Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook bij meerdere Square-terminals en vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere Square-locaties. Elke vestiging kan afzonderlijk worden geconfigureerd in Business Central, met eigen voorraden, prijslijsten en financiële boekingen per locatie.

Hoe worden retouren en terugbetalingen verwerkt in Business Central?

Retouren die worden verwerkt via Square worden automatisch als creditboeking doorgezet naar Business Central. De voorraad wordt gecorrigeerd en de financiële mutatie wordt correct vastgelegd in de administratie.

Worden cadeaubonnen en loyaliteitspunten van Square ook gesynchroniseerd?

De synchronisatie omvat standaard betaaltransacties, producten, klanten en voorraad. Cadeaubonnen en loyaliteitsprogramma's kunnen afhankelijk van de configuratie ook worden opgenomen in de integratie.

Hoe snel worden Square-transacties verwerkt in Business Central?

Transacties worden in real-time of met een instelbaar interval gesynchroniseerd. Voor de meeste bedrijven is een interval van enkele minuten voldoende, zodat rapportages vrijwel direct actueel zijn.

Is de integratie ook geschikt voor horeca die Square gebruikt?

Ja, de integratie werkt voor alle sectoren die Square gebruiken, inclusief horeca, retail en dienstverlening. De synchronisatie van producten, omzetcategorieën en BTW-tarieven is flexibel in te stellen per branche.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Square koppeling

Verbind Square POS met Microsoft Dynamics 365 Business Central en synchroniseer verkooptransacties, voorraden, klantprofielen en financiële gegevens automatisch. Zo houd je je fysieke en online verkopen altijd in één centrale administratie bij.

Het probleem

Retailers die Square gebruiken als kassasysteem en Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP, kampen dagelijks met een fundamenteel probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke dag sluiten medewerkers de kassa af in Square, maar diezelfde transactiegegevens moeten handmatig worden overgenomen in Business Central voor de boekhouding. Dit dagsluitingsproces kost elke dag tijd en verhoogt de kans op invoerfouten. Voorraadbeheer is al helemaal problematisch: artikelen die worden verkocht via Square verminderen de fysieke voorraad, maar Business Central weet hier niets van tenzij dit handmatig wordt bijgewerkt. Prijswijzigingen die worden doorgevoerd in Business Central bereiken Square niet automatisch, wat leidt tot inconsistente prijzen aan de kassa. Klantgegevens leven in twee aparte databases. Financiële rapportages zijn verouderd omdat de data niet real-time beschikbaar is. Voor bedrijven met meerdere fysieke vestigingen en een online kanaal wordt dit probleem nóg groter: elke locatie heeft zijn eigen Square-terminal, maar er is geen overzicht.

De oplossing

De integratie tussen Square en Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindt je kassasysteem direct met je ERP, waardoor beide systemen continu gesynchroniseerd zijn. Verkooptransacties die worden afgerond via Square worden automatisch doorgezet naar Business Central, inclusief betaalmethode, BTW-bedragen en kortingen. De dagafsluiting van Square wordt automatisch verwerkt in de boekhouding, zonder dat iemand dit handmatig hoeft te doen. Voorraadbeheer werkt in beide richtingen: verkopen via Square verlagen de voorraad in Business Central, en inkopen die worden geboekt in Business Central worden doorgezet naar Square. Prijslijsten en productinformatie beheer je centraal in Business Central en worden automatisch gesynchroniseerd naar alle Square-terminals, ook als je meerdere vestigingen hebt. Klantprofielen worden bidirectioneel gesynchroniseerd voor een 360-graden klantoverzicht. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde financiële en operationele administratie, van kassa tot jaarrekening.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Square koppeling

Geautomatiseerde dagafsluiting: De dagelijkse kassasluitingen van Square worden automatisch verwerkt in Business Central. Betalingsgegevens, BTW-bedragen en kasstromen worden correct geboekt zonder handmatige invoer, wat dagelijks tijd bespaart en fouten elimineert.
Consistent voorraadbeheer over alle kanalen: Elke verkoop via Square verlaagt direct de voorraad in Business Central. Inkopen en retourzendingen geboekt in Business Central worden doorgezet naar Square, zodat de voorraadstand op alle terminals altijd actueel is.
Centrale prijsbeheer: Prijswijzigingen, acties en kortingsregels worden één keer ingesteld in Business Central en automatisch doorgezet naar alle Square-kassas, ook bij meerdere vestigingen. Zo zijn de prijzen overal consistent en altijd up-to-date.
360-graden klantprofiel: Klantgegevens en aankoopgeschiedenissen uit Square worden gesynchroniseerd met Business Central. Je ziet in één oogopslag wat een klant eerder heeft gekocht, zowel via de kassa als online, voor betere service en gerichte marketingcampagnes.
Real-time financiële rapportages: Omdat transacties direct worden doorgezet naar Business Central, zijn financiële rapportages altijd actueel. Omzet per vestiging, betaalmethode of productcategorie is in real-time beschikbaar voor strategische besluitvorming.

Datastromen

Verkooptransacties: Square naar Business Central: Elke afgeronde verkoop in Square, inclusief betaalmethode, BTW, kortingen en klantdata, wordt automatisch als verkoopboeking doorgezet naar Business Central voor directe financiële verwerking.
Voorraadmutaties: bidirectioneel: Verkopen via Square verlagen de voorraad in Business Central. Inkooporders en magazijncorrecties in Business Central worden doorgezet naar Square zodat de beschikbaarheid op de kassa altijd klopt.
Producten en prijzen: Business Central naar Square: Productcatalogi, barcodes, verkoopprijzen en BTW-tarieven worden centraal beheerd in Business Central en automatisch gesynchroniseerd naar alle Square-terminals en vestigingen.
Klantgegevens: bidirectioneel: Nieuwe klanten aangemaakt in Square worden automatisch als relatie opgenomen in Business Central. Klantwijzigingen en aankoophistories worden in beide richtingen gesynchroniseerd voor een volledig klantprofiel.
Dagafsluiting en kasstaten: Square naar Business Central: Dagelijkse kasoverzichten, betaalstromen per methode en kassaverschillen worden automatisch aangeleverd vanuit Square naar Business Central voor correcte journaalboekingen en debiteurenadministratie.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook bij meerdere Square-terminals en vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere Square-locaties. Elke vestiging kan afzonderlijk worden geconfigureerd in Business Central, met eigen voorraden, prijslijsten en financiële boekingen per locatie.
Hoe worden retouren en terugbetalingen verwerkt in Business Central?: Retouren die worden verwerkt via Square worden automatisch als creditboeking doorgezet naar Business Central. De voorraad wordt gecorrigeerd en de financiële mutatie wordt correct vastgelegd in de administratie.
Worden cadeaubonnen en loyaliteitspunten van Square ook gesynchroniseerd?: De synchronisatie omvat standaard betaaltransacties, producten, klanten en voorraad. Cadeaubonnen en loyaliteitsprogramma's kunnen afhankelijk van de configuratie ook worden opgenomen in de integratie.
Hoe snel worden Square-transacties verwerkt in Business Central?: Transacties worden in real-time of met een instelbaar interval gesynchroniseerd. Voor de meeste bedrijven is een interval van enkele minuten voldoende, zodat rapportages vrijwel direct actueel zijn.
Is de integratie ook geschikt voor horeca die Square gebruikt?: Ja, de integratie werkt voor alle sectoren die Square gebruiken, inclusief horeca, retail en dienstverlening. De synchronisatie van producten, omzetcategorieën en BTW-tarieven is flexibel in te stellen per branche.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Square integreren?

Ontdek hoe SyncIT Square en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.