Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met medewerkers die meerdere functies vervullen?

Ja, medewerkers die in Clockify uren registreren voor verschillende functies of afdelingen kunnen worden gemapt op de corresponderende functieprofielen in Lightspeed Restaurant.

Kan ik de integratie gebruiken voor meerdere restaurantlocaties?

Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie setups waarbij uren per locatie worden gesynchroniseerd naar het bijbehorende Lightspeed-account of vestigingsprofiel.

Worden ook pauzetijden meegesynchroniseerd?

Ja, als pauzetijden worden geregistreerd in Clockify, worden deze meegegeven aan de synchronisatie zodat netto-uren correct worden verwerkt in Lightspeed.

Hoe snel zijn uren beschikbaar in Lightspeed na registratie in Clockify?

Afhankelijk van uw instellingen worden uren real-time of met een kort interval van 15 tot 60 minuten overgebracht naar Lightspeed Restaurant.

Is de integratie ook geschikt voor seizoensgebonden horecabedrijven met wisselende bezetting?

Ja, de integratie schaalt automatisch mee met wisselende personeelsaantallen. Nieuwe medewerkers in Clockify worden herkend en indien gewenst automatisch aangemaakt in Lightspeed.

Clockify + Lightspeed Restaurant koppeling

De integratie tussen Clockify en Lightspeed Restaurant synchroniseert personeelsuren automatisch met uw horecakassasysteem, zodat loonkosten, roosters en omzetcijfers altijd naadloos op elkaar aansluiten.

Het probleem

In de horecabranche is het bijhouden van personeelsuren en het bewaken van loonkosten een dagelijkse uitdaging. Restaurants, cafés en hotelrestaurants die Lightspeed Restaurant gebruiken als kassasysteem en Clockify voor urenregistratie, werken met twee volledig losgekoppelde systemen. Bediening, keukenmedewerkers en bardiensten registreren hun uren in Clockify, maar die data bereikt Lightspeed Restaurant niet automatisch. Managers moeten aan het einde van elke shift of week handmatig uren overtypen of exporteren om loonkosten te koppelen aan omzetcijfers. Dit leidt tot fouten in loonberekeningen, onbetrouwbare loonkostenpercentages per omzetperiode en een gebrek aan real-time inzicht in de verhouding tussen personeelskosten en restaurantomzet. Juist in een sector met krappe marges en hoge personeelsdrukte is dit tijdverlies en deze foutgevoeligheid onacceptabel kostbaar.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen Clockify en Lightspeed Restaurant worden geregistreerde personeelsuren automatisch gekoppeld aan de diensten, shiften en omzetdata in Lightspeed. Zodra een medewerker in- of uitklokt via Clockify, worden de geregistreerde uren gesynchroniseerd met het personeels- en rapportageoverzicht in Lightspeed Restaurant. Managers zien in real-time de loonkosten per dienst afgezet tegen de gerealiseerde omzet, waardoor zij direct kunnen bijsturen op bezetting. Weeksluitingen en verloning verlopen sneller doordat de urenstaten al zijn verwerkt en gevalideerd. De integratie ondersteunt ook opsplitsing per functie, bediening, keuken, bar, zodat loonkostenanalyses op het juiste detailniveau beschikbaar zijn. Handmatig overtypen van uren behoort definitief tot het verleden.

Voordelen van de Clockify + Lightspeed Restaurant koppeling

Direct inzicht in loonkosten versus omzet: Managers zien per dienst of per dag wat de personeelskosten zijn afgezet tegen de gerealiseerde restaurantomzet in Lightspeed, wat bijsturing op bezetting aanzienlijk vergemakkelijkt.
Snellere en foutloze verloning: Goedgekeurde uren uit Clockify worden automatisch doorgestuurd, waardoor de salarisadministratie aan het einde van de periode beschikt over betrouwbare en complete uurdata zonder handmatige correcties.
Reductie van administratieve last voor horecamanagers: Door de automatische synchronisatie verdwijnt het handmatig invoeren en controleren van urenstaten, wat horecamanagers uren per week bespaart die zij kunnen besteden aan gasten en operationele kwaliteit.
Nauwkeurige loonkostenpercentages per periode: Met gesynchroniseerde uren in Lightspeed Restaurant zijn loonkostenratio's per dag, week of maand altijd accuraat, wat essentieel is voor budgetbewaking en financiële sturing in de horeca.
Functie- en afdelingsgerichte rapportages: Uren worden gesynchroniseerd inclusief functieclassificatie, bediening, keuken, bar, zodat Lightspeed-rapportages loonkosten uitsplitsen per afdeling voor gedetailleerde kostprijsanalyses.

Datastromen

Personeelsuren naar Lightspeed shiftrapporten: Geregistreerde en goedgekeurde uren per medewerker vanuit Clockify worden gesynchroniseerd met de personeelsmodule van Lightspeed Restaurant, inclusief begin- en eindtijd van de dienst.
Medewerkers en functies: Medewerkerprofielen en functierollen worden tussen Clockify en Lightspeed gesynchroniseerd, zodat loonkostenberekeningen in Lightspeed altijd het juiste uurloon per functie hanteren.
Diensten en shiften: Geplande en werkelijke diensten worden uitgewisseld tussen beide systemen, zodat geplande versus werkelijke uren inzichtelijk zijn voor roosterbewaking en bezettingsoptimalisatie.
Loonkosten per omzetperiode: Totale loonkosten op basis van geregistreerde uren worden gekoppeld aan de omzetrapportages in Lightspeed, zodat loonkostenpercentages per service of dag automatisch worden berekend.

Resultaten

100%: Automatische taak- en datasynchronisatie
Realtime: Inzicht in projectkosten vs. horecaomzet
3+ uur: Tijdsbesparing per week op handmatige afstemming

Technische details

Taaksynchronisatie
Urenregistratie
Omzetintegratie
Deadlinebeheer
Capaciteitsplanning
Rapportage-export

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met medewerkers die meerdere functies vervullen?: Ja, medewerkers die in Clockify uren registreren voor verschillende functies of afdelingen kunnen worden gemapt op de corresponderende functieprofielen in Lightspeed Restaurant.
Kan ik de integratie gebruiken voor meerdere restaurantlocaties?: Ja, de integratie ondersteunt multi-locatie setups waarbij uren per locatie worden gesynchroniseerd naar het bijbehorende Lightspeed-account of vestigingsprofiel.
Worden ook pauzetijden meegesynchroniseerd?: Ja, als pauzetijden worden geregistreerd in Clockify, worden deze meegegeven aan de synchronisatie zodat netto-uren correct worden verwerkt in Lightspeed.
Hoe snel zijn uren beschikbaar in Lightspeed na registratie in Clockify?: Afhankelijk van uw instellingen worden uren real-time of met een kort interval van 15 tot 60 minuten overgebracht naar Lightspeed Restaurant.
Is de integratie ook geschikt voor seizoensgebonden horecabedrijven met wisselende bezetting?: Ja, de integratie schaalt automatisch mee met wisselende personeelsaantallen. Nieuwe medewerkers in Clockify worden herkend en indien gewenst automatisch aangemaakt in Lightspeed.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Clockify en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Clockify en Lightspeed Restaurant verbindt voor effectievere projectplanning in de horeca.