. Bestaande tijdregistraties blijven bewaard voor historische rapportage en salarisafrekening.

Ondersteunt de integratie meerdere teams of afdelingen in Toggl Track?

Ja, de integratie ondersteunt de volledige organisatiestructuur. Medewerkers worden gesynchroniseerd inclusief hun afdeling en rol vanuit Personio, en kunnen worden ingedeeld in de corresponderende werkruimten of projectgroepen in Toggl Track.

Kan ik uurtarieven per medewerker synchroniseren voor facturatie in Toggl Track?

Ja, als uurtarieven zijn vastgelegd in Personio per medewerker of functie, kunnen deze worden gesynchroniseerd naar Toggl Track. Dit is met name waardevol voor organisaties die billable hours bijhouden en klanten factureren op basis van de in Toggl Track geregistreerde tijd.

Personio + Toggl Track koppeling

De Personio en Toggl Track integratie synchroniseert medewerkerdata, gewerkte uren en projecttijden automatisch tussen je HR-systeem en tijdregistratietool, zodat salarisverwerking, verlofbeheer en projectrapportages altijd op actuele en betrouwbare gegevens zijn gebaseerd.

Het probleem

Organisaties die Personio gebruiken voor HR-beheer en Toggl Track voor tijdregistratie en projectplanning, stuiten vrijwel dagelijks op datadiscrepanties. Medewerkers registreren hun uren nauwkeurig in Toggl Track per project, klant of taak, maar die informatie bereikt Personio zelden automatisch. HR-medewerkers moeten regelmatig handmatig gewerkte uren exporteren uit Toggl Track en importeren in Personio voor salarisverwerking of verlofcontrole. Dit dubbele werk kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten: een uur dat verkeerd is overgenomen of een project dat aan de verkeerde medewerker is gekoppeld. Bovendien ontbreekt er een eenduidig beeld van de werkbelasting per medewerker. Teamleiders moeten schakelen tussen twee systemen om te zien of iemand overbelast is, welke projecten lopen en of de geregistreerde aanwezigheid in Personio overeenkomt met de daadwerkelijk gelogde tijd in Toggl Track. Dit leidt tot inefficiënte planningsgesprekken en vertraagde salarisadministratie.

De oplossing

Met de Personio en Toggl Track integratie via SyncIt worden medewerkerprofielen en gewerkte uren automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt in Personio verschijnen automatisch in Toggl Track met de juiste projecttoewijzingen en uurtarieven. Uren die medewerkers loggen in Toggl Track per project of taak worden periodiek teruggestuurd naar Personio, waar ze worden verwerkt in de aanwezigheidsregistratie en salarisvoorbereiding. Projectdata en taakomschrijvingen stromen vanuit Toggl Track naar Personio zodat verlofcontrole en aanwezigheidsrapportages altijd de werkelijke situatie weergeven. HR-medewerkers hoeven geen exports meer te maken of data handmatig over te zetten. Het management krijgt een geconsolideerd beeld van wie wanneer aan welk project heeft gewerkt, volledig gesynchroniseerd tussen beide platformen, wat leidt tot betere personeelsplanning en snellere salarisverwerking.

Voordelen van de Personio + Toggl Track koppeling

Geautomatiseerde urenverwerking voor salarisadministratie: Gewerkte uren uit Toggl Track worden automatisch doorgegeven aan Personio, zodat de salarisvoorbereiding altijd is gebaseerd op actuele en foutloze tijdregistratiedata zonder handmatige exports.
Eenmalig medewerkers aanmaken: Nieuwe medewerkers worden slechts eenmalig aangemaakt in Personio en verschijnen automatisch in Toggl Track met de juiste rol, projecttoewijzingen en uurtarief, wat onboardingwerk aanzienlijk verkort.
Betrouwbaar aanwezigheidsoverzicht: Door de koppeling van Toggl Track-tijdlogs met Personio's aanwezigheidsmodule beschikt HR altijd over een nauwkeurig en actueel overzicht van daadwerkelijk gewerkte uren per medewerker.
Betere personeelsplanning en werkbelastingbeheer: Teamleiders kunnen via Personio inzien hoeveel uren medewerkers in Toggl Track hebben gelogd per project, waardoor overbelasting tijdig wordt gesignaleerd en planning realistischer wordt.
Minder administratieve last voor HR: De volledige datastroom tussen Personio en Toggl Track is geautomatiseerd, waardoor HR-teams uren per week besparen op handmatig invoerwerk en zich kunnen richten op strategisch personeelsbeleid.

Datastromen

Medewerkerprofielen van Personio naar Toggl Track: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in medewerkerdata (naam, afdeling, rol, uurtarief) worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Personio naar Toggl Track, zodat beide systemen altijd actuele personeelsdata bevatten.
Gewerkte uren van Toggl Track naar Personio: Tijdregistraties die medewerkers aanmaken in Toggl Track per project, klant of taak worden periodiek gesynchroniseerd naar Personio's aanwezigheidsmodule voor salarisvoorbereiding en verlofcontrole.
Projecten en taakomschrijvingen: Projectstructuren en taaknamen worden gesynchroniseerd tussen Personio en Toggl Track zodat tijdlogs altijd zijn gekoppeld aan de juiste projectcategorie voor rapportage en facturatie.
Verlof en afwezigheid: Goedgekeurd verlof en afwezigheidsdagen uit Personio worden doorgegeven aan Toggl Track zodat planning en tijdregistratie rekening houden met de beschikbaarheid van medewerkers.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden uren gesynchroniseerd van Toggl Track naar Personio?: SyncIt synchroniseert tijdregistraties van Toggl Track naar Personio op regelmatige intervallen, doorgaans meerdere keren per dag. De frequentie is instelbaar op basis van de behoeften van je salarisadministratie. Voor maandelijkse salarisverwerking is dagelijkse synchronisatie standaard meer dan voldoende.
Worden ook historische tijdregistraties gesynchroniseerd bij het activeren van de integratie?: Ja, bij de initiële setup van de Personio en Toggl Track integratie via SyncIt kan een initiële synchronisatie worden uitgevoerd om historische tijdregistraties over te zetten. De startdatum van de synchronisatie is configureerbaar zodat je precies kunt bepalen welke periode wordt meegenomen.
Wat gebeurt er als een medewerker wordt uitgedienst in Personio?: Wanneer een medewerker in Personio als inactief wordt gemarkeerd of uit dienst gaat, kan de integratie automatisch de bijbehorende Toggl Track-gebruiker deactiveren. Bestaande tijdregistraties blijven bewaard voor historische rapportage en salarisafrekening.
Ondersteunt de integratie meerdere teams of afdelingen in Toggl Track?: Ja, de integratie ondersteunt de volledige organisatiestructuur. Medewerkers worden gesynchroniseerd inclusief hun afdeling en rol vanuit Personio, en kunnen worden ingedeeld in de corresponderende werkruimten of projectgroepen in Toggl Track.
Kan ik uurtarieven per medewerker synchroniseren voor facturatie in Toggl Track?: Ja, als uurtarieven zijn vastgelegd in Personio per medewerker of functie, kunnen deze worden gesynchroniseerd naar Toggl Track. Dit is met name waardevol voor organisaties die billable hours bijhouden en klanten factureren op basis van de in Toggl Track geregistreerde tijd.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Toggl Track en Personio automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Toggl Track naadloos doorboekt naar Personio voor foutloze salarisverwerking.