Epicor + Marktplaats koppeling
De integratie tussen Epicor en Marktplaats synchroniseert producten, voorraden en bestellingen automatisch tussen je ERP-systeem en het grootste Nederlandse marktplaatsplatform. Zo verkoop je efficiënt via Marktplaats zonder dubbele administratie of voorraadproblemen.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan Marktplaats zodat producten, voorraden en bestellingen automatisch tussen je ERP en het grootste Nederlandse verkoopplatform stromen. Het resultaat: actuele advertenties, geen dubbele verkopen en directe orderverwerking in Epicor zonder handmatig overschrijven.
Het probleem
Bedrijven die via Marktplaats verkopen en tegelijkertijd Epicor als ERP-systeem gebruiken, lopen dagelijks aan tegen een forse administratieve last. Producten die in Epicor beheerd worden, moeten handmatig als advertenties worden aangemaakt op Marktplaats. Voorraadwijzigingen in Epicor worden niet automatisch doorgezet naar de advertenties op Marktplaats, waardoor klanten regelmatig artikelen kunnen bestellen die feitelijk niet meer op voorraad zijn. Bestellingen die via Marktplaats binnenkomen, moeten handmatig worden overgenomen in Epicor voor verdere verwerking, facturatie en logistiek. Dit kost medewerkers dagelijks uren werk en vergroot de kans op fouten en dubbele verkopen significant. Voor bedrijven met een groot en wisselend assortiment — zoals handelsbedrijven, liquidatoren of bedrijven die machines en bedrijfsmiddelen doorverkopen — is dit proces onhoudbaar en leidt het tot negatieve beoordelingen en reputatieschade op het platform.
De oplossing
Met de Epicor–Marktplaats integratie via SyncIt worden productgegevens, voorraadinformatie en bestellingen automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Artikelen die in Epicor als verkoopbaar worden gemarkeerd, worden automatisch als advertentie aangemaakt of bijgewerkt op Marktplaats, inclusief omschrijving, prijs en beschikbare voorraad. Zodra de voorraad in Epicor wijzigt — door verkoop, inkoop of magazijnmutaties — wordt de advertentie op Marktplaats direct bijgewerkt. Zo worden out-of-stock situaties en dubbele verkopen voorkomen. Bestellingen die via Marktplaats binnenkomen, worden automatisch als verkooporder in Epicor aangemaakt voor verdere verwerking, facturatie en logistieke afhandeling. Dit geeft bedrijven de mogelijkheid om Marktplaats als serieus verkoopkanaal te benutten zonder extra administratieve belasting.
Voordelen van de Epicor + Marktplaats koppeling
- Automatisch advertentiebeheer: Producten en artikelen uit Epicor worden automatisch als advertentie aangemaakt en bijgehouden op Marktplaats. Prijswijzigingen en productaanpassingen in het ERP worden direct doorgevoerd in de advertenties.
- Realtime voorraadbeheer: Voorraadwijzigingen in Epicor worden direct gesynchroniseerd naar de advertenties op Marktplaats. Zo worden out-of-stock situaties en teleurgestelde klanten als gevolg van dubbele verkopen voorkomen.
- Automatische orderverwerking: Bestellingen via Marktplaats worden direct als verkooporder aangemaakt in Epicor. Facturatie, logistiek en voorraadafschrijving verlopen daarmee volledig geautomatiseerd via de bestaande ERP-processen.
- Schaalbaar verkoopkanaal: Doordat de administratie volledig geautomatiseerd is, kunnen bedrijven hun aanbod op Marktplaats uitbreiden zonder extra personeel voor orderbeheer. Dit maakt Marktplaats een schaalbaar en winstgevend verkoopkanaal.
- Betere klantbeoordelingen: Accurate voorraadstanden, snelle orderverwerking en tijdige levering dragen bij aan positieve klantbeoordelingen op Marktplaats. Dit verhoogt de zichtbaarheid van je advertenties en verbetert de conversie.
Datastromen
- Productgegevens en advertenties: Artikelomschrijvingen, foto's, prijzen, categorieën en technische specificaties worden vanuit Epicor automatisch gesynchroniseerd naar Marktplaats-advertenties en actueel gehouden.
- Voorraadinformatie: Actuele voorraadstanden per artikel worden in realtime gesynchroniseerd van Epicor naar Marktplaats, zodat advertenties altijd de werkelijke beschikbaarheid weerspiegelen en oververkoop wordt voorkomen.
- Bestellingen en klantdata: Bestellingen die via Marktplaats binnenkomen, worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Epicor, inclusief klantgegevens, afleveradres en bestelde artikelen voor directe verwerking.
- Prijsupdates: Prijswijzigingen doorgevoerd in Epicor — bijvoorbeeld als gevolg van inkoopprijswijzigingen of promoties — worden automatisch doorgezet naar de betreffende Marktplaats-advertenties.
- Verzend- en trackingdata: Na verzending van een bestelling vanuit Epicor worden de verzendbevestiging en track-and-trace informatie automatisch teruggekoppeld naar Marktplaats voor de koper.
Resultaten
- Centraal beheerd: Alle verkopen in Epicor geregistreerd
- Geen overselling: Multi-channel voorraad gesynchroniseerd
- Complete omzet: Financiële rapportage volledig
Technische details
- Orderimport
- Centraal voorraadbeheer
- Automatische facturatie
- Multi-channel sync
- Financiële rapportage
- Marktplaats tracking-sync
Zo werkt de Epicor + Marktplaats koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Epicor-artikelen naar Marktplaats moeten worden gepubliceerd, welke productcategorieën relevant zijn en hoe bestellingen vanuit Marktplaats in Epicor verwerkt moeten worden.
- Datamapping: We mappen Epicor-artikelvelden zoals omschrijving, prijs, conditie en voorraadstatus op de Marktplaats-advertentiestructuur. Productcategorieën uit Epicor worden vertaald naar de juiste Marktplaats-rubrieken.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het publiceren van een Epicor-artikel als Marktplaats-advertentie, het bijwerken van voorraad bij een magazijnmutatie en het verwerken van een Marktplaats-bestelling als verkooporder in Epicor.
- Acceptatietest: Jouw team markeert een artikel als verkoopbaar in Epicor en controleert of de advertentie correct op Marktplaats verschijnt. Je plaatst een testbestelling via Marktplaats en verifieert of de verkooporder in Epicor wordt aangemaakt.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de automatische synchronisatie in. Artikelen, voorraden en bestellingen stromen voortaan continu tussen Epicor en Marktplaats zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of Marktplaats passen we de koppeling aan binnen het abonnement, zodat je verkoopkanaal altijd actueel blijft.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Marktplaats Zakelijk dashboard |
|---|
| Automatisch advertenties aanmaken vanuit ERP-artikelen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Real-time voorraadsynchronisatie naar Marktplaats | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische orderverwerking van Marktplaats naar Epicor | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning voor groot en wisselend assortiment | Ja | Nee | Nee | deels |
| Conditie- en tweedehands-artikelbeheer | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Marktplaats koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal artikelen en productcategorieën, de frequentie van voorraadmutaties en de complexiteit van advertentie-automatisering.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Marktplaats hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie ook voor bedrijven die tweedehands of refurbished goederen verkopen via Marktplaats?
- Ja, de integratie is geschikt voor alle soorten verkopers op Marktplaats Zakelijk, inclusief handelsbedrijven, liquidatoren en bedrijven die tweedehands bedrijfsmiddelen doorverkopen. Per artikel kunnen advertentieteksten en conditieomschrijvingen worden meegesynchroniseerd.
- Hoe worden advertenties aangemaakt op Marktplaats als een nieuw artikel in Epicor wordt ingevoerd?
- Zodra een artikel in Epicor als verkoopbaar via Marktplaats wordt gemarkeerd, maakt SyncIt automatisch een conceptadvertentie aan op Marktplaats met de beschikbare productinformatie. Je kunt kiezen voor directe publicatie of een goedkeuringsflow.
- Wat gebeurt er als een artikel op nul voorraad komt in Epicor?
- De bijbehorende Marktplaats-advertentie wordt automatisch gepauzeerd of verwijderd zodra de voorraad nul bereikt. Bij herbevoorrading wordt de advertentie automatisch opnieuw geactiveerd.
- Kan de integratie meerdere Marktplaats-accounts aan voor verschillende productcategorieën?
- Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Marktplaats Zakelijk-accounts. Per account kunnen aparte synchronisatieregels worden ingesteld op basis van productcategorieën of andere criteria in Epicor.
- Hoe snel worden bestellingen van Marktplaats zichtbaar in Epicor?
- Bestellingen worden doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing op Marktplaats als verkooporder aangemaakt in Epicor. De exacte doorlooptijd is afhankelijk van het ingestelde synchronisatie-interval.
- Worden productafbeeldingen uit Epicor ook meegesynchroniseerd naar Marktplaats-advertenties?
- Ja, afbeeldingen die aan een artikel in Epicor zijn gekoppeld worden automatisch meegenomen bij het aanmaken of bijwerken van de Marktplaats-advertentie. Je kunt per artikel instellen welke afbeeldingen worden gepubliceerd en in welke volgorde.
- Wat kost een Epicor Marktplaats koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Marktplaats
Grootste Nederlandse platform voor kopen en verkopen. Onderdeel van eBay/Adevinta.
Epicor aan Marktplaats koppelen?
Laat SyncIT je Epicor-Marktplaats integratie bouwen.