Epicor + Lightspeed POS koppeling
Koppel Epicor ERP naadloos aan Lightspeed POS en elimineer handmatige datainvoer tussen je backoffice en winkelvloer. SyncIT synchroniseert artikelen, voorraden, klanten en omzetdata in realtime, zodat je retail- en groothandelsoperatie altijd op één lijn zit.
SyncIT koppelt Epicor ERP en Lightspeed POS zodat artikelen, prijzen en voorraad centraal in je ERP worden beheerd en automatisch doorstromen naar de kassa. Kassaverkopen worden direct verwerkt in Epicor als omzetboekingen en voorraadcorrecties, zodat je backoffice altijd actueel is zonder handmatig overtypen.
Het probleem
Organisaties die Epicor inzetten als ERP-backbone voor productie, inkoop en financien, en tegelijkertijd Lightspeed POS gebruiken voor directe verkoop in de winkel of showroom, lopen tegen een fundamenteel informatiegat aan. Voorraadstanden in Epicor reflecteren niet wat werkelijk op de winkelvloer beschikbaar is, omdat kassaverkopen pas achteraf worden ingevoerd. Artikelbeheer is dubbel werk: nieuwe producten worden in Epicor aangemaakt en handmatig overgenomen in Lightspeed. Prijswijzigingen moeten in twee systemen worden doorgevoerd, wat leidt tot inconsistenties en mogelijke prijsfouten aan de kassa. Financieel rapporteren vergt een tijdrovende reconciliatie tussen Lightspeed-rapporten en Epicor-journaalposten. Voor bedrijven in de groothandel, bouwmaterialen of tuinbranche — typische Epicor-sectoren — betekent dit dagelijks uren verloren tijd en een verhoogd risico op stockouts of overstock.
De oplossing
SyncIT overbrugt Epicor en Lightspeed POS met een geautomatiseerde integratie die data continu in sync houdt. Artikelen, prijslijsten en promoties beheer je voortaan centraal in Epicor en worden automatisch doorgezet naar Lightspeed POS — inclusief varianten, barcodes en categorie-indeling. Kassaverkopen in Lightspeed verlagen direct de voorraadniveaus in Epicor en worden verwerkt als omzetboekingen in de juiste grootboekrekeningen. Klantgegevens en aankoophistorie blijven gesynchroniseerd tussen beide systemen. SyncIT biedt kant-en-klare connectortemplates voor Epicor en Lightspeed, zodat de integratie snel operationeel is. Via het no-code configuratiepaneel stel je datamapping, synchronisatieregels en foutafhandeling eenvoudig in, zonder maatwerkontwikkeling of externe IT-consultants.
Voordelen van de Epicor + Lightspeed POS koppeling
- Centraal artikelbeheer, automatisch verspreid: Nieuwe producten en prijswijzigingen worden één keer ingevoerd in Epicor en zijn direct beschikbaar in Lightspeed POS. Dit elimineert dubbel werk en voorkomt prijsinconsistenties tussen backoffice en winkelvloer.
- Accurate voorraadcijfers in beide systemen: Elke kassaverkoop in Lightspeed past direct de voorraad in Epicor aan. Inkopers en planners werken altijd met actuele stockinformatie, wat resulteert in betere inkoopbeslissingen en minder stockouts.
- Gestroomlijnde financiële afsluiting: Omzetdata uit Lightspeed POS wordt automatisch omgezet naar Epicor-journaalposten, uitgesplitst per betaalmethode, vestiging en productcategorie. De maandafsluiting is sneller en nauwkeuriger.
- Verbeterde klantenservice: Klantprofielen en aankoophistorie worden gesynchroniseerd, zodat medewerkers in de winkel direct toegang hebben tot volledige klantinformatie uit Epicor. Dit maakt gepersonaliseerde service mogelijk, ook voor zakelijke klanten.
- Snel op te zetten, eenvoudig te beheren: SyncIT's kant-en-klare Epicor-Lightspeed connectortemplates zorgen voor een korte implementatietijd. Wijzigingen in datamapping of synchronisatieregels pas je zelf aan via het no-code platform, zonder afhankelijkheid van externe developers.
Datastromen
- Artikelen en prijslijsten van Epicor naar Lightspeed: Productinformatie, varianten, barcodes, prijzen en kortingsregels worden centraal beheerd in Epicor en automatisch gesynchroniseerd naar alle Lightspeed POS-terminals.
- Kassaverkopen van Lightspeed naar Epicor: Afgeronde transacties — inclusief artikelregels, aantallen, kortingen en betaalmethoden — worden vanuit Lightspeed als verkooporders of facturen verwerkt in Epicor.
- Voorraadmutaties bidirectioneel: Verkopen en retouren in Lightspeed verlagen of verhogen de voorraad in Epicor in realtime. Inkopen en voorraadinboekingen in Epicor updaten de beschikbare stock in Lightspeed.
- Klantgegevens gesynchroniseerd: Zakelijke en particuliere klanten aangemaakt in Epicor zijn direct beschikbaar in Lightspeed POS, inclusief kredietlimieten, prijsgroepen en aankoophistorie.
- Omzetrapportage geconsolideerd: Dagelijkse kassarapporten per vestiging worden automatisch geëxporteerd naar Epicor voor financiële consolidatie, BTW-verwerking en managementrapportage.
Resultaten
- 100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
- Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen
Technische details
- Transactiesynchronisatie
- Voorraadbeheer real-time
- Inkoopautomatisering
- Klantdata-sync
- Omnichannel voorraad
- BTW en betaalwijzen
Zo werkt de Epicor + Lightspeed POS koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Epicor-artikelgroepen en prijslijsten naar Lightspeed POS moeten, hoeveel vestigingen je hebt en hoe kassaverkopen financieel verwerkt worden in Epicor.
- Datamapping: We vertalen Epicor-artikelvelden zoals barcodes, varianten, categorieen en staffelprijzen naar de overeenkomstige structuur in Lightspeed POS, inclusief vestigingsspecifieke voorraadinformatie.
- Bouw in testomgeving: In een Epicor-sandbox en Lightspeed POS-testomgeving simuleren we artikelpublicatie, prijswijzigingen en kassaverkopen om te controleren of voorraadmutaties en omzetboekingen correct in Epicor terechtkomen.
- Acceptatietest: Jij voert een kassaverkoop uit in Lightspeed POS en controleert of de voorraad in Epicor wordt verlaagd en de omzet op de juiste grootboekrekening wordt geboekt.
- Livegang: De automatische synchronisatie tussen Epicor en Lightspeed POS wordt geactiveerd voor alle vestigingen. Artikelen, prijzen en kassaverkopen stromen voortaan automatisch.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de datastromen tussen Epicor en Lightspeed POS 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of Lightspeed passen wij de integratie proactief aan binnen je abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Lightspeed CSV-import |
|---|
| Centraal artikelbeheer vanuit ERP naar kassa | Ja | Nee | Nee | deels |
| Automatische voorraadcorrectie na kassaverkoop | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Omzetboekingen op juiste grootboekrekeningen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning meerdere vestigingen en terminals | Ja | Nee | Nee | deels |
| Bidirectionele klant- en aankoophistorie | Ja | Nee | deels | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Lightspeed POS koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal vestigingen dat aangesloten wordt, de complexiteit van de prijslijststructuur in Epicor en het volume aan dagelijkse kassatransacties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Lightspeed POS hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke versies van Epicor worden ondersteund?
- SyncIT ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP) en Epicor Prophet 21. De exacte mogelijkheden per versie zijn afhankelijk van de beschikbare API's in jouw Epicor-omgeving. Neem contact op voor een maatwerk assessment.
- Kan de integratie omgaan met meerdere Lightspeed-vestigingen?
- Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie retailsetups waarbij elke vestiging eigen Lightspeed-terminals heeft. Data per locatie wordt apart naar Epicor gestuurd voor nauwkeurige vestigingsrapportage.
- Hoe worden retouren verwerkt in Epicor?
- Retourtransacties in Lightspeed worden automatisch als creditnota of voorraadcorrectie verwerkt in Epicor, afhankelijk van je configuratie-instellingen in SyncIT.
- Is het mogelijk om alleen bepaalde productcategorieen te synchroniseren?
- Ja. Via de filterregels in SyncIT kun je exact instellen welke artikelgroepen, prijslijsten of klantgroepen worden gesynchroniseerd. Dit geeft volledige controle over de datastroom.
- Wat is de gemiddelde implementatietijd?
- Met de kant-en-klare Epicor-Lightspeed connectortemplates van SyncIT is een basisconfiguratie doorgaans binnen enkele dagen operationeel. Complexere setups met meerdere vestigingen of aangepaste datamapping kunnen een tot twee weken vergen.
- Worden promoties en kortingsacties ook gesynchroniseerd?
- Ja, prijsregels en promoties die je instelt in Epicor worden automatisch doorgezet naar Lightspeed POS. Dit voorkomt dat kassamedewerkers handmatig kortingen moeten toepassen en garandeert dat de juiste actieprijs aan de kassa verschijnt.
- Wat kost een Epicor Lightspeed POS koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Lightspeed POS
Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.
Epicor en Lightspeed POS integreren?
Ontdek hoe SyncIT Lightspeed POS en Epicor integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.