Epicor + Magento koppeling
Verbind Epicor ERP met je Magento webshop en synchroniseer producten, voorraad, orders en klantdata volledig automatisch. Elimineer dubbele datainvoer en versterk je e-commerce operations met real-time ERP-data.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan je Magento webshop zodat producten, voorraden, orders en klantspecifieke prijzen automatisch bidirectioneel stromen. Het resultaat: actuele voorraad op je webshop, directe orderverwerking in Epicor en correcte B2B-prijzen zonder handmatig overschrijven.
Het probleem
Bedrijven die Epicor ERP gebruiken voor hun backoffice en tegelijk een Magento webshop beheren, lopen tegen een fundamenteel operationeel probleem aan: de twee systemen weten niets van elkaar. Elke productwijziging in Epicor moet handmatig worden doorgevoerd in Magento. Voorraadbewegingen uit het magazijn reflecteren niet op de webshop, waardoor klanten producten bestellen die niet op voorraad zijn. Orders die online binnenkomen, moeten één voor één handmatig worden ingevoerd in Epicor voor verdere verwerking en facturatie. Klantspecifieke prijsafspraken die in Epicor zijn vastgelegd, gelden niet automatisch in de webshop. Voor groothandels en industriële leveranciers met complexe productcatalogi en duizenden SKUs betekent dit dagelijks meerdere voltijdse medewerkers die niets anders doen dan data overschrijven tussen systemen. Fouten in voorraadniveaus leiden tot backorders en teleurgestelde klanten. Prijsfouten kosten direct marge. En bij elke systeemupdate in Epicor of Magento begint het handmatige synchronisatiewerk opnieuw.
De oplossing
SyncIt integreert Epicor ERP naadloos met Magento en zorgt voor een bidirectionele, geautomatiseerde datastroom tussen beide platforms. Productinformatie inclusief omschrijvingen, prijzen, gewichten en afbeeldingen wordt vanuit Epicor als enige bron van waarheid naar Magento gepubliceerd. Voorraadbewegingen in Epicor — of het nu gaat om inkoopontvangsten, productie of magazijntransacties — worden real-time doorgestuurd naar Magento zodat klanten altijd actuele beschikbaarheid zien. Webshoporders die binnenkomen, worden automatisch als verkooporders in Epicor aangemaakt, waarna het fulfilment-, facturatie- en boekhoudproces direct kan starten. Klantspecifieke prijslijsten en contractprijzen uit Epicor worden gesynchroniseerd naar de webshop voor correcte B2B-prijsweergave. SyncIt verwerkt ook Epicor's complexe artikelstructuren zoals maatvoering, configuraties en productvarianten voor volledige Magento-compatibiliteit.
Voordelen van de Epicor + Magento koppeling
- Real-time voorraadsynchronisatie: Magento toont altijd actuele voorraadniveaus rechtstreeks vanuit Epicor ERP
- Automatische orderverwerking: Webshoporders worden direct als verkooporder in Epicor aangemaakt voor fulfilment
- Centrale productbeheer: Epicor fungeert als enige bron van waarheid voor alle productdata in Magento
- B2B prijssynchronisatie: Klantspecifieke contractprijzen uit Epicor worden correct weergegeven op de webshop
- Foutreductie en tijdsbesparing: Geen dubbele datainvoer meer, fouten verdwijnen en medewerkers kunnen focussen op klantwaarde
Datastromen
- : Artikelomschrijvingen, specificaties, prijslijsten en klantspecifieke tarieven worden vanuit Epicor naar Magento gepubliceerd en continu bijgehouden
- : Real-time voorraadmutaties uit het Epicor magazijnbeheer worden direct doorgegeven aan Magento, zodat beschikbaarheid altijd klopt
- : Nieuwe bestellingen inclusief klantgegevens, orderregels en verzendadressen worden automatisch als verkooporder in Epicor ingevoerd
- : Fulfilment- en verzendstatussen vanuit Epicor, inclusief track-and-trace codes, worden teruggestuurd naar Magento voor klantcommunicatie
Resultaten
- 95%: Minder handmatige orderinvoer
- 99%: Voorraadnauwkeurigheid
- 85%: Minder fouten in orderverwerking
- 15 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Epicor Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer Epicor
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Magento Multi-Source Inventory
- Magento GraphQL Performance
Zo werkt de Epicor + Magento koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Epicor-modules (artikelbeheer, voorraadbeheer, verkooporders, prijslijsten) en Magento-functionaliteiten (catalogus, checkout, B2B-prijzen) gekoppeld moeten worden en welke datastromen prioriteit hebben.
- Datamapping: We mappen Epicor-artikelvelden zoals omschrijving, prijs, gewicht en productvarianten op de corresponderende Magento-attributen. Klantgroepen en prijsafspraken uit Epicor worden vertaald naar Magento customer groups en tier prices.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het publiceren van een product vanuit Epicor naar Magento, het verwerken van een webshoporder terug naar Epicor en het bijwerken van voorraadbewegingen. We testen ook configureerbare producten en B2B-prijsweergave.
- Acceptatietest: Jouw team voert een productwijziging door in Epicor en plaatst een testorder in Magento. Je controleert of de voorraad correct wordt bijgewerkt, de order in Epicor verschijnt en de juiste prijzen worden getoond per klantgroep.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de automatische synchronisatie in. Producten, voorraden, orders en klantprijzen stromen voortaan continu tussen Epicor en Magento zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of Magento passen we de koppeling aan binnen het abonnement, zodat je webshop en ERP altijd in sync blijven.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Magento native ERP-connector |
|---|
| Bidirectionele product- en voorraadsynchronisatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Automatische orderverwerking van Magento naar Epicor | Ja | Nee | deels | deels |
| Klantspecifieke B2B-prijslijsten synchroniseren | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning voor Epicor configureerbare artikelen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Real-time voorraadupdates bij magazijnmutaties | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Magento koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal SKUs en productvarianten, de complexiteit van klantspecifieke prijslijsten en het volume aan dagelijkse orders.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Magento hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke Epicor versies ondersteunt de Magento integratie via SyncIt?
- SyncIt ondersteunt Epicor ERP 10, Epicor ERP 11 en Epicor Kinetic (de cloud-versie), zowel on-premise als hosted omgevingen.
- Hoe gaat SyncIt om met complexe Epicor artikelstructuren zoals maatvoering?
- SyncIt vertaalt Epicor productvarianten en configureerbare artikelen automatisch naar Magento configurable products met bijbehorende attributen en SKUs.
- Kan de integratie klantspecifieke B2B prijzen uit Epicor synchroniseren?
- Ja, SyncIt synchroniseert klantengroepen en prijsafspraken uit Epicor naar Magento B2B customer groups voor correcte prijsweergave per klant.
- Wat gebeurt er als de Epicor server tijdelijk niet bereikbaar is?
- SyncIt heeft een ingebouwde wachtrij. Orders en mutaties worden gebufferd en verwerkt zodra de verbinding met Epicor is hersteld, zonder dataverlies.
- Ondersteunt de integratie ook Magento 2 met Adobe Commerce?
- Ja, de integratie werkt met zowel Magento 2 Open Source als Adobe Commerce (voorheen Magento Commerce). De B2B-functionaliteiten van Adobe Commerce, zoals shared catalogs en company accounts, worden volledig ondersteund in de datamapping.
- Hoe worden voorraadbewegingen in Epicor real-time doorgezet naar Magento?
- SyncIT luistert naar voorraadmutaties in Epicor, of het nu gaat om inkoopontvangsten, productieoutput of magazijntransfers. Bij elke wijziging wordt de beschikbare voorraad in Magento automatisch bijgewerkt, zodat klanten altijd actuele beschikbaarheid zien.
- Wat kost een Epicor Magento koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Magento
Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.
Epicor integreren met Magento?
Ontdek hoe SyncIt Epicor en Magento integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.