Epicor + Shopify koppeling
Een Epicor–Shopify integratie via SyncIt synchroniseert automatisch voorraad, orders, klantdata en productinformatie tussen je ERP-systeem en webshop. Zo elimineert je handmatige invoer, voorkom je fouten en behoudt je altijd een volledig en actueel bedrijfsoverzicht.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan je Shopify webshop zodat orders, voorraad, klantgegevens en productinformatie automatisch tussen beide systemen stromen. Het resultaat: geen handmatig overtypen meer, altijd actuele voorraden op je webshop en foutloze orderverwerking in Epicor — zodat je team zich kan richten op groei in plaats van administratie.
Het probleem
Bedrijven die Epicor gebruiken als ERP-systeem voor hun bedrijfsprocessen en tegelijkertijd verkopen via een Shopify webshop, opereren in de praktijk vaak met twee gescheiden systemen. Bestellingen die online binnenkomen in Shopify moeten handmatig worden verwerkt in Epicor voor factuurverwerking, voorraadbeheer en logistiek. Omgekeerd moeten voorraadwijzigingen en prijsaanpassingen in Epicor handmatig worden doorgevoerd in Shopify, wat al snel leidt tot verouderde productinformatie op de webshop. Dit creëert een reeks problemen: klanten bestellen producten die niet meer op voorraad zijn, facturen komen niet overeen met webshoporders, en medewerkers besteden dagelijks uren aan het handmatig overzetten van gegevens tussen twee systemen. Voor middelgrote en grotere bedrijven met honderden SKU's en een hoog ordervolume is dit proces vrijwel onhoudbaar. Daarnaast is het risico op datafouten hoog: een verkeerd ingevoerd voorraadnummer of prijs kan leiden tot verliesgevende transacties of klachten. De disconnectie tussen Epicor en Shopify vormt zo een directe rem op schaalbaarheid en winstgevendheid.
De oplossing
Via de SyncIT integratie tussen Epicor en Shopify worden alle cruciale bedrijfsgegevens automatisch gesynchroniseerd. Producten, inclusief beschrijvingen, afbeeldingen, categorieën en prijzen, worden beheerd in Epicor en automatisch gepubliceerd naar Shopify. Wanneer een klant een bestelling plaatst in Shopify, wordt deze order onmiddellijk als verkooporder aangemaakt in Epicor, inclusief klantgegevens en betaalstatus. Voorraden worden in real time gesynchroniseerd: elke mutatie in Epicor wordt direct weerspiegeld op de Shopify webshop. Zo worden overselling en negatieve klantbelevingen voorkomen. Klantgegevens worden centraal beheerd in Epicor en gesynchroniseerd naar Shopify, zodat klantprofielen, aankoophistorie en facturatieadressen altijd consistent zijn. De integratie is compatibel met meerdere Epicor-producten, waaronder Epicor Kinetic en Epicor Prophet 21, en is configureerbaar op basis van de specifieke bedrijfsprocessen en datastructuur van de organisatie.
Voordelen van de Epicor + Shopify koppeling
- Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadbewegingen in Epicor worden onmiddellijk doorgezet naar Shopify. Klanten zien altijd de actuele beschikbaarheid, wat overselling en retours door voorraadfouten voorkomt.
- Automatische orderverwerking: Shopify-bestellingen worden direct als verkooporders aangemaakt in Epicor, compleet met klantgegevens en betaalstatus. Dit elimineert handmatige invoer en versnelt de orderverwerking significant.
- Consistente productinformatie: Productdata, prijzen en categorieën worden beheerd in Epicor als single source of truth en automatisch gesynchroniseerd naar Shopify, zodat webshop en ERP altijd overeenstemmen.
- Betere financiële rapportage: Doordat online verkopen automatisch in Epicor worden verwerkt, zijn financiële rapportages altijd compleet en accuraat. Handmatige reconciliatie tussen systemen is niet langer nodig.
- Schaalbaarheid zonder extra administratieve last: Naarmate het ordervolume en de productcatalogus groeien, schaalt de integratie mee. Meer bestellingen betekenen geen extra administratief werk, maar enkel meer geautomatiseerde datatransfers.
Datastromen
- : Producten, inclusief SKU's, beschrijvingen, prijzen, afbeeldingen en categorieën, worden vanuit Epicor gesynchroniseerd naar de Shopify webshop.
- : Nieuwe bestellingen in Shopify worden automatisch als verkooporders aangemaakt in Epicor, inclusief klantgegevens, regelitems en betaalmethode.
- : Voorraadmutaties in Epicor, zoals ontvangst van goederen of magazijnbewegingen, worden direct gesynchroniseerd naar de Shopify webshop.
- : Nieuwe klanten die zich registreren in Shopify worden automatisch aangemaakt als klantrecords in Epicor, inclusief factuur- en bezorgadressen.
- : Prijslijsten en klantspecifieke kortingen beheerd in Epicor worden gesynchroniseerd naar Shopify, zodat de juiste prijzen worden getoond per klantsegment.
Resultaten
- 95%: Minder handmatige orderinvoer
- 99%: Voorraadnauwkeurigheid
- 85%: Minder fouten in orderverwerking
- 12 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Epicor Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer Epicor
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Shopify Admin API
- Shopify Inventory Locations
Zo werkt de Epicor + Shopify koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen Epicor en Shopify geautomatiseerd moeten worden: orders, voorraden, productdata, klantgegevens en prijzen. We inventariseren welke Epicor-versie je gebruikt (Kinetic, Prophet 21) en welke Shopify-apps of -thema's relevant zijn.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe Epicor-entiteiten zoals artikelen, klanten, verkooporders en voorraadlocaties zich vertalen naar Shopify-objecten als products, customers, orders en inventory levels. Veldmappings worden vastgelegd voor prijslijsten, BTW-regels en productcategorieën.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest met een Shopify development store en een Epicor sandbox. We simuleren scenario's zoals een Shopify-bestelling die als verkooporder in Epicor terechtkomt, een voorraadmutatie in Epicor die de Shopify-voorraad bijwerkt en een prijswijziging die automatisch doorstroomt.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling in Shopify en controleert of deze correct als verkooporder verschijnt in Epicor. Je wijzigt een voorraadstand in Epicor en verifieert dat Shopify de nieuwe voorraad toont. Pas na jouw akkoord gaan we verder naar livegang.
- Livegang: De integratie wordt geactiveerd op je productieomgevingen van Epicor en Shopify. Vanaf dat moment lopen orders, voorraden, klantdata en productwijzigingen automatisch tussen beide systemen zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de Epicor-Shopify integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of Shopify passen wij de integratie proactief aan, binnen je maandelijkse abonnement. Je ontvangt meldingen bij afwijkingen en hebt toegang tot een live dashboard met synchronisatiestatus.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Shopify Flow + Epicor API |
|---|
| Realtime voorraadsynchronisatie tussen Epicor en Shopify | Ja | Nee | Nee | deels |
| Automatische orderverwerking van Shopify naar Epicor | Ja | Nee | deels | deels |
| B2B-prijslijsten en klantgroepen synchroniseren | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning voor meerdere Epicor-versies (Kinetic, Prophet 21) | Ja | Nee | Nee | deels |
| Productdata inclusief afbeeldingen en categorieën synchroniseren | Ja | Nee | deels | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Shopify koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal te synchroniseren productcategorieën, het ordervolume per dag en de complexiteit van klantspecifieke prijslijsten.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Shopify hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke versies van Epicor worden ondersteund door de Shopify integratie?
- SyncIT ondersteunt meerdere Epicor-producten, waaronder Epicor Kinetic (voorheen ERP), Epicor Prophet 21 en Epicor Eclipse. Neem contact op met ons team voor een specifieke compatibiliteitsbeoordeling.
- Hoe wordt met conflicterende data omgegaan, bijvoorbeeld als voorraad in beide systemen tegelijk wijzigt?
- SyncIT hanteert configureerbare prioriteitsregels waarmee je kunt instellen welk systeem leidend is per type data. Epicor is doorgaans leidend voor voorraad en prijzen, terwijl Shopify leidend is voor klanttransacties.
- Kan de integratie ook B2B-prijzen en klantengroepen synchroniseren vanuit Epicor naar Shopify?
- Ja, SyncIT ondersteunt het synchroniseren van klantspecifieke prijslijsten en kortingspercentages vanuit Epicor naar Shopify, zodat B2B-klanten automatisch de juiste prijzen zien bij het inloggen.
- Hoe lang duurt een standaard implementatie van de Epicor-Shopify integratie?
- Een standaard implementatie neemt doorgaans twee tot vier weken in beslag, afhankelijk van de complexiteit van de datastructuur en het aantal te synchroniseren entiteiten. SyncIT begeleidt het hele traject.
- Worden productafbeeldingen en varianten ook gesynchroniseerd tussen Epicor en Shopify?
- Ja, SyncIT synchroniseert volledige productdata inclusief afbeeldingen, varianten, beschrijvingen en metafields. Wijzigingen in Epicor worden automatisch doorgezet naar je Shopify webshop zodat je catalogus altijd actueel is.
- Kan ik de integratie uitbreiden als ik meerdere Shopify-winkels gebruik?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-store setups. Je kunt meerdere Shopify-winkels koppelen aan dezelfde Epicor-administratie, elk met eigen synchronisatieregels voor voorraad, prijzen en orderverwerking.
- Wat kost een Epicor Shopify koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Shopify
E-commerce platform voor online winkels
Epicor integreren met Shopify?
Ontdek hoe SyncIt Epicor en Shopify integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.