Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIT-integratie met alle abonnementsvormen van e-Boekhouden.nl?

SyncIT maakt gebruik van de e-Boekhouden.nl API die beschikbaar is in de standaard abonnementen. Zowel het MKB-pakket als het uitgebreide pakket worden ondersteund. Neem contact op met SyncIT om uw specifieke abonnement te verifiëren.

Hoe gaat SyncIT om met btw-categorieën bij het aanmaken van facturen in e-Boekhouden.nl?

SyncIT kan btw-codes in Salesforce mappen naar de juiste btw-categorieën in e-Boekhouden.nl. U configureert eenmalig de mappingtabel en SyncIT past deze automatisch toe bij elke factuuraanmaak.

Wat gebeurt er als een factuur in e-Boekhouden.nl handmatig wordt aangepast na synchronisatie?

Handmatige aanpassingen in e-Boekhouden.nl na de initiële synchronisatie worden niet automatisch overschreven door SyncIT. U kunt zelf configureren welke velden worden beheerd door de integratie en welke handmatig bewerkbaar blijven.

Kan ik e-Boekhouden.nl ook integreren met Salesforce Service Cloud naast Sales Cloud?

Ja. De SyncIT-integratie werkt met meerdere Salesforce-clouds. Betalingsstatus en factuurinformatie uit e-Boekhouden.nl kunnen ook worden doorgegeven aan Service Cloud-cases voor een volledig klantserviceoverzicht.

Is er een risico op dubbele facturen als een deal zowel handmatig als via SyncIT wordt verwerkt?

SyncIT heeft ingebouwde deduplicatielogica die voorkomt dat dubbele facturen worden aangemaakt. Op basis van de Salesforce opportunity-ID wordt gecontroleerd of er al een factuur bestaat in e-Boekhouden.nl voordat een nieuwe wordt aangemaakt.

e-Boekhouden.nl + Salesforce koppeling

Verbind e-Boekhouden.nl met Salesforce CRM en synchroniseer facturen, klantgegevens en betalingsinformatie automatisch tussen uw boekhoudpakket en CRM-systeem. Elimineer dubbele invoer en houd altijd een actueel financieel én commercieel beeld van uw klanten.

Het probleem

Nederlandse MKB-bedrijven en zzp'ers die e-Boekhouden.nl gebruiken voor hun administratie en tegelijkertijd Salesforce inzetten als CRM, kennen het probleem maar al te goed: klantgegevens, facturen en betalingsstatus moeten continu handmatig worden overgeschreven van het ene systeem naar het andere. Wanneer een deal wordt gewonnen in Salesforce, moet de factuur handmatig worden aangemaakt in e-Boekhouden.nl. Wanneer een factuur wordt betaald in e-Boekhouden.nl, weet Salesforce hier niets van. Accountmanagers die willen weten of een klant zijn rekeningen op tijd betaalt, moeten apart inloggen in het boekhoudpakket en de informatie handmatig opzoeken. Dit kost dagelijks waardevolle tijd en creëert een voortdurend risico op fouten en inconsistente data. Financiële teams en salesteams werken hierdoor in feite met twee aparte klantrealiteiten, wat leidt tot slechte afstemming, gemiste opvolgmomenten en een onvolledig beeld van de gezondheid van klantrelaties. Met meer dan 150.000 gebruikers is e-Boekhouden.nl een van de populairste boekhoudprogramma's van Nederland en verdient het een directe integratie met toonaangevende CRM-systemen.

De oplossing

SyncIT brengt e-Boekhouden.nl en Salesforce samen in een naadloze, bidirectionele integratie die financiële en commerciële data automatisch in sync houdt. Wanneer een opportunity in Salesforce de status 'Gewonnen' krijgt, kan SyncIT automatisch een factuur aanmaken in e-Boekhouden.nl op basis van de Salesforce-orderinformatie. Betalingen die in e-Boekhouden.nl worden verwerkt, worden teruggeschreven naar het bijbehorende Salesforce-account, zodat uw salesteam altijd weet wat de betalingsstatus van een klant is zonder in te loggen in het boekhoudpakket. Relaties die in e-Boekhouden.nl worden aangemaakt of bijgewerkt, worden gesynchroniseerd als contactpersonen of accounts in Salesforce. SyncIT zorgt voor een consistente en foutloze datastroom tussen beide systemen, waardoor uw financiële administratie en uw commerciële CRM-processen voortaan hand in hand gaan en de kwaliteit van uw klantdata structureel verbetert.

Voordelen van de e-Boekhouden.nl + Salesforce koppeling

Automatisch facturen aanmaken vanuit Salesforce: Wanneer een Salesforce-deal wordt gewonnen, genereert SyncIT automatisch de bijbehorende factuur in e-Boekhouden.nl, inclusief correcte klantgegevens en factuurbedragen, zonder handmatige tussenkomst.
Betalingsstatus zichtbaar in Salesforce: Betalingen die worden verwerkt in e-Boekhouden.nl worden teruggeschreven naar Salesforce, zodat accountmanagers en salesmanagers altijd weten of klanten hun rekeningen hebben voldaan.
Geen dubbele klantregistraties meer: Relaties worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden.nl en Salesforce. Wijzigingen in naam, adres of contactgegevens worden automatisch doorgevoerd in beide systemen.
Betere samenwerking tussen finance en sales: Salesteams en financiële teams werken voortaan vanuit dezelfde klantdata. Discussies over openstaande bedragen, betalingsachterstanden en facturatievragen worden overbodig dankzij gedeelde, actuele informatie.
Tijdsbesparing op administratie: Door de automatisering van facturatieprocessen en klantdatasynchronisatie bespaart uw organisatie significant op handmatige administratietijd, waardoor medewerkers zich kunnen richten op activiteiten met hogere waarde.

Datastromen

Facturen van Salesforce naar e-Boekhouden.nl: Gewonnen deals en orders in Salesforce worden automatisch omgezet naar facturen in e-Boekhouden.nl, inclusief klantgegevens, regelbeschrijvingen, btw-categorieën en betaaltermijnen.
Betalingsstatus van e-Boekhouden.nl naar Salesforce: Zodra een factuur in e-Boekhouden.nl als betaald wordt geregistreerd, wordt de betalingsstatus automatisch bijgewerkt op het bijbehorende Salesforce-account en de opportunity.
Relaties en contactpersonen: Klantregistraties en contactgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen e-Boekhouden.nl relatiebeheer en Salesforce-accounts en contactpersonen.
Openstaande debiteuren: Overzichten van openstaande facturen en debiteuren uit e-Boekhouden.nl worden beschikbaar gemaakt in Salesforce-rapportages, zodat uw salesteam proactief kan sturen op tijdige betaling.
Offertes en creditnota's: Offertes vanuit Salesforce kunnen worden gesynchroniseerd naar e-Boekhouden.nl en omgekeerd kunnen creditnota's die in het boekhoudpakket worden aangemaakt worden gekoppeld aan de juiste Salesforce-records.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIT-integratie met alle abonnementsvormen van e-Boekhouden.nl?: SyncIT maakt gebruik van de e-Boekhouden.nl API die beschikbaar is in de standaard abonnementen. Zowel het MKB-pakket als het uitgebreide pakket worden ondersteund. Neem contact op met SyncIT om uw specifieke abonnement te verifiëren.
Hoe gaat SyncIT om met btw-categorieën bij het aanmaken van facturen in e-Boekhouden.nl?: SyncIT kan btw-codes in Salesforce mappen naar de juiste btw-categorieën in e-Boekhouden.nl. U configureert eenmalig de mappingtabel en SyncIT past deze automatisch toe bij elke factuuraanmaak.
Wat gebeurt er als een factuur in e-Boekhouden.nl handmatig wordt aangepast na synchronisatie?: Handmatige aanpassingen in e-Boekhouden.nl na de initiële synchronisatie worden niet automatisch overschreven door SyncIT. U kunt zelf configureren welke velden worden beheerd door de integratie en welke handmatig bewerkbaar blijven.
Kan ik e-Boekhouden.nl ook integreren met Salesforce Service Cloud naast Sales Cloud?: Ja. De SyncIT-integratie werkt met meerdere Salesforce-clouds. Betalingsstatus en factuurinformatie uit e-Boekhouden.nl kunnen ook worden doorgegeven aan Service Cloud-cases voor een volledig klantserviceoverzicht.
Is er een risico op dubbele facturen als een deal zowel handmatig als via SyncIT wordt verwerkt?: SyncIT heeft ingebouwde deduplicatielogica die voorkomt dat dubbele facturen worden aangemaakt. Op basis van de Salesforce opportunity-ID wordt gecontroleerd of er al een factuur bestaat in e-Boekhouden.nl voordat een nieuwe wordt aangemaakt.

Over e-Boekhouden.nl

Online boekhoudprogramma met meer dan 500.000 gebruikers. Populair bij ZZP'ers en het MKB.

Over Salesforce

Wereldwijd grootste CRM-platform. Klantrelatiebeheer, sales automation en analytics voor enterprise.

e-Boekhouden.nl en Salesforce automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Salesforce-deals automatisch omzet naar e-Boekhouden.nl-facturen met volledig debiteurenbeheer.