Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Met welke Visma-producten is de Buckaroo-integratie compatibel?

De integratie is beschikbaar voor Visma.net ERP en Visma Business, beide via de Visma open API. Neem contact op met SyncIt voor de precieze compatibiliteitscheck voor jouw Visma-versie.

Hoe worden betalingen gekoppeld aan de juiste factuur in Visma?

SyncIt gebruikt het betalingskenmerk of de referentie die meegegeven wordt bij de Buckaroo-transactie om de overeenkomstige openstaande factuur in Visma te vinden en te koppelen.

Wat als een betaling niet automatisch kan worden gematcht?

Niet-gematchte betalingen worden in het SyncIt-dashboard gemarkeerd zodat je ze handmatig kunt toewijzen. Je ontvangt een melding zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Ondersteunt de integratie ook internationale betalingen in vreemde valuta?

Ja, Buckaroo ondersteunt meerdere valuta en SyncIt geeft de valutacode en het bedrag correct door aan Visma, dat zelf ook multi-currency verwerking ondersteunt.

Hoe lang duurt het om de integratie operationeel te krijgen?

De standaard implementatie voor Buckaroo en Visma is doorgaans binnen enkele werkdagen gereed. De SyncIt-implementatiespecialisten begeleiden je door de configuratie en testfase.

Buckaroo + Visma koppeling

De integratie tussen Buckaroo en Visma automatiseert de verwerking van ontvangen betalingen in je Visma ERP-omgeving. Transacties, factuurafboekingen en betalingsstatussen worden realtime gesynchroniseerd zodat je financiële administratie altijd accuraat en actueel is.

Het probleem

Bedrijven die Buckaroo inzetten als betaalplatform en Visma als ERP-systeem voor hun financiële en operationele processen, hebben te maken met een kostbare informatiekloof. Betalingen die via Buckaroo binnenkomen zijn niet automatisch zichtbaar in Visma. Financieel medewerkers moeten dagelijks exportbestanden downloaden uit Buckaroo, deze controleren en handmatig verwerken in Visma: facturen afboeken, debiteuren bijwerken en tussenrekeningen afsluiten. Dit kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten. Discrepanties in de debiteurenstand zijn aan de orde van de dag, en het kasstroomoverzicht in Visma klopt nooit helemaal omdat handmatige verwerking altijd achterloopt. Voor bedrijven met een hoog transactievolume of meerdere entiteiten in Visma is dit een structureel probleem dat groei belemmert en financiële afsluiting vertraagt.

De oplossing

SyncIt integreert Buckaroo naadloos met Visma ERP zodat iedere betaling die via Buckaroo wordt ontvangen automatisch en in realtime wordt verwerkt in Visma. De integratie matcht binnenkomende transacties op het betalingskenmerk met openstaande facturen in Visma en boekt deze automatisch af. Transactiekosten worden geboekt op de juiste kostenrekening. Mislukte betalingen, terugboekingen en restituties worden direct gesignaleerd en verwerkt als correctieboeking. Voor organisaties met meerdere entiteiten in Visma kan de integratie worden geconfigureerd om betalingen te routeren naar de juiste entiteit. Financieel managers beschikken zo over een betrouwbaar en realtime kasstroomoverzicht in Visma, terwijl de afdeling crediteuren- en debiteurenadministratie geen handmatig werk meer heeft aan het verwerken van Buckaroo-transacties.

Voordelen van de Buckaroo + Visma koppeling

Realtime verwerking in Visma: Betalingen die via Buckaroo binnenkomen worden direct verwerkt in Visma. Er is geen vertraging meer tussen ontvangst en boeking, waardoor je kasstroomoverzicht altijd betrouwbaar is.
Automatische factuurafstemming: De integratie matcht elke Buckaroo-transactie automatisch aan de juiste openstaande factuur in Visma op basis van het betalingskenmerk, zonder handmatige tussenkomst.
Ondersteuning voor meerdere entiteiten: Organisaties die meerdere bedrijfsentiteiten beheren in Visma kunnen betalingen automatisch laten routeren naar de juiste entiteit, zodat de administratie per entiteit klopt.
Efficienter periodiek afsluiten: Doordat transacties gedurende de maand al correct zijn geboekt in Visma, is het maandelijkse en kwartaalmatige afsluitproces aanzienlijk sneller en minder arbeidsintensief.
Volledige audittrail: Elke synchronisatie tussen Buckaroo en Visma wordt gelogd door SyncIt. Dit biedt een volledige audittrail voor interne controle, accountantscontrole en compliance-verplichtingen.

Datastromen

Betalingstransacties: Succesvolle betalingen via Buckaroo worden met transactiereferentie, bedrag, valuta en betaaldatum doorgestuurd naar Visma voor automatische factuurafboeking.
Debiteurenstatus: Na verwerking van een betaling wordt de debiteurenstand in Visma automatisch bijgewerkt. Openstaande posten worden afgesloten en de debiteurlijst blijft actueel.
Terugboekingen en chargebacks: Chargebacks en terugbetalingen vanuit Buckaroo worden doorgegeven aan Visma, zodat de bijbehorende boeking automatisch wordt gecorrigeerd en de debiteur weer openstaand wordt.
Transactiekosten: Buckaroo-transactiekosten worden gesynchroniseerd naar Visma en geboekt op de juiste kostenrekening, zodat betalingskosten inzichtelijk zijn in de financiële rapportage.
Betalingsmethode en kanaaldata: De gebruikte betaalmethode, het betaalkanaal en aanvullende transactiegegevens worden meegestuurd naar Visma voor gedetailleerde financiële rapportage per betaaltype.

Resultaten

86%: Minder handmatige invoer
3 uur: Wekelijks bespaard
96%: Factuurmatching
40%: Snellere afsluiting

Technische details

Visma.net API
Push Notificaties
Factuur Matching
Fee Boekingen

Veelgestelde vragen

Met welke Visma-producten is de Buckaroo-integratie compatibel?: De integratie is beschikbaar voor Visma.net ERP en Visma Business, beide via de Visma open API. Neem contact op met SyncIt voor de precieze compatibiliteitscheck voor jouw Visma-versie.
Hoe worden betalingen gekoppeld aan de juiste factuur in Visma?: SyncIt gebruikt het betalingskenmerk of de referentie die meegegeven wordt bij de Buckaroo-transactie om de overeenkomstige openstaande factuur in Visma te vinden en te koppelen.
Wat als een betaling niet automatisch kan worden gematcht?: Niet-gematchte betalingen worden in het SyncIt-dashboard gemarkeerd zodat je ze handmatig kunt toewijzen. Je ontvangt een melding zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Ondersteunt de integratie ook internationale betalingen in vreemde valuta?: Ja, Buckaroo ondersteunt meerdere valuta en SyncIt geeft de valutacode en het bedrag correct door aan Visma, dat zelf ook multi-currency verwerking ondersteunt.
Hoe lang duurt het om de integratie operationeel te krijgen?: De standaard implementatie voor Buckaroo en Visma is doorgaans binnen enkele werkdagen gereed. De SyncIt-implementatiespecialisten begeleiden je door de configuratie en testfase.

Over Buckaroo

Nederlandse betaalprovider voor online en in-store betalingen. iDEAL, creditcard en meer.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Buckaroo integreren met Visma?

Ontdek hoe SyncIT Buckaroo integreert met Visma voor automatische betalingsregistratie.