Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Odoo zijn compatibel met de ADP integratie?

De SyncIT integratie ondersteunt Odoo versie 15, 16 en 17, zowel de Community als Enterprise editie. Neem contact op met ons team als je een oudere versie gebruikt, we kijken graag naar de mogelijkheden.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Odoo en ADP?

De synchronisatiefrequentie is volledig instelbaar. Je kunt kiezen voor realtime synchronisatie bij elke mutatie, maar ook voor geplande synchronisatie op vaste momenten, bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks voor de salariscyclus.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

SyncIT beschikt over een uitgebreid logging- en foutmeldingssysteem. Bij een mislukte synchronisatie ontvang je direct een melding met de oorzaak en de betrokken record, zodat je snel actie kunt ondernemen zonder dat gegevens verloren gaan.

Kunnen we zelf bepalen welke velden worden gesynchroniseerd?

Ja, de integratie is volledig configureerbaar. Je bepaalt precies welke velden, afdelingen en medewerkerscategorieën worden gesynchroniseerd, zodat je volledige controle houdt over de datastroom.

Is de Odoo-ADP integratie AVG-compliant?

Ja, SyncIT verwerkt alle persoonsgegevens conform de AVG. Data wordt versleuteld overgedragen en niet opgeslagen op SyncIT-servers. Alle verwerkingen worden gelogd voor auditdoeleinden.

Odoo + ADP koppeling

Met de Odoo en ADP integratie via SyncIT synchroniseer je personeelsdata, salarisgegevens en contractinformatie automatisch tussen je ERP-systeem en je HR-payrollplatform. Zo voorkom je dubbele invoer, verminder je fouten in salarisverwerking en bespaar je uren aan handmatig beheer. SyncIT zorgt dat beide systemen altijd up-to-date zijn.

Het probleem

Bedrijven die Odoo als ERP-systeem gebruiken en hun salarisverwerking via ADP uitvoeren, kennen het probleem maar al te goed: medewerkersinformatie moet handmatig worden overgezet tussen twee systemen. Elke nieuwe medewerker, functiewijziging, salarisaanpassing of contractverlenging betekent dubbel werk voor HR en administratie. Dit leidt niet alleen tot tijdverlies, maar ook tot een verhoogde kans op fouten in de salarisadministratie. Verkeerde loonstroken, verouderde contractgegevens in Odoo of onjuiste kostenplaatsingen in de boekhouding zijn het gevolg. Bovendien moeten eindcontroles handmatig worden uitgevoerd voor elke salariscyclus, wat de werkdruk op HR-teams vergroot. Voor groeiende bedrijven met tientallen of honderden medewerkers wordt dit een structureel knelpunt dat de schaalbaarheid van de organisatie beperkt.

De oplossing

SyncIT verbindt Odoo en ADP rechtstreeks met elkaar, zodat personeelsdata in real-time of op geplande intervallen automatisch wordt gesynchroniseerd. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Odoo, worden alle relevante gegevens zoals naam, functie, afdeling, salaris en contractvorm automatisch doorgezet naar ADP. Wijzigingen in dienstverbanden, verlofregistraties en kostencategorieën worden eveneens bijgehouden en doorgevoerd zonder handmatige tussenkomst. ADP-payrolldata zoals loonstroken en salarisboekingen kan worden teruggesynchroniseerd naar Odoo Accounting voor een kloppende financiële rapportage. SyncIT biedt volledige controle over welke velden worden gesynchroniseerd, met foutmeldingen en logging zodat je altijd inzicht hebt in de datastroom. Het resultaat is een foutloze, efficiënte HR-administratie waarbij je teams zich kunnen richten op wat echt telt.

Voordelen van de Odoo + ADP koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Medewerkersmutaties worden automatisch doorgezet van Odoo naar ADP, waardoor handmatige invoer in beide systemen verleden tijd is. Dit bespaart HR-medewerkers gemiddeld meerdere uren per week.
Foutloze salarisverwerking: Doordat personeelsgegevens en contractinformatie altijd actueel zijn in ADP, worden salarisfouten door verouderde data voorkomen. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van elke salariscyclus aanzienlijk.
Realtime financieel inzicht: Salarisboekingen vanuit ADP worden automatisch verwerkt in Odoo Accounting, zodat je financiële overzichten en personeelskosten altijd actueel en betrouwbaar zijn.
Sneller onboarden van nieuwe medewerkers: Zodra een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Odoo, stroomt alle informatie automatisch door naar ADP. Zo staat een nieuwe collega direct klaar voor de eerstvolgende salarisbetaling zonder extra stappen.
Schaalbaarheid voor groeiende organisaties: Of je nu 20 of 500 medewerkers hebt, de Odoo-ADP integratie schaalt mee met je organisatie. Meer medewerkers betekenen geen extra administratieve last, alleen meer efficiëntie.

Datastromen

Medewerkersmutaties van Odoo naar ADP: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen, afdelingswijzigingen en contractaanpassingen die in Odoo worden geregistreerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar ADP voor correcte salarisverwerking.
Verlof- en verzuimdata van Odoo naar ADP: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimregistraties vanuit de Odoo HR-module worden doorgezet naar ADP, zodat deze correct worden meegenomen in de loonadministratie.
Salarisboekingen van ADP naar Odoo Accounting: Verwerkte salarisrundata en loonkosten vanuit ADP worden teruggestuurd naar Odoo Accounting voor automatische journaalposten en financiële rapportage.
Contractgegevens en kostenplaatsingen: Contracttypes, uurlonen, salarisschalen en kostenplaatscodes worden gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde referentiedata bevatten voor correcte urenregistratie en kostentoewijzing.
Medewerkersstatus en uitdiensttreding: Wanneer een medewerker uit dienst treedt in Odoo, wordt de status automatisch bijgewerkt in ADP om te voorkomen dat ex-medewerkers nog worden meegenomen in de salariscyclus.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Welke versies van Odoo zijn compatibel met de ADP integratie?: De SyncIT integratie ondersteunt Odoo versie 15, 16 en 17, zowel de Community als Enterprise editie. Neem contact op met ons team als je een oudere versie gebruikt, we kijken graag naar de mogelijkheden.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Odoo en ADP?: De synchronisatiefrequentie is volledig instelbaar. Je kunt kiezen voor realtime synchronisatie bij elke mutatie, maar ook voor geplande synchronisatie op vaste momenten, bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks voor de salariscyclus.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: SyncIT beschikt over een uitgebreid logging- en foutmeldingssysteem. Bij een mislukte synchronisatie ontvang je direct een melding met de oorzaak en de betrokken record, zodat je snel actie kunt ondernemen zonder dat gegevens verloren gaan.
Kunnen we zelf bepalen welke velden worden gesynchroniseerd?: Ja, de integratie is volledig configureerbaar. Je bepaalt precies welke velden, afdelingen en medewerkerscategorieën worden gesynchroniseerd, zodat je volledige controle houdt over de datastroom.
Is de Odoo-ADP integratie AVG-compliant?: Ja, SyncIT verwerkt alle persoonsgegevens conform de AVG. Data wordt versleuteld overgedragen en niet opgeslagen op SyncIT-servers. Alle verwerkingen worden gelogd voor auditdoeleinden.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Odoo en ADP automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen ADP en Odoo volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.