Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Trivec-modules zijn nodig voor de integratie met Nmbrs?

De integratie werkt met de standaard Trivec POS-module inclusief personeelsregistratie. Extra modules zijn niet vereist.

Worden horeca-CAO toeslagen automatisch berekend in Nmbrs?

Ja, Nmbrs verwerkt de ontvangen shiftdata en past automatisch de juiste toeslag- en overwerktarieven toe conform de horeca-CAO.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Trivec en Nmbrs?

De synchronisatie vindt regelmatig plaats, zodat HR-medewerkers altijd beschikken over actuele uurgegevens voor de salarisverwerking.

Wat gebeurt er als een medewerker een correctie nodig heeft?

Correcties kunnen in Nmbrs worden doorgevoerd. De integratie biedt een auditlog zodat afwijkingen van de Trivec-data zichtbaar zijn.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie setups zodat personeelsdata van alle vestigingen centraal in Nmbrs wordt verwerkt.

Nmbrs + Trivec koppeling

Synchroniseer personeelsgegevens en gewerkte uren tussen Trivec kassasysteem en Nmbrs salarisadministratie voor foutloze verloning in de horeca.

Het probleem

Horecabedrijven die met Trivec en Nmbrs werken, staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: gegevens uit het kassasysteem moeten handmatig worden overgenomen in de salarisadministratie. Trivec registreert nauwkeurig welke medewerkers wanneer hebben gewerkt, welke shifts zijn gedraaid en hoeveel omzet per medewerker is gegenereerd. Nmbrs verwerkt vervolgens de verloning, inclusief toeslagen voor avond- en weekendwerk die in de horeca-CAO verplicht zijn. Zonder automatische uitwisseling van deze gegevens moeten planners en HR-medewerkers urenstaten handmatig exporteren, controleren en opnieuw invoeren. Dit kost niet alleen meerdere uren per salarisronde, maar vergroot ook de kans op tikfouten die leiden tot foutieve uitbetalingen. Medewerkers die te weinig of te veel krijgen uitbetaald, zorgen voor onvrede en extra correctiewerk. Bovendien missen managers realtime inzicht in de arbeidskosten per shift, waardoor sturen op personeelsinzet lastig wordt.

De oplossing

De integratie tussen Trivec en Nmbrs zorgt dat gewerkte uren en dienstroostergegevens automatisch vanuit het Trivec kassasysteem worden doorgezet naar Nmbrs. Zodra een medewerker incheckt of een shift afsluit in Trivec, worden de uren inclusief pauzes en toeslagcodes direct gesynchroniseerd met het Nmbrs salarisdossier. Nmbrs berekent vervolgens automatisch de bruto verloning inclusief alle van toepassing zijnde toeslagen op basis van de horeca-CAO, zoals onregelmatigheidstoeslag en overwerktarief. Hierdoor hoeft er geen enkel cijfer meer handmatig te worden overgetypt. De salarisrun in Nmbrs kan op basis van betrouwbare, actuele data worden uitgevoerd, wat de doorlooptijd van de salarisverwerking aanzienlijk verkort. Horecamanagers zien bovendien in realtime wat de arbeidskosten per shift bedragen, zodat ze proactief kunnen bijsturen op personeelsinzet en winstgevendheid.

Voordelen van de Nmbrs + Trivec koppeling

Automatische uurregistratie: Gewerkte uren vanuit Trivec stromen direct naar Nmbrs zonder handmatige tussenkomst van HR.
Correcte toeslag berekening: Nmbrs berekent automatisch horeca-CAO toeslagen op basis van de gesynchroniseerde shiftdata van Trivec.
Minder administratiefouten: Elimineer tikfouten bij handmatige invoer en voorkom foutieve uitbetalingen aan medewerkers.
Realtime inzicht in loonkosten: Managers zien direct wat elke shift kost en kunnen sturen op rendabele personeelsinzet.
Snellere salarisverwerking: De salarisrun in Nmbrs verloopt sneller doordat alle gegevens al correct aanwezig zijn.

Datastromen

Gewerkte uren: Shift-uren per medewerker worden automatisch vanuit Trivec doorgestuurd naar Nmbrs voor verloning.
Medewerkergegevens: Personeelsinformatie zoals naam, functie en contracttype wordt gesynchroniseerd tussen beide systemen.
Toeslag- en overwerkcodes: Avond-, weekend- en feestdagtoeslagen worden op basis van Trivec-shiftdata aangemaakt in Nmbrs.
Omzetdata per medewerker: Trivec verkoopdata per medewerker biedt Nmbrs context voor prestatiegerichte verloning.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Welke Trivec-modules zijn nodig voor de integratie met Nmbrs?: De integratie werkt met de standaard Trivec POS-module inclusief personeelsregistratie. Extra modules zijn niet vereist.
Worden horeca-CAO toeslagen automatisch berekend in Nmbrs?: Ja, Nmbrs verwerkt de ontvangen shiftdata en past automatisch de juiste toeslag- en overwerktarieven toe conform de horeca-CAO.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Trivec en Nmbrs?: De synchronisatie vindt regelmatig plaats, zodat HR-medewerkers altijd beschikken over actuele uurgegevens voor de salarisverwerking.
Wat gebeurt er als een medewerker een correctie nodig heeft?: Correcties kunnen in Nmbrs worden doorgevoerd. De integratie biedt een auditlog zodat afwijkingen van de Trivec-data zichtbaar zijn.
Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie setups zodat personeelsdata van alle vestigingen centraal in Nmbrs wordt verwerkt.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Nmbrs en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Nmbrs en Trivec verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.