Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met de horeca-CAO voor automatische toeslagen?

Ja, SyncIt kan uren op basis van tijdstip en dag automatisch classificeren volgens de toepasselijke horeca-CAO-regels. Avond-, nacht- en weekenduren worden herkend en vertaald naar de juiste toeslagcodes in Nmbrs.

Ondersteunt de integratie meerdere unTill-locaties met één Nmbrs-administratie?

Ja, horecagroepen met meerdere vestigingen kunnen alle unTill-locaties verbinden met één centrale Nmbrs-administratie. Per locatie zijn aparte synchronisatieregels in te stellen.

Hoe worden medewerkers die op meerdere locaties werken verwerkt?

SyncIt herkent medewerkers op basis van hun uniek personeelsnummer of e-mailadres. Uren van meerdere locaties worden correct samengevoegd en aan het juiste medewerkersdossier in Nmbrs gekoppeld.

Wat als een medewerker in unTill werkt maar nog niet in Nmbrs staat?

SyncIt genereert een signaal wanneer het een medewerker herkent in unTill die nog niet bestaat in Nmbrs. Je kunt dit instellen als een blokkering of als een melding, zodat de HR-afdeling tijdig actie kan ondernemen.

Is de integratie geschikt voor seizoensbedrijven in de horeca?

Absoluut. De integratie schaalt mee met je personeelsomvang, ook als je in het hoogseizoen tijdelijk veel meer medewerkers in dienst hebt. Nieuwe medewerkers worden automatisch gesynchroniseerd tussen unTill en Nmbrs.

Nmbrs + Untill koppeling

De integratie tussen Nmbrs en unTill verbindt het toonaangevende horeca-kassasysteem direct met de salarisadministratie. Gewerkte uren, fooien en omzetdata vanuit unTill stromen automatisch door naar Nmbrs, zodat salarisverwerking in de horeca eenvoudiger en nauwkeuriger wordt.

Het probleem

Horecaondernemers en -managers die unTill gebruiken als kassasysteem en Nmbrs voor de salarisadministratie, staan elke maand voor dezelfde uitdaging: de data uit beide systemen op elkaar afstemmen is een arbeidsintensief, handmatig proces. In de horeca is personeelsbeheer bijzonder complex — medewerkers werken op wisselende tijden, verwerken fooien, werken extra diensten en vallen soms ongepland in. Al deze variabelen moeten handmatig worden overgebracht vanuit unTill naar Nmbrs. Salarisadministrateurs besteden kostbare uren aan het exporteren van uren, controleren van dienstroosters en invoeren van mutaties. Fouten liggen op de loer: een verkeerd ingevoerd uur leidt direct tot een incorrecte salarisuitbetaling en ontevreden medewerkers. Bovendien is de horeca een sector met hoog personeelsverloop, wat de administratieve belasting verder verhoogt. Elk nieuw personeelslid moet worden aangemaakt in beide systemen. Zonder integratie is er geen gestroomlijnd proces, alleen handmatig knip-en-plakwerk dat tijd kost die beter aan gasten en kwaliteit besteed kan worden.

De oplossing

SyncIt integreert unTill en Nmbrs zodat personeels- en omzetdata automatisch de juiste weg vindt binnen de horeca-administratie. Gewerkte uren die worden geregistreerd via unTill — inclusief extra diensten, onregelmatige uren en fooiregistraties — worden automatisch als mutaties doorgestuurd naar het betreffende medewerkersdossier in Nmbrs. De integratie vertaalt de roosterdata en afgewerkte diensten naar de juiste looncomponenten op basis van de geldende horeca-CAO. Nieuwe medewerkers die worden aangemeld in Nmbrs, worden automatisch gesynchroniseerd naar unTill zodat ze direct kunnen inloggen en werken. De salarisadministrateur hoeft niet meer handmatig te exporteren of over te typen: aan het begin van de salarisrun is alle data al ingeladen en gecontroleerd. Dit bespaart niet alleen uren per maand, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid van elke salarisuitbetaling. Horecaondernemers houden zo meer tijd over voor hun gasten, hun team en de kwaliteit van hun bedrijfsvoering.

Voordelen van de Nmbrs + Untill koppeling

Automatische verwerking van horeca-uren: Gewerkte diensten en uren geregistreerd in unTill worden automatisch verwerkt als salarismutaties in Nmbrs. Dit elimineert handmatige invoer en zorgt voor een foutloze salarisverwerking elke maand, ook bij wisselende roosters.
Tijdsbesparing voor horecamanagement: De maandelijkse afstemming van uren en diensten kost normaal veel tijd. Met de integratie verloopt dit automatisch, zodat managers en salarisadministrateurs zich kunnen concentreren op zaken die er echt toe doen in de horeca.
Correcte verwerking van onregelmatigheidstoeslagen: Uren op avonden, weekenden en feestdagen worden automatisch herkend en vertaald naar de juiste onregelmatigheidstoeslagen conform de horeca-CAO in Nmbrs, zonder dat hier handmatige tussenkomst voor nodig is.
Eén actueel personeelsdossier: Wijzigingen in personeelsgegevens — van contractwijzigingen tot nieuwe medewerkers — worden gesynchroniseerd tussen unTill en Nmbrs. Beide systemen bevatten altijd dezelfde, actuele informatie over je teamleden.
Inzicht in personeelskosten per omzet: Door de combinatie van omzetdata uit unTill en personeelskosten in Nmbrs krijg je direct inzicht in de personeelskostenratio per dienst, dag of periode. Dit ondersteunt betere beslissingen over inzetbaarheid en bezetting.

Datastromen

Gewerkte uren van unTill naar Nmbrs: Afgewerkte diensten en totale gewerkte uren per medewerker worden periodiek of continu gesynchroniseerd vanuit unTill naar de juiste salarismutaties in Nmbrs, gesplitst naar diensttype en tijdstip.
Medewerkersdossiers van Nmbrs naar unTill: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in personeelsgegevens die worden aangemaakt in Nmbrs worden automatisch doorgezet naar unTill, zodat medewerkers direct toegang hebben tot het kassasysteem zonder dubbele invoer.
Fooiregistraties en bijzondere beloningen: Fooien en andere bijzondere beloningscomponenten die worden bijgehouden in unTill kunnen worden gesynchroniseerd naar Nmbrs als apart loonbestanddeel, zodat deze fiscaal correct worden verwerkt.
Omzetdata voor personeelskostenanalyse: Omzet- en dekkinscijfers per dienst vanuit unTill worden gekoppeld aan de personeelsinzet in Nmbrs, wat inzicht geeft in de personeelskostenratio en de efficiëntie van de bezetting per periode.
Verlof en afwezigheid: Verlofregistraties en ziektemeldingen in Nmbrs worden gesynchroniseerd zodat de beschikbaarheid van medewerkers in beide systemen overeenkomt en roostering via unTill altijd op actuele data is gebaseerd.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met de horeca-CAO voor automatische toeslagen?: Ja, SyncIt kan uren op basis van tijdstip en dag automatisch classificeren volgens de toepasselijke horeca-CAO-regels. Avond-, nacht- en weekenduren worden herkend en vertaald naar de juiste toeslagcodes in Nmbrs.
Ondersteunt de integratie meerdere unTill-locaties met één Nmbrs-administratie?: Ja, horecagroepen met meerdere vestigingen kunnen alle unTill-locaties verbinden met één centrale Nmbrs-administratie. Per locatie zijn aparte synchronisatieregels in te stellen.
Hoe worden medewerkers die op meerdere locaties werken verwerkt?: SyncIt herkent medewerkers op basis van hun uniek personeelsnummer of e-mailadres. Uren van meerdere locaties worden correct samengevoegd en aan het juiste medewerkersdossier in Nmbrs gekoppeld.
Wat als een medewerker in unTill werkt maar nog niet in Nmbrs staat?: SyncIt genereert een signaal wanneer het een medewerker herkent in unTill die nog niet bestaat in Nmbrs. Je kunt dit instellen als een blokkering of als een melding, zodat de HR-afdeling tijdig actie kan ondernemen.
Is de integratie geschikt voor seizoensbedrijven in de horeca?: Absoluut. De integratie schaalt mee met je personeelsomvang, ook als je in het hoogseizoen tijdelijk veel meer medewerkers in dienst hebt. Nieuwe medewerkers worden automatisch gesynchroniseerd tussen unTill en Nmbrs.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Nmbrs en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Nmbrs en Untill verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.