Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe koppel ik HubSpot aan AFAS?

SyncIT bouwt een koppeling op maat op basis van de HubSpot CRM-API en de AFAS App Connector (GetConnectors en UpdateConnectors). Na een adviesgesprek bepalen we de mapping en richting per datastroom, bouwen en testen we de koppeling, en zetten we deze live.

Worden contacten en bedrijven tussen HubSpot en AFAS gesynchroniseerd?

Ja. Contact- en bedrijfsgegevens kunnen bidirectioneel worden gesynchroniseerd, zodat beide systemen dezelfde actuele klantdata bevatten.

Wordt een gewonnen deal in HubSpot automatisch een verkooporder in AFAS?

Dat kan. Een gewonnen deal wordt omgezet in een verkooporder of project in AFAS, met de juiste klant, orderregels en bedragen.

Zie ik de factuurstatus uit AFAS terug in HubSpot?

Ja. De factuur- en betaalstatus uit AFAS wordt teruggekoppeld naar de bijbehorende deal of klant in HubSpot, zodat sales direct ziet waar een order financieel staat.

Voorkomt de koppeling dubbele invoer tussen sales en backoffice?

Ja. Doordat gegevens automatisch worden uitgewisseld, hoeft de backoffice niets meer opnieuw in te voeren en werken alle teams met dezelfde data.

Werkt de koppeling met AFAS Online via de App Connector?

Ja. We sluiten aan op AFAS via de App Connector met GetConnectors en UpdateConnectors, afgestemd op jouw AFAS-inrichting.

Welke richting heeft de synchronisatie?

Dat bepaal je per datastroom. Contacten kunnen bidirectioneel, deals lopen doorgaans van HubSpot naar AFAS en factuurstatus van AFAS terug naar HubSpot.

HubSpot + AFAS koppeling

Gebruik je HubSpot voor marketing en sales en AFAS als ERP? SyncIT synchroniseert contacten, bedrijven, deals en factuurstatussen, zodat marketing, sales en backoffice met dezelfde actuele gegevens werken, zonder dubbele invoer.

Een koppeling tussen HubSpot en AFAS verbindt je CRM met je ERP, zodat klantgegevens, deals en facturatie automatisch op één lijn lopen. SyncIT synchroniseert contacten en bedrijven, zet gewonnen deals om in verkooporders in AFAS en toont de factuurstatus uit AFAS terug in HubSpot. Geen dubbele invoer en geen verschillen tussen sales en backoffice.

Het probleem

Je werkt met HubSpot voor marketing en sales en met AFAS voor je administratie. Zonder koppeling leven klant- en orderdata in twee systemen. Sales legt deals en contacten vast in HubSpot, waarna de backoffice diezelfde gegevens opnieuw invoert in AFAS om een order of factuur te maken. Dat dubbele werk kost tijd en geeft fouten: afwijkende bedrijfsnamen, verouderde contacten en deals waarvan sales niet weet of ze al gefactureerd zijn. Marketing mist intussen zicht op de echte omzet per klant.

De oplossing

SyncIT bouwt een koppeling die je CRM en ERP synchroon houdt. Contacten en bedrijven worden tussen HubSpot en AFAS gesynchroniseerd, zodat iedereen met dezelfde gegevens werkt. Een gewonnen deal kan automatisch een verkooporder of project in AFAS worden, met de juiste klant en regels. De factuur- en betaalstatus uit AFAS komt terug in HubSpot, zodat sales direct ziet waar een order staat. Per datastroom bepaal je de richting. Na livegang bewaakt SyncIT de koppeling en signaleert fouten.

Voordelen van de HubSpot + AFAS koppeling

Geen dubbele invoer meer: Contacten, bedrijven en deals hoeven niet opnieuw in AFAS te worden ingevoerd. Wat sales vastlegt in HubSpot komt automatisch in je ERP terecht.
Gewonnen deal wordt verkooporder: Een gewonnen deal in HubSpot kan automatisch een verkooporder of project in AFAS worden, met de juiste klantgegevens en orderregels.
Factuurstatus zichtbaar in HubSpot: De factuur- en betaalstatus uit AFAS wordt teruggekoppeld naar HubSpot, zodat sales zonder navraag ziet waar een deal financieel staat.
Eén actuele klantwaarheid: Marketing, sales en backoffice werken met dezelfde, actuele contact- en bedrijfsgegevens, zonder afwijkingen tussen systemen.
Inzicht in omzet per klant: Doordat financiële data uit AFAS terugvloeit, krijgt marketing zicht op de werkelijke waarde van klanten en campagnes.
Schaalt mee met je organisatie: Bij groeiende aantallen deals en klanten blijft de afstemming tussen CRM en ERP automatisch lopen, zonder extra handwerk.

Datastromen

Contacten & bedrijven: Contact- en bedrijfsgegevens worden tussen HubSpot en AFAS gesynchroniseerd, zodat beide systemen dezelfde actuele klantdata tonen.
Deals naar verkooporders: Gewonnen deals worden omgezet in verkooporders of projecten in AFAS, met klant, regels en bedragen.
Factuur- & betaalstatus: De status van facturen en betalingen uit AFAS wordt teruggekoppeld naar de bijbehorende deal of klant in HubSpot.
Producten & prijzen: Artikel- en prijsgegevens uit AFAS kunnen beschikbaar worden gemaakt in HubSpot, zodat deals met de juiste producten en bedragen worden opgebouwd.

Resultaten

Geen dubbele invoer: Tijdsbesparing
Sales & finance op één lijn: Afstemming
Omzet per klant zichtbaar: Inzicht

Technische details

Zo werkt de HubSpot + AFAS koppeling - stap voor stap

Vrijblijvend adviesgesprek: We brengen je HubSpot-pipeline en je AFAS-inrichting in kaart en bepalen welke gegevens in welke richting moeten stromen.
Mapping & richting ontwerpen: SyncIT bepaalt de veldmapping en de synchronisatierichting per datastroom: contacten, deals, orders en factuurstatus.
Bouwen en testen: We bouwen de koppeling op de HubSpot CRM-API en de AFAS App Connector en testen met echte deals en relaties.
Livegang: Na akkoord zetten we de koppeling live, met aandacht voor bestaande relaties en lopende deals.
Monitoring & beheer: SyncIT bewaakt de koppeling en signaleert fouten, zodat CRM en ERP betrouwbaar synchroon blijven.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT koppeling	Handmatig overtypen	Generieke koppeltool
Sluit aan op AFAS App Connector	Ja	Nee	deels
Bidirectionele contact-sync	Ja	Nee	deels
Deal → verkooporder in AFAS	Ja	Nee	deels
Factuurstatus terug in HubSpot	Ja	Nee	deels
Voorkomt dubbele invoer	Ja	Nee	deels
Onderhoud & monitoring	Ja	Nee	deels
Maatwerk veldmapping	Ja	Nee	Nee

Wat kost deze koppeling?

De koppeling tussen HubSpot en AFAS is maatwerk. De prijs hangt af van het aantal datastromen, de richting van de synchronisatie en de complexiteit van je AFAS-inrichting. Je betaalt eenmalig voor de bouw en livegang, en een vast maandbedrag voor hosting, monitoring en onderhoud. Vraag een vrijblijvende prijsindicatie aan.

Veelgestelde vragen

Hoe koppel ik HubSpot aan AFAS?: SyncIT bouwt een koppeling op maat op basis van de HubSpot CRM-API en de AFAS App Connector (GetConnectors en UpdateConnectors). Na een adviesgesprek bepalen we de mapping en richting per datastroom, bouwen en testen we de koppeling, en zetten we deze live.
Worden contacten en bedrijven tussen HubSpot en AFAS gesynchroniseerd?: Ja. Contact- en bedrijfsgegevens kunnen bidirectioneel worden gesynchroniseerd, zodat beide systemen dezelfde actuele klantdata bevatten.
Wordt een gewonnen deal in HubSpot automatisch een verkooporder in AFAS?: Dat kan. Een gewonnen deal wordt omgezet in een verkooporder of project in AFAS, met de juiste klant, orderregels en bedragen.
Zie ik de factuurstatus uit AFAS terug in HubSpot?: Ja. De factuur- en betaalstatus uit AFAS wordt teruggekoppeld naar de bijbehorende deal of klant in HubSpot, zodat sales direct ziet waar een order financieel staat.
Voorkomt de koppeling dubbele invoer tussen sales en backoffice?: Ja. Doordat gegevens automatisch worden uitgewisseld, hoeft de backoffice niets meer opnieuw in te voeren en werken alle teams met dezelfde data.
Werkt de koppeling met AFAS Online via de App Connector?: Ja. We sluiten aan op AFAS via de App Connector met GetConnectors en UpdateConnectors, afgestemd op jouw AFAS-inrichting.
Welke richting heeft de synchronisatie?: Dat bepaal je per datastroom. Contacten kunnen bidirectioneel, deals lopen doorgaans van HubSpot naar AFAS en factuurstatus van AFAS terug naar HubSpot.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Klaar om HubSpot en AFAS te verbinden?

Laat sales, marketing en backoffice met dezelfde data werken. Plan een vrijblijvend adviesgesprek met SyncIT.