Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan de integratie omgaan met meerdere BTW-tarieven op Bol.com?

Ja, een goed geconfigureerde integratie verwerkt zowel het 21% als het 9% BTW-tarief correct. Je stelt per productcategorie het juiste tarief in, zodat je BTW-aangifte altijd klopt.

Hoe worden de Bol.com commissies verwerkt in Moneybird?

Commissies en andere platformkosten worden als aparte inkoopfacturen geboekt op een kostencategorie naar keuze. Zo houd je je omzet en kosten netjes gescheiden in je administratie.

Werkt de integratie ook als ik via Bol.com Fulfilment (LVB) verstuurt?

Ja, ook bij Logistiek via Bol.com worden de verkoopfacturen en bijbehorende fulfilmentkosten correct gesynchroniseerd naar Moneybird. De fulfilmentvergoedingen worden als aparte kosten geboekt.

Hoe ver terug kan ik historische Bol.com data importeren in Moneybird?

Dit hangt af van de gebruikte integratieoplossing, maar de meeste tools kunnen tot 12 maanden aan historische data ophalen via de Bol.com API. Neem contact op met SyncIT voor de mogelijkheden.

Is de integratie ook geschikt als ik naast Bol.com ook via een eigen webshop verkoop?

Zeker. Moneybird kan naast Bol.com ook worden gesynchroniseerd met je eigen webshop, zodat alle omzetstromen in één boekhouding samenkomen voor een compleet financieel overzicht.

Moneybird + Bol.com koppeling

Koppel je Bol.com verkopen automatisch aan Moneybird. Bestellingen worden omgezet naar facturen, BTW wordt correct verwerkt en je hebt altijd een actueel financieel overzicht van je marketplace-activiteiten.

Het probleem

Verkopen via Bol.com is voor veel Nederlandse webwinkeliers een belangrijke omzetbron, maar de financiële verwerking van die verkopen is allesbehalve eenvoudig. Bol.com betaalt verkopers periodiek uit met een overzichtsfactuur waarop zowel omzet als platformkosten staan vermeld. Voor een correcte boekhouding in Moneybird moet een ondernemer elke uitbetaling handmatig opsplitsen: de omzet invoeren als externe verkoopfactuur en de commissies en servicekosten apart als inkoopfacturen verwerken. Dat is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig, zeker als het volume aan orders toeneemt. Bovendien spelen BTW-vraagstukken een rol: producten kunnen met 21% of 9% BTW zijn verkocht, en de uitbetalingsfactuur maakt dit onderscheid niet altijd even duidelijk. Ondernemers die deze administratie handmatig bijhouden, besteden regelmatig uren per maand aan iets wat volledig geautomatiseerd kan worden. Achterstallige administratie, incorrect geboekte BTW en een wazig financieel beeld zijn de meest voorkomende gevolgen van dit handmatige proces.

De oplossing

Door Moneybird te integreren met Bol.com via een automatische datastroom worden je marketplace-verkopen direct verwerkt in je boekhouding. Bestellingen die via Bol.com binnenkomen, worden automatisch omgezet naar externe verkoopfacturen in Moneybird, compleet met de juiste omzetcategorieën en BTW-codes. Platformkosten zoals commissies en fulfilmentvergoedingen worden apart ingelezen als inkoopfacturen, zodat je boekhouding altijd een zuiver beeld geeft van je marge op Bol.com. Betalingen worden automatisch gematcht met openstaande facturen, waardoor je debiteurenbeheer op orde blijft zonder handmatig controleren. De integratie houdt rekening met de BTW-structuur van Bol.com, inclusief het onderscheid tussen producten met verschillende BTW-tarieven. Aan het einde van elke periode heb je in Moneybird een volledig en correct financieel overzicht van je Bol.com-activiteiten, klaar voor de BTW-aangifte en de jaarrekening. Je accountant heeft realtime inzicht en jij bespaart uren per maand aan administratief werk.

Voordelen van de Moneybird + Bol.com koppeling

Geen handmatige factuurinvoer meer: Elke Bol.com bestelling wordt automatisch als externe verkoopfactuur aangemaakt in Moneybird. Je hoeft nooit meer handmatig orders over te typen of uitbetalingsoverzichten te ontcijferen.
Correcte BTW-verwerking: De integratie verwerkt de BTW-tarieven van je Bol.com verkopen correct in Moneybird. Zo staat je BTW-aangifte altijd klaar en loop je nooit het risico op foutieve afdrachten.
Automatisch gesplitste omzet en kosten: Omzet en platformkosten worden automatisch uitgesplitst en als aparte boekingen verwerkt. Je ziet direct wat je nettomarge is op je Bol.com-activiteiten.
Realtime financieel inzicht: Je Moneybird-administratie is altijd actueel, ook als je honderden bestellingen per week via Bol.com verwerkt. Zo houd je op elk moment grip op je financiële positie.
Tijdsbesparing van uren per maand: Ondernemers met een middelgroot Bol.com-account besparen gemakkelijk 4 tot 8 uur per maand aan administratief werk. Tijd die je kunt gebruiken voor het uitbreiden van je assortiment.

Datastromen

: Bestellingen en uitbetalingen van Bol.com worden automatisch omgezet naar externe verkoopfacturen in Moneybird, inclusief productomschrijvingen, bedragen en BTW-codes.
: Commissies, verzendbijdragen en andere servicekosten van Bol.com worden automatisch als inkoopfacturen geboekt in Moneybird voor een zuivere margeberekening.
: Periodieke uitbetalingen van Bol.com worden automatisch gematcht met de bijbehorende facturen in Moneybird, zodat openstaande posten automatisch worden afgesloten.
: Wanneer een klant een bestelling retourneert en Bol.com een terugbetaling verwerkt, wordt automatisch een creditnota aangemaakt in Moneybird ter correctie van de omzet.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Bol.com-fees in Moneybird
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Bol.com-verkoop in Moneybird
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Bol.com data-import
Fee-splitsing per transactie
Moneybird boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Kan de integratie omgaan met meerdere BTW-tarieven op Bol.com?: Ja, een goed geconfigureerde integratie verwerkt zowel het 21% als het 9% BTW-tarief correct. Je stelt per productcategorie het juiste tarief in, zodat je BTW-aangifte altijd klopt.
Hoe worden de Bol.com commissies verwerkt in Moneybird?: Commissies en andere platformkosten worden als aparte inkoopfacturen geboekt op een kostencategorie naar keuze. Zo houd je je omzet en kosten netjes gescheiden in je administratie.
Werkt de integratie ook als ik via Bol.com Fulfilment (LVB) verstuurt?: Ja, ook bij Logistiek via Bol.com worden de verkoopfacturen en bijbehorende fulfilmentkosten correct gesynchroniseerd naar Moneybird. De fulfilmentvergoedingen worden als aparte kosten geboekt.
Hoe ver terug kan ik historische Bol.com data importeren in Moneybird?: Dit hangt af van de gebruikte integratieoplossing, maar de meeste tools kunnen tot 12 maanden aan historische data ophalen via de Bol.com API. Neem contact op met SyncIT voor de mogelijkheden.
Is de integratie ook geschikt als ik naast Bol.com ook via een eigen webshop verkoop?: Zeker. Moneybird kan naast Bol.com ook worden gesynchroniseerd met je eigen webshop, zodat alle omzetstromen in één boekhouding samenkomen voor een compleet financieel overzicht.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Over Bol.com

Nederlands marketplace platform

Bol.com-verkopen automatisch verwerken in Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT je Bol.com verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in Moneybird. Van settlement-data tot BTW-aangifte.