Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met Unit4 ERPx en de oudere versies van Unit4?

SyncIt integreert primair met Unit4 ERPx via de beschikbare API's. Voor oudere Unit4-versies zijn de mogelijkheden afhankelijk van de beschikbare API-endpoints. Onze consultants beoordelen vooraf welke integratiediepte haalbaar is voor uw specifieke Unit4-versie.

Kunnen we de urensynchronisatie instellen per medewerker of per projecttype?

Ja, de synchronisatieregels zijn flexibel configureerbaar. U kunt instellen welke Monday.com-tijdregistraties worden doorgestuurd naar Unit4, gefilterd op medewerker, project, team of type activiteit, zodat alleen relevante data wordt gesynchroniseerd.

Is de integratie AVG-proof voor organisaties in de publieke sector?

SyncIt verwerkt data conform de AVG. Voor overheidsorganisaties en non-profits kan een verwerkersovereenkomst worden opgesteld. Data wordt uitsluitend verwerkt voor de overeengekomen synchronisatiedoeleinden en niet gedeeld met derden.

Wat kost de implementatie van de Monday.com - Unit4 integratie?

De kosten zijn afhankelijk van de gewenste integratiediepte, het aantal datastromen en de complexiteit van uw Unit4-omgeving. SyncIt biedt een kosteloos intakegesprek om de scope te bepalen en een passend voorstel te maken.

Hoe lang duurt een standaard implementatie?

Een standaard implementatie van de Monday.com - Unit4 integratie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw projectstructuren en de gewenste synchronisatiescenario's.

Monday.com + Unit4 koppeling

De integratie tussen Monday.com en Unit4 ERP verbindt projectplanning en werkbeheer met financiële en administratieve processen. Projectdata, urenschrijving en budgetinformatie stromen automatisch tussen beide systemen, zodat teams in Monday.com werken terwijl Unit4 altijd de actuele financiële realiteit weerspiegelt.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP gebruiken, met name in de publieke sector, non-profit, onderwijs en professionele dienstverlening, werken vaak tegelijkertijd met Monday.com voor projectplanning en taakbeheer. Het probleem is dat beide systemen los van elkaar functioneren. Projectmanagers beheren taken, deadlines en verantwoordelijkheden in Monday.com, terwijl de urenschrijving, budgetbewaking en financiële rapportage plaatsvinden in Unit4. Dit leidt tot dubbel werk: uren worden eerst in Monday.com bijgehouden als context en daarna opnieuw ingevoerd in Unit4 voor de officiële registratie. Budgetinformatie uit Unit4 is niet direct zichtbaar voor projectteams die in Monday.com werken, waardoor zij niet weten of ze nog binnen de financiële kaders opereren. Voor organisaties met meerdere projecten en complexe financieringsstructuren, zoals subsidieprojecten in de non-profitsector of gemeentelijke projecten, vergroot dit de kans op overschrijdingen en rapportagefouten aanzienlijk.

De oplossing

SyncIt verbindt Monday.com en Unit4 ERP zodat projectdata automatisch gesynchroniseerd wordt tussen beide platforms. Projecten die in Unit4 worden aangemaakt, verschijnen direct als boards of items in Monday.com, compleet met budgetinformatie en projectcodes. Uren die teams in Monday.com registreren via tijdregistratiefuncties, kunnen worden doorgezet naar Unit4 voor de officiële administratie, waardoor dubbele invoer wordt geëlimineerd. Omgekeerd worden budgetstanden en goedkeuringen uit Unit4 zichtbaar gemaakt in Monday.com-dashboards, zodat projectmanagers altijd weten waar zij financieel staan. Automatisering zorgt ervoor dat overschrijdingen of naderende limieten direct een notificatie triggeren in Monday.com, zodat tijdig kan worden bijgestuurd. Dit maakt de integratie bijzonder waardevol voor dienstverlenende organisaties die projecten nauwkeurig moeten verantwoorden, zoals adviesbureaus, gemeenten, woningcorporaties en hogescholen die Unit4 ERPx inzetten.

Voordelen van de Monday.com + Unit4 koppeling

Geen dubbele urenschrijving meer: Tijdregistraties in Monday.com worden automatisch gesynchroniseerd naar Unit4, zodat medewerkers hun uren maar op één plek hoeven in te voeren en administratief dubbel werk volledig verdwijnt.
Real-time budgetinzicht voor projectteams: Budgetten en financiële voortgang uit Unit4 zijn direct zichtbaar op Monday.com-boards, zodat projectmanagers altijd weten hoeveel budget er nog beschikbaar is zonder Unit4 te hoeven raadplegen.
Automatische projectaanmaak: Nieuwe projecten in Unit4 worden automatisch omgezet naar een bijbehorend board of item in Monday.com, inclusief relevante metagegevens zoals projectcode, verantwoordelijke en budget, zodat teams direct aan de slag kunnen.
Tijdige signalering van budgetoverschrijdingen: Wanneer een project in Unit4 een ingesteld budgetpercentage nadert of overschrijdt, wordt automatisch een taak of notificatie aangemaakt in Monday.com zodat de projectmanager direct kan ingrijpen.
Betere verantwoording voor subsidie- en overheidsprojecten: Voor non-profits, gemeenten en onderwijsinstellingen maakt de integratie het eenvoudiger om projecten te verantwoorden: alle activiteiten in Monday.com zijn traceerbaar gekoppeld aan de financiële registraties in Unit4.

Datastromen

Unit4 projecten naar Monday.com boards: Projecten die in Unit4 worden aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch gesynchroniseerd als boards of items in Monday.com, inclusief projectnaam, code, budget en verantwoordelijke.
Monday.com tijdregistraties naar Unit4 urenschrijving: Uren die medewerkers in Monday.com registreren, worden automatisch overgezet naar Unit4 zodat de officiële projectadministratie altijd up-to-date is zonder extra handmatige invoer.
Unit4 budgetdata naar Monday.com dashboards: Actuele budgetstanden, uitgaven en prognoses uit Unit4 worden periodiek gesynchroniseerd naar Monday.com, zodat teams hun financiële positie kunnen bewaken vanuit hun eigen werkomgeving.
Goedkeuringen en statuswijzigingen: Projectgoedkeuringen en statuswijzigingen in Unit4, zoals het activeren of afsluiten van een project, worden doorgezet naar Monday.com zodat teams altijd weten in welke fase een project zich bevindt.

Resultaten

90%: Snellere verwerking van projecturen naar facturatie
Realtime: Actueel budgetinzicht per project in het ERP-systeem
0: Dubbele resourceplanningen door bidirectionele sync

Technische details

Urensynchronisatie
Budgetbewaking
Resourceplanning
Projectcode-mapping
Facturatiedata
Voortgangsrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met Unit4 ERPx en de oudere versies van Unit4?: SyncIt integreert primair met Unit4 ERPx via de beschikbare API's. Voor oudere Unit4-versies zijn de mogelijkheden afhankelijk van de beschikbare API-endpoints. Onze consultants beoordelen vooraf welke integratiediepte haalbaar is voor uw specifieke Unit4-versie.
Kunnen we de urensynchronisatie instellen per medewerker of per projecttype?: Ja, de synchronisatieregels zijn flexibel configureerbaar. U kunt instellen welke Monday.com-tijdregistraties worden doorgestuurd naar Unit4, gefilterd op medewerker, project, team of type activiteit, zodat alleen relevante data wordt gesynchroniseerd.
Is de integratie AVG-proof voor organisaties in de publieke sector?: SyncIt verwerkt data conform de AVG. Voor overheidsorganisaties en non-profits kan een verwerkersovereenkomst worden opgesteld. Data wordt uitsluitend verwerkt voor de overeengekomen synchronisatiedoeleinden en niet gedeeld met derden.
Wat kost de implementatie van de Monday.com - Unit4 integratie?: De kosten zijn afhankelijk van de gewenste integratiediepte, het aantal datastromen en de complexiteit van uw Unit4-omgeving. SyncIt biedt een kosteloos intakegesprek om de scope te bepalen en een passend voorstel te maken.
Hoe lang duurt een standaard implementatie?: Een standaard implementatie van de Monday.com - Unit4 integratie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw projectstructuren en de gewenste synchronisatiescenario's.

Over Monday.com

Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Monday.com en Unit4 automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Monday.com en Unit4 volledig automatiseert. Projecturen, budgetten en resources altijd in sync.