Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versie van Lightspeed Restaurant is compatibel met SyncIT?

SyncIT werkt met Lightspeed Restaurant via de Lightspeed API, die beschikbaar is voor gebruikers van de L-series en K-series. Zowel single-locatie als multi-locatie configuraties worden ondersteund. Controleer bij SyncIT welke specifieke features beschikbaar zijn voor jouw Lightspeed-abonnement.

Hoe snel worden gegevens uit Lightspeed gesynchroniseerd naar Asana?

Voor real-time signalen zoals voorraadwaarschuwingen is de synchronisatie nagenoeg direct. Dagelijkse rapportages worden standaard op een ingesteld tijdstip gesynchroniseerd, bijvoorbeeld aan het einde van de servicedag of 's ochtends vroeg voor de manager.

Kan ik bepalen welke data vanuit Lightspeed naar Asana gaat?

Ja, via SyncIT stel je zelf in welke datastromen je activeert. Je kunt kiezen voor alleen voorraadwaarschuwingen, alleen rapportages, of een volledige synchronisatie inclusief menuprestaties en afwijkingsdetectie. De configuratie is volledig naar wens aanpasbaar.

Werkt de integratie ook bij meerdere Lightspeed-locaties?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Lightspeed-locaties. Per locatie kun je aparte Asana-projecten configureren zodat elk restaurant zijn eigen taakstroom heeft, terwijl het management op organisatieniveau kan meekijken via een overkoepelend project.

Heeft mijn team Asana-kennis nodig om met de integratie te werken?

Basiskennis van Asana is voldoende. Teamleden ontvangen taken in hun persoonlijke takenlijst en hoeven alleen te weten hoe ze taken openen, bijwerken en afsluiten. SyncIT verzorgt de automatische aanmaak en toewijzing van taken op de achtergrond.

Lightspeed Restaurant + Asana koppeling

De integratie tussen Lightspeed Restaurant en Asana verbindt je kassasysteem met je projectmanagementplatform zodat operationele data direct omgezet wordt in actiegerichte taken. Verkooprapportages, voorraadwaarschuwingen en operationele inzichten vanuit Lightspeed stromen automatisch door naar Asana, waar het juiste teamlid ze direct kan oppakken. Zo werkt je horecaoperatie gestructureerd, proactief en zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Lightspeed Restaurant genereert dagelijks een enorme hoeveelheid waardevolle operationele data: omzetcijfers per tijdvak, bestverkochte gerechten, voorraadniveaus, tafelomloopsnelheden en personeelsprestatiecijfers. Het probleem is dat al deze informatie blijft steken in het kassasysteem en zelden vertaald wordt naar concrete acties voor het team. Managers moeten handmatig rapporten exporteren, conclusies trekken en vervolgens taken uitdelen via e-mail, WhatsApp of mondeling overleg. Dit kost onnodig veel tijd en leidt tot inconsistente opvolging. Wanneer Lightspeed signaleert dat een ingrediënt bijna op is, moet iemand handmatig een inkooptaak aanmaken. Als de omzet op een specifiek dagdeel structureel tegenvalt, moet een manager zelf een verbetertraject initiëren. Zonder gestructureerde taakopvolging blijven waardevolle signalen uit Lightspeed liggen en worden kansen en problemen te laat opgepakt, wat resulteert in gemiste omzet, verspilling en een team dat altijd in de reactieve modus werkt.

De oplossing

Met de Lightspeed Restaurant en Asana integratie via SyncIT worden operationele signalen uit Lightspeed automatisch vertaald naar taken en projecten in Asana. Wanneer een ingrediënt een minimumdrempel bereikt in Lightspeed, wordt er direct een inkooptaak aangemaakt in Asana en toegewezen aan de inkoopmagnager. Dagelijkse omzetrapporten worden automatisch als informatietaak in Asana gezet voor de vestigingsmanager, inclusief relevante cijfers als bijlage. Afwijkingen in de verkoopcijfers, zoals een onverwachte daling op een bepaald dagdeel, triggeren automatisch een analyseopdracht in Asana. Menuprestaties worden periodiek samengevat en omgezet in een reviewtaak voor de keukenmanager. Zo wordt Lightspeed niet alleen een registratiesysteem maar een actieve aanjager van continue verbetering in je restaurant, waarbij Asana zorgt voor de gestructureerde opvolging.

Voordelen van de Lightspeed Restaurant + Asana koppeling

Operationele data wordt direct actie: Signalen uit Lightspeed Restaurant, van lage voorraadniveaus tot opvallende verkooppatronen, worden automatisch omgezet in concrete Asana-taken. Niets blijft meer liggen in een rapport dat niemand leest; elk signaal leidt tot een gestructureerde actie.
Proactief voorraadbeheer: Wanneer Lightspeed detecteert dat ingrediënten of dranken een minimumdrempel naderen, wordt automatisch een inkooptaak aangemaakt in Asana. Zo voorkom je dat producten opraken tijdens de service en werk je altijd met de juiste voorraad.
Automatische rapportageloop voor management: Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse verkooprapportages vanuit Lightspeed worden automatisch als taken of projectupdates in Asana geplaatst. Managers hebben altijd actueel inzicht zonder zelf rapporten te hoeven exporteren of doorsturen.
Snellere opvolging bij afwijkingen: Onverwachte dalingen in omzet, hoge kortingspercentages of afwijkende tafelomloopsnelheden in Lightspeed triggeren automatisch een analyseopdracht in Asana. Problemen worden sneller gesignaleerd en aangepakt voor ze groter worden.
Betere menuplanning op basis van verkoopdata: Lightspeed-verkoopdata per gerecht wordt periodiek doorgestuurd naar Asana als input voor menureviewtaken. Keukenmanagers hebben altijd een gestructureerde basis om menubeslissingen op te nemen, gebaseerd op echte verkooppatronen.

Datastromen

Voorraadwaarschuwingen naar inkooptaken: Ingrediënten en producten die in Lightspeed een minimumdrempel bereiken, triggeren automatisch een inkooptaak in Asana. De taak bevat de productnaam, huidige voorraad, minimumdrempel en wordt toegewezen aan de verantwoordelijke inkoper.
Verkooprapportages naar managementtaken: Dagelijkse en periodieke verkooprapportages uit Lightspeed worden automatisch samengevat en als informatietaak naar Asana gestuurd, inclusief omzetcijfers per categorie, tijdvak en locatie voor de vestigingsmanager.
Menuprestaties naar keukenreview: Wekelijkse analyse van bestverkochte en slechtst presterende gerechten vanuit Lightspeed wordt doorgestuurd naar Asana als reviewtaak voor de keukenmanager, met concrete data om menubeslissingen op te baseren.
Betalings- en kortingsdata naar controletaken: Afwijkingen in kortingsgebruik, terugbetalingen of ongebruikelijke betalingspatronen in Lightspeed genereren automatisch een controletaak in Asana voor de manager, zodat onregelmatigheden snel worden opgemerkt en onderzocht.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Welke versie van Lightspeed Restaurant is compatibel met SyncIT?: SyncIT werkt met Lightspeed Restaurant via de Lightspeed API, die beschikbaar is voor gebruikers van de L-series en K-series. Zowel single-locatie als multi-locatie configuraties worden ondersteund. Controleer bij SyncIT welke specifieke features beschikbaar zijn voor jouw Lightspeed-abonnement.
Hoe snel worden gegevens uit Lightspeed gesynchroniseerd naar Asana?: Voor real-time signalen zoals voorraadwaarschuwingen is de synchronisatie nagenoeg direct. Dagelijkse rapportages worden standaard op een ingesteld tijdstip gesynchroniseerd, bijvoorbeeld aan het einde van de servicedag of 's ochtends vroeg voor de manager.
Kan ik bepalen welke data vanuit Lightspeed naar Asana gaat?: Ja, via SyncIT stel je zelf in welke datastromen je activeert. Je kunt kiezen voor alleen voorraadwaarschuwingen, alleen rapportages, of een volledige synchronisatie inclusief menuprestaties en afwijkingsdetectie. De configuratie is volledig naar wens aanpasbaar.
Werkt de integratie ook bij meerdere Lightspeed-locaties?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Lightspeed-locaties. Per locatie kun je aparte Asana-projecten configureren zodat elk restaurant zijn eigen taakstroom heeft, terwijl het management op organisatieniveau kan meekijken via een overkoepelend project.
Heeft mijn team Asana-kennis nodig om met de integratie te werken?: Basiskennis van Asana is voldoende. Teamleden ontvangen taken in hun persoonlijke takenlijst en hoeven alleen te weten hoe ze taken openen, bijwerken en afsluiten. SyncIT verzorgt de automatische aanmaak en toewijzing van taken op de achtergrond.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Lightspeed Restaurant planning optimaliseren met Asana?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Lightspeed Restaurant-data te verbinden met Asana.