Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden voorraadgegevens gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Stockitup?

De synchronisatie kan real-time of op vaste intervallen worden ingesteld, afhankelijk van de behoefte van uw logistiek proces en systeembelasting.

Kunnen meerdere magazijnlocaties worden gesynchroniseerd?

Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie beheer, waarbij per vestiging of magazijn de juiste voorraadgegevens worden gesynchroniseerd met IFS Cloud.

Wat gebeurt er met productdata die in Stockitup maar niet in IFS Cloud bestaat?

De integratie kan zo worden geconfigureerd dat nieuwe producten vanuit Stockitup automatisch worden aangemaakt of geflagd voor review in IFS Cloud.

Is historische voorraaddata ook zichtbaar in IFS Cloud na het instellen van de integratie?

Een initiele datasynchronisatie kan worden uitgevoerd om bestaande voorraadposities vanuit Stockitup over te brengen naar IFS Cloud bij de start van de integratie.

Heeft de integratie invloed op de prestaties van IFS Cloud of Stockitup?

Nee, SyncIT werkt via de officiele API's van beide systemen en is ontworpen om minimale belasting op de productieomgeving te veroorzaken.

Hoe worden voorraadcorrecties en afschrijvingen verwerkt?

Wanneer je in Stockitup een voorraadcorrectie of afschrijving doorvoert, wordt deze automatisch als mutatie verwerkt in IFS Cloud Inventory Management. Zo blijven beide systemen consistent zonder dat je handmatig hoeft bij te boeken.

Wat kost een IFS Cloud Stockitup koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

IFS Cloud + Stockitup koppeling

Houd voorraadniveaus, inkooporders en productdata automatisch gesynchroniseerd tussen IFS Cloud ERP en het Stockitup voorraadplatform.

SyncIT koppelt IFS Cloud en Stockitup zodat voorraadmutaties, inkooporders en productdata automatisch en continu worden gesynchroniseerd tussen je ERP-systeem en je voorraadplatform. Het resultaat is een betrouwbaar voorraadbeeld over alle magazijnen en vestigingen heen, zonder handmatige exports of dubbele registraties.

Het probleem

Bedrijven die IFS Cloud inzetten als ERP-backbone en Stockitup gebruiken voor gedetailleerd voorraadbeheer, lopen regelmatig aan tegen discrepanties tussen de twee systemen. Voorraadniveaus die in Stockitup worden bijgewerkt na een ontvangst of een verkooptransactie, zijn niet automatisch zichtbaar in IFS Cloud. Inkooporders die worden aangemaakt in IFS Cloud Supply Chain Management bereiken Stockitup niet zonder handmatige tussenkomst. Dit leidt tot voorraadverschillen, dubbele registraties en onduidelijkheid over de werkelijke beschikbare stock op meerdere locaties. Medewerkers moeten gegevens handmatig exporteren en importeren tussen beide platformen, wat tijdrovend is en fouten introduceert. Bij snelgroeiende bedrijven of seizoenspieken vergroot dit risico op over- of onderbestelling, met financiele verliezen als gevolg. Rapportages in IFS Cloud sluiten niet aan op de realiteit in Stockitup, waardoor managementbeslissingen worden genomen op basis van verouderde of onvolledige data.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Stockitup worden voorraadmutaties, inkooporders en productinformatie continu en automatisch gesynchroniseerd. Wanneer een ontvangst wordt geboekt in Stockitup, wordt de voorraadstand direct bijgewerkt in IFS Cloud, zodat de ERP-rapportages altijd actueel zijn. Inkooporders die worden aangemaakt in IFS Cloud Supply Chain Management worden automatisch doorgezet naar Stockitup, zodat magazijnmedewerkers direct weten wat er verwacht wordt. Productdata zoals SKU's, omschrijvingen en categorieen worden eenmalig beheerd en over beide systemen gespiegeld. Bij voorraadbewegingen door retouren, afschrijvingen of transfers worden beide systemen gelijktijdig bijgewerkt. Dit geeft inkopers, logistiek managers en financieel controllers altijd een betrouwbaar beeld van de werkelijke voorraadpositie, zonder handmatige afstemming. De integratie ondersteunt ook multi-locatie scenario's, waarbij de juiste voorraaddata per magazijn of vestiging gesynchroniseerd wordt.

Voordelen van de IFS Cloud + Stockitup koppeling

Realtime voorraadnauwkeurigheid: Voorraadmutaties in Stockitup worden direct doorgezet naar IFS Cloud voor altijd actuele voorraadrapporten.
Geautomatiseerde inkooporders: Inkooporders vanuit IFS Cloud Supply Chain bereiken Stockitup automatisch, zonder handmatige overdracht of hertypwerk.
Minder voorraadverschillen: Doordat beide systemen continu gesynchroniseerd zijn, verdwijnen discrepanties tussen de administratieve en fysieke voorraad.
Betere inkoopbeslissingen: Accurate, real-time voorraaddata in IFS Cloud stelt inkopers in staat om tijdig en gefundeerd bij te bestellen.
Multi-locatie ondersteuning: Voorraaddata per magazijn of vestiging wordt gesynchroniseerd, zodat de totale voorraadpositie altijd inzichtelijk is.

Datastromen

Voorraadniveaus: Actuele stockaantallen per product en locatie worden continu gesynchroniseerd tussen Stockitup en IFS Cloud.
Inkooporders: Nieuwe en gewijzigde inkooporders vanuit IFS Cloud worden automatisch doorgestuurd naar Stockitup voor magazijnverwerking.
Productdata en SKU's: Productnamen, SKU's, categorieën en eenheden worden eenmalig beheerd en gespiegeld over beide platformen.
Voorraadbewegingen: Ontvangsten, afboekingen, retouren en transfers worden in real-time verwerkt in zowel Stockitup als IFS Cloud.
Herbestelpunten en min/max niveaus: Drempelwaarden voor herbestelling worden gesynchroniseerd zodat IFS Cloud tijdig inkooporders kan genereren.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

IFS Cloud Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer IFS
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Stockitup Multi-channel Sync
Stockitup Voorraadregels

Zo werkt de IFS Cloud + Stockitup koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We inventariseren welke voorraadprocessen je wilt verbinden tussen IFS Cloud en Stockitup. Denk aan het aantal magazijnlocaties, de richting van voorraadmutaties, inkooporderflows vanuit IFS Cloud Supply Chain Management en productdata-synchronisatie.
Datamapping: We brengen in kaart hoe Stockitup-artikelen, voorraadstanden en ontvangsten worden vertaald naar de juiste entiteiten in IFS Cloud, waaronder Part Catalog, Inventory Management en Purchase Order modules.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we scenario's zoals een goederenontvangst in Stockitup die de IFS Cloud-voorraad bijwerkt, een inkooporder vanuit IFS Cloud die in Stockitup verschijnt, en multi-locatie transfers tussen magazijnen.
Acceptatietest: Jij boekt testvooraadmutaties in Stockitup en maakt testinkooporders aan in IFS Cloud. Je controleert of de voorraadstanden, productdata en orderstatussen correct zijn gesynchroniseerd in beide systemen.
Livegang: Na goedkeuring activeren we de productie-integratie. Vanaf dat moment worden alle voorraadmutaties, inkooporders en productwijzigingen automatisch gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Stockitup.
Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7 op synchronisatiefouten, datadiscrepanties en performanceafwijkingen. Bij API-wijzigingen van IFS Cloud of Stockitup passen wij de integratie proactief aan, volledig binnen je abonnement.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Stockitup CSV-import
Realtime voorraadsynchronisatie	Ja	Nee	deels	Nee
Automatische inkooporder-doorzetting	Ja	Nee	Nee	Nee
Bidirectionele productdata-sync	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-magazijn ondersteuning	Ja	Nee	Nee	deels
Retour- en afschrijvingsverwerking	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke IFS Cloud x Stockitup koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal magazijnlocaties, het volume aan SKU's en de complexiteit van de inkooporderflows. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Stockitup hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden voorraadgegevens gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Stockitup?: De synchronisatie kan real-time of op vaste intervallen worden ingesteld, afhankelijk van de behoefte van uw logistiek proces en systeembelasting.
Kunnen meerdere magazijnlocaties worden gesynchroniseerd?: Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie beheer, waarbij per vestiging of magazijn de juiste voorraadgegevens worden gesynchroniseerd met IFS Cloud.
Wat gebeurt er met productdata die in Stockitup maar niet in IFS Cloud bestaat?: De integratie kan zo worden geconfigureerd dat nieuwe producten vanuit Stockitup automatisch worden aangemaakt of geflagd voor review in IFS Cloud.
Is historische voorraaddata ook zichtbaar in IFS Cloud na het instellen van de integratie?: Een initiele datasynchronisatie kan worden uitgevoerd om bestaande voorraadposities vanuit Stockitup over te brengen naar IFS Cloud bij de start van de integratie.
Heeft de integratie invloed op de prestaties van IFS Cloud of Stockitup?: Nee, SyncIT werkt via de officiele API's van beide systemen en is ontworpen om minimale belasting op de productieomgeving te veroorzaken.
Hoe worden voorraadcorrecties en afschrijvingen verwerkt?: Wanneer je in Stockitup een voorraadcorrectie of afschrijving doorvoert, wordt deze automatisch als mutatie verwerkt in IFS Cloud Inventory Management. Zo blijven beide systemen consistent zonder dat je handmatig hoeft bij te boeken.
Wat kost een IFS Cloud Stockitup koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

IFS Cloud integreren met Stockitup?

Ontdek hoe SyncIt IFS Cloud en Stockitup integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.