IFS Cloud + SD Worx koppeling
Synchroniseer medewerkerdata, salarissen en HR-processen automatisch tussen IFS Cloud ERP en SD Worx payroll voor foutloze loonverwerking.
SyncIT koppelt IFS Cloud en SD Worx zodat medewerkergegevens, contractmutaties, verlofregistraties en loonschalen automatisch stromen tussen je ERP en je salarisadministratie. Het resultaat: foutloze loonverwerking zonder dubbele invoer, snellere maandafsluitingen en volledige compliance met lokale loonregelgeving.
Het probleem
Organisaties die IFS Cloud gebruiken als centraal ERP-systeem en SD Worx inzetten voor salarisadministratie en HR-beheer, werken dagelijks met twee gescheiden datapunten. Medewerkergegevens zoals aanstellingen, functiewijzigingen, werktijden, verlofregistraties en salarisschalen worden handmatig overgedragen van IFS Cloud naar SD Worx. Dit leidt tot dubbele invoer, tijdverlies en een verhoogde kans op fouten in de loonverwerking. Een nieuwe medewerker aanmaken in IFS Cloud betekent dat HR-medewerkers dezelfde gegevens opnieuw moeten invoeren in SD Worx. Bij mutaties zoals promoties of contractwijzigingen bestaat het risico dat systemen uit de pas lopen. De maandelijkse loonafsluiting vergt zo extra controles, correctierondes en administratieve overhead die de productiviteit van HR- en financeteams ondermijnt. Bovendien is de kans op non-compliance met Belgische of Nederlandse loonregelgeving groter wanneer gegevens niet consistent worden bijgehouden.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en SD Worx automatiseert de gegevensstroom tussen beide platformen volledig. Zodra een medewerker wordt aangemaakt of gewijzigd in IFS Cloud, worden de relevante HR-gegevens direct en foutloos doorgezet naar SD Worx. Denk aan personeelsnummers, contracttypen, loonschalen, kostenplaatsen en werktijdregistraties. Bij functiewijzigingen of salarisverhogingen in IFS Cloud worden de mutaties automatisch verwerkt in SD Worx, zodat de eerstvolgende loonrun altijd actuele data bevat. Verlofaanvragen en goedgekeurde absenties die worden geregistreerd in IFS Cloud HCM komen direct beschikbaar in SD Worx voor de correcte loondoorberekening. Dit elimineert handmatige overdracht, verkort de maandelijkse afsluitperiode en verlaagt het risico op loonfouten of compliance-overtredingen aanzienlijk. Finance- en HR-teams beschikken altijd over een consistente, betrouwbare databron.
Voordelen van de IFS Cloud + SD Worx koppeling
- Geen dubbele gegevensinvoer: Medewerkerdata wordt eenmalig vastgelegd in IFS Cloud en automatisch gesynchroniseerd naar SD Worx.
- Foutloze loonverwerking: Actuele salarisgegevens en mutaties bereiken SD Worx tijdig, waardoor loonfouten en correctierondes sterk verminderen.
- Snellere maandafsluiting: Doordat gegevens automatisch kloppen, verloopt de maandelijkse loonafsluiting sneller en met minder handmatige controles.
- Altijd compliant: Consistente data in beide systemen vermindert het risico op fouten bij Belgische en Nederlandse loonregelgeving.
- Meer tijd voor strategisch HR: HR-medewerkers besteden minder tijd aan administratie en meer tijd aan talent- en organisatieontwikkeling.
Datastromen
- Nieuwe medewerkers: Aanmaken van medewerkers in IFS Cloud triggert automatisch aanmaak van het personeelsdossier in SD Worx.
- Salaris- en contractmutaties: Functiewijzigingen, salarisaanpassingen en contracttypes worden real-time gesynchroniseerd naar SD Worx payroll.
- Verlof en absenties: Goedgekeurde verlofregistraties en ziektedagen vanuit IFS Cloud worden direct verwerkt in de loonberekening van SD Worx.
- Kostenplaatsen en afdelingen: Organisatiestructuur en kostenplaatsen uit IFS Cloud worden gespiegeld in SD Worx voor nauwkeurige loonkostentoewijzing.
- Werktijden en uren: Geregistreerde werkuren en overuren vanuit IFS Cloud komen beschikbaar in SD Worx voor correcte berekening van het brutoloon.
Resultaten
- 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
- Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
- Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata
Technische details
- Medewerkerdata-sync
- Loonjournaalposten
- Kostenplaats-toewijzing
- Verlof- en urensync
- Contractwijzigingen
- Organisatiestructuur
Zo werkt de IFS Cloud + SD Worx koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen samen in kaart welke HR-processen tussen IFS Cloud en SD Worx moeten worden gesynchroniseerd: medewerkerdata, contractmutaties, verlofregistraties, loonschalen en kostenplaatsen. Ook bespreken we welke juridische entiteiten en loonmotoren in SD Worx actief zijn.
- Datamapping: Onze specialisten mappen de IFS Cloud HCM-velden naar de corresponderende SD Worx-invoervelden. Denk aan personeelsnummers, contracttypen, functiecodes, werktijdregelingen en salariscomponenten. Elke mapping wordt vastgelegd zodat je precies weet welke data waarheen stroomt.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en simuleren scenario's zoals het aanmaken van een nieuwe medewerker in IFS Cloud, een salariswijziging doorvoeren, een uitdiensttreding registreren en een verlofaanvraag synchroniseren naar SD Worx. Zo valideren we elke datastroom vooraf.
- Acceptatietest: Jij voert zelf een nieuwe medewerker in via IFS Cloud en controleert of de gegevens correct en volledig verschijnen in SD Worx. Ook test je mutaties zoals een contractwijziging of functiepromotie en verifieer je dat de eerstvolgende loonrun in SD Worx de juiste data bevat.
- Livegang: Na goedkeuring zetten we de integratie live. Vanaf dat moment stromen alle medewerkergegevens, mutaties en verlofregistraties automatisch van IFS Cloud naar SD Worx, zonder handmatige tussenkomst. De eerste loonrun na livegang wordt extra gemonitord.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van IFS Cloud of SD Worx passen wij de integratie proactief aan binnen je abonnement. Je ontvangt meldingen bij afwijkingen en hebt altijd toegang tot ons supportteam voor vragen over de HR-datastroom.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | SD Worx Import Tool |
|---|
| Automatische synchronisatie van medewerkergegevens | Ja | Nee | deels | deels |
| Ondersteuning voor looncomponenten en salarisschalen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Verwerking van contractmutaties en functiewijzigingen | Ja | Nee | deels | deels |
| Verlof- en absentiesynchronisatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Compliance met Belgische en Nederlandse loonregelgeving | Ja | deels | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | deels |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x SD Worx koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal HR-entiteiten dat wordt gesynchroniseerd, de complexiteit van de looncomponenten en het aantal juridische entiteiten in je IFS Cloud-omgeving.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of SD Worx hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke medewerkergegevens worden gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en SD Worx?
- Personeelsnummers, namen, contracttypen, loonschalen, kostenplaatsen, werktijden, verlofregistraties en organisatorische mutaties worden automatisch overgedragen.
- Hoe snel worden wijzigingen in IFS Cloud doorgevoerd in SD Worx?
- De integratie werkt op basis van real-time of geplande synchronisaties, zodat mutaties voor de volgende loonrun altijd actueel zijn in SD Worx.
- Is de integratie geschikt voor zowel Belgische als Nederlandse loonwetgeving?
- Ja, SD Worx ondersteunt proprietary loonmotoren voor zowel België als Nederland, en de integratie respecteert de lokale regelgeving en loonadministratie-eisen.
- Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst treedt in IFS Cloud?
- Een uitdiensttreding in IFS Cloud kan automatisch een eindedienst-mutatie triggeren in SD Worx, inclusief de correcte afrekening van openstaand verlof en finaal salaris.
- Moeten we onze bestaande IFS Cloud of SD Worx inrichting aanpassen?
- Nee, SyncIT integreert via de bestaande API-infrastructuur van beide platforms zonder dat aanpassingen aan de kernsystemen nodig zijn.
- Hoe gaat de integratie om met meerdere juridische entiteiten in IFS Cloud?
- SyncIT ondersteunt multi-company omgevingen in IFS Cloud. Per juridische entiteit kunnen aparte SD Worx-administraties worden aangestuurd, zodat medewerkerdata altijd naar de juiste loonadministratie wordt gerouteerd.
- Worden terugkoppelingen vanuit SD Worx ook verwerkt in IFS Cloud?
- Ja, SyncIT kan loonverwerkingsresultaten, journaalposten en kostenverdelingen vanuit SD Worx terugsynchroniseren naar de financiële module van IFS Cloud, zodat boekhouding en HR altijd in lijn zijn.
- Wat kost een IFS Cloud SD Worx koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over SD Worx
Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.
IFS Cloud en SD Worx integreren?
Ontdek hoe SyncIT SD Worx en IFS Cloud integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.