IFS Cloud + ShipHero koppeling
De IFS Cloud en ShipHero integratie via SyncIT verbindt je geavanceerde cloud ERP-platform direct met het ShipHero warehouse management systeem. Verkooporders, voorraadbewegingen en verzenddata stromen automatisch tussen beide platformen, zodat je magazijnoperaties en bedrijfsprocessen altijd gesynchroniseerd zijn.
SyncIT koppelt IFS Cloud en ShipHero zodat verkooporders automatisch naar het warehouse stromen voor picking en packing, en verzendbevestigingen, trackingnummers en voorraadbewegingen direct worden teruggekoppeld naar je ERP. Het resultaat: een volledig gesynchroniseerd order-to-ship proces zonder handmatige data-overdracht tussen ERP en warehouse.
Het probleem
IFS Cloud is een krachtig cloud ERP-platform dat finance, supply chain, manufacturing en field service management in één omgeving combineert. Wanneer bedrijven ShipHero inzetten als warehouse management systeem voor hun e-commerce- of omnichannel fulfilment, ontstaat er een kritische operationele kloof. Verkooporders die in IFS Cloud worden aangemaakt moeten handmatig worden overgedragen naar ShipHero voor picking, packing en verzending. Dit is bij elk ordervolume tijdrovend en foutgevoelig. Intussen verwacht IFS Cloud accurate terugkoppeling: welke orders zijn verzonden, wat zijn de trackingnummers en hoe zijn voorraden bijgewerkt? Zonder automatische synchronisatie vanuit ShipHero raken voorraadadministratie en financiële rapportages in IFS Cloud snel verouderd. Voor bedrijven die IFS Cloud gebruiken voor strategische supply chain beslissingen is dit onacceptabel. Elke handmatige stap vergroot de kans op fouten en vertraagt het order-to-cash proces aanzienlijk. De kloof tussen het ERP-systeem en het warehouse is een directe belemmering voor operationele schaalgroei.
De oplossing
SyncIT sluit de kloof tussen IFS Cloud en ShipHero door beide systemen volledig geautomatiseerd met elkaar te laten samenwerken. Zodra een verkooporder in IFS Cloud de geconfigureerde triggerstatus bereikt, stuurt SyncIT de order automatisch door naar ShipHero, inclusief alle artikel-, klant- en aflevergegevens. ShipHero verwerkt de order via zijn AI-gestuurde pick- en packworkflows, waarna de verzendbevestiging en track-and-trace code direct worden teruggekoppeld aan de bijbehorende verkooporder in IFS Cloud. Voorraadbewegingen in ShipHero, van inkomende goederen tot uitgaande zendingen en retourverwerking, worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van IFS Cloud. Dit garandeert dat inkoop, financiën en supply chain management altijd over actuele data beschikken. Retourzendingen die ShipHero afhandelt worden als ontvangsten doorgegeven aan IFS Cloud voor correcte financiële en logistieke verwerking. De integratie ondersteunt multi-warehouse configuraties, zodat meerdere ShipHero-locaties in lijn blijven met de supply chain structuur in IFS Cloud.
Voordelen van de IFS Cloud + ShipHero koppeling
- Automatische orderoverdracht zonder handmatig werk: Verkooporders worden op basis van een geconfigureerde statustrigger in IFS Cloud automatisch doorgestuurd naar ShipHero. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer, verkleint de kans op fouten en versnelt de fulfillmenttijd aanzienlijk.
- Realtime voorraadinzicht in IFS Cloud: Alle voorraadmutaties vanuit ShipHero worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van IFS Cloud. Inkoop, financiën en supply chain beschikken altijd over nauwkeurige voorraadcijfers voor betere besluitvorming.
- Volledige verzendstatus terugkoppeling: Trackingnummers en verzendbevestigingen vanuit ShipHero worden automatisch gekoppeld aan de juiste verkooporder in IFS Cloud, waardoor het volledige order-to-cash proces sluitend en auditeerbaar is.
- Gestroomlijnde retourverwerking: Retouren die ShipHero ontvangt en verwerkt worden automatisch als ontvangsten teruggekoppeld aan IFS Cloud. Dit zorgt voor correcte financiële verwerking en directe voorraadcorrectie zonder extra handmatige stappen.
- Schaalbaar voor multi-warehouse operaties: SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere ShipHero-magazijnen gekoppeld aan de overeenkomstige locaties in IFS Cloud. Zo behoudt je organisatie volledig overzicht en controle bij groei of uitbreiding naar nieuwe regio's.
Datastromen
- Verkooporders van IFS Cloud naar ShipHero: Goedgekeurde verkooporders in IFS Cloud worden automatisch doorgezet naar ShipHero, inclusief artikelcodes, aantallen, klantengegevens en gewenste verzendinstructies voor directe magazijnverwerking.
- Verzendbevestigingen van ShipHero naar IFS Cloud: Na succesvolle verzending stuurt ShipHero de bevestiging en het track-and-trace nummer terug naar IFS Cloud, waardoor de orderstatus automatisch wordt bijgewerkt in het ERP-systeem.
- Voorraadmutaties van ShipHero naar IFS Cloud: Alle magazijnbewegingen in ShipHero, van inkomende goederen tot uitgaande zendingen, worden gesynchroniseerd met de inventarismodule van IFS Cloud voor accurate en actuele voorraadadministratie.
- Retourzendingen van ShipHero naar IFS Cloud: Verwerkte retouren in ShipHero worden als goederenontvangsten doorgegeven aan IFS Cloud, zodat de voorraad onmiddellijk correct wordt bijgewerkt en de financiële verwerking automatisch verloopt.
- Artikeldata van IFS Cloud naar ShipHero: Productmasterdata zoals SKU's, EAN-codes, gewichten en omschrijvingen worden vanuit IFS Cloud gesynchroniseerd naar ShipHero, zodat het warehouse nieuwe producten direct herkent en correct kan verwerken.
Resultaten
- 0 handmatig: Orders automatisch van IFS Cloud naar ShipHero
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in IFS Cloud
- Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in ShipHero
Technische details
- IFS Cloud order-export
- ShipHero order-import en fulfillment
- Voorraadsynchronisatie
- Verzendbevestiging en tracking
- Goederenontvangstten (inbound)
- Retourverwerking
Zo werkt de IFS Cloud + ShipHero koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen samen in kaart welke ordertypen vanuit IFS Cloud naar ShipHero moeten stromen, hoeveel warehouse-locaties actief zijn en welke retour- en voorraadbewegingen moeten worden gesynchroniseerd. Ook bespreken we de gewenste triggerstatus voor orderdoorgifte.
- Datamapping: Onze specialisten mappen de IFS Cloud-ordervelden naar ShipHero: artikelcodes, klantgegevens, afleveradressen, gewichten en bundelstructuren. Daarnaast worden voorraadbewegingen, retourtransacties en locatiecodes tussen beide systemen in kaart gebracht.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en simuleren het volledige traject: een verkooporder doorsturen van IFS Cloud naar ShipHero, picking en packing in ShipHero, trackingcode terugkoppelen naar IFS Cloud en een retourzending verwerken met voorraadbijwerking.
- Acceptatietest: Jij maakt een verkooporder aan in IFS Cloud en controleert of deze correct verschijnt in ShipHero met de juiste artikelen en aflevergegevens. Na verzending in ShipHero verifieer je dat de trackingcode en orderstatus automatisch worden bijgewerkt in IFS Cloud.
- Livegang: Na goedkeuring zetten we de integratie live. Vanaf dat moment stromen verkooporders automatisch naar ShipHero en komen verzendbevestigingen, trackingnummers en voorraadbewegingen direct terug in IFS Cloud. De eerste fulfillmentdag wordt extra gemonitord.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van IFS Cloud of ShipHero passen wij de integratie proactief aan binnen je abonnement. Je ontvangt meldingen bij synchronisatiefouten en hebt altijd toegang tot ons supportteam voor vragen over de warehouse-datastroom.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | ShipHero CSV-import |
|---|
| Automatische orderdoorgifte van ERP naar warehouse | Ja | Nee | deels | deels |
| Trackingcode en verzendstatus terugkoppeling | Ja | Nee | deels | Nee |
| Bidirectionele voorraadsynchronisatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Retourverwerking met voorraadbijwerking in ERP | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning voor bundles en samengestelde producten | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x ShipHero koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal warehouse-locaties in ShipHero, de complexiteit van de orderflows en retourverwerking en het volume aan SKU's dat wordt gesynchroniseerd.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of ShipHero hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Bij welke status in IFS Cloud wordt een order doorgestuurd naar ShipHero?
- Via SyncIT configureer je zelf de triggerstatus in IFS Cloud. Gangbare instellingen zijn orders met de status 'goedgekeurd', 'betaald' of een specifieke projectfase, afhankelijk van jouw orderworkflow en bedrijfsproces.
- Hoe verwerkt IFS Cloud de voorraadmutaties die vanuit ShipHero binnenkomen?
- SyncIT vertaalt ShipHero-magazijnbewegingen naar de juiste transacties in de IFS Cloud-voorraadmodule. Uitgaande orders, inkomende retouren en handmatige voorraadcorrecties worden allemaal correct en geautomatiseerd verwerkt.
- Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen in ShipHero gekoppeld aan meerdere locaties in IFS Cloud?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-warehouse configuraties. Meerdere ShipHero-fulfillmentcentra kunnen worden gekoppeld aan de overeenkomstige locaties in IFS Cloud voor correcte voorraad- en orderrapportage per vestiging.
- Kan de integratie ook omgaan met bundles en kits in ShipHero?
- Ja, SyncIT kan worden geconfigureerd om samengestelde producten en kits correct te verwerken. Artikeldata inclusief bundelstructuren worden vanuit IFS Cloud doorgegeven aan ShipHero zodat het warehouse de juiste componenten picked en packt.
- Hoe snel worden verzendbevestigingen vanuit ShipHero zichtbaar in IFS Cloud?
- SyncIT verwerkt verzendbevestigingen en trackingnummers in near-realtime. Zodra ShipHero een zending markeert als verzonden, wordt de bijbehorende verkooporder in IFS Cloud automatisch bijgewerkt, doorgaans binnen enkele minuten.
- Worden inkooporders en goederenontvangsten ook gesynchroniseerd?
- Ja, SyncIT kan inkooporders vanuit IFS Cloud doorsturen naar ShipHero als verwachte inbound-zendingen. Wanneer ShipHero de goederen ontvangt en inscant, wordt de goederenontvangst automatisch verwerkt in de voorraadmodule van IFS Cloud.
- Wat gebeurt er bij een voorraadverschil tussen ShipHero en IFS Cloud?
- SyncIT detecteert voorraadverschillen en kan automatisch correctieboekingen aanmaken in IFS Cloud op basis van de werkelijke tellingen in ShipHero. Je ontvangt een melding zodat je de oorzaak kunt onderzoeken en het verschil wordt direct verwerkt.
- Wat kost een IFS Cloud ShipHero koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over ShipHero
Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.
IFS Cloud aan ShipHero integreren?
Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen IFS Cloud en ShipHero volledig automatiseert.