Epicor + Blokker koppeling
De integratie tussen Epicor ERP en het Blokker verkoopplatform zorgt ervoor dat productdata, voorraden en bestellingen automatisch worden gesynchroniseerd. Retailers en leveranciers die op Blokker Connect verkopen, hebben zo altijd actuele informatie in hun ERP-systeem zonder handmatige tussenkomst. Dit versnelt orderverwerking en vermindert het risico op fouten.
SyncIT koppelt Epicor ERP en het Blokker verkoopplatform zodat orders, voorraadstanden, productdata en prijzen automatisch worden gesynchroniseerd tussen je ERP-systeem en het Blokker-portaal. Je verwerkt Blokker-bestellingen direct in Epicor zonder handmatige invoer, voorkomt overselling door realtime voorraadsync en beheert je volledige Blokker-assortiment centraal vanuit je ERP.
Het probleem
Bedrijven die via het Blokker verkoopplatform producten aanbieden en tegelijkertijd Epicor gebruiken als ERP-systeem, stuiten al snel op een probleem: de twee systemen communiceren niet automatisch met elkaar. Dit betekent dat voorraadmutaties handmatig moeten worden bijgehouden in zowel Epicor als het Blokker-portaal. Wanneer een product op Blokker wordt verkocht, moet de voorraad in Epicor handmatig worden bijgewerkt, en vice versa. Dit leidt tot vertraging, dubbele invoer en het risico op overselling, waarbij producten worden verkocht die niet meer op voorraad zijn. Ook productinformatie zoals prijzen, beschrijvingen en beschikbaarheid moet bij elke wijziging op twee plaatsen worden aangepast. Voor bedrijven met een groot assortiment is dit een tijdrovend en foutgevoelig proces dat schaalbaarheid in de weg staat. Daarnaast missen teams actueel inzicht in de Blokker-verkoopperformance binnen hun ERP-rapportages, wat het lastig maakt om het kanaal goed te sturen en te optimaliseren.
De oplossing
Met de integratie tussen Epicor en Blokker worden productgegevens, voorraadinformatie en orders automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Wanneer een bestelling binnenkomt via Blokker, wordt deze direct verwerkt in Epicor als verkooporder, inclusief de bijbehorende voorraadmutatie en klantgegevens. Omgekeerd worden wijzigingen in Epicor, zoals nieuwe producten, aangepaste prijzen of voorraadcorrecties, automatisch doorgevoerd op het Blokker-platform. Verzendbevestigingen en trackingnummers worden vanuit Epicor teruggekoppeld naar Blokker zodat klanten hun bestelling kunnen volgen. Dit elimineert handmatige stappen, vermindert fouten en zorgt dat klanten altijd accurate productinformatie en beschikbaarheid te zien krijgen. Bedrijven kunnen hun volledige assortiment centraal beheren vanuit Epicor en zijn daarmee klaar voor groei op het Blokker-platform zonder extra administratieve last.
Voordelen van de Epicor + Blokker koppeling
- Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraden worden automatisch bijgewerkt in zowel Epicor als Blokker zodra er een verkoop plaatsvindt. Zo voorkom je overselling en houd je altijd accurate stockniveaus bij.
- Snellere orderverwerking: Bestellingen van Blokker komen direct binnen in Epicor en worden onmiddellijk verwerkt. Dit versnelt de fulfilment en verbetert de levertijd voor eindklanten.
- Centraal productbeheer: Beheer alle productinformatie, prijzen en beschrijvingen vanuit Epicor. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd naar Blokker, zonder handmatige stappen.
- Minder fouten en dubbele invoer: Door automatische synchronisatie verdwijnt de noodzaak om data op meerdere plekken in te voeren. Dit reduceert het risico op inconsistenties en menselijke fouten significant.
- Schaalbaar verkoopkanaal: De integratie maakt het eenvoudig om je assortiment op Blokker uit te breiden zonder dat de administratieve last meeschaalt. Groei wordt ondersteund door geautomatiseerde processen.
Datastromen
- Productdata van Epicor naar Blokker: Productinformatie zoals titels, beschrijvingen, afbeeldingen en EAN-codes worden vanuit Epicor automatisch gepubliceerd en bijgewerkt op het Blokker-platform.
- Voorraadupdates in beide richtingen: Elke verkoop op Blokker verlaagt automatisch de voorraad in Epicor. Voorraadbijvullingen in Epicor worden direct zichtbaar gemaakt op het Blokker-verkoopportaal.
- Orders van Blokker naar Epicor: Nieuwe bestellingen die binnenkomen via Blokker worden direct doorgestuurd naar Epicor voor verwerking, facturatie en verzending.
- Prijswijzigingen synchroniseren: Aangepaste verkoopprijzen in Epicor worden automatisch doorgezet naar Blokker, zodat klanten altijd de juiste actuele prijs te zien krijgen.
Resultaten
- Automatisch: Orders van Blokker naar Epicor zonder handwerk
- Real-time: Voorraadstanden altijd actueel
- Financieel kloppend: Facturatie en BTW automatisch
Technische details
- Order-import
- Voorraadsync
- Automatische facturatie
- Creditnota's bij retouren
- BTW-berekening
- Seizoenspieken
Zo werkt de Epicor + Blokker koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke Epicor-modules je gebruikt, welke productcategorieën je op Blokker verkoopt en welke datastromen (orders, voorraad, prijzen, retouren) je wilt automatiseren.
- Datamapping: We mappen Epicor-artikelcodes, productbeschrijvingen, prijzen en voorraadlocaties naar de corresponderende Blokker-productvelden, categorie-indelingen en leveringsvoorwaarden.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een Epicor-testomgeving gekoppeld aan een Blokker-testkoppeling. Testscenario's omvatten orderimport van Blokker naar Epicor, voorraadmutaties na verkoop, prijsupdates en het terugkoppelen van trackingnummers.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testorder via het Blokker-portaal en controleert of deze correct als verkooporder in Epicor verschijnt. Vervolgens verwerk je de order in Epicor en controleer je of de verzendinformatie automatisch terugvloeit naar Blokker.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie live. Orders stromen automatisch van Blokker naar Epicor, voorraden worden realtime bijgewerkt en productwijzigingen worden direct doorgevoerd op het Blokker-platform.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de synchronisatie 24/7 en grijpen in bij fouten of vertragingen. API-wijzigingen van Epicor of het Blokker-platform worden binnen het abonnement verwerkt, zodat je verkoopkanaal ononderbroken functioneert.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Blokker Merchant Portal handmatig |
|---|
| Automatische orderimport van Blokker naar ERP | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Realtime voorraadsynchronisatie naar Blokker-listings | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische tracking-terugkoppeling naar Blokker | Ja | Nee | Nee | deels |
| Productcatalogus-sync inclusief beschrijvingen en prijzen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning voor Blokker-retourverwerking in ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Epicor x Blokker koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal productcategorieën dat je op Blokker aanbiedt, het volume aan SKU's dat wordt gesynchroniseerd en de complexiteit van verzend- en retourverwerking.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Epicor of Blokker hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe worden orders van Blokker verwerkt in Epicor?
- Orders die via Blokker binnenkomen worden automatisch doorgestuurd naar Epicor ERP. Daar worden ze verwerkt als reguliere verkooporders, inclusief voorraadmutatie en facturatie.
- Wordt mijn voorraad in Epicor automatisch bijgewerkt na een verkoop op Blokker?
- Ja, elke verkoop op Blokker triggert een automatische voorraadmutatie in Epicor. Zo zijn je stockniveaus altijd actueel en voorkom je dat je producten verkoopt die niet meer beschikbaar zijn.
- Kan ik ook prijswijzigingen vanuit Epicor doorvoeren op Blokker?
- Zeker. Prijsaanpassingen die je maakt in Epicor worden automatisch gesynchroniseerd naar je Blokker-listing, zodat je assortiment altijd up-to-date is zonder extra handmatige stappen.
- Hoe lang duurt de synchronisatie tussen Epicor en Blokker?
- De synchronisatie verloopt in real-time of met een zeer korte vertraging, afhankelijk van de configuratie. In de meeste gevallen zijn gegevens binnen enkele minuten bijgewerkt in beide systemen.
- Is de integratie ook geschikt als ik een groot productassortiment heb?
- Ja, de integratie is ontworpen voor schaalbaarheid en kan grote volumes aan producten en bestellingen verwerken. Juist voor bedrijven met een uitgebreid assortiment levert de automatisering de meeste tijdwinst op.
- Hoe worden retouren van Blokker verwerkt in Epicor?
- Retourmeldingen vanuit het Blokker-platform worden automatisch gesynchroniseerd naar Epicor. De voorraad wordt bijgewerkt en de financiële afhandeling, inclusief creditnota's, wordt correct verwerkt in je ERP-systeem. Zo houd je je administratie en voorraadregistratie altijd op orde.
- Wat kost een Epicor Blokker koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Epicor
ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.
Over Blokker
Nederlandse marketplace met meer dan 4 miljoen maandelijkse bezoekers. Huishouden, keuken en meer.
Epicor aan Blokker koppelen?
Laat SyncIT je Epicor-Blokker integratie bouwen.