Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie de CATS-module (Cross-Application Time Sheet) van SAP S/4HANA?

Ja, SyncIt kan urendata uit Clockify direct aanleveren aan de CATS-module van SAP S/4HANA. CATS is de centrale tijdregistratiemodule in S/4HANA die uren koppelt aan projecten, kostenplaatsen en HR-salarisverwerking. Via de integratie worden Clockify-registraties omgezet naar het CATS-formaat en automatisch ingevoerd, zodat uw bestaande SAP-workflows volledig intact blijven.

Hoe gaat de integratie om met het goedkeuringsproces voor uren?

De integratie is volledig configureerbaar. U kunt instellen dat alleen door een manager goedgekeurde uren uit Clockify worden doorgestuurd naar SAP S/4HANA. Uren die nog in afwachting zijn van goedkeuring blijven geblokkeerd voor synchronisatie. Zodra een manager de uren goedkeurt in Clockify, worden ze automatisch in de volgende synchronisatieronde meegenomen.

Is de integratie ook geschikt voor organisaties die SAP S/4HANA Cloud Public Edition gebruiken?

SyncIt ondersteunt zowel SAP S/4HANA on-premise als de Cloud Public en Private Edition. De integratie maakt gebruik van de standaard OData API's en REST-services die SAP beschikbaar stelt, waardoor de verbinding stabiel en compatibel is met alle recente versies van het S/4HANA-platform.

Kunnen projecten en taken in Clockify automatisch aangemaakt worden op basis van SAP-data?

Ja, wanneer er een nieuw project of werkorder wordt aangemaakt in SAP S/4HANA, kan de integratie dit automatisch als project overnemen in Clockify. Zo hoeven projectmanagers of beheerders projectstructuren niet dubbel bij te houden in twee systemen. De synchronisatie is instelbaar op basis van projectstatus, projecttype of organisatie-eenheid.

Welke rapportagemogelijkheden biedt de integratie voor financieel managers?

Doordat alle urendata real-time beschikbaar is in SAP S/4HANA, kunnen financieel managers volledig gebruik maken van de embedded analytics en Fiori-dashboards van S/4HANA. Denk aan actuele projectwinstgevendheid, kosten versus budget per werkorder, en personeelskostenverdeling per afdeling. Maandrapportages kunnen aanzienlijk eerder worden afgerond omdat urendata niet meer handmatig geimporteerd hoeft te worden.

Clockify + SAP S/4HANA koppeling

De Clockify en SAP S/4HANA integratie via SyncIt automatiseert de overdracht van urenregistraties naar het meest geavanceerde ERP-platform van SAP. Projectkosten, personeelsuren en factureerbare tijd stromen direct door naar de financiële en projectmodules van S/4HANA. Uw organisatie profiteert van real-time financieel inzicht zonder handmatige dataoverdracht.

Het probleem

Grotere organisaties die SAP S/4HANA inzetten als centraal ERP-platform en Clockify gebruiken voor tijdregistratie, ervaren een structurele kloof tussen de twee systemen. SAP S/4HANA biedt geavanceerde projectkostenberekening, resourceplanning en embedded analytics, maar die waarde gaat verloren als urendata niet automatisch binnenkomt. De dagelijkse realiteit: medewerkers registreren uren in Clockify, maar die gegevens bereiken S/4HANA pas na een handmatige exportronde. Finance-teams wachten op geconsolideerde uurdata voor maandafsluitingen, projectleiders missen actuele voortgangscijfers en de facturatiecyclus loopt vertraging op. Bij internationale projecten met meerdere teams en valuta's wordt deze handmatige verwerking al snel onbeheersbaar en foutgevoelig.

De oplossing

SyncIt legt een automatische brug tussen Clockify en SAP S/4HANA. Geregistreerde uren in Clockify worden direct gesynchroniseerd naar de Cross-Application Time Sheet (CATS) module of de projectkostenmodule van S/4HANA, afhankelijk van uw configuratie. Projecten, werkorders en kostenplaatsen vanuit S/4HANA zijn beschikbaar als selectiemogelijkheden in Clockify, zodat medewerkers altijd boeken op de correcte ERP-structuur. De integratie ondersteunt rolgebaseerde toegang: alleen goedgekeurde uren worden doorgestuurd naar S/4HANA. Finance-teams profiteren van real-time projectkostenrapportages in de embedded analytics van S/4HANA, terwijl de maandafsluiting aanzienlijk sneller verloopt doordat urendata altijd actueel is.

Voordelen van de Clockify + SAP S/4HANA koppeling

Directe synchronisatie van Clockify-uren naar de SAP S/4HANA CATS-module voor naadloze tijdregistratie in het ERP
Real-time projectkostenrapportage in S/4HANA dankzij automatische aanlevering van urendata
Correcte ERP-boeking door synchronisatie van projecten, werkorders en kostenplaatsen naar Clockify
Versnelde maandafsluiting doordat finance-teams niet meer hoeven te wachten op handmatige uurimporten
Ondersteuning voor internationale projecten met meerdere valuta's en kostenplaatsen in S/4HANA

Datastromen

: Goedgekeurde tijdschriften per medewerker worden gesynchroniseerd naar de CATS-module van S/4HANA of rechtstreeks als projectkostenboekingen, inclusief datum, duur, projectcode en activiteitstype
: Actieve projecten, interne orders en kostenplaatscodes worden vanuit S/4HANA gesynchroniseerd naar Clockify zodat medewerkers altijd op de juiste ERP-elementen kunnen boeken
: Factureerbare uren worden per project en klant overgedragen aan de verkoopmodule van S/4HANA voor automatische factuuraanmaak en revenue recognition
: Medewerkersnummers, functiecodes en geconfigureerde uurtarieven vanuit het HR-stambestand van S/4HANA worden naar Clockify gesynchroniseerd voor correcte kostprijsberekening
: Totale gewerkte uren, overuren en afwezigheidsinformatie per medewerker worden doorgegeven aan de HR-module van S/4HANA ten behoeve van salarisverwerking en compliance

Resultaten

90%: Snellere verwerking van projecturen naar facturatie
Realtime: Actueel budgetinzicht per project in het ERP-systeem
0: Dubbele resourceplanningen door bidirectionele sync

Technische details

Urensynchronisatie
Budgetbewaking
Resourceplanning
Projectcode-mapping
Facturatiedata
Voortgangsrapportage

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie de CATS-module (Cross-Application Time Sheet) van SAP S/4HANA?: Ja, SyncIt kan urendata uit Clockify direct aanleveren aan de CATS-module van SAP S/4HANA. CATS is de centrale tijdregistratiemodule in S/4HANA die uren koppelt aan projecten, kostenplaatsen en HR-salarisverwerking. Via de integratie worden Clockify-registraties omgezet naar het CATS-formaat en automatisch ingevoerd, zodat uw bestaande SAP-workflows volledig intact blijven.
Hoe gaat de integratie om met het goedkeuringsproces voor uren?: De integratie is volledig configureerbaar. U kunt instellen dat alleen door een manager goedgekeurde uren uit Clockify worden doorgestuurd naar SAP S/4HANA. Uren die nog in afwachting zijn van goedkeuring blijven geblokkeerd voor synchronisatie. Zodra een manager de uren goedkeurt in Clockify, worden ze automatisch in de volgende synchronisatieronde meegenomen.
Is de integratie ook geschikt voor organisaties die SAP S/4HANA Cloud Public Edition gebruiken?: SyncIt ondersteunt zowel SAP S/4HANA on-premise als de Cloud Public en Private Edition. De integratie maakt gebruik van de standaard OData API's en REST-services die SAP beschikbaar stelt, waardoor de verbinding stabiel en compatibel is met alle recente versies van het S/4HANA-platform.
Kunnen projecten en taken in Clockify automatisch aangemaakt worden op basis van SAP-data?: Ja, wanneer er een nieuw project of werkorder wordt aangemaakt in SAP S/4HANA, kan de integratie dit automatisch als project overnemen in Clockify. Zo hoeven projectmanagers of beheerders projectstructuren niet dubbel bij te houden in twee systemen. De synchronisatie is instelbaar op basis van projectstatus, projecttype of organisatie-eenheid.
Welke rapportagemogelijkheden biedt de integratie voor financieel managers?: Doordat alle urendata real-time beschikbaar is in SAP S/4HANA, kunnen financieel managers volledig gebruik maken van de embedded analytics en Fiori-dashboards van S/4HANA. Denk aan actuele projectwinstgevendheid, kosten versus budget per werkorder, en personeelskostenverdeling per afdeling. Maandrapportages kunnen aanzienlijk eerder worden afgerond omdat urendata niet meer handmatig geimporteerd hoeft te worden.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Clockify en SAP S/4HANA automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Clockify en SAP S/4HANA volledig automatiseert. Projecturen, budgetten en resources altijd in sync.