Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe wordt de data van Exact Online naar Qlik overgebracht?

De meest gebruikte methode is via de Exact Online REST API of OData-feed. Gespecialiseerde connectoren en integratieplatforms kunnen de data automatisch ophalen en in het juiste formaat aanleveren aan Qlik voor analyse.

Hoe vaak wordt de data in Qlik ververst vanuit Exact Online?

De verversingsfrequentie is instelbaar, van meerdere keren per dag tot nachtelijke batches. Voor de meeste financiële rapportages is een dagelijkse of meerdaagse verversing voldoende om altijd met actuele cijfers te werken.

Welke Exact Online modules worden ondersteund in de integratie met Qlik?

Doorgaans worden de modules Financieel, Verkoop, Inkoop, Voorraad en CRM ondersteund. De exacte dekking hangt af van de gekozen integratieoplossing en je Exact Online abonnement.

Is technische kennis nodig om Qlik te verbinden met Exact Online?

Voor de initiële inrichting is technische kennis vereist om de dataverbinding en het datamodel correct in te richten. Daarna kunnen eindgebruikers zelfstandig rapporten en dashboards bouwen in Qlik Sense.

Kan Qlik ook data combineren vanuit Exact Online en andere bronnen?

Absoluut. Een van de sterkste eigenschappen van Qlik is het vermogen om data uit meerdere bronnen te combineren. Exact Online data kan worden gecombineerd met CRM-data, webshopstatistieken of externe marktdata voor volledige business inzichten.

Exact Online + Qlik koppeling

Verbind je Exact Online boekhouding met Qlik voor krachtige business intelligence dashboards en diepgaande financiële analyses. Transformeer ruwe boekhouddata in inzichtelijke visualisaties die betere beslissingen ondersteunen.

Het probleem

Financiële rapportages uit Exact Online bieden standaard beperkte analytische mogelijkheden. De ingebouwde rapportagemodule is prima voor operationele boekhouding, maar schiet tekort wanneer managers en directeurs kruislingse analyses willen maken of trends over meerdere jaren willen visualiseren. Het exporteren van data naar Excel is de meest gebruikte noodoplossing, maar dit leidt tot verouderde rapporten die handmatig moeten worden bijgewerkt. Meerdere afdelingen onderhouden hun eigen spreadsheets, waardoor inconsistente cijfers en discussies over welke versie de juiste is een terugkerend probleem zijn. Beslissers missen daardoor het actuele, integrale beeld van de financiële gezondheid van de onderneming. Omzettrends, margeanalyses per productgroep, cashflowprognoses en kostprijsberekeningen vereisen meer analytisch vermogen dan Exact Online zelf biedt, terwijl de data er wel degelijk in zit.

De oplossing

Door Qlik te integreren met Exact Online ontstaat een krachtig analytics platform dat de boekhouddata automatisch ophaalt en transformeert naar interactieve dashboards. Via de Exact Online API of OData-feed worden financiële gegevens zoals grootboekposten, debiteuren, crediteuren, verkoopfacturen en inkoopfacturen continu gesynchroniseerd naar Qlik. In Qlik Sense worden deze data gecombineerd en gemodelleerd tot betekenisvolle KPI's en visualisaties. Directeuren en managers kunnen zelf door de data navigeren, filters toepassen en drill-downs uitvoeren zonder afhankelijk te zijn van IT of de financiële afdeling. Denk aan omzetanalyses per regio, klant of productcategorie, margetrends over kwartalen of cashflowoverzichten in real-time. Doordat de data automatisch wordt ververst, zijn dashboards altijd up-to-date en werkt iedereen met dezelfde betrouwbare cijfers. Dit elimineert de Excel-wildgroei en geeft de hele organisatie één gedeelde bron van financiële waarheid.

Voordelen van de Exact Online + Qlik koppeling

Diepgaande financiële analyses: Qlik maakt kruislingse analyses mogelijk op alle financiële data uit Exact Online, van margeanalyses per klant tot kostentrends per afdeling, zonder handmatige exports.
Altijd actuele dashboards: Financiële data uit Exact Online wordt automatisch en regelmatig gesynchroniseerd naar Qlik, waardoor directie en management altijd met actuele cijfers werken.
Self-service rapportage: Managers kunnen zelfstandig rapporten samenstellen en door de data navigeren zonder tussenkomst van IT of de financiële afdeling, wat de besluitvorming versnelt.
Één betrouwbare databron: Vervang Excel-wildgroei met een centrale analytische omgeving. Alle gebruikers werken met dezelfde gecentraliseerde data uit Exact Online, wat inconsistentie elimineert.
Historische trendanalyse: Bouw tijdreeksanalyses over meerdere boekjaren heen en identificeer structurele trends in omzet, kosten en winstgevendheid die in Exact Online zelf niet zichtbaar zijn.

Datastromen

: Alle geboekte transacties in Exact Online worden gesynchroniseerd naar Qlik voor gedetailleerde kostenanalyses en resultatenrekening rapportages.
: Factuurdata inclusief klant-, leverancier- en artikelgegevens stroomt naar Qlik voor omzet- en margeanalyses op detailniveau.
: Openstaande posten en betalingsgedrag van klanten en leveranciers worden beschikbaar gesteld in Qlik voor cashflow- en DSO-analyses.
: Budgetdata uit Exact Online wordt doorgezet naar Qlik zodat realisatie versus budget analyses eenvoudig en visueel inzichtelijk zijn.

Resultaten

Realtime financien: Exact Online-data direct in Qlik Sense dashboards
Snellere rapportage: Maandafsluitingen versneld
Beter inzicht: Cashflow en kostentrends gevisualiseerd

Technische details

Cashflow-dashboard
Winst- en verliesrekening
Btw-rapportage
Debiteurenanalyse
Kostenanalyse
Periodevergelijking

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de data van Exact Online naar Qlik overgebracht?: De meest gebruikte methode is via de Exact Online REST API of OData-feed. Gespecialiseerde connectoren en integratieplatforms kunnen de data automatisch ophalen en in het juiste formaat aanleveren aan Qlik voor analyse.
Hoe vaak wordt de data in Qlik ververst vanuit Exact Online?: De verversingsfrequentie is instelbaar, van meerdere keren per dag tot nachtelijke batches. Voor de meeste financiële rapportages is een dagelijkse of meerdaagse verversing voldoende om altijd met actuele cijfers te werken.
Welke Exact Online modules worden ondersteund in de integratie met Qlik?: Doorgaans worden de modules Financieel, Verkoop, Inkoop, Voorraad en CRM ondersteund. De exacte dekking hangt af van de gekozen integratieoplossing en je Exact Online abonnement.
Is technische kennis nodig om Qlik te verbinden met Exact Online?: Voor de initiële inrichting is technische kennis vereist om de dataverbinding en het datamodel correct in te richten. Daarna kunnen eindgebruikers zelfstandig rapporten en dashboards bouwen in Qlik Sense.
Kan Qlik ook data combineren vanuit Exact Online en andere bronnen?: Absoluut. Een van de sterkste eigenschappen van Qlik is het vermogen om data uit meerdere bronnen te combineren. Exact Online data kan worden gecombineerd met CRM-data, webshopstatistieken of externe marktdata voor volledige business inzichten.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Over Qlik

Business intelligence platform met associatieve data-analyse. Dashboards en self-service analytics.

Exact Online-financien in Qlik Sense visualiseren?

Ontdek hoe SyncIT je Exact Online-data automatisch in Qlik Sense financiele dashboards toont.