Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Monta-Trivec integratie geschikt voor hotelketens met meerdere restaurants?

Ja. Trivec is speciaal gebouwd voor horeca en hotelketens en ondersteunt meerdere verkooppunten. Via SyncIt kun je de integratie met Monta inrichten voor meerdere locaties, waarbij alle verkoopdata centraal wordt verwerkt in één Monta-omgeving.

Welke Trivec producten worden ondersteund in de integratie?

De integratie werkt met het volledige Trivec ecosysteem, waaronder Trivec GO voor bars en restaurants, Trivec Handy voor mobiele bestellingen en vaste kassapunten. Alle transacties vanuit Trivec producten worden doorgegeven aan Monta.

Hoe verwerkt de integratie producten die in Trivec als uitverkocht worden geregistreerd?

Wanneer Monta meldt dat een product op nul staat, kan de integratie een signaal terugsturen naar Trivec zodat het product als niet beschikbaar kan worden gemarkeerd in het kassasysteem. Dit voorkomt verkoop van producten die niet meer op voorraad zijn.

Kunnen we ook merchandise en retail-artikelen verwerken naast horeca-consumpties?

Zeker. De integratie maakt geen onderscheid tussen consumpties en retail-artikelen. Hotels en horecaondernemers die zowel food-and-beverage als merchandise via Trivec verkopen, kunnen beide categorieën laten synchroniseren met Monta.

Wat is de technische vereiste voor het opzetten van de integratie?

SyncIt verzorgt de volledige technische implementatie. Je hebt API-toegang nodig tot zowel je Trivec-omgeving als Monta. SyncIt begeleidt je door het gehele configuratieproces zonder dat jouw IT-team zelf hoeft te programmeren.

Monta + Trivec koppeling

De integratie tussen Monta WMS en Trivec POS verbindt de horeca-kassaoperatie van Trivec met de magazijn- en fulfillmentomgeving van Monta. Producten die via Trivec worden verkocht, worden direct verwerkt in de voorraadregistratie van Monta, zodat restaurants, hotels en horecaondernemers altijd een actueel en betrouwbaar stockoverzicht hebben.

Het probleem

Horecaondernemers en hotelketens die Trivec gebruiken als kassasysteem en daarnaast een centrale opslaglocatie of e-commerce fulfillment via Monta runnen, kampen met een significante operationele kloof tussen beide systemen. Trivec verwerkt bestellingen, tafelbeheer en betalingen feilloos op de vloer, maar de informatie over welke producten worden verbruikt of verkocht, bereikt het centrale magazijn niet automatisch. Denk aan hotels die naast hun restaurant ook producten via een webshop verkopen, of horeca-retailers die merchandise en voedingsproducten zowel fysiek als online aanbieden. Zonder integratie moeten medewerkers aan het einde van de dag handmatig voorraadupdates doorvoeren op basis van kassarapportages uit Trivec. Dit leidt tot vertraging in de voorraadregistratie, fouten bij handmatige overname en een gebrek aan realtime inzicht. Tekorten in het magazijn worden te laat gesignaleerd, bestellingen bij leveranciers lopen achter op de werkelijke consumptie, en de kans op stockouts tijdens drukke diensten neemt toe.

De oplossing

SyncIt verbindt Trivec en Monta in een geautomatiseerde datastroom die realtime werkt. Elke transactie in Trivec, of het nu een restaurantbestelling, een hotelbar-aankoop of een retailverkoop is, wordt direct doorgegeven aan Monta als voorraadmutatie. Het magazijn verwerkt de consumptie automatisch en de beschikbare voorraad wordt bijgewerkt zonder handmatige tussenkomst. Voor gecombineerde ondernemingen waarbij Monta ook de online orders afhandelt, zorgt de integratie dat online en offline verkopen dezelfde gedeelde voorraad aanspreken. Producten die op het Trivec kassasysteem worden verkocht, zijn niet meer beschikbaar voor online bestellingen in Monta, en vice versa. Dit voorkomt oververkoop en geeft de ondernemer te allen tijde een volledig en betrouwbaar beeld van het beschikbare assortiment. Inkoopsignalen en besteladviezen worden nauwkeuriger omdat ze gebaseerd zijn op realtime verbruiksdata vanuit Trivec.

Voordelen van de Monta + Trivec koppeling

Realtime voorraadverwerking: Elke verkoop in Trivec wordt direct als voorraadmutatie verwerkt in Monta. Geen vertraging, geen handmatige overdracht: het magazijnsysteem reflecteert altijd de actuele situatie op de vloer.
Gedeelde voorraad voor online en offline: Voor ondernemers die zowel via Trivec als via een webshop verkopen, beheert Monta één centrale voorraadpool. Beide kanalen trekken uit dezelfde stock, zodat oververkoop structureel wordt voorkomen.
Betere inkoop en bevoorrading: Realtime verbruiksdata vanuit Trivec geeft Monta een nauwkeurig beeld van de werkelijke consumptie. Besteladviezen en minimumstockniveaus worden accurater, wat verspilling vermindert en tekorten voorkomt.
Tijdsbesparing voor operationeel personeel: Medewerkers hoeven niet langer handmatig kassarapportages om te zetten naar voorraadmutaties. De integratie automatiseert dit volledig, waardoor de focus kan liggen op gastvrijheid en service.
Schaalbaar voor ketens en meerdere locaties: Trivec bedient meer dan 7.000 horecaklanten in Europa, waaronder hotelketens met meerdere locaties. De Monta-integratie ondersteunt centrale voorraadregistratie over meerdere Trivec-verkooppunten heen.

Datastromen

Verkooptransacties van Trivec naar Monta: Gesloten bonnen en verwerkte bestellingen in Trivec worden automatisch doorgegeven aan Monta als voorraadmutaties. Het magazijn registreert direct welke producten zijn verbruikt of verkocht.
Voorraadniveaus van Monta naar Trivec: Monta stuurt actuele voorraadstanden terug naar Trivec, zodat het kassasysteem inzicht heeft in welke producten nog beschikbaar zijn. Nuttig voor seizoensproducten, exclusieve items of beperkte oplages.
Productcatalogus en artikeldata: Productnamen, SKUs en categorieën worden gesynchroniseerd tussen Trivec en Monta om consistente artikelregistratie in beide systemen te garanderen, ook bij assortimentswijzigingen.
Retouren en correcties: Gecorrigeerde bonnen of geretourneerde artikelen in Trivec worden verwerkt als correctie in Monta, zodat de voorraadregistratie altijd klopt en correcties niet handmatig hoeven te worden doorgevoerd.

Resultaten

15-25%: Lagere food cost
30%: Minder voedselverspilling
Real-time: Inzicht in ingredientenvoorraad

Technische details

Receptvertaling naar verbruik
Automatische inkooporders
Real-time food cost
Houdbaarheidsmonitoring
Menu-beschikbaarheid
Multi-locatie bundeling

Veelgestelde vragen

Is de Monta-Trivec integratie geschikt voor hotelketens met meerdere restaurants?: Ja. Trivec is speciaal gebouwd voor horeca en hotelketens en ondersteunt meerdere verkooppunten. Via SyncIt kun je de integratie met Monta inrichten voor meerdere locaties, waarbij alle verkoopdata centraal wordt verwerkt in één Monta-omgeving.
Welke Trivec producten worden ondersteund in de integratie?: De integratie werkt met het volledige Trivec ecosysteem, waaronder Trivec GO voor bars en restaurants, Trivec Handy voor mobiele bestellingen en vaste kassapunten. Alle transacties vanuit Trivec producten worden doorgegeven aan Monta.
Hoe verwerkt de integratie producten die in Trivec als uitverkocht worden geregistreerd?: Wanneer Monta meldt dat een product op nul staat, kan de integratie een signaal terugsturen naar Trivec zodat het product als niet beschikbaar kan worden gemarkeerd in het kassasysteem. Dit voorkomt verkoop van producten die niet meer op voorraad zijn.
Kunnen we ook merchandise en retail-artikelen verwerken naast horeca-consumpties?: Zeker. De integratie maakt geen onderscheid tussen consumpties en retail-artikelen. Hotels en horecaondernemers die zowel food-and-beverage als merchandise via Trivec verkopen, kunnen beide categorieën laten synchroniseren met Monta.
Wat is de technische vereiste voor het opzetten van de integratie?: SyncIt verzorgt de volledige technische implementatie. Je hebt API-toegang nodig tot zowel je Trivec-omgeving als Monta. SyncIt begeleidt je door het gehele configuratieproces zonder dat jouw IT-team zelf hoeft te programmeren.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Monta en Trivec voorraad automatiseren?

Ontdek hoe SyncIT de ingredientenvoorraad van Trivec automatisch beheert via Monta voor lagere food cost en minder verspilling.