Epicor + Valk Solutions koppeling
Verbind Epicor ERP naadloos met Valk Solutions ASPOS voor realtime synchronisatie van omzet, voorraad en klantdata.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan Valk Solutions ASPOS zodat kassaomzet, voorraadmutaties, klantdata en loyaltypunten automatisch tussen alle verkooppunten en je centrale ERP-administratie worden gesynchroniseerd. Het resultaat: realtime financieel inzicht, foutloze voorraadstanden en centraal assortimentsbeheer over al je vestigingen heen.
Het probleem
Retailers, franchiseketens en horecaorganisaties die Valk Solutions ASPOS gebruiken als omnichannel POS-platform en tegelijkertijd Epicor ERP inzetten voor financieel beheer, inkoop en logistiek, werken met twee systemen die niet automatisch communiceren. Dagelijkse kassaomzet, loyaliteitspunten, retouren en voorraadbewegingen vanuit ASPOS moeten handmatig worden geexporteerd en ingeladen in Epicor. Dit tijdrovende process leidt tot vertraagde financiele rapportages, stockverschillen tussen de POS-omgeving en het ERP-systeem, en inconsistente klantdata. Bij franchiseketens met tientallen of honderden locaties wordt dit probleem nog groter: elke vestiging genereert eigen transactiedata die centraal moet worden geconsolideerd in Epicor, wat bij handmatige verwerking al snel een dagtaak wordt voor het financiele team. Bovendien missen inkoopadviseurs realtime inzicht in de verkoopsnelheden per locatie, waardoor bestellingen op gevoel worden geplaatst in plaats van op actuele data.
De oplossing
De Epicor + Valk Solutions integratie via SyncIT creeert een bidirectionele, geautomatiseerde dataverbinding tussen ASPOS en Epicor. Transactiedata — kassaverkopen, retouren, kortingen en betaalmethoden — wordt automatisch en in realtime of op instelbare intervallen doorgezet vanuit alle ASPOS-kassa's naar de financiele administratie in Epicor. Voorraadbewegingen worden direct gesynchroniseerd, zodat de Epicor-voorraad altijd de werkelijke winkelsituatie weerspiegelt. Klantgegevens en loyaltypunten beheerd in ASPOS kunnen worden gesynchroniseerd met CRM-functies in Epicor voor een volledig klantprofiel. Vanuit Epicor worden inkooporders, prijsupdates en nieuwe artikelen automatisch teruggestuurd naar alle ASPOS-kassapunten, zodat prijsconsistentie en assortimentsbeheer centraal en foutloos verloopt. Het resultaat is een naadloos geintegreerde retail- of horecaoperatie waarbij beide systemen continu in sync zijn.
Voordelen van de Epicor + Valk Solutions koppeling
- Realtime omzetverwerking: Kassatransacties uit ASPOS worden direct en foutloos doorgeboekt in de financiële administratie van Epicor.
- Centrale voorraadaansturing: Voorraadbewegingen op alle ASPOS-locaties worden automatisch bijgewerkt in de Epicor-voorraadmodule.
- Snellere inkoop op verkoopdata: Inkoopmanagers in Epicor zien realtime verkoopsnelheden per locatie voor nauwkeurige en tijdige inkooporders.
- Centrale prijsbeheer voor alle locaties: Prijsupdates en nieuwe artikelen vanuit Epicor worden automatisch gedistribueerd naar alle ASPOS-kassapunten.
- Geconsolideerde ketenrapportage: Omzet en data van alle ASPOS-locaties worden geautomatiseerd gecombineerd in één Epicor-groepsrapportage.
Datastromen
- Kassaomzet en transacties: Alle ASPOS-transacties inclusief betaalmethode en kortingen worden automatisch verwerkt in Epicor.
- Voorraadbewegingen: Verkopen, retouren en voorraadcorrecties in ASPOS worden realtime gesynchroniseerd met de Epicor-voorraadmodule.
- Artikeldata en prijzen: Nieuwe producten, prijswijzigingen en assortimentswijzigingen worden vanuit Epicor doorgezet naar alle ASPOS-locaties.
- Klantdata en loyaltypunten: Klantengegevens en spaarpunten beheerd in ASPOS worden gesynchroniseerd met de CRM-functionaliteit in Epicor.
- Retouren en correcties: Retouren verwerkt via ASPOS worden automatisch als voorraadcorrectie en creditnota doorgezet naar Epicor.
Resultaten
- 100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
- Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen
Technische details
- Transactiesynchronisatie
- Voorraadbeheer real-time
- Inkoopautomatisering
- Klantdata-sync
- Omnichannel voorraad
- BTW en betaalwijzen
Zo werkt de Epicor + Valk Solutions koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen samen in kaart welke datastromen tussen Epicor en Valk Solutions ASPOS moeten lopen: kassaomzet, voorraadbewegingen, klantdata, loyaltypunten en prijsupdates. Ook bepalen we het aantal vestigingen en kassapunten dat aangesloten wordt.
- Datamapping: We mappen de entiteiten uit ASPOS — zoals transacties, betaalmethoden, artikelcodes en klantprofielen — naar de corresponderende velden in Epicor, inclusief grootboekrekeningen, voorraadlocaties en CRM-records.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we kassaverkopen en retouren vanuit ASPOS en controleren of deze correct als journaalposten en voorraadbewegingen in Epicor terechtkomen. Omgekeerd testen we of prijsupdates en nieuwe artikelen vanuit Epicor correct op alle kassapunten verschijnen.
- Acceptatietest: Jij voert testverkopen uit op een ASPOS-kassa en controleert of de omzet, betaalmethoden en voorraadbewegingen correct in Epicor worden geboekt. Ook test je of een prijswijziging in Epicor direct op de kassa zichtbaar is.
- Livegang: De automatische synchronisatie wordt geactiveerd voor alle aangesloten vestigingen. Vanaf dit moment stromen kassatransacties, voorraadmutaties en klantdata continu tussen ASPOS en Epicor zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de datastroom 24/7 en signaleert afwijkingen direct. Bij API-wijzigingen van Epicor of Valk Solutions passen wij de integratie aan binnen het lopende abonnement, zodat je operatie ononderbroken doordraait.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | ASPOS ingebouwde export |
|---|
| Realtime kassaomzet naar ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Bidirectionele voorraadsynchronisatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-vestiging transactieconsolidatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Loyaltypunten en klantdata sync | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische prijsupdates naar kassapunten | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Valk Solutions koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal vestigingen en kassapunten, de complexiteit van de artikelstructuur in ASPOS en het volume aan dagelijkse transacties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Valk Solutions hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie met alle versies van Valk Solutions ASPOS?
- De integratie is ontwikkeld voor ASPOS en compatibel met de actuele cloudversie; neem contact op voor specifieke versievereisten.
- Hoe worden transacties van honderden kassapunten tegelijk verwerkt in Epicor?
- SyncIT verwerkt hoge transactievolumes via geoptimaliseerde batch- en streaming-synchronisatie zonder prestatieverlies in Epicor.
- Kunnen franchisenemers eigen prijzen hanteren naast de centrale prijzen vanuit Epicor?
- Ja, de integratie ondersteunt zowel centrale als locatiespecifieke prijsstructuren, overeenkomstig de franchiseafspraken.
- Hoe lang duurt het voordat dagomzet vanuit ASPOS beschikbaar is in Epicor?
- Bij realtime synchronisatie zijn transacties direct zichtbaar; bij batchverwerking is data binnen een instelbare periode beschikbaar.
- Ondersteunt de integratie ook de webshop- en kiosksales van ASPOS naast de fysieke kassa?
- Ja, alle omnichannel verkoopkanalen van ASPOS, inclusief webshop, kiosk en mobiele POS, worden via de integratie gesynchroniseerd.
- Worden loyaltypunten en klantprofielen ook bidirectioneel gesynchroniseerd?
- Ja, klantprofielen en loyaltypunten die in ASPOS worden beheerd, worden automatisch gesynchroniseerd met de CRM-module in Epicor. Zo beschik je over een volledig klantbeeld in beide systemen zonder handmatige afstemming.
- Wat kost een Epicor Valk Solutions koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Valk Solutions
Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.
Epicor en Valk Solutions integreren?
Ontdek hoe SyncIT Valk Solutions en Epicor integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.