Epicor + eBay koppeling
Koppel je Epicor ERP-systeem rechtstreeks aan eBay en synchroniseer orders, producten en voorraden automatisch. Verkoop op eBay zonder dubbele administratie en houd je ERP altijd up-to-date.
SyncIT koppelt Epicor ERP aan eBay zodat producten, voorraden, prijzen en orders automatisch worden gesynchroniseerd tussen je ERP en je eBay-verkopersaccount. Geen handmatige orderinvoer meer, geen overselling en altijd actuele listings vanuit een centraal systeem.
Het probleem
Bedrijven die Epicor als ERP gebruiken en tegelijkertijd op eBay verkopen, kampen dagelijks met een operationeel gat tussen beide systemen. Orders die binnenkomen op eBay moeten handmatig worden ingevoerd in Epicor voor verdere verwerking in de financiele administratie, voorraadregistratie en logistiek. Productinformatie en prijzen die in Epicor worden beheerd, moeten apart worden bijgewerkt in eBay, wat leidt tot inconsistenties en verouderde listings. Wanneer een product uitverkocht raakt in het magazijn, staat het in eBay nog gewoon te koop totdat iemand het handmatig aanpast. Dit verhoogt de kans op overselling, negatieve beoordelingen en tijdrovende klachtenafhandeling. Voor distributiebedrijven en fabrikanten die eBay inzetten als extra verkoopkanaal, groeit de administratieve last mee met het volume en remt het de schaalbaarheid.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen Epicor en eBay elimineert het handmatige databeheer tussen beide platformen. Productinformatie, prijzen en voorraden die worden beheerd in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd met je eBay-verkopersaccount. Nieuwe eBay-orders stromen direct binnen in Epicor als verkooporder, klaar voor verdere verwerking in facturatie, logistiek en inkoop. Voorraadmutaties in Epicor worden direct doorgevoerd in je eBay-listings, zodat je nooit meer overselling hoeft te verwerken. Met SyncIT beheer je je productcatalogus, prijzen en orders vanuit een centraal systeem en laat je het synchronisatiewerk over aan de integratie. Dit bespaart uren aan administratie per week en maakt eBay een schaalbaar en winstgevend verkoopkanaal naast je bestaande ERP-omgeving.
Voordelen van de Epicor + eBay koppeling
- Centrale productbeheer vanuit Epicor: Productdata, omschrijvingen en prijzen worden eenmalig beheerd in Epicor en automatisch gesynchroniseerd met eBay, zodat je listings altijd actueel en consistent zijn.
- Automatische orderverwerking in Epicor: eBay-orders komen automatisch binnen als verkooporder in Epicor, waardoor financiële administratie, inkoopplanning en logistiek direct kunnen aanhaken zonder handmatige invoer.
- Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadwijzigingen in Epicor worden direct doorgevoerd in eBay-listings, wat overselling voorkomt en de betrouwbaarheid van je verkoopkanaal verhoogt.
- Schaalbaar extra verkoopkanaal: Of je nu 50 of 5.000 eBay-orders per maand verwerkt, de integratie schaalt mee zonder extra administratieve overhead of personeelsinzet.
- Betere verkoopprestaties op eBay: Accurate voorraadstanden, actuele prijzen en snelle orderverwerking leiden tot hogere koperswaardering, minder geschillen en betere zichtbaarheid in eBay-zoekresultaten.
Datastromen
- Productdata van Epicor naar eBay: Artikelomschrijvingen, afbeeldingen, prijzen en categoriegegevens worden vanuit Epicor automatisch naar eBay-listings gestuurd en bij wijzigingen direct bijgewerkt.
- Voorraadniveaus van Epicor naar eBay: Actuele voorraadstanden vanuit Epicor worden continu gesynchroniseerd met eBay, zodat beschikbaarheid in listings altijd overeenkomt met de werkelijke magazijnvoorraad.
- Orders van eBay naar Epicor: Nieuwe verkooporders vanuit eBay worden automatisch aangemaakt als verkooporder in Epicor, inclusief klantgegevens, producten en hoeveelheden.
- Betalings- en verzendstatus van Epicor naar eBay: Zodra een order in Epicor wordt verwerkt en verzonden, wordt de tracking- en verzendstatus automatisch teruggekoppeld aan de eBay-order en de koper genotificeerd.
Resultaten
- Multi-valuta: Internationale orders correct verwerkt
- Automatisch geboekt: Commissies en fees in Epicor
- Centraal beheerd: Voorraad over alle kanalen
Technische details
- Multi-valuta orderverwerking
- Internationale BTW
- Veilingen en Koop Nu
- Commissieboekingen
- Multi-channel voorraad
- eBay tracking-sync
Zo werkt de Epicor + eBay koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Epicor-modules je gebruikt voor productbeheer en ordeverwerking, op welke eBay-marktplaatsen je verkoopt en welke datastromen (producten, voorraden, orders, retouren) geautomatiseerd moeten worden.
- Datamapping: We mappen Epicor-artikelvelden zoals artikelnummer, beschrijving, prijs, voorraadstand en afbeeldingen naar de corresponderende eBay-listingvelden. Ordergegevens van eBay worden gemapped naar Epicor-verkooporders inclusief klantgegevens en verzendadres.
- Bouw in testomgeving: In een sandbox-omgeving van eBay testen we de volledige flow: productpublicatie vanuit Epicor, voorraadupdate bij mutatie, orderimport van eBay naar Epicor en terugkoppeling van verzendstatus met trackingnummer.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testproduct vanuit Epicor op eBay, doet een testbestelling en controleert of de order correct in Epicor binnenkomt. Vervolgens markeer je de order als verzonden in Epicor en verifieer je of het trackingnummer op eBay verschijnt.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie live op je productie-eBay-account. Je productcatalogus wordt gesynchroniseerd, voorraden worden realtime bijgewerkt en nieuwe eBay-orders stromen automatisch Epicor binnen.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Epicor of eBay passen wij de koppeling aan binnen het lopende abonnement, zodat je verkoopkanaal ononderbroken blijft functioneren.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | eBay Selling Manager Pro |
|---|
| Automatische ordersynchronisatie van eBay naar Epicor | Ja | Nee | deels | Nee |
| Realtime voorraadupdate op eBay-listings | Ja | Nee | Nee | deels |
| Productpublicatie vanuit ERP naar eBay | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Verzendstatus en tracking terugkoppeling naar eBay | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Ondersteuning meerdere eBay-marktplaatsen | Ja | Nee | deels | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x eBay koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal eBay-marktplaatsen dat wordt aangesloten, het volume aan SKU's in je catalogus en de complexiteit van retour- en klachtenafhandeling.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of eBay hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie met meerdere eBay-marktplaatsen (bijv. .nl, .de, .co.uk)?
- Ja, SyncIT ondersteunt meerdere eBay-marktplaatsen binnen een configuratie. Je kunt vanuit Epicor verkopen op verschillende nationale eBay-sites met aparte prijzen en voorraden indien gewenst.
- Welke Epicor-versies worden ondersteund?
- SyncIT werkt met Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10/11) en maakt gebruik van de beschikbare REST API. Neem contact op met SyncIT voor een specifieke compatibiliteitscheck voor jouw versie.
- Hoe worden retouren van eBay verwerkt in Epicor?
- Retourverzoeken vanuit eBay worden doorgekoppeld naar Epicor zodat de creditnota en voorraadcorrectie correct kunnen worden verwerkt volgens jouw interne werkwijze.
- Kan ik per product instellen of het op eBay wordt aangeboden?
- Ja, via SyncIT kun je productfilters instellen zodat alleen de juiste artikelen vanuit Epicor naar eBay worden gesynchroniseerd, op basis van categorieen, labels of andere attributen.
- Wat gebeurt er met eBay-orders als Epicor tijdelijk niet bereikbaar is?
- SyncIT heeft een ingebouwde wachtrij. Orders die binnenkomen terwijl Epicor niet bereikbaar is, worden automatisch verwerkt zodra de verbinding hersteld is, zonder dataverlies.
- Worden eBay-promoties en aanbiedingen ondersteund?
- De integratie synchroniseert productdata en voorraden. Promoties en aanbiedingen die je instelt op eBay blijven behouden en worden niet overschreven. Prijswijzigingen vanuit Epicor kunnen worden doorgestuurd naar eBay als je dat wenst.
- Hoe snel worden voorraadwijzigingen in Epicor zichtbaar op eBay?
- Voorraadmutaties in Epicor worden in near-realtime doorgevoerd op je eBay-listings. Zodra een voorraadwijziging plaatsvindt in Epicor, wordt de beschikbaarheid op eBay automatisch aangepast om overselling te voorkomen.
- Wat kost een Epicor eBay koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over eBay
Wereldwijde online marketplace voor nieuwe en tweedehands producten.
Epicor aan eBay koppelen voor internationale verkoop?
Ontdek hoe SyncIT je Epicor-eBay integratie realiseert.