Microsoft Dynamics 365 Business Central + Akeneo koppeling
De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Akeneo verbindt je ERP-systeem met je productinformatiebeheersysteem, zodat basisproductdata uit Business Central automatisch wordt verrijkt en beheerd in Akeneo. Artikelcodes, prijzen en voorraadinformatie stromen vanuit Business Central naar Akeneo, terwijl verrijkte content vanuit Akeneo beschikbaar is voor webshops, marketplaces en verkoopkanalen. Het resultaat is één betrouwbare productdataketen zonder dubbele invoer.
SyncIT koppelt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Akeneo zodat artikeldata, prijzen en voorraadinformatie automatisch vanuit je ERP naar je PIM stromen en content-teams hun productteksten en afbeeldingen in Akeneo kunnen beheren zonder dubbele invoer. Het resultaat: consistente productinformatie op al je verkoopkanalen, gebaseerd op een enkele artikelcode als gemeenschappelijke sleutel tussen beide systemen.
Het probleem
Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als ERP en Akeneo als PIM, hebben te maken met een fundamentele datafragmentatie. In Business Central leven de SKU's, inkoop- en verkoopprijzen, voorraadinformatie, leverancierscodes en kostprijzen. In Akeneo horen de marketingteksten, categoriestructuren, afbeeldingen, kanaaleisen en gelokaliseerde productbeschrijvingen thuis. Zonder integratie worden nieuwe artikelen twee keer aangemaakt: eerst door de inkoopafdeling in Business Central, dan opnieuw door het content-team in Akeneo. Artikelcodes komen niet overeen, omschrijvingen lopen uit de pas met de ERP-definitie, en prijswijzigingen in Business Central zijn pas na handmatige export en upload beschikbaar in Akeneo. Dit leidt tot onjuiste productdata op webshops, tijdrovende afstemming tussen teams en het risico dat verouderde productinformatie wordt gepubliceerd op verkoopkanalen.
De oplossing
Met de SyncIT integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Akeneo wordt de datasilo tussen ERP en PIM opgeheven. Nieuwe artikelen die worden aangemaakt in Business Central, worden automatisch als productrecords aangemaakt in Akeneo, compleet met artikelcode, leveranciersreferentie en basisomschrijving. Business Central fungeert als bron voor commerciële data zoals inkoop- en verkoopprijzen, BTW-klassen en voorraadinformatie, terwijl Akeneo de enige plek is waar content-teams productteksten, afbeeldingen, attribuutwaarden en kanaaleisen beheren. Prijswijzigingen en voorraadmutaties in Business Central worden automatisch gesynchroniseerd naar Akeneo als productattributen, zodat webshops en marketplaces altijd actuele data ontvangen. De integratie ondersteunt complexe productmodellen met varianten en zorgt voor consistente artikelcodes als gemeenschappelijke sleutel tussen beide systemen. Teams werken in hun eigen systeem zonder dubbele invoer of handmatige exports.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Akeneo koppeling
- Nieuwe artikelen uit Business Central worden automatisch als productrecords aangemaakt in Akeneo met artikelcode, prijs en basisdata
- Prijswijzigingen en commerciële data uit Business Central zijn real-time beschikbaar als attributen in Akeneo voor webshops en marketplaces
- Geen dubbele invoer: inkoopteam werkt in Business Central, content-team werkt in Akeneo, data vloeit automatisch heen en weer
- Consistente artikelcodes als gemeenschappelijke sleutel garanderen datakwaliteit tussen ERP en PIM zonder afstemming
- Voorraadinformatie uit Business Central is direct beschikbaar in Akeneo voor accurate publicatie op webshops en verkoopkanalen
Datastromen
- : Artikelrecords die in Business Central worden aangemaakt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Akeneo als nieuwe productrecords, inclusief artikelcode, basisbeschrijving, BTW-klasse en leveranciersreferentie. Dit elimineert dubbele invoer door het content-team.
- : Verkoop- en inkoopprijzen, klantprijsgroepen en eventuele staffelprijzen uit Business Central worden gesynchroniseerd als prijsattributen in Akeneo, zodat webshopplatforms en marketplaces altijd actuele prijsinformatie ontvangen vanuit de bron.
- : Actuele voorraadniveaus en beschikbaarheidsstatus per locatie worden periodiek gesynchroniseerd naar Akeneo als productattributen, zodat connected verkoopkanalen accurate beschikbaarheidsinformatie kunnen tonen.
- : Marketingteksten, gestandaardiseerde producttitels en categorieomschrijvingen die in Akeneo zijn verrijkt, kunnen worden teruggeschreven naar het omschrijvingsveld in Business Central zodat ook documenten zoals offertes en facturen de juiste productnaamgeving gebruiken.
- : Productcategorieën en classificatiecodes die in Akeneo worden beheerd, kunnen worden teruggekoppeld naar Business Central om rapportage en inkoopanalyses op categorie-niveau mogelijk te maken, consistent met de PIM-structuur.
Resultaten
- Bidirectioneel: Dynamics 365 Business Central en Akeneo continu in sync
- Altijd actueel: Prijzen en artikelen real-time bijgewerkt
- Verrijkt product: ERP-masterdata aangevuld met PIM-content
Technische details
- Bidirectionele synchronisatie
- Productmasterdata-import
- Prijs- en voorraadsync
- Verrijkte content retour
- Nieuwe artikelen detectie
- Wijzigingsdetectie
Zo werkt de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Akeneo koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken hoe jouw Business Central-artikelstructuur en Akeneo-productmodel op elkaar aansluiten: welke velden de bron zijn in het ERP, welke attribuuten in Akeneo worden beheerd en hoe varianten en productfamilies zijn opgezet.
- Datamapping: We mappen Business Central-artikelvelden zoals SKU, verkoopprijs, BTW-groep en leverancierscode naar de corresponderende Akeneo-attributen. Daarnaast configureren we de eigenaarschapsregels: welke velden vanuit Business Central worden gesynchroniseerd en welke Akeneo als bron behoudt.
- Bouw in testomgeving: In een Business Central-sandbox en Akeneo-testomgeving bouwen we de integratie. We testen het aanmaken van nieuwe artikelen, het synchroniseren van prijswijzigingen en het correct verwerken van productvarianten tussen beide systemen.
- Acceptatietest: Jij maakt een nieuw artikel aan in Business Central en controleert of het correct als productrecord in Akeneo verschijnt. Vervolgens wijzig je een verkoopprijs in Business Central en verifieer je dat de update automatisch als attribuutwaarde in Akeneo is doorgevoerd.
- Livegang: De integratie wordt geactiveerd op je productie-omgevingen van Business Central en Akeneo. Vanaf dat moment stromen artikeldata, prijsmutaties en voorraadinformatie automatisch tussen je ERP en je PIM.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de Business Central-Akeneo integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Microsoft of Akeneo passen we de integratie proactief aan, zodat de productsynchronisatie en datamapping ononderbroken blijven functioneren.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Akeneo native ERP connector |
|---|
| Automatische artikelaanmaak van ERP naar PIM | Ja | Nee | deels | deels |
| Bidirectionele veld-eigenaarschapsregels | Ja | Nee | Nee | deels |
| Prijssynchronisatie naar productattributen | Ja | Nee | deels | deels |
| Ondersteuning productvarianten en families | Ja | Nee | Nee | deels |
| Voorraaddata beschikbaar in PIM voor kanalen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x Akeneo koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productattributen, de complexiteit van het productmodel met varianten en het aantal verkoopkanalen dat vanuit Akeneo wordt bediend.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of Akeneo hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke velden worden standaard gesynchroniseerd van Business Central naar Akeneo?
- Standaard synchroniseert SyncIT de artikelcode als unieke sleutel, de basisomschrijving, BTW-productgroep, inkoop- en verkoopprijzen, maateenheid en de leverancierscode. Aanvullende velden zoals productgroep, gewicht, herkomst en artikelcategoriecode kunnen worden geconfigureerd op basis van de behoeften van jouw organisatie en de attribuutstructuur in Akeneo.
- Hoe wordt voorkomen dat Akeneo-content wordt overschreven door Business Central-data?
- SyncIT werkt op basis van veldspecifieke synchronisatieregels. Business Central is de bron voor commerciële data zoals prijzen en voorraden, terwijl Akeneo de bron is voor contentattributen zoals marketingteksten, afbeeldingen en kanaaleisen. De synchronisatieregels zorgen ervoor dat content-velden in Akeneo nooit worden overschreven door Business Central, en commerciële velden in Business Central niet worden overschreven door Akeneo. Elke organisatie kan de veld-eigenaarschapsregels configureren.
- Hoe gaat de integratie om met productvarianten in Business Central?
- Business Central gebruikt artikelvarianten voor producten met meerdere uitvoeringen zoals kleur of maat. SyncIT kan deze variantenstructuur vertalen naar het Akeneo-productmodel waarbij de hoofdartikelcode als product-SKU dient en varianten als productmodellen met attribuutwaarden. Dit zorgt voor een correcte weergave van varianten in Akeneo die aansluit op de bestaande ERP-structuur.
- Worden prijslijsten en klantprijsgroepen uit Business Central ook gesynchroniseerd?
- Ja, Business Central ondersteunt meerdere prijslijsten per klantgroep of per klant. SyncIT kan geconfigureerd worden om specifieke prijslijsten of standaardverkoopprijzen te synchroniseren naar Akeneo als prijsattributen. Dit is met name nuttig voor B2B-webshops die klantspecifieke prijzen tonen op basis van de prijslijsten die in Business Central worden beheerd.
- Hoe complex is de implementatie van deze integratie?
- De integratie tussen Akeneo en Microsoft Dynamics 365 Business Central is technisch gezien een project van enige complexiteit, omdat beide systemen een eigen datamodel hebben dat mapping vereist. Business Central biedt een uitgebreide REST API en OData-webservices, en Akeneo biedt een moderne REST API. SyncIT verzorgt de middleware-laag die beide API's verbindt, de datamapping uitvoert en de synchronisatielogica beheert. De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en het aantal te synchroniseren velden.
- Kunnen ook afbeeldingen en digitale assets worden gesynchroniseerd tussen beide systemen?
- Akeneo beheert afbeeldingen en digitale assets als onderdeel van het productrecord. SyncIT kan referenties naar assets meesturen, maar de primaire afbeeldingsbeheer blijft in Akeneo als leidend systeem voor visuele content. Eventuele documentreferenties uit Business Central, zoals technische datasheets, kunnen als attribuut worden meegestuurd naar Akeneo.
- Wat kost een Microsoft Dynamics 365 Business Central Akeneo koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over Akeneo
Leading open-source PIM platform. Centraal productinformatie beheer voor alle kanalen.
Dynamics 365 Business Central productdata synchroniseren met Akeneo?
Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata bidirectioneel tussen Dynamics 365 Business Central en Akeneo synchroniseert.