Bol.com + Katana koppeling
Verbind Bol.com met Katana Cloud Inventory via SyncIt en houd je productie, voorraad en marketplace-orders real-time in sync. Zo weet je altijd precies wat je kunt produceren en leveren via Bol.com.
SyncIT koppelt Bol.com en Katana MRP zodat marketplace-orders automatisch productieopdrachten en picklijsten aanmaken in Katana, terwijl voorraadniveaus van eindproducten continu worden teruggesynchroniseerd naar Bol.com. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde keten van bestelling tot productie, zonder handmatige dataoverdracht en met realtime inzicht in materiaalbehoeften.
Het probleem
Producerende bedrijven die via Bol.com verkopen staan voor een unieke uitdaging: orders via de marketplace moeten direct invloed hebben op de productieplanning en grondstofvoorraden. Zonder integratie tussen Bol.com en Katana MRP worden inkomende orders handmatig ingevoerd in het productiesysteem. Dit leidt tot vertragingen in de productieplanning, foutieve stuklijsten en een gebrek aan overzicht over beschikbare materialen. Een product dat als beschikbaar staat op Bol.com kan in werkelijkheid weken van productie verwijderd zijn. Bovendien missen magazijnmedewerkers real-time inzicht in welke materialen gereserveerd zijn voor Bol.com-orders. Het gevolg: te late leveringen, slechte beoordelingen en hogere operationele kosten door het dubbel bijhouden van data in meerdere systemen.
De oplossing
SyncIT zorgt voor een naadloze verbinding tussen Bol.com en Katana Cloud Inventory, zodat elke order van Bol.com automatisch een productie- of pickorder aanmaakt in Katana. Voorraadniveaus van eindproducten worden continu teruggesynchroniseerd naar Bol.com, zodat de beschikbaarheid altijd actueel is. Via de stuklijstfunctie van Katana worden materiaalbehoeften automatisch berekend op basis van inkomende Bol.com-orders, waardoor inkooporders op tijd aangemaakt kunnen worden. Serienummers en lottracking blijven behouden door de gehele keten. SyncIT elimineert dubbele dataentry en geeft productieplanners realtime inzicht in de vraag vanuit de marketplace, wat leidt tot efficientere productieplanning en minder voorraadtekorten.
Voordelen van de Bol.com + Katana koppeling
- Automatische productieorders: Bol.com-orders worden direct omgezet in productie- of pickorders in Katana
- Real-time voorraadinzicht: Actuele voorraadstanden in Katana worden direct gesynchroniseerd met Bol.com
- Slimme inkoopplanning: Katana berekent materiaalbehoeften op basis van marketplace-vraag vanuit Bol.com
- Lottracking door de hele keten: Serienummers en lotgegevens blijven traceerbaar van productie tot Bol.com-levering
- Geen dubbele dataentry: Orders en voorraadmutaties worden eenmalig verwerkt en overal bijgewerkt via SyncIt
Datastromen
- : Nieuwe Bol.com-bestellingen worden automatisch als verkooporders aangemaakt in Katana voor productieplanning
- : Actuele voorraad en productiestatus worden teruggestuurd naar Bol.com zodat aanbiedingen altijd kloppen
- : Op basis van Bol.com-vraag berekent Katana welke materialen ingekocht moeten worden
- : Retouren en annuleringen worden verwerkt in Katana zodat voorraad en productieorders worden bijgesteld
Resultaten
- 100%: Orders automatisch van Bol.com naar Katana
- Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
- 0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates
Technische details
- Bol.com ordersync
- Katana fulfillment
- Tracking terugkoppeling
- Real-time voorraadsync
- Retourverwerking
- Foutafhandeling
Zo werkt de Bol.com + Katana koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Bol.com-orderstromen gekoppeld moeten worden aan Katana MRP: welke productgroepen, stuklijsten en magazijnlocaties betrokken zijn, en hoe de huidige productieplanning verloopt.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe Bol.com-orders vertaald worden naar Katana-productieorders en picklijsten. Per SKU wordt vastgelegd welke stuklijst van toepassing is en hoe voorraadniveaus van eindproducten en grondstoffen worden gesynchroniseerd.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het volledige traject: een Bol.com-order triggert een productieorder in Katana, materialen worden gereserveerd, en na productie wordt de voorraad bijgewerkt en teruggesynchroniseerd naar Bol.com.
- Acceptatietest: Jij plaatst testbestellingen op Bol.com en controleert of Katana de juiste productieorder aanmaakt, de stuklijst correct verwerkt en de voorraadstand op Bol.com automatisch wordt bijgewerkt na productie.
- Livegang: De automatische stroom wordt geactiveerd op je live Bol.com-account en Katana-omgeving. Vanaf dat moment lopen orders, productieopdrachten en voorraadmutaties volledig automatisch tussen beide systemen.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de datastroom tussen Bol.com en Katana 24/7. Bij API-wijzigingen van Bol.com of Katana passen wij de integratie aan binnen je abonnement, zodat de synchronisatie ononderbroken blijft draaien.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Katana native Bol.com-connector |
|---|
| Automatische productieorders vanuit Bol.com | Ja | Nee | Nee | deels |
| Realtime voorraadsynchronisatie eindproducten | Ja | Nee | deels | deels |
| Stuklijstverwerking en materiaalreservering | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-locatie voorraadbeheer | Ja | deels | Nee | Ja |
| Serienummer- en lottracking door de keten | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke Bol.com x Katana koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productieflows en stuklijstniveaus, de complexiteit van de voorraadsynchronisatie over meerdere locaties en het volume aan SKU's dat via Bol.com wordt verkocht.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Bol.com of Katana hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Ondersteunt deze integratie ook Bol.com FBB naast eigen fulfilment?
- Ja, SyncIT synchroniseert voorraadniveaus apart voor eigen magazijn en FBB-locaties, zodat Katana altijd het juiste beschikbare aantal doorgeeft aan Bol.com.
- Hoe gaat Katana om met gecombineerde orders waarbij productie vereist is?
- Katana maakt automatisch een productieorder aan op basis van de stuklijst zodra een Bol.com-order binnenkomt voor een te produceren artikel, inclusief materiaalreservering.
- Wat als een product op Bol.com besteld wordt terwijl de voorraad in Katana net op nul staat?
- SyncIT synchroniseert voorraadstanden continu, zodat Bol.com tijdig de beschikbaarheid aanpast. Reorder-punten in Katana zorgen voor automatische inkoopsignalen.
- Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere magazijnlocaties in Katana?
- Ja, SyncIT ondersteunt de multi-locatie functionaliteit van Katana en kan voorraad per locatie uitsplitsen voor nauwkeurige beschikbaarheidsinformatie op Bol.com.
- Worden stuklijsten en grondstoffen automatisch bijgewerkt bij een Bol.com-order?
- Ja, zodra een Bol.com-order binnenkomt die productie vereist, berekent Katana via de stuklijst welke grondstoffen nodig zijn en reserveert deze automatisch. SyncIT zorgt ervoor dat dit proces direct na orderontvangst wordt getriggerd.
- Kan ik meerdere Bol.com-accounts koppelen aan dezelfde Katana-omgeving?
- Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Bol.com-retaileraccounts binnen een enkele Katana-omgeving. Orders en voorraad worden per account correct verwerkt, ideaal als je meerdere merken of verkoopkanalen beheert.
- Wat kost een Bol.com Katana koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Bol.com
Nederlands marketplace platform
Over Katana
Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.
Bol.com orders automatisch laten verwerken via Katana?
Ontdek hoe SyncIT je Bol.com-fulfillment via Katana volledig automatiseert.