Epicor + Stockitup koppeling
Synchroniseer voorraadbeheer en orderdata automatisch tussen Epicor ERP en Stockitup voor foutloze, realtime inzichten.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan Stockitup zodat voorraadstanden, inkooporders en productgegevens automatisch tussen je bedrijfsadministratie en je multichannel voorraadbeheer stromen. Het resultaat: altijd kloppende voorraden op elk verkoopkanaal, tijdige inkoopsignalen en geen handmatig overtypen meer tussen beide systemen.
Het probleem
Bedrijven die Epicor ERP gebruiken voor hun financiële en operationele processen, en tegelijkertijd Stockitup inzetten voor voorraadbeheer via meerdere verkoopkanalen, lopen aan tegen een structureel probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Medewerkers moeten voorraadmutaties, inkooporders en productgegevens handmatig overzetten van Epicor naar Stockitup en vice versa. Dit kost niet alleen dagelijks uren aan dubbel werk, maar leidt ook tot fouten: verkeerde voorraadstanden, te late inkoopsignalen en inconsistente productinformatie per kanaal. Webshopklanten zien voorraadniveaus die niet overeenkomen met de werkelijkheid in Epicor, wat leidt tot teleurstellingen en retourstromen. Naarmate het aantal SKUs en verkoopkanalen groeit, schaalt dit probleem mee — de handmatige synchronisatie wordt een steeds grotere bottleneck voor de groei van het bedrijf.
De oplossing
Met de Epicor + Stockitup integratie via SyncIT worden voorraadmutaties, orderstatussen en productgegevens automatisch en in realtime gesynchroniseerd tussen beide platformen. Zodra een verkoop wordt geregistreerd in Stockitup, wordt de voorraad direct bijgewerkt in Epicor. Omgekeerd worden inkoopontvangsten en voorraadcorrecties vanuit Epicor direct doorgezet naar Stockitup, zodat alle verkoopkanalen altijd de actuele voorraad weerspiegelen. Inkooporders die Epicor genereert op basis van minimumdrempels, worden automatisch zichtbaar in Stockitup voor de magazijnmedewerkers. Productwijzigingen zoals prijsupdates of nieuwe artikelen worden eenmalig ingevoerd in Epicor en verschijnen automatisch in Stockitup. Het resultaat is een foutloze, realtime datastroom die handmatig werk elimineert, voorraadtekorten reduceert en de operationele efficiëntie van het volledige bedrijf verhoogt.
Voordelen van de Epicor + Stockitup koppeling
- Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadniveaus worden direct bijgewerkt in beide systemen, waardoor stockouts en oververkoop worden voorkomen.
- Geen dubbele gegevensinvoer: Productdata en orders worden eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd, wat uren handmatig werk elimineert.
- Nauwkeurige financiële rapportage: Epicor ontvangt altijd actuele verkoopdata vanuit Stockitup voor correcte kostprijsberekening en voorraadboekhouden.
- Schaalbaar voor groei: De integratie schaalt mee naarmate het aantal SKUs, locaties en verkoopkanalen toeneemt, zonder extra handmatig werk.
- Betere klanttevredenheid: Klanten zien altijd actuele beschikbaarheidsinfo doordat Stockitup en Epicor continu gesynchroniseerd blijven.
Datastromen
- Voorraadmutaties: Alle voorraadwijzigingen in Epicor worden direct doorgezet naar Stockitup voor realtime beschikbaarheid per kanaal.
- Verkooporders: Orders uit Stockitup worden automatisch verwerkt in Epicor voor correcte financiële administratie en rapportage.
- Productinformatie: Nieuwe artikelen, prijswijzigingen en productbeschrijvingen worden vanuit Epicor gesynchroniseerd naar Stockitup.
- Inkoopontvangsten: Ontvangen goederen geregistreerd in Epicor worden direct zichtbaar in Stockitup als beschikbare voorraad.
- Retourverwerking: Retouren verwerkt in Stockitup worden automatisch teruggeboekt als voorraadcorrectie in Epicor.
Resultaten
- 90%: Minder handmatige orderinvoer
- 99%: Voorraadnauwkeurigheid
- 80%: Minder fouten in orderverwerking
- 10 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Epicor Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer Epicor
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Stockitup Multi-channel Sync
- Stockitup Voorraadregels
Zo werkt de Epicor + Stockitup koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen Epicor en Stockitup geautomatiseerd moeten worden: voorraadmutaties, inkooporders, productgegevens en orderstatussen. We inventariseren hoeveel verkoopkanalen en magazijnen betrokken zijn en welke Epicor-modules je gebruikt.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe Epicor-entiteiten zoals artikelen, voorraadlocaties, inkooporders en SKU-nummers zich vertalen naar Stockitup-objecten als products, stock levels, warehouses en channels. Veldmappings worden vastgelegd per kanaal en per magazijn.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest met een Stockitup testaccount en een Epicor sandbox. We simuleren scenario's zoals een verkoop in Stockitup die de Epicor-voorraad bijwerkt, een inkoopontvangst in Epicor die doorstroomt naar alle Stockitup-kanalen en een nieuw artikel dat automatisch verschijnt.
- Acceptatietest: Jij registreert een testverkoop in Stockitup en controleert of de voorraad correct wordt bijgewerkt in Epicor. Je voert een inkoopontvangst in via Epicor en verifieert dat Stockitup de bijgewerkte voorraad toont op alle kanalen. Pas na jouw akkoord gaan we live.
- Livegang: De integratie wordt geactiveerd op je productieomgevingen van Epicor en Stockitup. Vanaf dat moment stromen voorraadmutaties, inkooporders en productwijzigingen automatisch tussen beide systemen over al je verkoopkanalen.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de Epicor-Stockitup integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of Stockitup passen wij de integratie proactief aan, binnen je maandelijkse abonnement. Je hebt toegang tot een dashboard met realtime synchronisatiestatus per kanaal en magazijn.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Stockitup CSV-import |
|---|
| Realtime voorraadsynchronisatie over alle verkoopkanalen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische inkooporders vanuit Epicor naar Stockitup | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Productdata en prijzen centraal beheren in Epicor | Ja | Nee | deels | deels |
| Multi-warehouse support met locatiegebonden voorraad | Ja | Nee | Nee | deels |
| Orderstatussen bidirectioneel synchroniseren | Ja | Nee | deels | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Stockitup koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal verkoopkanalen in Stockitup, het volume aan SKU's in Epicor en de complexiteit van multi-warehouse voorraadlogica.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Stockitup hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd tussen Epicor en Stockitup?
- De integratie synchroniseert data in realtime of met een instelbare interval van enkele minuten, afhankelijk van de configuratie.
- Welke Epicor-modules worden ondersteund door de integratie met Stockitup?
- De integratie ondersteunt de Epicor-modules voor voorraadbeheer, inkoop, verkoop en financiën, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften.
- Is er technische kennis nodig om de Epicor + Stockitup integratie te beheren?
- Nee, SyncIT biedt een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee de integratie zonder programmeerkennis beheerd en gemonitord kan worden.
- Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt door een verbindingsprobleem?
- SyncIT logt alle mislukte synchronisaties en verwerkt ze automatisch opnieuw zodra de verbinding is hersteld, zonder dataverlies.
- Kunnen meerdere magazijnen of locaties worden gesynchroniseerd tussen Epicor en Stockitup?
- Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie en multi-warehouse setups, zodat alle locaties realtime inzicht hebben in de voorraad.
- Hoe gaat SyncIT om met seizoensgebonden voorraadpieken en verhoogd ordervolume?
- De SyncIT-infrastructuur schaalt automatisch mee met het datavolume. Tijdens piekmomenten zoals Black Friday of seizoensdrukte worden voorraadmutaties tussen Epicor en Stockitup net zo snel verwerkt als in rustige periodes.
- Wat kost een Epicor Stockitup koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Stockitup
Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.
Epicor integreren met Stockitup?
Ontdek hoe SyncIt Epicor en Stockitup integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.