Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden orders uit Epicor doorgegeven aan Montapacking?

De integratie verwerkt orders in real-time. Zodra een order in Epicor wordt goedgekeurd of een bepaalde status bereikt die u als trigger instelt, wordt de order direct doorgegeven aan Montapacking voor verwerking in het magazijn.

Wordt de voorraad in Epicor automatisch bijgewerkt na een verzending vanuit Montapacking?

Ja, zodra een order wordt verzonden in Montapacking, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt in Epicor. Hierdoor zijn uw voorraadcijfers in het ERP altijd gesynchroniseerd met de werkelijke situatie in het magazijn.

Kunnen retourzendingen ook automatisch worden verwerkt via de integratie?

Ja, retourzendingen die worden geregistreerd en ontvangen in Montapacking worden automatisch gekoppeld aan de originele order in Epicor. Dit maakt het eenvoudig om creditnota's te verwerken en de voorraad correct bij te houden.

Werkt de integratie ook met meerdere magazijnlocaties in Montapacking?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere magazijnlocaties. Orderroutering en voorraadinformatie per locatie kunnen worden geconfigureerd zodat Epicor altijd beschikt over de juiste voorraaddata per specifieke locatie.

Wat zijn de voordelen ten opzichte van handmatige CSV-exports tussen Epicor en Montapacking?

Vergeleken met handmatige CSV-exports elimineert de directe integratie vertragingen, typfouten en gemiste orders. Orders worden real-time verwerkt, voorraad is altijd actueel en er is geen handmatige tussenkomst nodig voor dagelijkse orderverwerking en voorraadbeheer.

Epicor + Montapacking koppeling

De integratie tussen Epicor ERP en Montapacking WMS verbindt uw financiële en operationele bedrijfsprocessen naadloos met uw magazijnbeheer. Orders die in Epicor worden aangemaakt, worden automatisch doorgegeven aan Montapacking voor picking, packing en verzending, terwijl voorraadmutaties en verzendbevestigingen direct worden teruggestuurd naar Epicor. Zo heeft u altijd realtime inzicht in uw voorraad en logistieke processen zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Bedrijven die Epicor ERP en Montapacking WMS los van elkaar draaien, ervaren dagelijks de pijn van handmatige orderoverdracht en vertraagde voorraadcommunicatie. Orders die in Epicor worden ingevoerd, moeten handmatig worden overgenomen in Montapacking of worden geexporteerd via CSV-bestanden, wat niet alleen tijdrovend is maar ook een constante bron van fouten. Pickopdrachten starten laat, leveringen lopen vertraging op en klanten vragen zich af waar hun bestelling blijft. Wanneer producten worden verzonden vanuit het magazijn, duurt het uren of soms een dag voordat de voorraad in Epicor is bijgewerkt, waardoor verkoopteams bestellingen aannemen voor producten die al uitverkocht zijn. Retourzendingen worden apart verwerkt zonder automatische koppeling aan de oorspronkelijke order in Epicor, wat leidt tot boekhoudkundige afwijkingen en klachten die moeilijk te traceren zijn. Het ontbreken van een directe verbinding tussen ERP en WMS creëert een operationele blinde vlek die groeit naarmate het ordervolume toeneemt.

De oplossing

Met de Epicor en Montapacking integratie stromen orders automatisch van Epicor naar Montapacking zodra ze worden aangemaakt of goedgekeurd in het ERP-systeem. Het magazijnpersoneel ontvangt direct de pickopdrachten zonder handmatige invoer, waardoor de verwerkingstijd aanzienlijk wordt verkort. Na het verzenden van een order stuurt Montapacking automatisch de track-and-trace informatie en verzendbevestiging terug naar Epicor, zodat klanten proactief worden geïnformeerd en de orderstatus altijd actueel is. Voorraadmutaties worden in real-time gesynchroniseerd, waardoor Epicor altijd beschikt over de werkelijke voorraadniveaus vanuit het magazijn. Retourzendingen worden automatisch verwerkt en gekoppeld aan de oorspronkelijke order in Epicor voor correcte financiële afhandeling. De integratie zorgt voor een volledig gesloten orderverwerkingscyclus van inkoop tot levering en retourn.

Voordelen van de Epicor + Montapacking koppeling

Automatische orderdoorgifte van ERP naar WMS: Orders die worden aangemaakt of goedgekeurd in Epicor worden automatisch en direct doorgegeven aan Montapacking, zodat het magazijnpersoneel onmiddellijk kan starten met picken en inpakken zonder handmatige invoer.
Real-time voorraadzichtbaarheid: Voorraadmutaties in Montapacking, zoals uitgaande verzendingen, ontvangsten en retourzendingen, worden direct gesynchroniseerd naar Epicor zodat verkoopteams en inkopers altijd werken met actuele voorraadcijfers.
Snellere orderverwerking en levering: Door de automatische overdracht van orderdata en de directe beschikbaarheid van pickopdrachten in Montapacking wordt de totale doorlooptijd van order tot verzending aanzienlijk verkort, wat leidt tot snellere leveringen en hogere klanttevredenheid.
Foutloze track-and-trace terugkoppeling: Verzendbevestigingen, track-and-trace codes en leveringsstatussen worden automatisch vanuit Montapacking teruggestuurd naar Epicor, zodat klanten tijdig worden geïnformeerd en orderstatussen altijd accuraat zijn.
Gestroomlijnd retourproces: Retourzendingen die worden ontvangen in Montapacking worden automatisch gekoppeld aan de oorspronkelijke order in Epicor, waardoor creditnota's correct en snel worden verwerkt en de voorraad direct wordt bijgewerkt.

Datastromen

Verkooporders van Epicor naar Montapacking: Goedgekeurde verkooporders inclusief klantgegevens, orderregels, aantallen, artikelnummers en leveringsadressen worden automatisch doorgestuurd van Epicor naar Montapacking voor magazijnverwerking en verzending.
Verzendbevestigingen en track-and-trace van Montapacking naar Epicor: Na het verzenden van een order stuurt Montapacking automatisch de verzendbevestiging, het gebruikte vervoersbedrijf en de track-and-trace code terug naar Epicor zodat de orderstatus wordt bijgewerkt en klanten kunnen worden geïnformeerd.
Voorraadmutaties in real-time: Alle voorraadwijzigingen in Montapacking, waaronder uitgaande zendingen, ontvangen goederen, locatiewijzigingen en correcties, worden real-time gesynchroniseerd naar Epicor voor een nauwkeurig en actueel voorraadbeheer.
Inkooporders en goederenontvangst: Inkooporders uit Epicor worden doorgestuurd naar Montapacking als verwachte ontvangsten. Wanneer goederen worden ontvangen en ingeboekt in het magazijn, wordt de ontvangstbevestiging teruggestuurd naar Epicor voor automatische bijwerking van de inkoopadministratie.
Retourzendingen en terugboekingen: Geregistreerde retourzendingen in Montapacking worden automatisch gekoppeld aan de originele order in Epicor, inclusief retourreden en productstatus, zodat creditnota's kunnen worden aangemaakt en de voorraad correct wordt bijgewerkt.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Epicor naar Montapacking
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Epicor
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Montapacking

Technische details

Epicor Kinetic order-export
Montapacking order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden orders uit Epicor doorgegeven aan Montapacking?: De integratie verwerkt orders in real-time. Zodra een order in Epicor wordt goedgekeurd of een bepaalde status bereikt die u als trigger instelt, wordt de order direct doorgegeven aan Montapacking voor verwerking in het magazijn.
Wordt de voorraad in Epicor automatisch bijgewerkt na een verzending vanuit Montapacking?: Ja, zodra een order wordt verzonden in Montapacking, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt in Epicor. Hierdoor zijn uw voorraadcijfers in het ERP altijd gesynchroniseerd met de werkelijke situatie in het magazijn.
Kunnen retourzendingen ook automatisch worden verwerkt via de integratie?: Ja, retourzendingen die worden geregistreerd en ontvangen in Montapacking worden automatisch gekoppeld aan de originele order in Epicor. Dit maakt het eenvoudig om creditnota's te verwerken en de voorraad correct bij te houden.
Werkt de integratie ook met meerdere magazijnlocaties in Montapacking?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere magazijnlocaties. Orderroutering en voorraadinformatie per locatie kunnen worden geconfigureerd zodat Epicor altijd beschikt over de juiste voorraaddata per specifieke locatie.
Wat zijn de voordelen ten opzichte van handmatige CSV-exports tussen Epicor en Montapacking?: Vergeleken met handmatige CSV-exports elimineert de directe integratie vertragingen, typfouten en gemiste orders. Orders worden real-time verwerkt, voorraad is altijd actueel en er is geen handmatige tussenkomst nodig voor dagelijkse orderverwerking en voorraadbeheer.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Over Montapacking

Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.

Epicor aan Montapacking integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Epicor en Montapacking volledig automatiseert.