Epicor + ConnectPOS koppeling
De integratie tussen Epicor en ConnectPOS verbindt uw krachtige ERP-omgeving met een moderne cloud-gebaseerde kassaoplossing. Zo stroomt verkoop-, voorraad- en klantdata automatisch tussen beide systemen, zonder handmatig overtypen. Retailers en wholesalers houden zo altijd een actueel en betrouwbaar beeld van hun operaties.
SyncIT koppelt Epicor ERP en ConnectPOS zodat kassatransacties, voorraadmutaties en klantgegevens in realtime worden gesynchroniseerd tussen de winkelvloer en je backoffice. Prijswijzigingen en promoties bereiken je kassa direct, retouren worden automatisch teruggeboekt en je finance-team sluit de dag feilloos af zonder handmatige reconciliatie.
Het probleem
Retailers die Epicor gebruiken als ERP-backbone lopen tegen een structureel knelpunt aan zodra de verkoopvloer draait op een apart kassasysteem zoals ConnectPOS. Elke transactie die in de winkel plaatsvindt, moet dan handmatig of via foutgevoelige exports worden overgezet naar Epicor. Dit leidt tot vertraagde voorraadinformatie: het centrale systeem weet pas uren later — of soms pas de volgende dag — hoeveel producten er verkocht zijn. Tegelijkertijd kunnen kassamedewerkers geen actuele voorraadstanden of klanthistorie raadplegen, waardoor klantvragen onbeantwoord blijven en de servicekwaliteit daalt. Promoties en prijswijzigingen die in Epicor worden doorgevoerd, bereiken de kassa niet op tijd, wat leidt tot kassaverschillen en klachten. Voor retailers met meerdere verkoopkanalen of filialen wordt het probleem nog groter: de kans op dubbelboekingen, stockouts en omzet die niet tijdig verantwoord wordt, neemt sterk toe. Kortom, het ontbreken van een real-time integratie kost tijd, geld en klanttevredenheid.
De oplossing
De integratie tussen Epicor en ConnectPOS zorgt voor een permanente, bidirectionele datastroom tussen het ERP-systeem en het kassaplatform. Zodra een verkoop wordt afgerond in ConnectPOS, worden de transactiegegevens — inclusief betaalmethode, artikelen en klantinformatie — automatisch verwerkt in Epicor. De voorraad in het ERP wordt direct bijgewerkt, zodat inkopers en logistiek medewerkers altijd werken met actuele cijfers. Omgekeerd worden artikelgegevens, prijzen en lopende promoties vanuit Epicor automatisch gesynchroniseerd naar de ConnectPOS-kassa, zonder handmatige tussenkomst. Klantgegevens en loyaliteitsdata worden gedeeld tussen beide systemen, wat personalisatie en een consistente winkelervaring mogelijk maakt. Voor retailers met meerdere filialen of verkoopkanalen biedt de integratie een centraal overzicht van alle verkopen en voorraden. Financiele afsluiting wordt sneller en betrouwbaarder, omdat kassadata direct aansluit op de boekhouding in Epicor. Het resultaat is een slanke, foutarme retailoperatie die schaalt met de groei van het bedrijf.
Voordelen van de Epicor + ConnectPOS koppeling
- Real-time voorraadbeheer: Elke verkoop via ConnectPOS wordt onmiddellijk verwerkt in Epicor, zodat voorraadstanden altijd actueel zijn. Dit voorkomt stockouts, overbooking en kostbare noodbestellingen.
- Automatische prijssynchronisatie: Prijswijzigingen en promoties die worden aangemaakt in Epicor, verschijnen automatisch op de ConnectPOS-kassa. Kassamedewerkers werken altijd met de juiste prijzen en er ontstaan geen kassaverschillen.
- Snellere financiele afsluiting: Verkoopdata stroomt rechtstreeks van ConnectPOS naar de financiele modules van Epicor. Dit verkort de dagafsluiting aanzienlijk en vermindert handmatige boekhoudkundige correcties.
- Verbeterde klantervaring: Klantprofielen, aankoophistorie en loyaliteitspunten zijn zichtbaar op de kassa dankzij de gedeelde dataomgeving. Medewerkers kunnen gerichte aanbevelingen doen en vragen direct beantwoorden.
- Centraal inzicht voor meerdere vestigingen: Voor retailers met meerdere filialen biedt de integratie een geconsolideerd overzicht van verkopen en voorraden per locatie, rechtstreeks vanuit het Epicor-dashboard.
Datastromen
- Verkooptransacties naar Epicor: Elke afgeronde kassatransactie in ConnectPOS — inclusief artikelregels, kortingen, betaalmethode en klantkoppeling — wordt automatisch doorgezet naar Epicor voor verwerking in de financiele administratie en voorraadadministratie.
- Artikeldata en prijzen naar ConnectPOS: Productinformatie, barcodes, inkoopprijzen, verkoopprijzen en actieve promoties worden vanuit Epicor gesynchroniseerd naar ConnectPOS, zodat de kassa altijd actuele en correcte artikelinformatie toont.
- Voorraadmutaties bidirectioneel: Verkopen, retouren en voorraadontvangsten worden in beide systemen verwerkt. Epicor past de magazijnvoorraad aan op basis van POS-verkopen; ontvangen goederen in het magazijn worden direct zichtbaar in ConnectPOS.
- Klant- en loyaliteitsdata: Klantprofielen, spaarpunten en aankoophistorie worden gesynchroniseerd tussen Epicor CRM en ConnectPOS, wat gepersonaliseerde service en gerichte marketingacties mogelijk maakt.
- Retourverwerking: Retouren die via ConnectPOS worden verwerkt, worden automatisch geboekt in Epicor — inclusief de terugboeking van de omzet en het aanvullen van de voorraad — zonder dat hiervoor handmatige correcties nodig zijn.
Resultaten
- 100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
- Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen
Technische details
- Transactiesynchronisatie
- Voorraadbeheer real-time
- Inkoopautomatisering
- Klantdata-sync
- Omnichannel voorraad
- BTW en betaalwijzen
Zo werkt de Epicor + ConnectPOS koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren je retailopzet: het aantal ConnectPOS-kassa's, filialen, betaalmethoden en de Epicor-modules die je gebruikt voor voorraad, verkoop en financiele verwerking. We bespreken welke datastromen prioriteit hebben — transacties, voorraad, klantdata of promoties.
- Datamapping: SyncIT brengt de datastructuren van beide systemen in kaart. Artikelcodes, prijslijsten en BTW-groepen uit Epicor worden gematcht aan de productcatalogus in ConnectPOS. Betaalmethoden, kortingsregels en klantgroepen worden vertaald naar de juiste velden in het ERP.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en simuleren dagelijkse retailscenario's: een kassatransactie in ConnectPOS die als verkooporder in Epicor verschijnt, een prijswijziging in Epicor die op de kassa terechtkomt, en een retour die correct wordt teruggeboekt in beide systemen.
- Acceptatietest: Jij of je filiaalmanager voert testtransacties uit op een ConnectPOS-kassa en controleert in Epicor of voorraad, omzet en klantgegevens correct zijn verwerkt. We testen ook promoties, kortingscodes en multi-betaalmethode-scenario's.
- Livegang: Na goedkeuring activeren we de integratie op alle filialen. Vanaf dat moment stromen kassatransacties automatisch naar Epicor en ontvangen je kassa's actuele artikeldata en prijzen vanuit het ERP. Medewerkers op de winkelvloer merken geen onderbreking.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom tussen Epicor en ConnectPOS 24/7. Bij API-wijzigingen van een van beide systemen passen we de integratie proactief aan binnen je abonnement. Je ontvangt direct meldingen bij synchronisatiefouten zodat je kassa's altijd actuele data tonen.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | ConnectPOS native import |
|---|
| Realtime kassatransacties naar ERP | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Bidirectionele voorraadupdates | Ja | Nee | Nee | deels |
| Automatische promotie- en prijssynchronisatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Retourverwerking in beide systemen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-filiaal ondersteuning | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x ConnectPOS koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal filialen en kassapunten, de complexiteit van promotie- en loyaliteitsregels en het volume aan artikelgroepen in Epicor.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of ConnectPOS hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie ook bij meerdere vestigingen?
- Ja. De integratie ondersteunt multi-locatie retail. Elke vestiging kan zijn eigen ConnectPOS-kassa hebben, waarbij alle data wordt geconsolideerd in het centrale Epicor-systeem voor rapportage en voorraadbeheer.
- Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd?
- De synchronisatie vindt in real-time of near-real-time plaats. Zodra een kassatransactie wordt afgesloten in ConnectPOS, wordt deze verwerkt in Epicor — doorgaans binnen enkele seconden.
- Worden retouren ook automatisch verwerkt?
- Ja. Retouren die via ConnectPOS worden geregistreerd, worden automatisch teruggeboekt in Epicor, inclusief de correcte omzetterugboeking en voorraadaanpassing.
- Welke Epicor-versies worden ondersteund?
- De integratie is compatibel met Epicor Kinetic (cloud) en oudere Epicor ERP-versies. Neem contact op voor specifieke versiecompatibiliteit voor uw omgeving.
- Is technische kennis vereist om de integratie in te stellen?
- SyncIT verzorgt de volledige inrichting van de integratie. Je hoeft geen technische kennis te hebben; onze specialisten configureren de datastroom op basis van je bedrijfsprocessen.
- Worden klantgegevens en loyaliteitspunten ook gesynchroniseerd?
- Ja. Klantprofielen, aankoophistorie en loyaliteitsdata worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen ConnectPOS en Epicor. Een klant die in de winkel een aankoop doet, ziet zijn punten direct bijgewerkt, en je CRM in Epicor heeft altijd het volledige klantbeeld.
- Wat kost een Epicor ConnectPOS koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over ConnectPOS
Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.
Epicor en ConnectPOS integreren?
Ontdek hoe SyncIT ConnectPOS en Epicor integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.