IFS Cloud + Picqer koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met Picqer WMS voor automatische synchronisatie van orders, voorraad en financiële data, zodat magazijn en bedrijfsadministratie altijd in sync zijn.

SyncIT koppelt IFS Cloud en Picqer zodat verkooporders automatisch naar het magazijn stromen, voorraadmutaties direct worden teruggesynchroniseerd naar je ERP en track & trace-gegevens beschikbaar zijn zonder handmatige invoer. Je magazijn en bedrijfsadministratie werken altijd met dezelfde actuele data.

Het probleem

Bedrijven die IFS Cloud inzetten als hun centrale ERP-platform voor productie, inkoop en financien, en Picqer gebruiken als operationeel magazijnbeheersysteem, ervaren een grote informatiekloof tussen beide systemen. IFS Cloud beheert inkooporders, verkooporders, artikelstamdata en financiele stromen, maar heeft geen realtime zicht op de fysieke magazijnactiviteiten in Picqer. Omgekeerd verwerkt Picqer dagelijks tientallen tot honderden orders, maar de statusupdates en voorraadmutaties die hieruit voortvloeien bereiken IFS Cloud niet automatisch. Dit dwingt medewerkers tot handmatige dataoverdracht: ordergegevens kopieren van het ERP naar Picqer, en vervolgens afgeboekte voorraad en verzendstatussen terugboeken in IFS Cloud. Naast de tijdsverspilling die dit oplevert, zorgt dit werkproces voor vertragingen in de financiele rapportage, foutieve voorraadposities in IFS Cloud en een suboptimale zichtbaarheid voor management en inkoopafdeling over de werkelijke magazijnstatus.

De oplossing

SyncIT realiseert een robuuste bidirectionele integratie tussen IFS Cloud en Picqer die alle operationeel kritische datastromen automatiseert. Verkooporders die in IFS Cloud worden aangemaakt, worden direct doorgezet naar Picqer waar het fulfillmentproces start. Na verwerking en verzending rapporteert Picqer de orderstatus en track & trace-gegevens automatisch terug naar IFS Cloud. Voorraadmutaties in Picqer, zoals goederenontvangst op basis van inkooporders uit IFS Cloud of retouren, worden direct gesynchroniseerd zodat de voorraadpositie in IFS Cloud altijd de magazijnwerkelijkheid weerspiegelt. Artikelstamdata en klantgegevens uit IFS Cloud worden beschikbaar gesteld aan Picqer, waardoor dubbel beheer wordt geelimineerd. De integratie is ingericht op de specifieke datastructuur van IFS Cloud en sluit naadloos aan op de modules Supply Chain, Inventory en Order Management binnen het platform.

Voordelen van de IFS Cloud + Picqer koppeling

• Realtime voorraadzichtbaarheid in IFS Cloud: Voorraadmutaties die plaatsvinden in Picqer worden direct verwerkt in IFS Cloud, waardoor inkoop en management altijd een accuraat beeld hebben van de werkelijke voorraadpositie.
• Automatische orderverwerking: Verkooporders uit IFS Cloud worden direct doorgestuurd naar Picqer voor magazijnverwerking, zonder handmatige overdracht en zonder risico op fouten of vertragingen.
• Accurate financiële administratie: Verzonden orders en voorraadafboekingen in Picqer worden automatisch verwerkt in IFS Cloud, wat zorgt voor kloppende financiële rapportages zonder correcties achteraf.
• Efficiënte inkooporderverwerking: Inkooporders uit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Picqer zodat goederenontvangst direct in het WMS kan worden geregistreerd en teruggemeld aan het ERP.
• Minder handmatig werk, minder fouten: Door de volledige automatisering van dataoverdracht tussen IFS Cloud en Picqer verdwijnt de noodzaak voor handmatige invoer, wat de foutmarge drastisch verlaagt.

Datastromen

• Verkooporders: IFS Cloud naar Picqer: Nieuwe en bijgewerkte verkooporders inclusief klantgegevens, orderregels en leveringsinstructies worden automatisch vanuit IFS Cloud doorgestuurd naar Picqer voor magazijnverwerking.
• Verzendstatus & track-trace: Picqer naar IFS Cloud: Na afronding van het pickproces en verzending stuurt Picqer orderstatus, vervoerder en trackingnummer terug naar IFS Cloud voor automatische orderafsluiting en klantcommunicatie.
• Voorraadmutaties: Picqer naar IFS Cloud: Alle voorraadwijzigingen in Picqer, waaronder picks, goederenontvangst en correcties, worden gesynchroniseerd naar de voorraadmodule van IFS Cloud voor een accuraat financieel overzicht.
• Inkooporders: IFS Cloud naar Picqer: Inkooporders uit IFS Cloud worden doorgezet naar Picqer zodat verwachte goederen kunnen worden aangemeld en bij ontvangst direct worden ingeboekt op de juiste magazijnlocatie.
• Artikelstamdata: IFS Cloud naar Picqer: Artikelcodes, omschrijvingen, afmetingen en leveranciersgegevens uit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Picqer zodat het magazijn altijd werkt met actuele productinformatie.

Resultaten

• 0 handmatig: Orders automatisch van IFS Cloud naar Picqer
• Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in IFS Cloud
• Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Picqer

Technische details

• IFS Cloud order-export
• Picqer order-import en fulfillment
• Voorraadsynchronisatie
• Verzendbevestiging en tracking
• Goederenontvangstten (inbound)
• Retourverwerking

Zo werkt de IFS Cloud + Picqer koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen je tussen IFS Cloud en Picqer wilt automatiseren: verkooporders, inkooporders, artikelstamdata, voorraadmutaties en verzendstatussen. Samen bepalen we de prioriteit en richting van elke stroom.
2. Datamapping: We mappen de IFS Cloud-entiteiten naar Picqer: verkooporders naar pickorders, artikelstamdata naar Picqer-producten, inkooporders naar goederenontvangst en IFS Cloud-klantgegevens naar Picqer-relaties. Elke veldkoppeling wordt vastgelegd.
3. Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het volledige traject: een verkooporder vanuit IFS Cloud die als pickorder in Picqer verschijnt, de orderverwerking in het magazijn en de automatische terugkoppeling van verzendstatus en voorraadmutaties naar IFS Cloud.
4. Acceptatietest: Jij maakt een verkooporder aan in IFS Cloud en volgt het traject in Picqer: verschijnt de pickorder correct, worden de voorraadmutaties na verwerking teruggesynchroniseerd en is de track & trace-informatie zichtbaar in IFS Cloud?
5. Livegang: De automatische bidirectionele stroom tussen IFS Cloud en Picqer wordt geactiveerd. Vanaf dit moment stromen orders, voorraadmutaties, artikeldata en verzendstatussen zonder handmatige tussenkomst tussen beide systemen.
6. Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de IFS Cloud-Picqer integratie 24/7 op mislukte synchronisaties en dataverschillen. Bij API-wijzigingen van IFS Cloud of Picqer passen wij de integratie aan binnen je abonnement, zodat de magazijnstroom ononderbroken doorloopt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Picqer API Directe Koppeling
Automatische orderdoorstroom van ERP naar WMS	Ja	Nee	deels	deels
Realtime voorraadsynchronisatie naar ERP	Ja	Nee	Nee	deels
Bidirectionele artikelstamdata-synchronisatie	Ja	Nee	Nee	deels
Track & trace terugkoppeling naar verkooporder	Ja	Nee	deels	deels
Ondersteuning voor meerdere magazijnen en locaties	Ja	deels	Nee	Ja
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Nee

Wat kost deze koppeling?

Elke IFS Cloud x Picqer koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal orderstromen dat geautomatiseerd wordt, het volume aan SKU's in de artikelstamdata en de complexiteit van de magazijninrichting in Picqer. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Picqer hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Welke versies van IFS Cloud worden ondersteund door de SyncIT-integratie?

SyncIT ondersteunt de cloud-gehoste en on-premise versies van IFS Cloud. De integratie maakt gebruik van de IFS REST API en IFS Connect interfaces die beschikbaar zijn vanaf IFS Cloud 21R2 en hoger.

Hoe wordt de integratie beveiligd tussen IFS Cloud en Picqer?

Alle datacommunicatie verloopt via versleutelde HTTPS-verbindingen met OAuth 2.0 authenticatie. SyncIT slaat geen bedrijfsdata op in eigen systemen; data wordt direct en veilig uitgewisseld tussen beide platforms.

Kan de integratie omgaan met meerdere magazijnen of locaties in Picqer?

Ja. De integratie ondersteunt multi-warehouse configuraties in Picqer en kan orders routeren naar het juiste magazijn op basis van regels die je definieert in overleg met SyncIT.

Wat gebeurt er als een order in IFS Cloud wordt geannuleerd na doorsturen naar Picqer?

Annuleringen in IFS Cloud worden automatisch gesignaleerd en doorgecommuniceerd naar Picqer. Als de order nog niet is verwerkt, wordt deze geannuleerd in Picqer. Is de order al verzonden, dan ontvangt IFS Cloud hiervan een melding voor verdere afhandeling.

Hoe lang duurt de implementatie van de IFS Cloud-Picqer integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt vier tot acht weken, afhankelijk van de complexiteit van je orderstromen, het aantal te synchroniseren entiteiten en eventuele maatwerkvereisten vanuit je IFS Cloud-configuratie.

Worden inkooporders en goederenontvangst ook gesynchroniseerd?

Ja, inkooporders vanuit IFS Cloud kunnen automatisch worden doorgezet naar Picqer als verwachte goederenontvangst. Zodra de goederen in Picqer worden ingeboekt, stroomt de ontvangstbevestiging met aantallen en eventuele afwijkingen terug naar IFS Cloud voor verwerking in de inkoopmodule.

Wat kost een IFS Cloud Picqer koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

IFS Cloud aan Picqer integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen IFS Cloud en Picqer volledig automatiseert.