Microsoft Dynamics 365 Business Central + inriver koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en inriver verbindt je ERP-systeem direct met je Product Information Management platform, zodat productgegevens altijd consistent en up-to-date zijn in alle verkoopkanalen. Artikelstamgegevens, prijzen en voorraadinformatie uit Business Central worden automatisch verrijkt met marketing- en productcontent vanuit inriver. Dit zorgt voor snellere time-to-market, minder handmatig werk en een betrouwbare productervaring voor klanten.

SyncIT koppelt Microsoft Dynamics 365 Business Central en inriver zodat artikelstamdata, prijzen en voorraden automatisch vanuit je ERP naar je PIM stromen en verrijkte productcontent terug wordt gesynchroniseerd. Je team besteedt geen tijd meer aan handmatige imports en je verkoopkanalen tonen altijd actuele, volledige productinformatie.

Het probleem

Organisaties die zowel Business Central als inriver gebruiken zonder integratie, kampen dagelijks met datasilo's die de efficiëntie ernstig beperken. Productgegevens zoals artikelnummers, specificaties, prijzen en voorraadinformatie leven in Business Central, terwijl marketingcontent, productbeschrijvingen, afbeeldingen en kanaaleisen in inriver worden beheerd. Medewerkers moeten dezelfde productinformatie handmatig in beide systemen invoeren en bijhouden. Dit leidt onvermijdelijk tot inconsistenties: een prijswijziging in Business Central die niet op tijd in inriver is doorgevoerd, of nieuwe productattributen in inriver die niet aansluiten op de ERP-stamdata. Het gevolg is dat productlanceringen worden vertraagd, klantenservice vragen krijgt over onjuiste productinformatie en e-commerce kanalen met verouderde of conflicterende gegevens werken. Handmatige export- en importroutines zijn foutgevoelig en tijdrovend.

De oplossing

Met de integratie tussen Business Central en inriver worden productgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen je ERP en je PIM-platform. Nieuwe artikelen die in Business Central worden aangemaakt, verschijnen direct in inriver met alle basiseigenschappen zoals artikelnummer, eenheid en prijsgroep, klaar voor verdere verrijking. Prijswijzigingen en voorraadupdates in Business Central worden real-time doorgegeven aan inriver, zodat productpagina's in webshops en marketplaces altijd de actuele situatie weerspiegelen. Omgekeerd worden verrijkte productbeschrijvingen, afbeeldingen en kanaaleigen content vanuit inriver teruggegeven aan Business Central of direct gesyndiceeerd naar verkoopkanalen. Het resultaat is een gestroomlijnde product data flow waarbij je team zich kan focussen op waardecreatie in plaats van dataoverdracht, en waarbij time-to-market voor nieuwe producten significant wordt verkort.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + inriver koppeling

• Consistente productdata in alle kanalen: Doordat Business Central en inriver automatisch gesynchroniseerd zijn, is productinformatie altijd consistent over alle verkoopkanalen. Klanten zien overal dezelfde actuele productbeschrijvingen, prijzen en voorraadindicaties, wat vertrouwen wekt en retouren door onjuiste verwachtingen vermindert.
• Snellere time-to-market voor nieuwe producten: Nieuwe artikelen worden slechts eenmalig aangemaakt in Business Central en zijn direct beschikbaar in inriver voor verrijking en publicatie. Zonder handmatige overtyping van gegevens kunnen productteams nieuwe producten sneller lanceren en direct inkomsten genereren.
• Automatische prijssynchronisatie: Prijswijzigingen, kortingsstructuren en promotieacties die in Business Central worden doorgevoerd, worden direct gesynchroniseerd naar inriver en vandaar naar alle actieve verkoopkanalen. Dit elimineert het risico op prijsfouten en de bijbehorende klachten of margeverlies.
• Minder handmatig werk voor productteams: Productmanagers en contentteams hoeven niet meer te wachten op CSV-exports of handmatige overdrachten van ERP-data. De integratie zorgt dat basisgegevens altijd beschikbaar zijn in inriver, zodat teams direct aan de slag kunnen met verrijking en kanaaloptimalisatie.
• Betere datakwaliteit door centrale validatie: inriver biedt krachtige validatie- en workflowmogelijkheden voor productdata. Door de integratie met Business Central als bron van waarheid voor stamdata kunnen PIM-workflows ervoor zorgen dat alleen volledige en correcte productinformatie wordt gepubliceerd naar verkoopkanalen.

Datastromen

• Artikelstamdata van Business Central naar inriver: Nieuwe producten en wijzigingen in bestaande artikelen inclusief artikelnummer, omschrijving, eenheid, productgroep en btw-code worden automatisch van Business Central gesynchroniseerd naar inriver, waar ze klaarstaan voor verdere verrijking met marketingcontent.
• Prijzen en kortingsstructuren: Verkoopprijzen, prijslijsten en klantengroepkortingen uit Business Central worden real-time doorgegeven aan inriver, zodat alle verkoopkanalen altijd de correcte en actuele prijsinformatie tonen zonder handmatige tussenkomst.
• Voorraadinformatie en beschikbaarheid: Actuele voorraadniveaus en verwachte beschikbaarheidsdatums uit Business Central worden gesynchroniseerd naar inriver en vandaar naar webshops en marketplaces, zodat klanten altijd een realistische indicatie zien van levertijden en beschikbaarheid.
• Verrijkte productcontent van inriver naar verkoopkanalen: Productbeschrijvingen, technische specificaties, afbeeldingen, video's en kanaaleigen content die in inriver worden beheerd, worden na goedkeuring automatisch gesyndiceeerd naar de gekoppelde verkoopkanalen, met Business Central als backbone voor financiële data.
• Leveranciers- en inkoopinformatie: Inkoopprijzen, leveranciersnummers en inkoopspecificaties uit Business Central worden beschikbaar gesteld in inriver, zodat productteams ook intern beschikken over relevante inkoopcontext bij het beheren en publiceren van productinformatie.

Resultaten

• Bidirectioneel: Dynamics 365 Business Central en inRiver in sync
• Masterdata correct: Prijzen en artikelen altijd actueel
• Verrijkt product: ERP-data aangevuld met PIM-content

Technische details

• Bidirectionele sync
• Productmasterdata-import
• Prijs- en voorraadsync
• Verrijkte data retour
• Nieuwe artikelen detectie
• Wijzigingsdetectie

Zo werkt de Microsoft Dynamics 365 Business Central + inriver koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We bespreken welke productdata tussen Business Central en inriver moet worden gesynchroniseerd: artikelstamdata, prijsgroepen, voorraden, eenheden en welke verrijkte content vanuit inriver moet terugstromen naar het ERP.
2. Datamapping: We mappen artikelvelden uit Business Central zoals artikelnummer, eenheid, btw-productboekingsgroep en verkoopprijzen op de corresponderende entiteiten en attributen in het inriver-datamodel, inclusief productvarianten en kanaalspecifieke velden.
3. Bouw in testomgeving: In een sandbox van Business Central en een testomgeving van inriver bouwen we de synchronisatie. We testen scenario's zoals het aanmaken van een nieuw artikel met varianten, een prijswijziging die door moet naar alle kanalen en het terugschrijven van verrijkte content naar het ERP.
4. Acceptatietest: Jij maakt een nieuw product aan in Business Central en controleert of het correct in inriver verschijnt met alle gemapte attributen. Je past een verkoopprijs aan en verifieert dat inriver de update direct doorgeeft aan de aangesloten verkoopkanalen.
5. Livegang: Na goedkeuring activeren we de productie-integratie. Vanaf dat moment stromen alle artikelwijzigingen, prijsupdates en voorraadinformatie automatisch tussen Business Central en inriver.
6. Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7 op fouten en datakwaliteit. Bij API-wijzigingen van Business Central of inriver passen we de koppeling aan binnen het maandelijkse abonnement, zodat de productdatastroom ononderbroken blijft.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	inriver iPMC connector
Automatische synchronisatie van artikelstamdata naar PIM	Ja	Nee	Nee	deels
Real-time doorgifte van prijswijzigingen en voorraad	Ja	Nee	Nee	deels
Terugschrijven van verrijkte PIM-content naar ERP	Ja	Nee	Nee	Nee
Ondersteuning voor productvarianten met maat en kleur	Ja	Nee	Nee	deels
Kanaalspecifieke datamapping en verrijking	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels

Wat kost deze koppeling?

Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x inriver koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal productattributen dat wordt gesynchroniseerd, het volume aan SKU's en varianten en de complexiteit van kanaalspecifieke verrijking. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of inriver hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een ERP en een PIM-systeem?

Een ERP zoals Business Central beheert de operationele bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, voorraad en logistiek. Een PIM zoals inriver is gespecialiseerd in het beheren, verrijken en distribueren van productinformatie naar meerdere verkoopkanalen. Beide systemen vullen elkaar aan en zijn het sterkst wanneer ze geïntegreerd zijn.

Welke productgegevens worden gesynchroniseerd vanuit Business Central?

Vanuit Business Central worden typisch artikelnummers, basisomschrijvingen, eenheden, productgroepen, btw-codes, verkoopprijzen, voorraadinformatie en leveranciersgegevens gesynchroniseerd naar inriver. Welke velden exact worden meegenomen is configureerbaar.

Kan inriver content terugschrijven naar Business Central?

Ja, afhankelijk van de configuratie kunnen verrijkte velden vanuit inriver ook teruggeschreven worden naar Business Central. Zo kunnen bijvoorbeeld uitgebreide productomschrijvingen, EAN-codes of aanvullende classificaties worden teruggegeven aan het ERP voor gebruik in orders en documenten.

Hoe gaat de integratie om met productvarianten zoals maat en kleur?

De integratie ondersteunt het synchroniseren van productvarianten inclusief alle variantattributen zoals maat, kleur en materiaal. Business Central-varianten worden correct gemapt naar de inriver-datastructuur, zodat alle varianten zichtbaar en beheersbaar zijn in het PIM.

Is de integratie ook geschikt voor B2B-bedrijven met complexe prijsstructuren?

Ja, de integratie ondersteunt complexe B2B-prijsstructuren met klantengroepen, volumekortingen en contractprijzen vanuit Business Central. Deze prijshierarchieën worden correct gesynchroniseerd naar inriver, zodat B2B-portals en -kanalen altijd de juiste klantspecifieke prijzen tonen.

Hoe snel zijn nieuwe producten beschikbaar in inriver na aanmaak in Business Central?

Nieuwe artikelen die in Business Central worden aangemaakt, zijn binnen enkele minuten beschikbaar in inriver met alle gemapte stamdata. Het verrijkingsproces in inriver kan direct daarna starten, waardoor je time-to-market voor nieuwe producten aanzienlijk wordt verkort.

Wat kost een Microsoft Dynamics 365 Business Central inriver koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over inriver

Enterprise PIM platform voor producent-tot-consument informatie management.

Dynamics 365 Business Central aan inRiver verbinden?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata tussen Dynamics 365 Business Central en inRiver synchroniseert.