Microsoft Dynamics 365 Business Central + Harvest koppeling
De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Harvest verbindt uw ERP-systeem met uw tijdregistratie- en facturatieplatform. Geregistreerde uren, projectkosten en Harvest-facturen worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central, waardoor uw financiele administratie en projectboekhouding altijd up-to-date zijn. Teams besparen tijd op handmatige dataoverdracht en krijgen direct inzicht in de winstgevendheid van elk project.
SyncIT koppelt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Harvest zodat urenregistraties, facturen en projectbudgetten automatisch stromen van je tijdregistratietool naar je ERP-systeem. Je medewerkers blijven uren schrijven in Harvest terwijl je financieel team in Business Central real-time beschikt over alle project- en facturatiedata voor kostprijsberekening en debiteurenbeheer.
Het probleem
Organisaties die Harvest gebruiken voor tijdregistratie en facturatie en tegelijkertijd Business Central draaien als ERP-systeem, kampen met een structureel informatiegat tussen beide platformen. Uren die medewerkers registreren in Harvest zijn niet automatisch beschikbaar in Business Central voor kostprijsberekening of projectadministratie. Facturen aangemaakt en verzonden via Harvest moeten handmatig worden overgenomen in de Business Central boekhouding, een repetitief en foutgevoelig proces. Projectbudgetten ingesteld in Harvest worden niet gespiegeld in de financiele planning van Business Central, waardoor budget-versus-werkelijk-analyses onvolledig zijn. Klanten moeten in beide systemen worden bijgehouden, wat leidt tot inconsistente data en onnodige beheerinspanning. Financieel managers missen daardoor een consolideerd beeld van projectkosten, gefactureerde omzet en openstaande debiteuren.
De oplossing
Met de SyncIT integratie tussen Business Central en Harvest stroomt tijdregistratie- en facturatiedata automatisch naar je ERP. Urenregistraties per project en medewerker worden vanuit Harvest doorgegeven aan Business Central voor een accurate kostprijsadministratie en winstgevendheidsmeting. Facturen verstuurd vanuit Harvest worden automatisch doorgeboekt in Business Central op de juiste debiteur en grootboekrekening, waardoor debiteurenbeheer volledig in het ERP centraal staat. Projectbudgetten worden gesynchroniseerd zodat over- en onderschrijdingen direct zichtbaar zijn in beide systemen. Klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, wat dubbele invoer elimineert. Je medewerkers blijven werken in Harvest, hun vertrouwde omgeving voor tijdregistratie, terwijl je financieel team in Business Central automatisch beschikt over alle project- en facturatiedata. Zo heb je altijd het volledige financiele plaatje zonder handmatig datawerk.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Harvest koppeling
- Geautomatiseerde factuurboekhouding: Facturen aangemaakt in Harvest worden automatisch verwerkt in Business Central, inclusief klantgegevens, bedragen en BTW, waardoor uw debiteurenbeheer volledig in het ERP is gecentraliseerd.
- Realtime inzicht in projectkosten: Urenregistraties en kosten uit Harvest zijn direct beschikbaar in Business Central voor kostprijsanalyse, winstgevendheidsmeting en budget-versus-werkelijk vergelijking per project.
- Accurate projectbudgettering: Projectbudgetten en capaciteitsinformatie worden gesynchroniseerd tussen Harvest en Business Central, zodat financieel managers budget-overschrijdingen proactief kunnen signaleren en bijsturen.
- Geen dubbele klant- en projectinvoer: Klanten en projecten worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat zowel Harvest als Business Central altijd dezelfde actuele data bevatten, waardoor beheersinspanning en inconsistenties worden geeliminieerd.
- Snellere maandafsluiting: Doordat uren, kosten en facturen automatisch in Business Central beschikbaar zijn, verloopt de maandafsluiting aanzienlijk sneller en met minder handmatige reconciliatiewerkzaamheden.
Datastromen
- Urenregistraties van Harvest naar Business Central: Geregistreerde uren per medewerker, project en taak worden automatisch doorgegeven vanuit Harvest aan Business Central voor kostprijsberekening en projectwinstgevendheidsanalyse.
- Facturen van Harvest naar Business Central: Verkoopfacturen aangemaakt in Harvest worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central als verkoopfactuur, inclusief klantgegevens, factuurbedragen en BTW-specificaties.
- Projectkosten van Harvest naar Business Central: Onkosten en projectgerelateerde kosten geregistreerd in Harvest worden doorgestuurd naar Business Central voor een volledig beeld van de projectmarge en totale projectkostprijs.
- Klantgegevens bidirectioneel: Nieuwe en gewijzigde klanten worden gesynchroniseerd tussen Business Central en Harvest, zodat beide systemen altijd werken met dezelfde actuele contactinformatie.
- Betalingen van Business Central naar Harvest: Betaalstatus van facturen verwerkt in Business Central wordt teruggesynchroniseerd naar Harvest, zodat teams in Harvest direct zien welke facturen zijn voldaan en welke nog openstaan.
Resultaten
- 100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
- Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
- Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar
Technische details
- Urensynchronisatie
- Factureerbare uren
- Projectbudget-sync
- Medewerker-mapping
- Tarieven en kostprijzen
- Goedkeuringsworkflow
Zo werkt de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Harvest koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen Harvest en Business Central geautomatiseerd moeten worden: urenregistraties per project en medewerker, facturatiestromen, projectbudgetten en klantgegevens. We brengen je huidige werkwijze in kaart.
- Datamapping: Onze specialisten mappen de entiteiten uit Harvest naar Business Central: time entries naar projectkostregels, Harvest-facturen naar verkoopfacturen met de juiste debiteur en grootboekrekening, en klantgegevens naar de Business Central debiteurenlijst.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en simuleren het volledige traject: uren registreren in Harvest, een factuur aanmaken en verzenden, en controleren of alle data correct doorstroomt naar de projectadministratie en boekhouding in Business Central.
- Acceptatietest: Jij registreert testuren op een project in Harvest en controleert of de kostprijsregels correct verschijnen in Business Central. Je maakt een testfactuur aan in Harvest en verifieert dat deze automatisch wordt doorgeboekt op de juiste debiteur.
- Livegang: Na goedkeuring activeren we de automatische synchronisatie op je productieomgeving. Urenregistraties, facturen en klantdata stromen voortaan continu van Harvest naar Business Central zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastromen 24/7 en grijpen proactief in bij fouten of vertragingen. Wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of Harvest een API-wijziging doorvoert, passen wij de integratie aan binnen het lopende abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Harvest CSV-export |
|---|
| Automatische urenregistratie doorboeken naar ERP | Ja | Nee | deels | Nee |
| Facturen synchroniseren naar boekhouding | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Bidirectionele klant- en projectsynchronisatie | Ja | Nee | deels | Nee |
| Projectbudgetbewaking in beide systemen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Kostprijsberekening op basis van werkelijke uren | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x Harvest koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal projecttypen en facturatiestromen, de complexiteit van de uurtarief- en kostprijsberekening en het volume aan medewerkers dat uren registreert.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of Harvest hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Waarom Harvest integreren met Business Central?
- Harvest biedt uitstekende tijdregistratie en eenvoudige facturatie, maar mist de financiele diepgang van een volledig ERP. Door Harvest te integreren met Business Central combineert u het gebruiksgemak van Harvest met de boekhoudkundige kracht van Business Central.
- Worden Harvest-facturen automatisch in Business Central verwerkt?
- Ja. Zodra een factuur in Harvest wordt aangemaakt of verzonden, wordt deze automatisch doorgeboekt in Business Central op de juiste debiteur en grootboekrekening, inclusief BTW-verwerking.
- Hoe worden urenregistraties verwerkt in Business Central?
- Urenregistraties per project en medewerker worden vanuit Harvest automatisch doorgegeven aan Business Central, waar ze worden gebruikt voor kostprijsberekening, budgetbewaking en winstgevendheidsmeting per project.
- Kunnen klanten in beide systemen worden beheerd?
- Ja. Klantdata wordt bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat een klant die in Business Central wordt aangemaakt automatisch verschijnt in Harvest, en vice versa.
- Voor welk type organisaties is deze integratie het meest geschikt?
- De integratie is ideaal voor professionele dienstverleners zoals adviesbureaus, marketingbureaus, IT-bedrijven en architectenbureaus die Harvest gebruiken voor tijdregistratie en Business Central voor hun volledige financiele administratie.
- Hoe gaat de integratie om met verschillende uurtarieven per medewerker of project?
- De integratie respecteert de uurtarieven zoals ingesteld in Harvest per medewerker en project. Bij het doorboeken naar Business Central worden de juiste tarieven meegenomen zodat kostprijsberekeningen en winstgevendheidsanalyses altijd gebaseerd zijn op de werkelijke tariefstructuur.
- Wat kost een Microsoft Dynamics 365 Business Central Harvest koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over Harvest
Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.
Microsoft Dynamics 365 Business Central en Harvest integreren?
Ontdek hoe SyncIT Harvest en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.