Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Katana geschikt voor merken die zelf produceren en via Kruidvat verkopen?

Ja, Katana is speciaal ontwikkeld voor productiebedrijven en merken die hun eigen producten maken. De integratie met Kruidvat Marketplace zorgt ervoor dat verkooporders direct worden omgezet in productieplanningen en materialenberekeningen in Katana.

Hoe snel worden bestellingen van Kruidvat aangemaakt in Katana?

Bestellingen worden doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing op Kruidvat automatisch doorgestuurd naar Katana. Zo kan uw productie- of verzendteam direct beginnen met de orderverwerking en voldoet u aan de SLA-levertijden van Kruidvat.

Wat gebeurt er in Katana als de voorraad op nul komt door Kruidvat-verkopen?

Zodra de voorraad in Katana een bepaald niveau bereikt, wordt dit direct gesynchroniseerd naar Kruidvat. De productvermelding wordt automatisch bijgewerkt zodat er geen nieuwe bestellingen binnenkomen die niet kunnen worden geleverd.

Ondersteunt de integratie lot- en serienummers vanuit Katana?

Katana ondersteunt lot- en serienummertracking van leverancier tot klant. Via SyncIT worden relevante trackinggegevens doorgezet zodat u altijd volledig inzicht heeft in welke batch via Kruidvat is verkocht.

Hoe wordt de integratie ingesteld?

SyncIT verzorgt de volledige technische inrichting van de integratie tussen Kruidvat Marketplace en Katana. U heeft geen technische kennis nodig; onze specialisten begeleiden u bij de configuratie en zorgen dat alle datastromen correct zijn ingesteld.

Kruidvat Marketplace + Katana koppeling

Verbind Kruidvat Marketplace met Katana en automatiseer de stroom van verkooporders naar uw productie- en voorraadplanning. Zo verkoopt u via Kruidvat terwijl uw maakproces en voorraadbeheer altijd in balans blijven.

Het probleem

Productiebedrijven en merken die hun eigen producten verkopen via Kruidvat Marketplace lopen tegen een fundamenteel logistiek probleem aan: verkooporders op Kruidvat moeten handmatig worden omgezet in productieorders en inkoopbehoeften in Katana. Dit kost niet alleen kostbare tijd maar leidt ook tot vertragingen in de productieplanning, onjuiste materialenberekeningen en te laat bijgewerkte voorraden op Kruidvat. Kruidvat stelt strenge eisen aan leverbetrouwbaarheid en klantenservice voor zijn 2,9 miljoen wekelijkse online bezoekers. Zodra de voorraadgegevens niet synchroon lopen met de werkelijke situatie in Katana, riskeert u overselling, beschadigde verkooppartnerstatus en een slechter klantervaring. Handmatige imports en exports tussen het Kruidvat-portaal en Katana zijn foutgevoelig en onschaalbaar zodra uw verkoopvolume toeneemt.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen Kruidvat Marketplace en Katana verbindt u uw verkoopkanaal direct met uw productie- en voorraadbeheer. Nieuwe bestellingen op Kruidvat worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Katana, waarna Katana direct de benodigde grondstoffen, beschikbaarheid en productiecapaciteit berekent. Voorraadbewegingen in Katana — door productieafronding, grondstofverbruik of inkomende goederen — worden in real time gesynchroniseerd naar de productvermelding op Kruidvat. Zo klopt uw beschikbare voorraad altijd. Wanneer een product tijdelijk niet leverbaar is, wordt de status op Kruidvat automatisch bijgewerkt. Track & Trace-informatie vanuit uw verzendproces wordt teruggestuurd naar Kruidvat zodat klanten altijd actuele leverinformatie ontvangen. Het resultaat: een geautomatiseerde, betrouwbare verbinding tussen uw Kruidvat-winkel en uw productieomgeving.

Voordelen van de Kruidvat Marketplace + Katana koppeling

Verkooporders direct in Katana: Bestellingen op Kruidvat Marketplace worden automatisch aangemaakt als verkooporders in Katana, zodat uw productieplanning en materialenbehoefte meteen worden bijgewerkt zonder handmatige invoer.
Actuele voorraad op Kruidvat: Voorraadbewegingen door productieafronding, grondstofverbruik of inkomende goederen in Katana worden real time teruggesynchroniseerd naar Kruidvat, waardoor uw productvermelding altijd de werkelijke beschikbaarheid toont.
Betere productieplanning: Doordat Katana automatisch weet hoeveel producten er via Kruidvat zijn verkocht, kan het systeem direct de benodigde grondstoffen en productiecapaciteit berekenen voor een efficiënte planning.
Automatische Track & Trace-terugkoppeling: Zodra een bestelling is verzonden, worden de Track & Trace-gegevens automatisch doorgezet naar Kruidvat Marketplace zodat klanten tijdig worden geïnformeerd en u voldoet aan de SLA-richtlijnen.
Schaalbaarheid voor groeiende merken: Of u nu tientallen of honderden orders per dag verwerkt: de integratie schaalt mee met uw verkoopgroei op Kruidvat en uw productiecapaciteit in Katana, zonder extra handmatige inspanning van uw team.

Datastromen

Orders van Kruidvat naar Katana: Nieuwe bestellingen op Kruidvat Marketplace worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Katana, inclusief productcodes, aantallen en klantgegevens voor directe verwerking.
Voorraadniveaus van Katana naar Kruidvat: Mutaties in de Katana-voorraad door productie, inkoop of afkeuringen worden in real time doorgezet naar de betreffende productvermelding op Kruidvat om overselling te voorkomen.
Verzendbevestiging van Katana naar Kruidvat: Na verzending vanuit uw warehouse of productiefaciliteit stuurt SyncIT de Track & Trace-code terug naar Kruidvat zodat klanten direct op de hoogte zijn van hun levering.
Productstatus-updates van Katana naar Kruidvat: Wanneer een product tijdelijk niet beschikbaar is door een productiestop of grondstoftekort, wordt de beschikbaarheidsstatus op Kruidvat automatisch bijgewerkt om verkoop van niet-leverbare producten te vermijden.
Retouren van Kruidvat naar Katana: Retourverzoeken van Kruidvat-klanten worden automatisch verwerkt in Katana zodat geretourneerde producten correct worden geboekt op de juiste voorraadbatch of -locatie.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Kruidvat Marketplace naar Katana
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Kruidvat Marketplace ordersync
Katana fulfillment
Tracking terugkoppeling
Real-time voorraadsync
Retourverwerking
Foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Is Katana geschikt voor merken die zelf produceren en via Kruidvat verkopen?: Ja, Katana is speciaal ontwikkeld voor productiebedrijven en merken die hun eigen producten maken. De integratie met Kruidvat Marketplace zorgt ervoor dat verkooporders direct worden omgezet in productieplanningen en materialenberekeningen in Katana.
Hoe snel worden bestellingen van Kruidvat aangemaakt in Katana?: Bestellingen worden doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing op Kruidvat automatisch doorgestuurd naar Katana. Zo kan uw productie- of verzendteam direct beginnen met de orderverwerking en voldoet u aan de SLA-levertijden van Kruidvat.
Wat gebeurt er in Katana als de voorraad op nul komt door Kruidvat-verkopen?: Zodra de voorraad in Katana een bepaald niveau bereikt, wordt dit direct gesynchroniseerd naar Kruidvat. De productvermelding wordt automatisch bijgewerkt zodat er geen nieuwe bestellingen binnenkomen die niet kunnen worden geleverd.
Ondersteunt de integratie lot- en serienummers vanuit Katana?: Katana ondersteunt lot- en serienummertracking van leverancier tot klant. Via SyncIT worden relevante trackinggegevens doorgezet zodat u altijd volledig inzicht heeft in welke batch via Kruidvat is verkocht.
Hoe wordt de integratie ingesteld?: SyncIT verzorgt de volledige technische inrichting van de integratie tussen Kruidvat Marketplace en Katana. U heeft geen technische kennis nodig; onze specialisten begeleiden u bij de configuratie en zorgen dat alle datastromen correct zijn ingesteld.

Over Kruidvat Marketplace

Marketplace voor health, beauty en personal care producten.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Kruidvat Marketplace orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je Kruidvat Marketplace-fulfillment via Katana volledig automatiseert.