Epicor + Katana koppeling
De integratie tussen Epicor en Katana verbindt je ERP-systeem met je productie- en voorraadbeheer, zodat orders, materiaalstromen en voorraden automatisch gesynchroniseerd worden. Productiebedrijven krijgen zo één betrouwbare bron van waarheid voor hun volledige operatie.
SyncIT koppelt Epicor ERP en Katana zodat verkooporders automatisch productieorders worden, voorraadbewegingen in realtime worden teruggeschreven en materiaalbehoeften naadloos doorstromen tussen beide systemen. Hierdoor werk je altijd met actuele data, elimineer je handmatige overdracht en voorkom je voorraadtekorten en gemiste leverafspraken.
Het probleem
Productiebedrijven die werken met zowel Epicor als Katana lopen tegen een fundamenteel knelpunt aan: de twee systemen spreken niet automatisch met elkaar. Verkooporders die in Epicor worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgenomen in Katana voordat de productie kan starten. Voorraadbewegingen die in Katana plaatsvinden — zoals grondstofverbruik of gereedmeldingen — worden niet automatisch teruggeschreven naar Epicor, waardoor de voorraadinformatie in het ERP verouderd raakt. Dit leidt tot foutieve inkoopadviezen, onjuiste levertijdberekeningen en miscommunicatie tussen de verkoop- en productieafdeling. Medewerkers besteden uren per week aan het handmatig overzetten van data tussen beide systemen, met een verhoogd risico op invoerfouten. Het gevolg is dat beslissingen op basis van verouderde of incorrecte data worden genomen, wat leidt tot voorraadtekorten, productiestops en gemiste leverafspraken.
De oplossing
Met de Epicor-Katana integratie via SyncIT worden verkooporders, voorraadbewegingen en productiestatussen automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Een verkooporder aangemaakt in Epicor wordt direct als productieorder doorgezet naar Katana, inclusief artikelcodes, aantallen en levertijden. Gereedmeldingen en voorraadbewegingen in Katana worden in realtime teruggeschreven naar Epicor, zodat de voorraadinformatie in het ERP altijd actueel is. Inkooporders worden automatisch gegenereerd op basis van materiaalbehoeften berekend in Katana en zichtbaar gemaakt in Epicor. De integratie elimineert handmatige gegevensoverdracht tussen systemen en zorgt ervoor dat verkoop, inkoop en productie altijd werken met dezelfde actuele informatie. Dit vermindert fouten, versnelt doorlooptijden en verhoogt de betrouwbaarheid van leverbeloften aan klanten.
Voordelen van de Epicor + Katana koppeling
- Automatische orderoverdracht: Verkooporders uit Epicor worden direct als productieorder aangemaakt in Katana. Er is geen handmatige invoer meer nodig, wat fouten elimineert en de productiestart versnelt.
- Realtime voorraadzichtbaarheid: Voorraadbewegingen en grondstofverbruik in Katana worden direct gesynchroniseerd naar Epicor. Zo beschikt inkoop en planning altijd over betrouwbare, actuele voorraadcijfers.
- Betere leverbetrouwbaarheid: Doordat productiestatussen vanuit Katana zichtbaar zijn in Epicor, kan de verkoopbinnendienst klanten proactief informeren over de status van hun order en nauwkeurigere levertijden communiceren.
- Minder handmatig werk: De dubbele invoer van artikelen, orders en voorraden tussen Epicor en Katana vervalt volledig. Medewerkers houden meer tijd over voor waarde-toevoegende taken in plaats van datasynchronisatie.
- Nauwkeurigere inkoopadviezen: Op basis van actuele materiaalbehoeften uit Katana worden in Epicor automatisch inkoopsignalen gegenereerd. Dit voorkomt zowel tekorten als overvoorraden en verbetert de cashflowplanning.
Datastromen
- Verkooporders naar productieorders: Verkooporders aangemaakt in Epicor worden automatisch als productieorder doorgezet naar Katana, inclusief artikelcodes, hoeveelheden, stuklijsten en gevraagde opleverdatums.
- Voorraadbewegingen en gereedmeldingen: Grondstofverbruik, tussenproducten en gereedmeldingen in Katana worden realtime teruggesynchroniseerd naar de voorraadadministratie in Epicor, zodat het ERP altijd actuele voorraadcijfers toont.
- Artikelstamdata: Artikelomschrijvingen, eenheden, stuklijsten en materiaalcodes worden gesynchroniseerd tussen Epicor en Katana, zodat beide systemen met identieke productinformatie werken.
- Inkoopbehoeften: Materiaalbehoeften berekend door Katana op basis van productieorders worden als inkoopadviezen of inkooporders doorgezet naar Epicor voor verdere verwerking door de inkoopafdeling.
- Productiestatussen: De voortgang van productieorders in Katana — zoals gestart, in bewerking of gereed — wordt zichtbaar gemaakt in Epicor, zodat planning en verkoop realtime inzicht hebben in de productiestatus.
Resultaten
- 0 handmatig: Orders automatisch van Epicor naar Katana
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Epicor
- Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana
Technische details
- Epicor Kinetic order-export
- Katana order-import en fulfillment
- Voorraadsynchronisatie
- Verzendbevestiging en tracking
- Goederenontvangstten (inbound)
- Retourverwerking
Zo werkt de Epicor + Katana koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen Epicor en Katana geautomatiseerd moeten worden: verkooporders naar productieorders, voorraadbewegingen, stuklijsten en materiaalbehoeften. Samen bepalen we de scope en prioriteiten.
- Datamapping: We mappen de entiteiten uit Epicor — zoals verkooporders, artikelcodes, voorraadlocaties en inkooporders — naar de overeenkomstige productieorders, materialen en magazijnen in Katana. Ook stuklijsten en routeringen worden in kaart gebracht.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving bouwen we de integratie en simuleren we scenario's zoals het aanmaken van een verkooporder in Epicor die automatisch een productieorder wordt in Katana, en een gereedmelding in Katana die de voorraad in Epicor bijwerkt.
- Acceptatietest: Jij maakt een testverkooporder aan in Epicor en controleert of deze correct als productieorder verschijnt in Katana. Vervolgens meld je een productie gereed in Katana en verifieer je dat de voorraadmutatie correct is doorgevoerd in Epicor.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de productie-integratie in. Alle geconfigureerde datastromen tussen Epicor en Katana worden geactiveerd en de automatische synchronisatie van orders, voorraden en productiestatussen start direct.
- Monitoring en onderhoud: Na livegang monitoren we de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of Katana passen we de integratie aan binnen je abonnement, zodat de productie- en voorraadsynchronisatie ononderbroken blijft draaien.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Katana native integraties |
|---|
| Automatische orderdoorvoering naar productie | Ja | Nee | deels | deels |
| Realtime voorraadsynchronisatie tussen ERP en MES | Ja | Nee | Nee | deels |
| Stuklijst-synchronisatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische inkoopordergeneratie op basis van materiaalbehoeften | Ja | Nee | Nee | deels |
| Ondersteuning voor meerdere magazijnlocaties | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Katana koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal orderstromen tussen ERP en productiesysteem, de complexiteit van de stuklijsten en het volume aan dagelijkse voorraadbewegingen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Katana hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie ook met Katana's multi-warehouse functionaliteit?
- Ja, de integratie ondersteunt meerdere magazijnlocaties in Katana. Voorraadbewegingen per locatie worden correct gesynchroniseerd naar de overeenkomstige magazijnen in Epicor.
- Hoe wordt omgegaan met stuklijsten die in beide systemen bestaan?
- Je kunt instellen welk systeem de stuklijst als bronsysteem beheert. Wijzigingen in het bronsysteem worden automatisch doorgezet naar het andere systeem, zodat inconsistenties worden voorkomen.
- Hoe snel worden orders gesynchroniseerd?
- De standaard synchronisatie verloopt in realtime of met een instelbaar interval van enkele minuten. Zo zijn beide systemen altijd nagenoeg actueel met elkaar gesynchroniseerd.
- Wat gebeurt er als er een synchronisatiefout optreedt?
- SyncIT registreert alle synchronisatiefouten en stuurt een melding. Mislukte synchronisaties worden automatisch herhaald, en via het SyncIT-dashboard heb je volledig inzicht in de status.
- Is maatwerk mogelijk als onze Epicor-inrichting afwijkt van de standaard?
- Ja, SyncIT biedt flexibele veldmapping en transformatieregels zodat de integratie aansluit op jouw specifieke Epicor-configuratie en bedrijfsprocessen.
- Kunnen ook inkooporders automatisch worden aangemaakt op basis van Katana-data?
- Ja, wanneer Katana een materiaalbehoefte berekent op basis van geplande productieorders, kan deze automatisch als inkoopvoorstel of inkooporder worden aangemaakt in Epicor. Zo sluit je inkoopproces naadloos aan op de productieplannen.
- Hoe gaat de integratie om met productievarianten en samengestelde artikelen?
- De integratie ondersteunt samengestelde artikelen en productvarianten. Stuklijsten met meerdere niveaus en varianten worden correct gemapped tussen Epicor en Katana, zodat de juiste materialen en hoeveelheden per productieorder worden meegegeven.
- Wat kost een Epicor Katana koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Katana
Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.
Epicor aan Katana integreren?
Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Epicor en Katana volledig automatiseert.