Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie Trivec-omgevingen. Per vestiging kunnen aparte datastromen worden ingesteld die aansluiten op de juiste opslaglocaties in Montapacking.

Hoe worden afhaalorders of leveringen via Trivec verwerkt in Montapacking?

Afhaalorders en leveringsopdrachten die via Trivec binnenkomen, kunnen worden doorgezet als fulfillmentopdracht naar Montapacking, inclusief klantgegevens en gewenste leveringsdatum.

Wat als Trivec tijdelijk offline is, gaan er dan verkoopdata verloren?

De integratie werkt met een wachtrij-mechanisme. Zodra Trivec weer online is, worden alle opgeslagen transacties alsnog gesynchroniseerd naar Montapacking zonder dataverlies.

Kan de integratie ook omgaan met seizoensgebonden menu's en tijdelijke producten in Trivec?

Ja, tijdelijke producten en seizoensartikelen worden ook gesynchroniseerd. Bij deactivatie in Trivec wordt het artikel ook in Montapacking bijgewerkt.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Trivec en Montapacking in te stellen?

De implementatietijd varieert op basis van de complexiteit van je omgeving, maar SyncIt richt de standaardintegratie doorgaans in binnen enkele werkdagen na onboarding.

Montapacking + Trivec koppeling

De integratie tussen Montapacking en Trivec verbindt het toonaangevende horecakassasysteem direct met je fulfillmentoperatie, zodat productverkopen, voorraadbewegingen en leveringen automatisch worden gesynchroniseerd.

Het probleem

Horecabedrijven en retailers die Trivec gebruiken als kassasysteem en tegelijkertijd Montapacking inzetten voor hun voorraadbeheer of fulfilment, worstelen dagelijks met een informatieachterstand tussen beide systemen. Elke dag worden in Trivec tientallen of honderden artikelen verkocht, van dranken tot merchandise, maar deze verkoopdata bereikt Montapacking alleen via tijdrovende handmatige exports. Het gevolg is dat het WMS werkt met een verouderd voorraadniveau, wat leidt tot verkeerde inkoopbeslissingen, onnodig voorraadtekort of juist overstock. Nieuwe producten die aan Trivec worden toegevoegd, moeten ook handmatig worden aangemaakt in Montapacking, wat dubbel werk oplevert en ruimte geeft voor inconsistenties. Bij bedrijven met meerdere locaties of verkoopkanalen schaalt dit probleem snel: één handmatige fout kan het hele voorraadplaatje vertekenen.

De oplossing

Met de Montapacking en Trivec integratie via SyncIt worden verkoopdata, voorraadmutaties en productinformatie automatisch uitgewisseld tussen je horecakassasysteem en je WMS. Elke transactie die in Trivec wordt geboekt, of het nu gaat om een tafelbestelling, een barpinning of een afhaalorder, wordt direct verwerkt als een voorraadmutatie in Montapacking. Hierdoor daalt de beschikbare voorraad in realtime mee met de werkelijke verkopen, en weet je altijd precies wat er nog in het magazijn of de opslagruimte ligt. Inkooporders en inboekingen vanuit Montapacking worden teruggesynchroniseerd naar Trivec zodat beschikbaarheid altijd klopt. Nieuwe artikelen en menuwijzigingen in Trivec worden ook automatisch doorgezet, wat dubbel beheer elimineert. Het resultaat is een horecaoperatie waarbij de kassa en het magazijn als één geheel functioneren.

Voordelen van de Montapacking + Trivec koppeling

Realtime voorraadverwerking na elke transactie: Elke verkoop in Trivec wordt direct als voorraadmutatie doorgevoerd in Montapacking, zodat je nooit verrast wordt door onverwacht voorraadtekort.
Geen dubbel productbeheer meer: Nieuwe artikelen en menuwijzigingen in Trivec worden automatisch gesynchroniseerd naar Montapacking, wat handmatig dubbel invoeren van produkten elimineert.
Betere inkoopbeslissingen op basis van actuele data: Doordat voorraadniveaus altijd actueel zijn, kunnen inkoop en planning worden gebaseerd op betrouwbare verbruiksdata in plaats van handmatige schattingen.
Schaalbaar voor meerdere locaties: De integratie ondersteunt multi-locatie horecabedrijven waarbij elke vestiging zijn eigen Trivec-data doorstuurt naar de centrale Montapacking-omgeving.
Minder administratieve last voor personeel: Medewerkers hoeven geen handmatige exports te draaien of systemen handmatig bij te werken, de integratie regelt dit volledig automatisch op de achtergrond.

Datastromen

Verkooptransacties van Trivec naar Montapacking: Alle afgeronde bestellingen en betalingen in Trivec worden als voorraadmutaties doorgezet naar Montapacking, zodat het WMS continu de juiste voorraadniveaus bijhoudt.
Productcatalogus-synchronisatie: Nieuwe menu-items en productwijzigingen in Trivec worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Montapacking, zodat beide systemen altijd een identiek assortiment kennen.
Inboekingen en voorraadaanvullingen: Inkomende goederen die in Montapacking worden ingeboekt, worden gesynchroniseerd naar Trivec zodat beschikbaarheid direct zichtbaar is in het kassasysteem.
Retouren en afboekingen: Retouren, verspilling en correcties die in Trivec of Montapacking worden geregistreerd, worden wederzijds gesynchroniseerd voor een kloppend voorraadplaatje.
Locatie- en vestigingsdata: Bij gebruik van meerdere Trivec-locaties wordt per vestiging een eigen voorraadstroom geconfigureerd die aansluit op de juiste magazijnlocatie in Montapacking.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling naar verbruik
Automatische inkooporders
Real-time food cost
Houdbaarheidsmonitoring
Menu-beschikbaarheid
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie Trivec-omgevingen. Per vestiging kunnen aparte datastromen worden ingesteld die aansluiten op de juiste opslaglocaties in Montapacking.
Hoe worden afhaalorders of leveringen via Trivec verwerkt in Montapacking?: Afhaalorders en leveringsopdrachten die via Trivec binnenkomen, kunnen worden doorgezet als fulfillmentopdracht naar Montapacking, inclusief klantgegevens en gewenste leveringsdatum.
Wat als Trivec tijdelijk offline is, gaan er dan verkoopdata verloren?: De integratie werkt met een wachtrij-mechanisme. Zodra Trivec weer online is, worden alle opgeslagen transacties alsnog gesynchroniseerd naar Montapacking zonder dataverlies.
Kan de integratie ook omgaan met seizoensgebonden menu's en tijdelijke producten in Trivec?: Ja, tijdelijke producten en seizoensartikelen worden ook gesynchroniseerd. Bij deactivatie in Trivec wordt het artikel ook in Montapacking bijgewerkt.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen Trivec en Montapacking in te stellen?: De implementatietijd varieert op basis van de complexiteit van je omgeving, maar SyncIt richt de standaardintegratie doorgaans in binnen enkele werkdagen na onboarding.

Over Montapacking

Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Montapacking en Trivec voorraad automatiseren?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Trivec automatisch beheert via Montapacking voor lagere food cost en minder verspilling.