Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie de Nmbrs API voor automatische personeelsmutaties?

Ja, SyncIT maakt gebruik van de Nmbrs REST API en webhooks om personeelsmutaties vanuit IFS Cloud realtime of batchgewijs door te sturen naar Nmbrs. Alle gangbare mutatietype worden ondersteund.

Hoe worden verschillende looncomponenten gemapt van IFS Cloud naar Nmbrs?

Tijdens de implementatie van SyncIT configureer je de mapping tussen IFS Cloud HR-velden en Nmbrs looncomponenten. SyncIT past deze mapping automatisch toe op alle inkomende personeelsmutaties.

Kan de integratie omgaan met meerdere salarisperioden of cao-structuren?

Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van medewerkers met verschillende cao-structuren, loonschalen en salarisperioden. De integratie past de juiste Nmbrs salarisprofielen toe op basis van de IFS Cloud contractgegevens.

Hoe wordt de integratie geconfigureerd voor onze specifieke IFS Cloud implementatie?

SyncIT biedt een configureerbare implementatie die aansluit op jouw specifieke IFS Cloud-modules en organisatiestructuur. Tijdens de onboarding worden de exacte veldmappings en synchronisatieregels samen met je HR- en IT-team vastgesteld.

Is de dataoverdracht van personeelsgegevens AVG-compliant?

Ja, alle personeels- en salarisgegevens worden uitgewisseld via versleutelde, beveiligde verbindingen conform de AVG. SyncIT verwerkt gegevens als verwerker en legt dit vast in een verwerkersovereenkomst.

Worden verlofregistraties en afwezigheidsdata ook gesynchroniseerd?

Ja, verlofaanvragen en afwezigheidsregistraties uit IFS Cloud kunnen automatisch worden doorgezet naar Nmbrs als basis voor variabele verloning. Omgekeerd kunnen verlofmutaties vanuit Nmbrs worden teruggekoppeld naar IFS Cloud voor accurate resourceplanning.

Wat kost een IFS Cloud Nmbrs koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

IFS Cloud + Nmbrs koppeling

De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Nmbrs verbindt het enterprise ERP-platform naadloos met de toonaangevende cloud salarisadministratie- en HR-software van Nmbrs. Personeelsgegevens, contractdata en urenmutaties stromen automatisch van IFS Cloud naar Nmbrs zodat de salarisadministratie altijd actueel en foutloos is. Schakel af van handmatige dataoverdracht en laat beide systemen in perfecte synchronisatie werken.

SyncIT koppelt IFS Cloud en Nmbrs zodat personeelsmutaties, salariswijzigingen en verlofregistraties automatisch worden gesynchroniseerd tussen je ERP en salarisadministratie. Het resultaat is een foutloze HR-payrollcyclus zonder dubbele invoer, waarbij je altijd werkt met actuele en consistente personeelsdata.

Het probleem

IFS Cloud biedt een volledig geintegreerde ERP-suite voor product- en asset-intensieve organisaties, met modules voor HCM, supply chain, field service en projectbeheer. Nmbrs is een populaire cloud salarisadministratieoplossing met meer dan 150 integraties, ontworpen voor accountants en HR-professionals die betrouwbare, geautomatiseerde loonverwerking nodig hebben. Wanneer een organisatie IFS Cloud gebruikt als de centrale databron voor personeelsbeheer en tegelijkertijd Nmbrs inzet voor de salarisadministratie, ontstaat er zonder geautomatiseerde verbinding een structureel informatiegat. Personeelsmutaties zoals indiensttreding, uitdiensttreding, salariswijzigingen, functieaanpassingen en verlofopnames moeten handmatig worden overgezet van IFS Cloud naar Nmbrs. Dit dubbele werk is tijdrovend, vergroot de kans op fouten in de loonstrook en kan leiden tot arbeidsrechtelijke risicos wanneer salarisberekeningen gebaseerd zijn op verouderde of onjuiste gegevens.

De oplossing

SyncIT bouwt een directe, geautomatiseerde integratie tussen IFS Cloud en Nmbrs via de Nmbrs API en de IFS Cloud integration framework. Zodra een personeelsmutatie wordt doorgevoerd in IFS Cloud, stuurt SyncIT deze informatie automatisch door naar de juiste werknemer in Nmbrs. Nieuwe medewerkers worden direct aangemaakt in Nmbrs met alle benodigde contract- en salarisgegevens. Salariswijzigingen, toeslagen en inhoudingen vanuit IFS Cloud worden gesynchroniseerd als looncomponenten in Nmbrs zodat de salarisadministrateur altijd met de juiste cijfers werkt. Urenstaten en verlofregistraties vanuit IFS Cloud worden eventueel doorgestuurd als basis voor variabele verloning. SyncIT zorgt voor een betrouwbare, bidirectionele datastroom zodat IFS Cloud altijd op de hoogte is van de salarisverwerking in Nmbrs. Het eindresultaat is een volledig geautomatiseerde HR- en payrollcyclus zonder dubbele invoer, met minimale kans op fouten en maximale compliance.

Voordelen van de IFS Cloud + Nmbrs koppeling

Volledig geautomatiseerde personeelsmutaties: Indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in IFS Cloud worden automatisch verwerkt in Nmbrs. HR-medewerkers besparen uren handmatige invoer en de kans op fouten in de loonstrook neemt drastisch af.
Accurate loonverwerking op basis van actuele ERP-data: Nmbrs berekent salarissen altijd op basis van de meest actuele personeels- en contractgegevens vanuit IFS Cloud. Dit garandeert correcte loonuitbetalingen en elimineert het risico van salarisfouten door verouderde informatie.
Efficiënt verlof- en urenbeheer: Verlofregistraties en werkuren vanuit IFS Cloud worden doorgestuurd als variabele looncomponenten naar Nmbrs. Overuren, toeslagen en verlofopnames worden automatisch meegenomen in de salarisberekening.
Bidirectionele synchronisatie voor volledig inzicht: SyncIT synchroniseert data in beide richtingen zodat IFS Cloud altijd op de hoogte is van de salarisverwerking in Nmbrs. Rapportages en dashboards in IFS Cloud bevatten altijd actuele salariskosteninformatie.
Schaalbaarheid voor groeiende organisaties: Of je een team van 50 of 5.000 medewerkers beheert, SyncIT schaalt mee met je organisatie. Naarmate het personeelsbestand groeit, blijft de geautomatiseerde synchronisatie even betrouwbaar en snel.

Datastromen

Nieuwe medewerkers van IFS Cloud naar Nmbrs: Zodra een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in IFS Cloud, stuurt SyncIT automatisch alle persoons- en contractgegevens door naar Nmbrs voor de aanmaak van een volledig salarisdossier.
Salariswijzigingen en looncomponenten: Salarisaanpassingen, functiewijzigingen en arbeidsvoorwaardenwijzigingen in IFS Cloud worden automatisch gesynchroniseerd als looncomponenten in Nmbrs zodat de salarisadministratie altijd actueel is.
Verlofregistraties en verlofopnames: Verlofaanvragen en goedgekeurde verlofopnames vanuit IFS Cloud worden doorgestuurd naar Nmbrs zodat verlofsaldi correct worden bijgehouden en de salarisverwerking klopt.
Urendata en variabele verloning: Werkuren en tijdschrijfdata vanuit IFS Cloud worden als variabele looncomponenten doorgestuurd naar Nmbrs, als basis voor overurenbetaling, toeslagen en projectgerelateerde verloning.
Uitdiensttreding en eindafrekeningen: Uitdiensttredingen die worden vastgelegd in IFS Cloud, worden automatisch doorgegeven aan Nmbrs zodat eindafrekeningen tijdig en correct worden verwerkt in de salarisadministratie.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Zo werkt de IFS Cloud + Nmbrs koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke personeelsdata je tussen IFS Cloud en Nmbrs wilt synchroniseren: medewerkergegevens, looncomponenten, verlofregistraties en organisatiestructuur. Samen bepalen we de richting en prioriteit van de datastromen.
Datamapping: We mappen de IFS Cloud HCM-velden naar de juiste Nmbrs-entiteiten: personeelsrecords, dienstverbanden, looncomponenten en verlofsoorten. Elke cao-structuur en loonschaal in Nmbrs wordt gekoppeld aan de bijbehorende contractgegevens in IFS Cloud.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het volledige proces: indiensttreding in IFS Cloud die automatisch een medewerker aanmaakt in Nmbrs, salariswijzigingen die als looncomponent doorstromen en uitdienstmeldingen die correct worden verwerkt in beide systemen.
Acceptatietest: Jij voert een personeelsmutatie in via IFS Cloud — bijvoorbeeld een nieuwe medewerker of salariswijziging — en controleert of de gegevens correct verschijnen in Nmbrs. We testen ook de terugkoppeling van salarisverwerking naar IFS Cloud.
Livegang: De automatische synchronisatie tussen IFS Cloud en Nmbrs wordt geactiveerd. Vanaf dit moment stromen alle personeelsmutaties, looncomponenten en verlofregistraties zonder handmatige tussenkomst tussen beide systemen.
Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de IFS Cloud-Nmbrs integratie 24/7 op fouten en vertragingen. Bij API-wijzigingen van IFS Cloud of Nmbrs passen wij de integratie aan binnen je abonnement, zodat de synchronisatie ononderbroken doorloopt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Nmbrs Marketplace Connector
Automatische synchronisatie van personeelsmutaties	Ja	Nee	deels	deels
Bidirectionele looncomponentverwerking	Ja	Nee	Nee	Nee
Ondersteuning voor meerdere cao-structuren	Ja	deels	Nee	deels
Realtime verwerking van verlofregistraties	Ja	Nee	deels	deels
AVG-compliant datatransport	Ja	Nee	deels	Ja
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	deels
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels

Wat kost deze koppeling?

Elke IFS Cloud x Nmbrs koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal looncomponenten dat gesynchroniseerd wordt, de complexiteit van de organisatiestructuur en het aantal Nmbrs-bedrijven dat aangesloten moet worden. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Nmbrs hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie de Nmbrs API voor automatische personeelsmutaties?: Ja, SyncIT maakt gebruik van de Nmbrs REST API en webhooks om personeelsmutaties vanuit IFS Cloud realtime of batchgewijs door te sturen naar Nmbrs. Alle gangbare mutatietype worden ondersteund.
Hoe worden verschillende looncomponenten gemapt van IFS Cloud naar Nmbrs?: Tijdens de implementatie van SyncIT configureer je de mapping tussen IFS Cloud HR-velden en Nmbrs looncomponenten. SyncIT past deze mapping automatisch toe op alle inkomende personeelsmutaties.
Kan de integratie omgaan met meerdere salarisperioden of cao-structuren?: Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van medewerkers met verschillende cao-structuren, loonschalen en salarisperioden. De integratie past de juiste Nmbrs salarisprofielen toe op basis van de IFS Cloud contractgegevens.
Hoe wordt de integratie geconfigureerd voor onze specifieke IFS Cloud implementatie?: SyncIT biedt een configureerbare implementatie die aansluit op jouw specifieke IFS Cloud-modules en organisatiestructuur. Tijdens de onboarding worden de exacte veldmappings en synchronisatieregels samen met je HR- en IT-team vastgesteld.
Is de dataoverdracht van personeelsgegevens AVG-compliant?: Ja, alle personeels- en salarisgegevens worden uitgewisseld via versleutelde, beveiligde verbindingen conform de AVG. SyncIT verwerkt gegevens als verwerker en legt dit vast in een verwerkersovereenkomst.
Worden verlofregistraties en afwezigheidsdata ook gesynchroniseerd?: Ja, verlofaanvragen en afwezigheidsregistraties uit IFS Cloud kunnen automatisch worden doorgezet naar Nmbrs als basis voor variabele verloning. Omgekeerd kunnen verlofmutaties vanuit Nmbrs worden teruggekoppeld naar IFS Cloud voor accurate resourceplanning.
Wat kost een IFS Cloud Nmbrs koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

IFS Cloud en Nmbrs integreren?

Ontdek hoe SyncIT Nmbrs en IFS Cloud integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.