Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

SyncIt ondersteunt integratie met SAP S/4HANA Cloud (public en private cloud) en kan via SAP's standaard API-laag ook on-premise omgevingen bedienen. Neem contact op voor de specifieke mogelijkheden voor uw SAP-configuratie.

Hoe snel worden gegevens gesynchroniseerd tussen Monday.com en SAP?

De standaard synchronisatie verloopt near-realtime. Zodra een trigger in SAP wordt activeerd, zoals het aanmaken van een order, wordt de data binnen enkele minuten doorgestuurd naar Monday.com. De exacte frequentie is configureerbaar op basis van uw wensen.

Welke SAP-modules kunnen worden gesynchroniseerd?

De integratie ondersteunt primair de modules MM (inkoop en materiaalmanagement), SD (verkoop en distributie) en FI (financiële boekhouding). Afhankelijk van uw SAP-implementatie kunnen aanvullende modules worden toegevoegd.

Is er technische kennis van SAP nodig om de integratie in te stellen?

SyncIt biedt een begeleide implementatie waarbij onze consultants de technische configuratie voor u verzorgen. U hoeft geen SAP-ontwikkelaar te zijn; wij zorgen voor de verbinding en afstemming met uw SAP-beheerteam.

Wat gebeurt er met data als de verbinding tijdelijk wegvalt?

SyncIt werkt met een betrouwbare wachtrij: gemiste synchronisaties worden bewaard en automatisch verwerkt zodra de verbinding hersteld is. Er gaat geen data verloren door tijdelijke onderbrekingen.

Monday.com + SAP S/4HANA koppeling

De integratie tussen Monday.com en SAP S/4HANA verbindt uw projectplanning en werkbeheer rechtstreeks met uw ERP-kern. Zo stroomt data over inkooporders, verkooporders en financiële boekingen automatisch van SAP naar uw Monday-boards, zonder handmatig overtypen. Teams werken sneller, met actuele ERP-data altijd binnen handbereik.

Het probleem

Organisaties die Monday.com gebruiken voor projectplanning en taakbeheer lopen voortdurend aan tegen hetzelfde probleem: de operationele data leeft in SAP S/4HANA, maar de dagelijkse aansturing gebeurt in Monday.com. Medewerkers moeten continu schakelen tussen twee systemen, statusupdates handmatig overnemen en periodiek rapporten exporteren om collega's bij te praten. Dit kost niet alleen uren per week, het leidt ook tot fouten. Een inkooporder die in SAP is aangemaakt, verschijnt pas in Monday nadat iemand dit handmatig heeft ingevoerd. Vertraging in die overdracht betekent dat projectmanagers beslissingen nemen op basis van verouderde informatie. Voor grote ondernemingen met honderden transacties per dag is dit risico des te groter. Daarnaast ontbreekt het bij projectteams aan inzicht in de financiële impact van hun werk: budgetten, leveranciersstatussen en facturatiegegevens blijven opgesloten in SAP, terwijl in Monday.com alleen de taken zichtbaar zijn, los van de financiële realiteit.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen Monday.com en SAP S/4HANA worden beide systemen real-time gesynchroniseerd. Zodra een verkooporder of inkooporder in SAP wordt aangemaakt of bijgewerkt, verschijnt de bijbehorende taak of update automatisch op het juiste Monday-board. Projectmanagers zien meteen welke orders zijn bevestigd, welke leveranciersstatussen er zijn en wat de actuele financiële stand van een project is, zonder SAP te hoeven openen. Omgekeerd kunnen statuswijzigingen in Monday.com teruggeschreven worden naar SAP, zodat ERP-data up-to-date blijft. Automatiseringsregels zorgen ervoor dat de juiste teamleden worden genotificeerd bij statuswisselingen, drempelwaarden of afwijkingen. Het resultaat is een naadloze verbinding tussen operationele planning en financieel-administratieve processen, waarbij teams in hun vertrouwde Monday-omgeving blijven werken terwijl SAP S/4HANA als betrouwbare databron fungeert.

Voordelen van de Monday.com + SAP S/4HANA koppeling

Elimineer dubbele gegevensinvoer: Orders, projectstatussen en financiële gegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen SAP S/4HANA en Monday.com, waardoor handmatig overtypen volledig verleden tijd is en menselijke fouten drastisch afnemen.
Real-time inzicht in ERP-data: Projectteams beschikken altijd over actuele informatie uit SAP, zoals inkooporderstatus, leveranciersbewegingen en budgetvoortgang, direct zichtbaar op hun Monday-boards zonder extra systeemtoegang.
Snellere besluitvorming: Doordat financiële en operationele data samenkomen op één plek, kunnen managers sneller bijsturen. Afwijkingen in budgetten of vertraagde leveringen worden eerder gesignaleerd en opgepakt.
Automatische workflows en notificaties: Stel automatiseringsregels in die teamleden direct notificeren wanneer een SAP-order een bepaalde status bereikt of een drempelwaarde overschrijdt, zodat niets door de mazen van het net valt.
Betere samenwerking tussen afdelingen: Finance, inkoop en operations werken vanuit dezelfde actuele data. De silo tussen het ERP-systeem en de projectplanningsomgeving verdwijnt, wat leidt tot meer transparantie en minder escalaties.

Datastromen

SAP inkooporders naar Monday.com taken: Nieuwe en bijgewerkte inkooporders in SAP S/4HANA worden automatisch als taken of updates aangemaakt op het betreffende Monday-board, inclusief ordernummer, leverancier, bedrag en verwachte leverdatum.
SAP verkooporders naar Monday.com projectitems: Verkooporders uit SAP worden gesynchroniseerd naar Monday.com zodat accountmanagers en projectteams de voortgang van klantorders kunnen volgen in hun eigen werkomgeving.
Monday.com statusupdates naar SAP: Wanneer een taak of projectitem in Monday.com van status wijzigt, kan dit teruggeschreven worden naar het gekoppelde SAP-object, zodat ERP-data consistent blijft met de operationele voortgang.
Financiële gegevens en budgetinformatie: Budgetten, kosten en facturatiegegevens uit SAP Finance worden doorgezet naar Monday.com dashboards, zodat projectmanagers altijd inzicht hebben in de financiële status van hun projecten.

Resultaten

90%: Snellere verwerking van projecturen naar facturatie
Realtime: Actueel budgetinzicht per project in het ERP-systeem
0: Dubbele resourceplanningen door bidirectionele sync

Technische details

Urensynchronisatie
Budgetbewaking
Resourceplanning
Projectcode-mapping
Facturatiedata
Voortgangsrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: SyncIt ondersteunt integratie met SAP S/4HANA Cloud (public en private cloud) en kan via SAP's standaard API-laag ook on-premise omgevingen bedienen. Neem contact op voor de specifieke mogelijkheden voor uw SAP-configuratie.
Hoe snel worden gegevens gesynchroniseerd tussen Monday.com en SAP?: De standaard synchronisatie verloopt near-realtime. Zodra een trigger in SAP wordt activeerd, zoals het aanmaken van een order, wordt de data binnen enkele minuten doorgestuurd naar Monday.com. De exacte frequentie is configureerbaar op basis van uw wensen.
Welke SAP-modules kunnen worden gesynchroniseerd?: De integratie ondersteunt primair de modules MM (inkoop en materiaalmanagement), SD (verkoop en distributie) en FI (financiële boekhouding). Afhankelijk van uw SAP-implementatie kunnen aanvullende modules worden toegevoegd.
Is er technische kennis van SAP nodig om de integratie in te stellen?: SyncIt biedt een begeleide implementatie waarbij onze consultants de technische configuratie voor u verzorgen. U hoeft geen SAP-ontwikkelaar te zijn; wij zorgen voor de verbinding en afstemming met uw SAP-beheerteam.
Wat gebeurt er met data als de verbinding tijdelijk wegvalt?: SyncIt werkt met een betrouwbare wachtrij: gemiste synchronisaties worden bewaard en automatisch verwerkt zodra de verbinding hersteld is. Er gaat geen data verloren door tijdelijke onderbrekingen.

Over Monday.com

Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Monday.com en SAP S/4HANA automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Monday.com en SAP S/4HANA volledig automatiseert. Projecturen, budgetten en resources altijd in sync.