Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke productattributen worden gesynchroniseerd vanuit IFS Cloud naar Productflow?

SyncIT synchroniseert standaard alle kernattributen zoals artikelnummer, naam, prijs, voorraad, gewicht en categorie. Aanvullende custom attributen kunnen worden geconfigureerd op basis van jouw specifieke productdatamodel.

Kan Productflow nog steeds productcontent verrijken na synchronisatie vanuit IFS Cloud?

Absoluut. IFS Cloud levert de productdata als basis. In Productflow kun je vervolgens marketingteksten, afbeeldingen en marketplace-specifieke content toevoegen zonder dat dit wordt overschreven door de IFS Cloud synchronisatie.

Hoe wordt omgegaan met artikelen die wel in IFS Cloud staan maar niet gepubliceerd mogen worden?

SyncIT ondersteunt het filteren op artikelstatus, categorie of andere attributen. Alleen artikelen die voldoen aan de ingestelde criteria worden gesynchroniseerd naar Productflow voor publicatie.

Hoe frequent worden voorraadupdates gesynchroniseerd?

Voorraadupdates kunnen worden gesynchroniseerd op een interval die past bij jouw bedrijfsprocessen, variërend van real-time tot periodiek, zoals elk kwartier of elk uur, afhankelijk van het ordervolume.

Is de integratie ook geschikt voor B2B-prijzen en klantspecifieke tarieven?

Ja, SyncIT kan ook klantspecifieke of kanaaltspecifieke prijzen verwerken vanuit IFS Cloud. Zo kunnen B2B-tarieven worden gesynchroniseerd naar specifieke Productflow-kanalen zonder dat consumentenprijzen worden overschreven.

IFS Cloud + Productflow koppeling

Synchroniseer productdata naadloos tussen IFS Cloud ERP en het Productflow PIM-systeem. Beheer productinformatie centraal en distribueer automatisch naar al je verkoopkanalen en marketplaces.

Het probleem

Bedrijven die IFS Cloud gebruiken als ERP en Productflow als PIM-systeem voor marketplace-distributie lopen tegen een fundamenteel databeheerprobleem aan. Productinformatie die in IFS Cloud wordt aangemaakt of bijgewerkt moet handmatig worden overgezet naar Productflow voordat het naar verkoopkanalen als bol.com of eBay kan worden gepubliceerd. Dit dubbele beheer kost niet alleen tijd, maar leidt ook tot versieconflicten: prijswijzigingen in het ERP worden vergeten door te voeren in het PIM, waarna producten met verkeerde prijzen worden gepubliceerd. Nieuwe artikelen verschijnen met vertraging op de marketplace, waardoor kansen worden gemist. Naarmate het assortiment groeit naar honderden of duizenden SKU's wordt dit handmatige proces onhoudbaar en foutgevoelig.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Productflow maakt van jouw ERP de enige bron van waarheid voor productdata. Artikelen die worden aangemaakt of bijgewerkt in IFS Cloud, inclusief prijzen, eenheden, categorieën en logistieke gegevens, worden automatisch gesynchroniseerd naar Productflow. Vanuit Productflow kan de content worden verrijkt met marketingteksten en afbeeldingen, waarna publicatie naar alle gekoppelde verkoopkanalen automatisch verloopt. Voorraadinformatie vanuit IFS Cloud stroomt eveneens door naar Productflow voor real-time beschikbaarheidsdata op alle kanalen. Bestellingen die via Productflow-gekoppelde marketplaces binnenkomen kunnen worden teruggekoppeld naar IFS Cloud voor centrale orderverwerking. Het resultaat is een eenduidige, schaalbare productdatastroom zonder handmatig dubbel werk.

Voordelen van de IFS Cloud + Productflow koppeling

IFS Cloud als single source of truth: Productdata wordt eenmalig beheerd in IFS Cloud en automatisch doorgezet naar Productflow. Geen verouderde of inconsistente productinformatie meer op je verkoopkanalen, wat retouren en klachten vermindert.
Snellere time-to-market: Nieuwe artikelen die in IFS Cloud worden aangemaakt, zijn binnen minuten beschikbaar in Productflow voor publicatie op marketplaces. Dit versnelt de introductie van nieuwe producten aanzienlijk.
Consistente prijzen op alle kanalen: Prijswijzigingen in IFS Cloud worden automatisch doorgevoerd naar Productflow en vervolgens naar alle gekoppelde verkoopkanalen. Dit elimineert prijsfouten en marge-erosie door verouderde tarieven.
Gestroomlijnde orderstroom: Orders van marketplaces die via Productflow binnenkomen kunnen automatisch worden doorgezet naar IFS Cloud voor verwerking, waardoor je één centrale orderstroom hebt voor alle kanalen.
Schaalbaar assortimentsbeheer: Of je 100 of 50.000 artikelen beheert, de integratie verwerkt alle mutaties automatisch. Naarmate je assortiment groeit, blijft de datakwaliteit op alle kanalen gewaarborgd zonder extra handmatig werk.

Datastromen

Artikeldata IFS Cloud naar Productflow: Nieuwe en gewijzigde artikelen in IFS Cloud, inclusief artikelnummers, eenheden, categorieën, gewichten en basisprijs, worden automatisch gesynchroniseerd naar Productflow als fundament voor de productcontent.
Prijsupdates IFS Cloud naar Productflow: Verkoopprijzen en eventuele actieprijzen worden vanuit IFS Cloud doorgezet naar Productflow en vervolgens automatisch gepubliceerd op alle gekoppelde marketplaces en webshops.
Voorraadinformatie IFS Cloud naar Productflow: Actuele voorraadstanden vanuit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Productflow, zodat beschikbaarheidsinformatie op alle verkoopkanalen altijd correct en up-to-date is.
Orders Productflow naar IFS Cloud: Orders die via Productflow-gekoppelde marketplaces binnenkomen worden doorgezet naar IFS Cloud als verkooporders voor centrale verwerking, financiële registratie en logistieke afhandeling.
Statusupdates IFS Cloud naar Productflow: Verzend- en orderstatussen vanuit IFS Cloud worden teruggekoppeld via Productflow naar de betreffende marketplaces, voor transparante klantcommunicatie op alle verkoopkanalen.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
97%: Voorraadnauwkeurigheid
75%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

IFS Cloud Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer IFS
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Productflow Feed Management
Productflow Voorraadfeeds

Veelgestelde vragen

Welke productattributen worden gesynchroniseerd vanuit IFS Cloud naar Productflow?: SyncIT synchroniseert standaard alle kernattributen zoals artikelnummer, naam, prijs, voorraad, gewicht en categorie. Aanvullende custom attributen kunnen worden geconfigureerd op basis van jouw specifieke productdatamodel.
Kan Productflow nog steeds productcontent verrijken na synchronisatie vanuit IFS Cloud?: Absoluut. IFS Cloud levert de productdata als basis. In Productflow kun je vervolgens marketingteksten, afbeeldingen en marketplace-specifieke content toevoegen zonder dat dit wordt overschreven door de IFS Cloud synchronisatie.
Hoe wordt omgegaan met artikelen die wel in IFS Cloud staan maar niet gepubliceerd mogen worden?: SyncIT ondersteunt het filteren op artikelstatus, categorie of andere attributen. Alleen artikelen die voldoen aan de ingestelde criteria worden gesynchroniseerd naar Productflow voor publicatie.
Hoe frequent worden voorraadupdates gesynchroniseerd?: Voorraadupdates kunnen worden gesynchroniseerd op een interval die past bij jouw bedrijfsprocessen, variërend van real-time tot periodiek, zoals elk kwartier of elk uur, afhankelijk van het ordervolume.
Is de integratie ook geschikt voor B2B-prijzen en klantspecifieke tarieven?: Ja, SyncIT kan ook klantspecifieke of kanaaltspecifieke prijzen verwerken vanuit IFS Cloud. Zo kunnen B2B-tarieven worden gesynchroniseerd naar specifieke Productflow-kanalen zonder dat consumentenprijzen worden overschreven.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

IFS Cloud integreren met Productflow?

Ontdek hoe SyncIt IFS Cloud en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.