Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Klarna-betaalmethoden worden gesynchroniseerd met Unit4?

De integratie ondersteunt alle Klarna-betaalvormen: directe betalingen, achteraf betalen (Pay Later), gespreide termijnbetalingen en automatische incasso. Alle transactietypen worden correct geboekt in Unit4 ERP.

Hoe snel verschijnen Klarna-betalingen in Unit4 na de integratie?

Betalingen worden in realtime of binnen enkele minuten gesynchroniseerd naar Unit4, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie. U hoeft nooit te wachten op handmatige verwerking.

Wat gebeurt er met een terugbetaling van Klarna in Unit4?

Terugbetalingen worden automatisch verwerkt als creditboeking in Unit4. De integratie zorgt ervoor dat het juiste bedrag op de juiste grootboekrekening wordt gecrediteerd, inclusief btw-correctie.

Is de integratie geschikt voor bedrijven die in meerdere valuta handelen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere valuta. Klarna-transacties in euro's en andere valuta worden correct omgezet en geboekt in de valuta die is ingesteld in uw Unit4-administratie.

Hoeveel tijd bespaart de integratie mijn boekhoudteam?

De tijdsbesparing is afhankelijk van het transactievolume, maar bedrijven rapporteren gemiddeld een besparing van enkele uren per week op handmatige invoerwerkzaamheden en een aanzienlijk kortere doorlooptijd van de maandafsluiting.

Klarna + Unit4 koppeling

De integratie tussen Klarna en Unit4 ERP zorgt ervoor dat betalingstransacties automatisch worden verwerkt in uw financiële administratie, zonder handmatige invoer. Zo houdt u altijd realtime inzicht in uw kasstromen, uitstaande bedragen en financiële rapportages.

Het probleem

Bedrijven die Klarna inzetten als betaaloplossing en tegelijkertijd Unit4 ERP gebruiken voor hun financiële administratie, lopen dagelijks aan tegen een fundamenteel probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke betaaltransactie die via Klarna binnenkomt — of het nu gaat om directe betalingen, achteraf betalen of gespreide termijnen — moet handmatig worden overgezet naar Unit4. Dit kost boekhoudkundige medewerkers uren per week aan repetitieve invoerwerkzaamheden. Bovendien vergroot handmatige invoer de kans op fouten aanzienlijk: verkeerd ingevoerde bedragen, ontbrekende transactieregels of incorrect geboekte terugbetalingen leiden tot verstoringen in de boekhouding die pas tijdens maandafsluitingen worden ontdekt. Het ontbreken van realtime synchronisatie betekent ook dat financieel managers nooit een actueel overzicht hebben van de werkelijke cashpositie. Klarna-betalingen die in behandeling zijn, terugbetalingen die nog verwerkt moeten worden en openstaande termijntransacties zijn niet direct zichtbaar in Unit4, waardoor financiële beslissingen worden genomen op basis van verouderde data.

De oplossing

De integratie tussen Klarna en Unit4 ERP elimineert de handmatige gegevensoverdracht volledig. Zodra een klant een betaling via Klarna voltooit — ongeacht of dit een directe overboeking, een achteraf-betaling of een termijnbetaling betreft — wordt de transactie automatisch en in realtime doorgestuurd naar Unit4. Elke betaling wordt correct geboekt op de juiste grootboekrekening, inclusief btw-specificatie, valuta en betalingskenmerk. Terugbetalingen en creditnota's worden eveneens automatisch gesynchroniseerd, zodat uw balans altijd klopt. Financieel managers krijgen direct zicht op de werkelijke kasstromen zonder te wachten op handmatige verwerkingen. De integratie ondersteunt ook de afstemming van Klarna-uitbetalingen met de bijbehorende individuele transacties, wat de maandelijkse reconciliatie drastisch vereenvoudigt. Door foutgevoelige handmatige processen te vervangen door geautomatiseerde datastromen verkort uw team de maandafsluiting en beschikt u altijd over betrouwbare, actuele financiële informatie.

Voordelen van de Klarna + Unit4 koppeling

Automatische boekhouding: Elke Klarna-transactie wordt direct en foutvrij geboekt in Unit4, zonder handmatige invoer. Uw boekhoudteam bespaart uren per week op repetitieve gegevensinvoer.
Realtime financieel inzicht: Klarna-betalingen, openstaande termijnen en terugbetalingen zijn direct zichtbaar in Unit4 ERP. Financieel managers nemen beslissingen op basis van actuele, betrouwbare data.
Foutloze reconciliatie: Automatische afstemming van Klarna-uitbetalingen met individuele transacties maakt de maandelijkse reconciliatie eenvoudig en betrouwbaar. Boekingsverschillen behoren tot het verleden.
Ondersteuning voor alle betaalmethoden: Of klanten nu direct betalen, achteraf betalen of in termijnen voldoen — alle Klarna-betalingsvormen worden correct verwerkt en geboekt in uw Unit4-administratie.
Snellere maandafsluiting: Doordat transacties automatisch worden gesynchroniseerd en afgestemd, verkort de integratie de doorlooptijd van uw maandafsluiting aanzienlijk en vermindert u de druk op uw financieel team.

Datastromen

Betalingstransacties: Voltooide Klarna-betalingen worden realtime doorgestuurd naar Unit4 en geboekt op de correcte grootboekrekening, inclusief btw-bedrag, valuta en transactiereferentie.
Terugbetalingen en creditnota's: Wanneer een klant een bestelling retourneert en Klarna de betaling terugstort, wordt de creditboeking automatisch aangemaakt in Unit4, zodat uw balans direct klopt.
Termijnbetalingen: Klarna-termijntransacties worden per afzonderlijke termijn gesynchroniseerd naar Unit4, inclusief de planningsdatum en het termijnbedrag, voor nauwkeurig cashflowbeheer.
Uitbetalingsoverzichten: Klarna-uitbetalingen aan de webshop worden automatisch afgestemd met de onderliggende individuele transacties in Unit4, wat de bankreconciliatie sterk vereenvoudigt.
Klantgegevens en orderreferenties: Klantnummer, orderreferentie en factuurnummer worden meegegeven bij elke boeking in Unit4, zodat u transacties altijd kunt herleiden naar de oorspronkelijke bestelling.

Resultaten

84%: Minder handmatig werk
3 uur: Wekelijks bespaard
97%: Capture matching
40%: Snellere afsluiting

Technische details

Unit4 API Betalingen
Dimensie Mapping
Partial Captures
Settlement Verwerking

Veelgestelde vragen

Welke Klarna-betaalmethoden worden gesynchroniseerd met Unit4?: De integratie ondersteunt alle Klarna-betaalvormen: directe betalingen, achteraf betalen (Pay Later), gespreide termijnbetalingen en automatische incasso. Alle transactietypen worden correct geboekt in Unit4 ERP.
Hoe snel verschijnen Klarna-betalingen in Unit4 na de integratie?: Betalingen worden in realtime of binnen enkele minuten gesynchroniseerd naar Unit4, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie. U hoeft nooit te wachten op handmatige verwerking.
Wat gebeurt er met een terugbetaling van Klarna in Unit4?: Terugbetalingen worden automatisch verwerkt als creditboeking in Unit4. De integratie zorgt ervoor dat het juiste bedrag op de juiste grootboekrekening wordt gecrediteerd, inclusief btw-correctie.
Is de integratie geschikt voor bedrijven die in meerdere valuta handelen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere valuta. Klarna-transacties in euro's en andere valuta worden correct omgezet en geboekt in de valuta die is ingesteld in uw Unit4-administratie.
Hoeveel tijd bespaart de integratie mijn boekhoudteam?: De tijdsbesparing is afhankelijk van het transactievolume, maar bedrijven rapporteren gemiddeld een besparing van enkele uren per week op handmatige invoerwerkzaamheden en een aanzienlijk kortere doorlooptijd van de maandafsluiting.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Klarna integreren met Unit4?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met Unit4 ERP.