Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor restaurants met QR-besteloplossingen?

Ja. unTill QR-betalingen worden als aparte betaalstroom herkend en correct als bankontvangst in Jortt geboekt naast pin en contante betalingen.

Werkt de integratie ook met unTill Air (cloud)?

SyncIT ondersteunt zowel het klassieke unTill-systeem als unTill Air. Neem contact op voor de specifieke configuratiemogelijkheden voor jouw versie.

Hoe worden allergeenregistraties verwerkt richting Jortt?

Allergeendata is operationeel van aard en wordt niet gesynchroniseerd. SyncIT richt zich op financiële datastroom: omzet, BTW en betalingen.

Kan ik unTill-data van meerdere locaties naar één Jortt-administratie sturen?

Ja. SyncIT ondersteunt consolidatie van meerdere unTill-locaties naar één Jortt-boekhouding of naar afzonderlijke administraties per locatie.

Hoe snel is de Jortt unTill integratie live na aanmelding?

Na de eenmalige configuratie, inclusief BTW-mapping en categorievertaling, is de integratie doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel.

Jortt + Untill koppeling

De Jortt en unTill integratie via SyncIT synchroniseert kassaomzet, betalingsdata en BTW-informatie automatisch van het horecakassasysteem naar de boekhouding.

Het probleem

unTill is een van de meest gebruikte horecakassasystemen in Nederland en België, met meer dan 3.000 klanten variërend van restaurants en cafés tot hotels en cateringbedrijven. Het systeem biedt geavanceerd tafelmanagement met kleurgecodeerde plattegronden, mobiel bestellen via QR-code en handheld apparaten, allergenenbeheer, keukenschermen en volledige betalingsverwerking inclusief contactloos betalen, Apple Pay en Google Pay. Jortt is het intuïtieve boekhoudprogramma voor Nederlandse ondernemers, met als kenmerk de Boekhoudbot die de dagelijkse boekhouding grotendeels automatisch afhandelt. Zonder een directe integratie moeten horecaondernemers die unTill gebruiken elke dag handmatig de kassaomzet, BTW-opsplitsingen en betalingstotalen uit unTill halen en invoeren in Jortt. Dat zijn tijdrovende handelingen die vroeg in de ochtend moeten plaatsvinden, terwijl het restaurant al weer opengaat. Fouten in BTW-categorisering of ontbrekende kasboekingen leiden tot problemen bij de kwartaalaangifte en extra accountantswerk.

De oplossing

SyncIT verbindt unTill direct met Jortt zodat financiële kassadata automatisch en foutloos in de boekhouding terechtkomt. Na elke kassaafsluiting in unTill worden de dagomzet, BTW-bedragen per tarief, omzetcategorieën en betalingstypes automatisch als correcte boekingen in Jortt verwerkt. Pintransacties worden als bankboekingen geboekt, contante betalingen als kasontvangsten en QR-betalingen als aparte betaalstroom. De geavanceerde tafelomzetdata van unTill, inclusief gemiddelde besteding per tafel en omzet per afdeling, kan worden vertaald naar kostenplaatsen in Jortt voor gedetailleerde winstgevendheidsanalyse per onderdeel van het restaurant. De Boekhoudbot van Jortt verwerkt de gesynchroniseerde data direct voor BTW-aangiften en perioderapportages. Horecaondernemers houden meer tijd over voor hun gasten in plaats van voor hun administratie.

Voordelen van de Jortt + Untill koppeling

Kassaomzet automatisch in boekhouding: Dagelijkse omzetdata uit unTill wordt automatisch als correcte boeking in Jortt verwerkt, inclusief BTW-opsplitsing per tarief.
QR, pin en contant correct geboekt: Alle betaalwijzen in unTill worden als aparte betaalstromen in Jortt verwerkt voor een sluitende kas- en bankadministratie.
Omzetanalyse per afdeling of tafel: unTill-afdelingsdata wordt als kostenplaats in Jortt geboekt voor inzicht in de winstgevendheid per onderdeel van het restaurant.
Altijd BTW-klaar voor aangifte: BTW op eten en drinken wordt automatisch uitgesplitst per tarief in Jortt zodat de kwartaalaangifte altijd klaar staat zonder extra werk.
Meer tijd voor gasten, minder voor administratie: Automatische synchronisatie elimineert dagelijkse handmatige overzethandelingen en geeft de ondernemer meer tijd voor het echte horecawerk.

Datastromen

Dagomzet unTill naar Jortt: Dagelijkse kassaafsluitingen in unTill worden automatisch als omzetboekingen per categorie en BTW-tarief in Jortt verwerkt.
Betalingswijzen per transactie: Pin, contant, QR-betalingen en vouchers worden als afzonderlijke betaalstromen per kassadag in Jortt geboekt.
BTW-opsplitsing 9% en 21%: Omzet op eten en drinken met verschillende BTW-tarieven wordt automatisch uitgesplitst naar de juiste belastingrekeningen in Jortt.
Afdelingsomzet als kostenplaatsen: Omzet per afdeling, menugroep of locatie uit unTill wordt vertaald naar aparte kostenplaatsen of omzetrekeningen in Jortt.
Retourzendingen en kortingen: Toegepaste kortingen, annuleringen en retours in unTill worden als correctieboekingen in Jortt verwerkt voor een kloppende dagafsluiting.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Untill naar Jortt
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Jortt boekhouding
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Untill dagafsluitingen
BTW-mapping
Jortt boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor restaurants met QR-besteloplossingen?: Ja. unTill QR-betalingen worden als aparte betaalstroom herkend en correct als bankontvangst in Jortt geboekt naast pin en contante betalingen.
Werkt de integratie ook met unTill Air (cloud)?: SyncIT ondersteunt zowel het klassieke unTill-systeem als unTill Air. Neem contact op voor de specifieke configuratiemogelijkheden voor jouw versie.
Hoe worden allergeenregistraties verwerkt richting Jortt?: Allergeendata is operationeel van aard en wordt niet gesynchroniseerd. SyncIT richt zich op financiële datastroom: omzet, BTW en betalingen.
Kan ik unTill-data van meerdere locaties naar één Jortt-administratie sturen?: Ja. SyncIT ondersteunt consolidatie van meerdere unTill-locaties naar één Jortt-boekhouding of naar afzonderlijke administraties per locatie.
Hoe snel is de Jortt unTill integratie live na aanmelding?: Na de eenmalige configuratie, inclusief BTW-mapping en categorievertaling, is de integratie doorgaans binnen twee tot drie werkdagen operationeel.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

Jortt en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Untill automatisch verwerkt in Jortt voor foutloze BTW en actuele boekhouding.