IFS Cloud + Loket.nl koppeling
De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Loket.nl verbindt het krachtige enterprise ERP-platform direct met de toonaangevende Nederlandse HR- en salarisadministratiesoftware. Personeelsgegevens, salarisdata en contractwijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Je operationele team werkt in IFS Cloud terwijl HR en salarisbeheer naadloos doorlopen in Loket.nl.
SyncIT koppelt IFS Cloud en Loket.nl zodat personeelsdossiers, contractwijzigingen, salarisgegevens en verlofregistraties automatisch tussen je ERP en je HR- en salarisplatform stromen. Het resultaat: geen dubbele invoer meer, een altijd actuele salarisadministratie en volledige compliance met Nederlandse arbeids- en belastingwetgeving.
Het probleem
IFS Cloud is een volledig geintegreerd ERP-platform dat door Gartner erkend wordt als Leader en dat ERP, HCM, Field Service Management en Supply Chain Management combineert. Veel organisaties die IFS Cloud inzetten voor hun operationele bedrijfsvoering, gebruiken tegelijkertijd Loket.nl voor hun Nederlandse salarisadministratie en HR-processen. Loket.nl is marktleider in HR- en salarissoftware voor het Nederlandse MKB, met functies voor salarisverwerking, verlofbeheer, digitale personeelsdossiers en Employee Self Service. Het probleem is dat IFS Cloud en Loket.nl als twee afzonderlijke systemen functioneren. Personeelswijzigingen zoals nieuwe medewerkers, functiewijzigingen of contractupdates die worden bijgehouden in IFS Cloud, moeten handmatig worden ingevoerd in Loket.nl en omgekeerd. Dit leidt tot dubbele gegevensinvoer, inconsistente personeelsadministratie en verhoogd risico op fouten in de salarisverwerking, met potentieel ernstige gevolgen voor de loonuitbetaling en arbeidsrechtelijke compliance.
De oplossing
SyncIT realiseert een automatische synchronisatie tussen IFS Cloud en Loket.nl via de beschikbare API-infrastructuur van beide platformen. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in IFS Cloud, wordt het personeelsdossier automatisch aangemaakt in Loket.nl met alle relevante gegevens zoals naam, contracttype, functie, afdeling en salarisinformatie. Wijzigingen in arbeidscontracten, salarisaanpassingen of organisatiewijzigingen die worden doorgevoerd in IFS Cloud, worden direct gesynchroniseerd naar Loket.nl zodat de salarisverwerking altijd op actuele gegevens is gebaseerd. Verlofregistraties en urengegevens worden eveneens bidirectioneel gesynchroniseerd zodat IFS Cloud altijd beschikt over de actuele HR-status en Loket.nl de correcte salarisberekeningen kan uitvoeren. Het resultaat is een HR- en salarisworkflow zonder dubbele invoer, met consistente data in beide systemen en volledige compliance met Nederlandse arbeids- en belastingwetgeving.
Voordelen van de IFS Cloud + Loket.nl koppeling
- Geen dubbele personeelsinvoer meer: Personeelsgegevens die worden beheerd in IFS Cloud worden automatisch gesynchroniseerd naar Loket.nl. HR-medewerkers hoeven dezelfde informatie niet meer in twee afzonderlijke systemen in te voeren.
- Accurate salarisverwerking op basis van actuele ERP-data: Loket.nl voert de salarisadministratie uit op basis van de meest actuele personeels- en contractgegevens vanuit IFS Cloud. Dit elimineert fouten in de loonuitbetaling die ontstaan door verouderde of inconsistente brondata.
- Realtime synchronisatie van organisatiewijzigingen: Functiewijzigingen, afdelingsoverplaatsingen en nieuwe contracten die worden verwerkt in IFS Cloud, zijn direct beschikbaar in Loket.nl. HR-processen blijven altijd in lijn met de actuele organisatiestructuur.
- Gestroomlijnd verlof- en urenbeheer: Verlofregistraties en urenstaten worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Loket.nl. Salarisberekeningen in Loket.nl zijn altijd gebaseerd op de correcte gewerkte uren en verlofopnames.
- Compliance met Nederlandse wet- en regelgeving: Loket.nl past meer dan 250 automatische controles toe op elke salarisverwerking. Door de IFS Cloud-data accuraat en actueel door te sturen via SyncIT, verloopt de salarisadministratie altijd conform de Nederlandse arbeids- en belastingwetgeving.
Datastromen
- Personeelsgegevens van IFS Cloud naar Loket.nl: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in personeelsdossiers die worden verwerkt in IFS Cloud, worden automatisch gesynchroniseerd naar Loket.nl inclusief persoonsgegevens, functie, afdeling en contractinformatie.
- Contractdata en salarisgegevens: Contractwijzigingen, salarisaanpassingen en arbeidsvoorwaarden worden vanuit IFS Cloud direct doorgezet naar Loket.nl zodat de salarisadministratie altijd beschikt over de meest actuele loongegevens.
- Verlofregistraties en goedkeuringen: Verlofaanvragen en goedkeuringen worden gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Loket.nl zodat verlofsaldi en salarisberekeningen in beide systemen altijd consistent zijn.
- Urenregistraties vanuit IFS naar Loket.nl: Geregistreerde werkuren en tijdschrijfdata vanuit IFS Cloud worden automatisch doorgestuurd naar Loket.nl als basis voor de correcte salarisverwerking en eventuele overuren- of toeslag berekeningen.
- Organisatiestructuur en afdelingsdata: Afdelingswijzigingen en organisatiestructuurupdates in IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Loket.nl zodat de HR-administratie altijd de actuele bedrijfsstructuur weerspiegelt.
Resultaten
- 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
- Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
- Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata
Technische details
- Medewerkerdata-sync
- Loonjournaalposten
- Kostenplaats-toewijzing
- Verlof- en urensync
- Contractwijzigingen
- Organisatiestructuur
Zo werkt de IFS Cloud + Loket.nl koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke HR-datastromen tussen IFS Cloud en Loket.nl moeten lopen: personeelsdossiers, contracten, salariscomponenten, verlofregistraties en organisatiestructuur. We inventariseren de relevante IFS Cloud HCM-modules en je Loket.nl configuratie.
- Datamapping: We mappen de personeelsvelden uit IFS Cloud — zoals functie, afdeling, kostenplaats, contracttype en salarisschaal — naar de corresponderende velden in Loket.nl. Verloftypen en urensoorten worden gekoppeld zodat registraties in beide systemen consistent zijn.
- Bouw in testomgeving: In een IFS Cloud sandbox en Loket.nl testomgeving simuleren we het aanmaken van nieuwe medewerkers, contractwijzigingen, salarisaanpassingen en verlofboekingen. We testen scenario's zoals functiewijzigingen halverwege de maand en complexe organisatiehierarchien.
- Acceptatietest: Je maakt zelf een testmedewerker aan in IFS Cloud en controleert of het personeelsdossier correct verschijnt in Loket.nl met de juiste contractgegevens. Je wijzigt een salaris in IFS Cloud en verifieert dat Loket.nl de aanpassing overneemt voor de volgende salarisrun.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de productieverbinding in. Personeelsmutaties in IFS Cloud worden direct gesynchroniseerd naar Loket.nl en verlofgegevens stromen terug naar het ERP. De eerste salarisperiode monitoren we extra intensief op correcte verwerking.
- Monitoring en onderhoud: Na livegang monitort SyncIT de datastromen 24/7. Bij API-wijzigingen van Loket.nl of IFS Cloud passen we de integratie aan binnen je abonnement, zodat je HR-data en salarisadministratie altijd gesynchroniseerd en compliant blijven.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Loket.nl API-koppeling zelfbouw |
|---|
| Automatische personeelsdossier-synchronisatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Bidirectionele contract- en salarisupdates | Ja | Nee | Nee | deels |
| Verlofregistratie-synchronisatie tussen ERP en HR | Ja | Nee | Nee | deels |
| Ondersteuning complexe organisatiestructuren en holdings | Ja | Nee | Nee | Nee |
| AVG-compliant dataoverdracht van gevoelige HR-gegevens | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x Loket.nl koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal te synchroniseren HR-velden, de complexiteit van de organisatiestructuur en het volume aan personeelsmutaties per periode.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Loket.nl hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke IFS Cloud modules zijn betrokken bij de integratie met Loket.nl?
- SyncIT maakt primair gebruik van de IFS Cloud HCM- en HR-modules voor personeels- en contractdata, gecombineerd met urenregistratie en projectdata. De exacte moduleconfiguratie wordt afgestemd op jouw IFS Cloud implementatie.
- Hoe worden salariswijzigingen gesynchroniseerd zodat de loonuitbetaling correct verloopt?
- Salariswijzigingen en contractupdates in IFS Cloud worden direct gesynchroniseerd naar Loket.nl. Loket.nl past vervolgens meer dan 250 automatische controles toe om te garanderen dat de loonuitbetaling correct en compliant is.
- Kan de integratie omgaan met complexe organisatiestructuren in IFS Cloud?
- Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van hierarchische organisatiestructuren, kostenplaatsen en afdelingsindelingen vanuit IFS Cloud naar Loket.nl, ook bij complexe groeps- of holdingstructuren.
- Is de datadoorgifte AVG-compliant gegeven de gevoeligheid van HR-gegevens?
- Ja, alle dataoverdracht verloopt via versleutelde verbindingen conform de AVG-regelgeving. SyncIT slaat geen personeels- of salarisgegevens op buiten jouw IFS Cloud- en Loket.nl-omgevingen.
- Hoe snel worden wijzigingen in IFS Cloud zichtbaar in Loket.nl?
- SyncIT synchroniseert wijzigingen in realtime of op een door jou in te stellen interval. Voor salarisrelevante mutaties adviseren we realtime synchronisatie zodat de salarisadministratie altijd op de actuele gegevens is gebaseerd.
- Worden verlofregistraties vanuit Loket.nl ook teruggesynchroniseerd naar IFS Cloud?
- Ja, verlofaanvragen en -goedkeuringen die medewerkers via Loket.nl Employee Self Service indienen worden automatisch teruggesynchroniseerd naar IFS Cloud. Zo hebben projectmanagers en leidinggevenden in het ERP altijd inzicht in de beschikbaarheid van hun teamleden.
- Wat kost een IFS Cloud Loket.nl koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over Loket.nl
Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.
IFS Cloud en Loket.nl integreren?
Ontdek hoe SyncIT Loket.nl en IFS Cloud integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.