Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 ERP als Unit4 ERPx?

Ja, SyncIT ondersteunt integratie met zowel de klassieke Unit4 ERP als de nieuwere Unit4 ERPx cloud-oplossing. De exacte configuratie verschilt per versie, maar de kernfunctionaliteit voor projectsynchronisatie en HR-data is voor beide versies beschikbaar.

Hoe gaat de integratie om met de complexe projectstructuren in Unit4?

Unit4 kent vaak een gelaagde projectstructuur met subprojecten, activiteiten en kostenplaatsen. SyncIT kan deze hiërarchie vertalen naar een logische structuur van projecten, secties en taken in Asana, zodat de financiële projectopzet overeenkomt met de operationele planning.

Kan de integratie overweg met de specifieke eisen van publieke organisaties zoals gemeenten of onderwijsinstellingen?

Absoluut. SyncIT biedt configuratiemogelijkheden voor de specifieke eisen van publieke organisaties, waaronder ondersteuning voor kostenplaatscodes, verantwoordingscategorieën en rapportagestructuren die in de publieke sector gangbaar zijn.

Wat gebeurt er met privacygevoelige HR-data tijdens de synchronisatie?

SyncIT synchroniseert alleen de noodzakelijke planningsgegevens zoals beschikbaarheid en projecttoewijzingen, niet privacygevoelige personeelsinformatie. Alle datastromen zijn beveiligd via versleutelde verbindingen en voldoen aan AVG-vereisten.

Hoe lang duurt de implementatie van de Asana-Unit4 integratie?

Een standaard implementatie van de Asana-Unit4 integratie duurt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de projectstructuur in Unit4 en het aantal te synchroniseren datastromen. SyncIT begeleid u door het gehele implementatieproces.

Asana + Unit4 koppeling

De integratie tussen Asana en Unit4 ERP verbindt operationeel projectbeheer met financieel en HR-management. Organisaties in onderwijs, non-profit, overheid en professionele dienstverlening profiteren van automatische synchronisatie van projecten, resources en financiële data tussen beide platformen. Teams werken efficiënter doordat planningsdata en bedrijfsprocessen naadloos op elkaar aansluiten.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP gebruiken, veelal actief in de publieke sector, het onderwijs of de non-profitwereld, staan voor een bijzonder uitdaging. Unit4 beheert de financiën, HRM en projectadministratie op strategisch niveau, terwijl operationele teams hun dagelijkse werkzaamheden en projecten bijhouden in Asana. Deze twee werelden communiceren niet met elkaar, wat leidt tot fundamentele inefficiënties. Projectmanagers in Asana beschikken niet over actuele informatie over beschikbare budgetten of goedgekeurde projectmiddelen uit Unit4. HRM-gegevens over beschikbaarheid en contracturen van medewerkers zijn niet zichtbaar in de Asana-werkplanning. Financiële teams in Unit4 moeten handmatig informatie opvragen bij projectteams om kosten te kunnen boeken op de juiste projectcodes. In sectoren met strakke publieke verantwoordingsplicht leidt deze informatiescheiding tot rapportagefouten en vertraging. De dubbele administratie kost medewerkers gemiddeld uren per week en vergroot de kans op kostbare fouten.

De oplossing

SyncIT realiseert een naadloze tweerichtingsintegratie tussen Asana en Unit4 ERP, specifiek afgestemd op de processen van dienstverlenende en publieke organisaties. Projecten die worden goedgekeurd en aangemaakt in Unit4 worden automatisch omgezet naar gestructureerde Asana-projecten met de juiste taken, deadlines en verantwoordelijken. Resourcetoewijzingen vanuit het Unit4 HR-module worden gesynchroniseerd naar Asana, zodat werkplannen altijd aansluiten op de werkelijke beschikbaarheid en contracturen van medewerkers. Tijdregistraties in Asana worden teruggeschreven naar Unit4 voor accurate projectkostenberekening en facturatie. Budgetlimieten en projectcodes uit Unit4 zijn zichtbaar in Asana-taken, zodat medewerkers direct weten op welke kostenplaats hun werk wordt geboekt. Zo sluit operationele uitvoering nauw aan op financieel en strategisch beheer, volledig automatisch.

Voordelen van de Asana + Unit4 koppeling

HR-data en werkplanning in sync: Beschikbaarheid, contracturen en verlofregistratie vanuit Unit4 HRM zijn direct zichtbaar in Asana-werkplannen. Projectmanagers plannen taken op basis van actuele HR-data, wat overbelasting van medewerkers voorkomt en eerlijke werkverdeling bevordert.
Correcte projectkostenverantwoording: Tijdregistraties en voortgangsdata vanuit Asana stromen automatisch door naar Unit4 voor nauwkeurige kostentoerekening per project, afdeling of kostenplaats. Dit is essentieel voor organisaties met strenge publieke verantwoordingsplicht.
Snellere projectopstart: Zodra een project in Unit4 wordt goedgekeurd en financieel geaccordeerd, wordt de bijbehorende projectstructuur automatisch aangemaakt in Asana. Teams kunnen direct starten zonder handmatige aanmaak van taken en toewijzing van verantwoordelijkheden.
Betrouwbare managementrapportages: Gecombineerde dashboards putten uit zowel de operationele data van Asana als de financiële en HR-data van Unit4. Management beschikt over accurate, realtime inzichten in projectvoortgang, budgetbenutting en teamcapaciteit.
Minder administratieve last voor medewerkers: Medewerkers registreren hun werkzaamheden eenmalig in Asana. De integratie zorgt dat deze informatie automatisch beschikbaar is in Unit4 voor salaris-, kosten- en projectadministratie, zonder dubbele invoer of tijdrovende handmatige afstemming.

Datastromen

Projectaanmaak van Unit4 naar Asana: Goedgekeurde en gestarte projecten in Unit4 ERP worden automatisch aangemaakt als projecten in Asana, compleet met projectstructuur, mijlpalen, deadlines en toegewezen teamleden op basis van Unit4-gegevens.
Resourcebeschikbaarheid van Unit4 HRM naar Asana: Medewerkersbeschikbaarheid, contracturen, verlofaanvragen en parttime-uren vanuit het Unit4 HR-module worden gesynchroniseerd naar Asana, zodat werkplanning altijd overeenkomt met de werkelijke capaciteit van het team.
Tijdregistratie van Asana naar Unit4: Uren die medewerkers registreren op Asana-taken worden automatisch doorgestuurd naar het projectkostenmodule van Unit4 voor verwerking in projectadministratie, kostenboeking en eventuele facturatie.
Budgetstatus van Unit4 naar Asana: Budgettoewijzingen, verbruikte middelen en resterende projectbudgetten vanuit Unit4 worden zichtbaar als informatievelden in Asana-projecten en taken, zodat teams financieel bewust kunnen plannen en uitvoeren.

Resultaten

90%: Snellere verwerking van projecturen naar facturatie
Realtime: Actueel budgetinzicht per project in het ERP-systeem
0: Dubbele resourceplanningen door bidirectionele sync

Technische details

Urensynchronisatie
Budgetbewaking
Resourceplanning
Projectcode-mapping
Facturatiedata
Voortgangsrapportage

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel Unit4 ERP als Unit4 ERPx?: Ja, SyncIT ondersteunt integratie met zowel de klassieke Unit4 ERP als de nieuwere Unit4 ERPx cloud-oplossing. De exacte configuratie verschilt per versie, maar de kernfunctionaliteit voor projectsynchronisatie en HR-data is voor beide versies beschikbaar.
Hoe gaat de integratie om met de complexe projectstructuren in Unit4?: Unit4 kent vaak een gelaagde projectstructuur met subprojecten, activiteiten en kostenplaatsen. SyncIT kan deze hiërarchie vertalen naar een logische structuur van projecten, secties en taken in Asana, zodat de financiële projectopzet overeenkomt met de operationele planning.
Kan de integratie overweg met de specifieke eisen van publieke organisaties zoals gemeenten of onderwijsinstellingen?: Absoluut. SyncIT biedt configuratiemogelijkheden voor de specifieke eisen van publieke organisaties, waaronder ondersteuning voor kostenplaatscodes, verantwoordingscategorieën en rapportagestructuren die in de publieke sector gangbaar zijn.
Wat gebeurt er met privacygevoelige HR-data tijdens de synchronisatie?: SyncIT synchroniseert alleen de noodzakelijke planningsgegevens zoals beschikbaarheid en projecttoewijzingen, niet privacygevoelige personeelsinformatie. Alle datastromen zijn beveiligd via versleutelde verbindingen en voldoen aan AVG-vereisten.
Hoe lang duurt de implementatie van de Asana-Unit4 integratie?: Een standaard implementatie van de Asana-Unit4 integratie duurt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de projectstructuur in Unit4 en het aantal te synchroniseren datastromen. SyncIT begeleid u door het gehele implementatieproces.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Asana en Unit4 automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Asana en Unit4 volledig automatiseert. Projecturen, budgetten en resources altijd in sync.