Epicor + SD Worx koppeling
Verbind Epicor ERP met SD Worx HR en payroll zodat personeelskosten, salarisgegevens en organisatiedata automatisch worden gesynchroniseerd over 26 Europese landen. Werk altijd met consistente HR- en financiële data zonder handmatige tussenkomst.
SyncIT koppelt Epicor ERP en SD Worx zodat salarisruns, personeelsmutaties en loonkostenboekingen automatisch worden gesynchroniseerd over al je Europese entiteiten. Je finance- en HR-teams werken altijd op dezelfde actuele data, zonder handmatige exports of imports tussen beide systemen.
Het probleem
Organisaties die Epicor inzetten voor hun financiele en operationele processen en SD Worx gebruiken voor Europese HR- en salarisverwerking, lopen tegen een fundamentele datadiscrepantie aan. SD Worx verwerkt maandelijks salarisruns voor meerdere landen, maar die gecombineerde personeelskostendata bereikt Epicor niet automatisch. Controllers moeten exportbestanden uit SD Worx handmatig verwerken, omzetten naar het juiste formaat en importeren in Epicor — een tijdrovend en foutgevoelig proces. Bij internationaal actieve bedrijven wordt dit probleem nog groter: elke landspecifieke salarisrun genereert aparte data die handmatig moet worden gecombineerd en gerouteerd naar de juiste kostenplaatsen in Epicor. Medewerkersmutaties die SD Worx verwerkt, zoals functiewijzigingen, in- en uitdienstmeldingen en salarisaanpassingen, stromen niet automatisch door naar Epicor waardoor budgetrapportages en personeelsprognoses altijd een stap achterlopen op de werkelijkheid.
De oplossing
SyncIT koppelt Epicor en SD Worx in een geautomatiseerde, meertalige datastroom die personeels- en kostendata consistent houdt over alle Europese entiteiten. Na elke SD Worx-salarisrun worden de verwerkte loonkosten automatisch geboekt op de juiste kostenplaatsen en afdelingen in Epicor, zonder handmatig exporteren of importeren. Nieuwe medewerkers die in SD Worx worden geregistreerd — of het nu in Nederland, Belgie, Duitsland of een van de andere 26 ondersteunde landen is — verschijnen automatisch als personeelsrecord in Epicor met de correcte entiteit, afdeling en kostenverantwoordelijkheid. Functiewijzigingen, salarisaanpassingen en uitdienstmeldingen stromen real-time vanuit SD Worx naar Epicor zodat finance en HR altijd op dezelfde actuele data werken. De integratie ondersteunt SD Worx zijn multi-country architectuur volledig, zodat internationale payrolldata correct wordt verdeeld over de bijbehorende Epicor-entiteiten. Het resultaat is een betrouwbare, Europees dekkende HR-ERP-verbinding die compliance versterkt en administratieve overhead drastisch verlaagt.
Voordelen van de Epicor + SD Worx koppeling
- Automatische salarisverwerking in Epicor: Loonkosten uit SD Worx-salarisruns worden automatisch geboekt op de juiste kostenplaatsen in Epicor, ook voor meerdere landen tegelijk.
- Europese dekking zonder extra handwerk: SD Worx zijn multi-country payroll over 26 landen synchroniseert naadloos naar de juiste Epicor-entiteiten zonder handmatige land-voor-land-verwerking.
- Real-time medewerkersmutaties: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdienstmeldingen stromen direct van SD Worx naar Epicor voor altijd actuele personeelsadministratie.
- Betrouwbare budgetrapportages: Finance werkt altijd met actuele personeelskosten in Epicor doordat SD Worx-data automatisch en foutloos wordt doorgezet.
- Versterkte compliance: Consistente data in beide systemen minimaliseert afwijkingen bij audits en voldoet aan landspecifieke HR- en belastingwetgeving.
Datastromen
- : Na elke SD Worx-salarisrun worden de gecalculeerde personeelskosten automatisch geboekt op de corresponderende kostenplaatsen en afdelingen in Epicor.
- : Bij registratie van een nieuwe medewerker in SD Worx wordt automatisch een personeelsrecord aangemaakt in Epicor met de juiste entiteit en afdeling.
- : Functieveranderingen, salarisaanpassingen en uitdienstmeldingen in SD Worx worden real-time doorgezet naar Epicor voor actuele personeelsadministratie.
- : De afdelings- en kostenplaatsstructuur uit Epicor wordt gesynchroniseerd naar SD Worx zodat salarisverwerking op de juiste financiële entiteiten plaatsvindt.
- : Landeigen loonbestanddelen zoals toeslagen, bonussen en inhoudingen worden per Epicor-entiteit correct geboekt conform de SD Worx country-configuratie.
Resultaten
- 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
- Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
- Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata
Technische details
- Medewerkerdata-sync
- Loonjournaalposten
- Kostenplaats-toewijzing
- Verlof- en urensync
- Contractwijzigingen
- Organisatiestructuur
Zo werkt de Epicor + SD Worx koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke SD Worx-entiteiten en landen worden ingezet, welke looncomponenten naar Epicor moeten stromen en hoe de kostenplaatsstructuur in Epicor is ingericht. Daarnaast bespreken we welke medewerkersmutaties automatisch moeten worden doorgezet.
- Datamapping: Onze specialisten mappen de SD Worx-looncomponenten per land naar de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Epicor. Medewerkersvelden zoals afdeling, functie, entiteit en contracttype worden gekoppeld aan de corresponderende Epicor-personeelsrecords.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en simuleren scenario's zoals een volledige salarisrun vanuit SD Worx voor meerdere landen, het verwerken van in- en uitdienstmeldingen en het doorboeken van loonkosten naar de juiste Epicor-entiteiten en kostenplaatsen.
- Acceptatietest: Jij voert een testmutatie door in SD Worx — bijvoorbeeld een nieuwe medewerker of salariswijziging — en controleert of de data correct verschijnt in Epicor op de juiste entiteit, afdeling en grootboekrekening.
- Livegang: Na goedkeuring activeren we de automatische synchronisatie. Salarisruns uit SD Worx worden voortaan direct geboekt in Epicor en medewerkersmutaties stromen real-time door naar het ERP zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de SD Worx-Epicor datastroom 24/7. Bij API-wijzigingen van SD Worx of Epicor, of bij toevoeging van nieuwe landen of entiteiten, passen wij de integratie proactief aan binnen je abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | SD Worx Integration Hub |
|---|
| Automatische salarisrunverwerking naar ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-country payroll ondersteuning | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Medewerkersmutaties real-time doorzetten | Ja | Nee | deels | deels |
| Landspecifieke grootboekmapping | Ja | Nee | Nee | deels |
| AVG-conforme dataverwerking met audit trail | Ja | Nee | deels | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x SD Worx koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal Europese landen en entiteiten, de complexiteit van de grootboekmapping per looncomponent en het volume aan medewerkersmutaties per maand.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of SD Worx hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Ondersteunt de integratie alle landen waarvoor SD Worx payroll verwerkt?
- Ja, SyncIT ondersteunt de volledige multi-country architectuur van SD Worx en routeert salarisdata correct naar de corresponderende Epicor-entiteiten per land.
- Hoe worden landspecifieke looncomponenten correct geboekt in Epicor?
- SyncIT maakt gebruik van configureerbare grootboekmapping per land en looncomponent, zodat elke post correct terechtkomt op het juiste grootboekrekening in Epicor.
- Werkt de integratie met zowel Epicor Kinetic als oudere Epicor-versies?
- Ja, SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic en eerdere versies via de Epicor REST API, evenals on-premise installaties via een beveiligde connector.
- Hoe snel worden SD Worx-mutaties zichtbaar in Epicor?
- Medewerkermutaties worden real-time doorgezet. Salarisrun-data wordt direct na afsluiting van de run in SD Worx gesynchroniseerd naar Epicor.
- Is de datadoorgifte compliant met AVG en Europese loonwetgeving?
- Ja, alle datatransport verloopt versleuteld via beveiligde API-verbindingen en SyncIT verwerkt persoonsgegevens conform AVG met volledige audit-logging.
- Kunnen we later extra landen of entiteiten toevoegen aan de integratie?
- Ja, de integratie is modulair opgezet. Wanneer je organisatie uitbreidt naar nieuwe landen of extra entiteiten toevoegt in SD Worx, breiden wij de datamapping en routering uit zonder de bestaande stromen te verstoren.
- Wat kost een Epicor SD Worx koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over SD Worx
Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.
Epicor en SD Worx integreren?
Ontdek hoe SyncIT SD Worx en Epicor integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.