Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Clockify abonnementen?

De integratie werkt optimaal met Clockify Pro en hogere abonnementen, omdat deze versies de benodigde API-toegang en goedkeuringsworkflows ondersteunen. Met het gratis Clockify plan zijn basisfuncties beschikbaar, maar geavanceerde synchronisatiemogelijkheden vereisen een betaald abonnement.

Hoe gaat de integratie om met verschillende loonperiodes?

De integratie ondersteunt zowel wekelijkse, tweewekelijkse als maandelijkse loonperiodes zoals geconfigureerd in Loket.nl. Uren worden automatisch gebundeld per loonperiode en op het juiste moment aangeleverd voor verwerking.

Kunnen projectcodes uit Clockify worden gebruikt voor kostenplaatsboekingen in Loket.nl?

Ja, projectcodes en taaklabels uit Clockify kunnen worden gemapt op kostenplaatsen en kostendragers in Loket.nl. Zo worden personeelskosten direct aan de juiste kostenplaats toegewezen voor nauwkeurige financiële rapportage.

Wat gebeurt er als een medewerker uren aanpast na goedkeuring?

De integratie detecteert wijzigingen in goedgekeurde urenstaten en geeft een melding. Afhankelijk van de ingestelde workflow wordt de correctie automatisch verwerkt of voorgelegd aan de salarisadministrateur ter beoordeling voordat deze wordt doorgevoerd in Loket.nl.

Is de integratie geschikt voor organisaties met ZZP'ers en uitzendkrachten?

Ja, de integratie ondersteunt verschillende arbeidscontractvormen. ZZP'ers en uitzendkrachten kunnen worden ingesteld met eigen tarieven in Clockify, waarbij hun urenregistraties apart worden aangeleverd voor verwerking via de juiste looncomponenten in Loket.nl.

Loket.nl + Clockify koppeling

De integratie tussen Loket.nl en Clockify verbindt uw salarisadministratie direct met uw tijdregistratiesysteem. Geregistreerde uren uit Clockify worden automatisch verwerkt in Loket.nl voor een foutloze salarisverwerking. Dit elimineert handmatige overboekingen, bespaart kostbare tijd en zorgt dat medewerkers altijd het juiste salaris ontvangen.

Het probleem

Veel Nederlandse MKB-bedrijven gebruiken Loket.nl voor hun HR en salarisadministratie en Clockify voor tijdregistratie. Zonder integratie betekent dit dat urenstaten die medewerkers in Clockify bijhouden, elke loonperiode handmatig moeten worden overgenomen naar Loket.nl. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook een grote bron van fouten. Een vergissing van een enkel cijfer kan leiden tot een foutieve salarisbetaling, wat zowel voor medewerkers als voor de werkgever vervelende gevolgen heeft. HR-medewerkers en salaris-administrateurs spenderen zo uren per maand aan het overzetten, controleren en corrigeren van uren. Daarbij is er altijd een risico op discrepanties: uren die in Clockify zijn goedgekeurd door een projectmanager, komen niet automatisch aan als goedgekeurde uren in Loket.nl. Freelancers en uitzendkrachten die via meerdere projecten werken, maken de afstemming nog complexer. Naarmate het bedrijf groeit en meer medewerkers in dienst komen, schaalt dit probleem mee en wordt de handmatige overdracht steeds lastiger te beheersen.

De oplossing

Met de integratie tussen Loket.nl en Clockify worden urenstaten automatisch en foutloos overgedragen van het tijdregistratiesysteem naar de salarisadministratie. Zodra uren in Clockify worden goedgekeurd, worden ze automatisch klaargezet in Loket.nl voor verwerking in de eerstvolgende loonrun. Medewerkergegevens uit Loket.nl worden gesynchroniseerd naar Clockify, zodat nieuwe medewerkers direct kunnen beginnen met uren registreren zonder apart te worden aangemeld in het tijdregistratiesysteem. Verlof, ziektedagen en bijzondere verlofvormen die in Loket.nl worden bijgehouden, worden zichtbaar gemaakt in Clockify zodat projectplanningen altijd actueel zijn. Looncomponenten zoals overuren, toeslagen en kilometervergoedingen die in Clockify worden geregistreerd, worden direct doorgestuurd naar de juiste looncomponent in Loket.nl. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde loonverwerkingscyclus waarbij menselijke fouten worden geminimaliseerd en de salarisadministrateur zich kan richten op complexere vraagstukken.

Voordelen van de Loket.nl + Clockify koppeling

Automatische urenoverdracht naar salarisadministratie: Goedgekeurde uren uit Clockify worden direct en automatisch klaargezet in Loket.nl voor salarisverwerking. Geen handmatig overtikken meer, geen risico op typfouten en geen tijdrovende controles aan het einde van de loonperiode.
Eenmalige medewerkerregistratie: Nieuwe medewerkers worden eenmalig aangemaakt in Loket.nl en verschijnen automatisch in Clockify. Dit bespaart dubbel werk bij indiensttreding en zorgt dat medewerkers direct kunnen beginnen met tijdregistratie zonder extra handelingen van HR.
Accurate verlof- en verzuimregistratie: Verlofaanvragen en ziektedagen uit Loket.nl worden zichtbaar in Clockify, waardoor projectplanners altijd weten welke medewerkers beschikbaar zijn. Dit voorkomt overboeking en verbetert de nauwkeurigheid van projectplanning.
Foutloze verwerking van toeslagen en vergoedingen: Overuren, reiskosten en andere vergoedingen die in Clockify worden geregistreerd, worden automatisch gekoppeld aan de juiste looncomponent in Loket.nl. Zo wordt altijd het correcte bedrag uitbetaald zonder handmatige aanpassingen.
Compliant met Nederlandse loonwetgeving: De integratie is ontworpen met de Nederlandse loonwetgeving in gedachten. Gegevens worden overgedragen in het format dat Loket.nl verwacht, inclusief correcte CAO-toewijzingen en loonbelastingtabellen, zodat u altijd compliant blijft.

Datastromen

Goedgekeurde uren van Clockify naar Loket.nl: Urenstaten die in Clockify door leidinggevenden zijn goedgekeurd, worden automatisch doorgestuurd naar Loket.nl als basis voor de loonverwerking. De uren worden gekoppeld aan de juiste medewerker en loonperiode.
Medewerkergegevens van Loket.nl naar Clockify: Nieuwe medewerkers, functiebeschrijvingen en dienstverbandgegevens uit Loket.nl worden gesynchroniseerd naar Clockify. Hierdoor kunnen medewerkers direct na indiensttreding beginnen met tijdregistratie.
Verlof en verzuim van Loket.nl naar Clockify: Goedgekeurde verlofaanvragen, ziektedagen en bijzonder verlof worden vanuit Loket.nl doorgegeven aan Clockify, zodat afwezigheid zichtbaar is in de tijdregistratie en projectplanning.
Looncomponenten en toeslagen van Clockify naar Loket.nl: Overuren, reiskostenvergoedingen en andere toeslagen die in Clockify worden geregistreerd, worden gekoppeld aan de juiste looncomponenten in Loket.nl voor correcte salarisverwerking.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Clockify abonnementen?: De integratie werkt optimaal met Clockify Pro en hogere abonnementen, omdat deze versies de benodigde API-toegang en goedkeuringsworkflows ondersteunen. Met het gratis Clockify plan zijn basisfuncties beschikbaar, maar geavanceerde synchronisatiemogelijkheden vereisen een betaald abonnement.
Hoe gaat de integratie om met verschillende loonperiodes?: De integratie ondersteunt zowel wekelijkse, tweewekelijkse als maandelijkse loonperiodes zoals geconfigureerd in Loket.nl. Uren worden automatisch gebundeld per loonperiode en op het juiste moment aangeleverd voor verwerking.
Kunnen projectcodes uit Clockify worden gebruikt voor kostenplaatsboekingen in Loket.nl?: Ja, projectcodes en taaklabels uit Clockify kunnen worden gemapt op kostenplaatsen en kostendragers in Loket.nl. Zo worden personeelskosten direct aan de juiste kostenplaats toegewezen voor nauwkeurige financiële rapportage.
Wat gebeurt er als een medewerker uren aanpast na goedkeuring?: De integratie detecteert wijzigingen in goedgekeurde urenstaten en geeft een melding. Afhankelijk van de ingestelde workflow wordt de correctie automatisch verwerkt of voorgelegd aan de salarisadministrateur ter beoordeling voordat deze wordt doorgevoerd in Loket.nl.
Is de integratie geschikt voor organisaties met ZZP'ers en uitzendkrachten?: Ja, de integratie ondersteunt verschillende arbeidscontractvormen. ZZP'ers en uitzendkrachten kunnen worden ingesteld met eigen tarieven in Clockify, waarbij hun urenregistraties apart worden aangeleverd voor verwerking via de juiste looncomponenten in Loket.nl.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Loket.nl en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Loket.nl en Clockify naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.