Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wordt ook de BTW-berekening correct overgedragen van PrestaShop naar Epicor?

Ja, de SyncIT-integratie neemt BTW-bedragen, belastingcodes en de splitsing tussen excl./incl. BTW mee bij de orderoverdracht naar Epicor. Je kunt de belastingmapping configureren op basis van jouw Epicor-boekhoudstructuur en de PrestaShop-belastingregels.

Kan ik meerdere PrestaShop-webshops koppelen aan een Epicor-omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-store configuraties. Je kunt meerdere PrestaShop-winkels — bijvoorbeeld voor verschillende landen of doelgroepen — verbinden met dezelfde Epicor-omgeving, met aparte synchronisatieregels per winkel.

Hoe gaat de integratie om met productvarianten zoals maten en kleuren?

PrestaShop's productvarianten worden gemapt op de bijbehorende artikelcodes in Epicor. Elke combinatie van kenmerken krijgt een eigen identificatie, zodat voorraden per variant correct worden bijgehouden in beide systemen.

Worden ook B2B-klantprijslijsten gesynchroniseerd?

Ja. Epicor's klantspecifieke prijslijsten en contractprijzen kunnen worden gesynchroniseerd naar PrestaShop's klantengroepen, zodat B2B-klanten die inloggen op de webshop automatisch hun gepersonaliseerde prijzen zien.

Hoe snel worden nieuwe PrestaShop-orders beschikbaar in Epicor?

Standaard worden orders binnen enkele minuten na plaatsing doorgezet naar Epicor. Voor bedrijven met specifieke SLA-vereisten ondersteunt SyncIT ook realtime webhookverwerking, waarmee orders vrijwel direct na plaatsing beschikbaar zijn in het ERP.

Kan de integratie ook retourzendingen en creditnota's verwerken?

Ja, wanneer een retour wordt verwerkt in PrestaShop of Epicor, synchroniseert SyncIT de retourstatus, voorraadcorrectie en eventuele creditnota tussen beide systemen. Dit voorkomt handmatige afstemming bij retourverwerking.

Wat kost een Epicor PrestaShop koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Epicor + PrestaShop koppeling

Verbind je PrestaShop webshop direct met Epicor ERP voor automatische synchronisatie van orders, klanten, voorraden en productdata. Elimineer handmatig overtypen en zorg dat je webshop en ERP altijd dezelfde actuele informatie tonen.

SyncIT koppelt PrestaShop aan Epicor ERP zodat webshoporders automatisch als verkooporder in Epicor verschijnen, voorraden real-time worden bijgewerkt in je webshop en productdata centraal beheerd blijft. Je verkoopt nooit meer dan je op voorraad hebt en je team hoeft geen data meer handmatig over te typen tussen beide systemen.

Het probleem

Bedrijven die PrestaShop gebruiken als webshop en Epicor als ERP-systeem, opereren in de praktijk met twee afzonderlijke datasilo's. Nieuwe orders die binnenkomen in PrestaShop moeten handmatig worden ingevoerd in Epicor voordat de orderverwerking kan beginnen. Voorraden die in Epicor worden bijgewerkt, verschijnen pas in de webshop nadat iemand dit handmatig heeft overgenomen — wat regelmatig leidt tot het verkopen van artikelen die al uitverkocht zijn. Klantaccounts bestaan dubbel, productinformatie wijkt af en prijslijsten lopen niet synchroon. Naarmate het aantal SKUs en het ordervolume toeneemt, groeit de administratieve last exponentieel. Teams besteden kostbare tijd aan het reconcilieren van data in plaats van aan het bouwen van een betere klantervaring. Foutmeldingen van teleurgestelde klanten die uitverkochte producten hebben besteld, zijn een direct gevolg van dit gebrek aan integratie.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen PrestaShop en Epicor zorgt voor een volledig bidirectionele datasynchronisatie tussen je webshop en ERP. Orders die binnenkomen in PrestaShop worden automatisch doorgezet naar Epicor als verkooporder, inclusief klantgegevens, productcodes, hoeveelheden en leveradressen. De orderstatus in PrestaShop wordt automatisch bijgewerkt wanneer Epicor de order verwerkt en verzendt. Voorraadwijzigingen in Epicor worden direct gereflecteerd in de beschikbaarheid van producten in je PrestaShop, waardoor overschrijdingen worden voorkomen. Productinformatie, prijslijsten en kortingscodes worden gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd consistent zijn. Klantprofielen worden gecentraliseerd, zodat sales en klantenservice altijd het volledige plaatje hebben — ongeacht via welk kanaal de klant actief is.

Voordelen van de Epicor + PrestaShop koppeling

Automatische orderoverdracht van webshop naar ERP: PrestaShop-orders worden zonder handmatige tussenkomst direct doorgezet naar Epicor als verkooporder, inclusief alle besteldetails en klantgegevens.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in Epicor worden direct doorgevoerd in de beschikbaarheid van producten in PrestaShop, zodat klanten nooit meer uitverkochte artikelen kunnen bestellen.
Consistente productdata en prijslijsten: Productinformatie, beschrijvingen, prijzen en kortingsstructuren worden gesynchroniseerd tussen Epicor en PrestaShop, waardoor datasilo's en inconsistenties worden voorkomen.
Geautomatiseerde klantaccountbeheer: Nieuwe klanten in PrestaShop worden automatisch aangemaakt in Epicor en bestaande klantprofielen worden bijgewerkt, zodat sales altijd beschikt over een volledig klantoverzicht.
Snellere orderverwerking en betere klanttevredenheid: Doordat orders direct in Epicor staan, kan de orderverwerking onmiddellijk starten. Klanten profiteren van snellere bevestigingen en leveringen zonder administratieve vertragingen.

Datastromen

Orders van PrestaShop naar Epicor: Nieuwe bestellingen in PrestaShop worden automatisch omgezet in verkooporders in Epicor, inclusief klantgegevens, artikelcodes, hoeveelheden, prijzen en afleveradressen.
Orderstatus van Epicor naar PrestaShop: Statuswijzigingen in Epicor — zoals verwerkt, ingepakt of verzonden — worden direct doorgestuurd naar PrestaShop zodat klanten altijd actuele bestelstatus zien.
Voorraad van Epicor naar PrestaShop: Actuele voorraadniveaus per artikel worden vanuit Epicor gesynchroniseerd naar de beschikbaarheidsinformatie in PrestaShop, in instelbare intervallen of realtime.
Productdata en prijslijsten: Productbeschrijvingen, afbeeldingen, EAN-codes, prijzen en kortingsregels vanuit Epicor worden gesynchroniseerd naar de PrestaShop-productcatalogus.
Klantprofielen bidirectioneel: Klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat een klant die in PrestaShop bestelt ook in Epicor beschikbaar is voor facturatie, klantenservice en commerciële opvolging.

Resultaten

92%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Epicor Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Epicor
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
PrestaShop Webservice
PrestaShop Multi-store

Zo werkt de Epicor + PrestaShop koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken je PrestaShop-configuratie, het aantal webshops en de Epicor-modules die je gebruikt. We inventariseren welke datastromen prioriteit hebben: orders, voorraden, producten, klanten of prijslijsten.
Datamapping: We mappen PrestaShop-ordervelden op Epicor-verkooporders, PrestaShop-productvarianten op Epicor-artikelcodes en klantgroepen op klantspecifieke prijslijsten in Epicor. BTW-codes en belastingregels worden afgestemd tussen beide systemen.
Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en valideren scenario's zoals een PrestaShop-order die automatisch als verkooporder in Epicor verschijnt, een voorraadwijziging in Epicor die direct de beschikbaarheid in PrestaShop aanpast, en een prijsupdate die correct doorstroomt naar de webshop.
Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling in PrestaShop en controleert of deze correct als verkooporder in Epicor verschijnt met de juiste klantgegevens, producten en BTW-berekening. Je wijzigt een voorraadstand in Epicor en verifieert dat PrestaShop dit direct overneemt.
Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie live. Alle datastromen tussen PrestaShop en Epicor worden geactiveerd en de initiele synchronisatie van het volledige productassortiment en klantbestand wordt uitgevoerd.
Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastroom tussen PrestaShop en Epicor 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor Kinetic of PrestaShop passen we de integratie proactief aan, zodat je webshop en ERP altijd synchroon blijven draaien.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	PrestaShop ERP-modules
Automatische orderdoorvoer webshop naar ERP	Ja	Nee	deels	deels
Real-time voorraadsynchronisatie	Ja	Nee	Nee	deels
Bidirectionele productdata-synchronisatie	Ja	Nee	Nee	deels
Ondersteuning voor B2B-klantprijslijsten	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-store configuratie voor meerdere webshops	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels

Wat kost deze koppeling?

Elke Epicor x PrestaShop koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal PrestaShop-webshops dat gekoppeld wordt, het volume aan SKUs en productvarianten en de complexiteit van klantspecifieke prijslijsten. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of PrestaShop hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Wordt ook de BTW-berekening correct overgedragen van PrestaShop naar Epicor?: Ja, de SyncIT-integratie neemt BTW-bedragen, belastingcodes en de splitsing tussen excl./incl. BTW mee bij de orderoverdracht naar Epicor. Je kunt de belastingmapping configureren op basis van jouw Epicor-boekhoudstructuur en de PrestaShop-belastingregels.
Kan ik meerdere PrestaShop-webshops koppelen aan een Epicor-omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-store configuraties. Je kunt meerdere PrestaShop-winkels — bijvoorbeeld voor verschillende landen of doelgroepen — verbinden met dezelfde Epicor-omgeving, met aparte synchronisatieregels per winkel.
Hoe gaat de integratie om met productvarianten zoals maten en kleuren?: PrestaShop's productvarianten worden gemapt op de bijbehorende artikelcodes in Epicor. Elke combinatie van kenmerken krijgt een eigen identificatie, zodat voorraden per variant correct worden bijgehouden in beide systemen.
Worden ook B2B-klantprijslijsten gesynchroniseerd?: Ja. Epicor's klantspecifieke prijslijsten en contractprijzen kunnen worden gesynchroniseerd naar PrestaShop's klantengroepen, zodat B2B-klanten die inloggen op de webshop automatisch hun gepersonaliseerde prijzen zien.
Hoe snel worden nieuwe PrestaShop-orders beschikbaar in Epicor?: Standaard worden orders binnen enkele minuten na plaatsing doorgezet naar Epicor. Voor bedrijven met specifieke SLA-vereisten ondersteunt SyncIT ook realtime webhookverwerking, waarmee orders vrijwel direct na plaatsing beschikbaar zijn in het ERP.
Kan de integratie ook retourzendingen en creditnota's verwerken?: Ja, wanneer een retour wordt verwerkt in PrestaShop of Epicor, synchroniseert SyncIT de retourstatus, voorraadcorrectie en eventuele creditnota tussen beide systemen. Dit voorkomt handmatige afstemming bij retourverwerking.
Wat kost een Epicor PrestaShop koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

Epicor integreren met PrestaShop?

Ontdek hoe SyncIt Epicor en PrestaShop integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.