Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden alleen goedgekeurde uren gesynchroniseerd of ook concept-registraties?

Standaard synchroniseert SyncIT alleen goedgekeurde of vergrendelde uren vanuit Harvest naar Odoo, zodat alleen gevalideerde data in je ERP terechtkomt. Dit is uiteraard configureerbaar.

Hoe wordt omgegaan met verschillende uurtarieven per medewerker of project?

SyncIT leest de uurtariefconfiguratie uit Harvest en past deze toe bij de aanmaak van factuurregels in Odoo, zodat de juiste tarieven automatisch worden gebruikt.

Kunnen we Harvest-projecten koppelen aan bestaande Odoo-projecten?

Ja, bij de configuratie van de integratie stel je de koppeling in tussen Harvest-projecten en bestaande Odoo-projecten of klanten. Nieuwe projecten kunnen ook automatisch worden aangemaakt.

Is de integratie ook geschikt voor bureaus die in meerdere valuta factureren?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-currency setups. Uurtarieven en factuurbedragen worden in de juiste valuta overgezet naar Odoo op basis van de Harvest-projectinstellingen.

Wat is de minimale Harvest-abonnementsversie die nodig is voor de integratie?

De integratie werkt met alle betaalde Harvest-abonnementen die toegang geven tot de Harvest API. Neem contact op met SyncIT voor de exacte abonnementsvereisten.

Harvest + Odoo koppeling

De Harvest en Odoo integratie via SyncIT automatiseert de doorstroom van geregistreerde uren en projectkosten naar je ERP-omgeving. Organisaties die Harvest gebruiken voor tijdregistratie en factureerbaar uurbeheer, en Odoo voor boekhouding of bedrijfsbeheer, profiteren van een naadloze synchronisatie die handmatige tussenkomst overbodig maakt. Zo factureer je sneller, nauwkeuriger en met minder administratieve last.

Het probleem

Bedrijven die Harvest inzetten voor tijdregistratie en projectkostenbeheer naast Odoo als ERP of boekhoudplatform, stuiten vroeg of laat op de pijnlijke realiteit van twee losstaande datasilo's. Medewerkers registreren uren en onkosten in Harvest per klant en project. Maar voor facturering en financiele verwerking moeten deze gegevens handmatig worden overgezet naar Odoo. Dit leidt tot een wekelijks of maandelijks exportproces waarbij CSV-bestanden worden gegenereerd, omgezet en handmatig ingevoerd. Naast de tijdverspilling vergroot dit proces de kans op fouten: uurtarieven kloppen niet, projectcodes worden verkeerd ingevoerd of uren verdwijnen simpelweg in de overdracht. Bovendien geeft Odoo geen actueel inzicht in projectkosten en -opbrengsten zolang Harvest-data niet is verwerkt, wat financiele rapportages vertraagt en besluitvorming bemoeilijkt. Voor consultancybureaus en agentschappen met een hoge factureerbare urendruk is dit een structureel probleem dat de winstgevendheid ondermijnt.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige datastroom van Harvest naar Odoo, van tijdregistratie tot factuurregels. Geregistreerde en goedgekeurde uren in Harvest worden op basis van een instelbaar schema of realtime doorgezet naar de bijbehorende projecten en klanten in Odoo. Uurtarieven, medewerkersinformatie en projectcodes worden automatisch gematcht zodat alles op de juiste plek belandt. Factuurklare uren zijn direct beschikbaar voor de finanafdeling, zonder dat er exports gedraaid of handmatige invoer plaatsvindt. Uitgaven geregistreerd in Harvest worden eveneens gesynchroniseerd zodat ook kostenposten correct in Odoo worden verwerkt. Dankzij de integratie heeft je financieel team altijd een volledig en actueel beeld van declarabele uren per project, wat resulteert in snellere facturering, betere cashflow en nauwkeurigere winstmargeberekeningen.

Voordelen van de Harvest + Odoo koppeling

Geen handmatige CSV-exports meer: De tijdrovende wekelijkse exportroutine van Harvest naar Odoo verdwijnt volledig. SyncIT zorgt automatisch voor de overdracht van alle relevante tijdregistratiedata.
Snellere en nauwkeurigere facturering: Goedgekeurde uren in Harvest zijn direct beschikbaar als factuurregels in Odoo, waardoor je factuurcyclus korter wordt en de kans op onderfacturering sterk daalt.
Actueel financieel projectoverzicht: Doordat Harvest-data continu in Odoo beschikbaar is, beschik je altijd over realtime informatie over projectkosten, marges en openstaande factuurbedragen.
Correcte verwerking van onkosten: Naast uren worden ook geregistreerde onkosten uit Harvest automatisch gesynchroniseerd naar Odoo, zodat ook kosten correct worden doorbelast aan projecten en klanten.
Tijdbesparing voor finance en projectmanagers: Zowel de financiele afdeling als projectmanagers besparen aanzienlijk tijd doordat de handmatige dataverzameling en -overdracht volledig geautomatiseerd wordt.

Datastromen

Tijdregistraties van Harvest naar Odoo: Goedgekeurde uurregistraties per medewerker, project en taak vanuit Harvest worden als uurregels gesynchroniseerd naar de bijbehorende projecten en klanten in Odoo.
Klanten en projecten: Klantaccounts en projecten uit Harvest worden gekoppeld aan de corresponderende entiteiten in Odoo, zodat uren altijd op de juiste klant en het juiste project worden geboekt.
Onkosten en uitgaven: Geregistreerde onkosten in Harvest, zoals reiskosten en materiaalkosten, worden gesynchroniseerd naar Odoo zodat deze correct worden meegenomen in projectfacturering en -rapportages.
Uurtarieven en factureringsregels: Geconfigureerde uurtarieven per medewerker of project in Harvest worden meegestuurd bij de synchronisatie zodat factuurregels in Odoo direct de juiste bedragen bevatten.
Factuurstatussen: Wanneer uren in Odoo zijn gefactureerd kan deze status worden teruggekoppeld naar Harvest zodat in beide systemen duidelijk is welke uren al zijn verwerkt.

Resultaten

90%: Snellere verwerking van projecturen naar facturatie
Realtime: Actueel budgetinzicht per project in het ERP-systeem
0: Dubbele resourceplanningen door bidirectionele sync

Technische details

Urensynchronisatie
Budgetbewaking
Resourceplanning
Projectcode-mapping
Facturatiedata
Voortgangsrapportage

Veelgestelde vragen

Worden alleen goedgekeurde uren gesynchroniseerd of ook concept-registraties?: Standaard synchroniseert SyncIT alleen goedgekeurde of vergrendelde uren vanuit Harvest naar Odoo, zodat alleen gevalideerde data in je ERP terechtkomt. Dit is uiteraard configureerbaar.
Hoe wordt omgegaan met verschillende uurtarieven per medewerker of project?: SyncIT leest de uurtariefconfiguratie uit Harvest en past deze toe bij de aanmaak van factuurregels in Odoo, zodat de juiste tarieven automatisch worden gebruikt.
Kunnen we Harvest-projecten koppelen aan bestaande Odoo-projecten?: Ja, bij de configuratie van de integratie stel je de koppeling in tussen Harvest-projecten en bestaande Odoo-projecten of klanten. Nieuwe projecten kunnen ook automatisch worden aangemaakt.
Is de integratie ook geschikt voor bureaus die in meerdere valuta factureren?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-currency setups. Uurtarieven en factuurbedragen worden in de juiste valuta overgezet naar Odoo op basis van de Harvest-projectinstellingen.
Wat is de minimale Harvest-abonnementsversie die nodig is voor de integratie?: De integratie werkt met alle betaalde Harvest-abonnementen die toegang geven tot de Harvest API. Neem contact op met SyncIT voor de exacte abonnementsvereisten.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Harvest en Odoo automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Harvest en Odoo volledig automatiseert. Projecturen, budgetten en resources altijd in sync.