Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Asana-Deliverect integratie ook geschikt voor restaurantfranchises?

Ja. De integratie is bij uitstek waardevol voor franchise-organisaties waarbij een centraal operations-team via Asana de uitrol en standaarden beheert en Deliverect per vestiging de orderstromen verwerkt. SyncIT kan worden geconfigureerd om per vestigingsgroep of regio aparte synchronisatieregels in te stellen.

Welke bezorgplatforms worden ondersteund via Deliverect?

Deliverect integreert met meer dan 400 bezorg- en orderplatforms wereldwijd, waaronder Thuisbezorgd, Uber Eats, Just Eat en Deliveroo. Menuwijzigingen die via Asana worden getriggerd, worden gesynchroniseerd naar alle actieve platforms die zijn aangesloten op uw Deliverect-account.

Hoe worden menuwijzigingen goedgekeurd voordat ze live gaan via de integratie?

Binnen Asana kan een goedkeuringsworkflow worden ingesteld met meerdere reviewers, zoals een chef, operations manager en marketingverantwoordelijke. Pas nadat alle goedkeuringen zijn verleend en de taak als voltooid wordt gemarkeerd, wordt de synchronisatie naar Deliverect getriggerd.

Kan de integratie ook worden ingezet voor seizoensgebonden menuwisselingen?

Absoluut. Seizoensmenu's en tijdgebonden promoties kunnen in Asana worden gepland met een specifieke activatie- en vervaldatum. Op basis van die datums triggert SyncIT automatisch de juiste update-acties in Deliverect, zodat het menu altijd actueel is zonder handmatige interventie.

Wat is er nodig om te starten met de Asana-Deliverect integratie via SyncIT?

U heeft een actief Deliverect-account met API-toegang, een Asana-account op minimaal het Business-plan en een SyncIT-account nodig. Het SyncIT-implementatieteam begeleidt de configuratie van triggers, goedkeuringsflows en synchronisatieregels op basis van uw operationele processen.

Asana + Deliverect koppeling

De integratie tussen Asana en Deliverect verbindt operationele projectplanning met het centrale bestelplatform voor restaurantketens en horecabedrijven. Nieuwe locaties, menuwijzigingen en operationele uitrolprocessen die in Asana worden gepland, worden automatisch gesynchroniseerd met de Deliverect-omgeving. Zo werken operations-teams en keukens altijd vanuit dezelfde actuele informatie.

Het probleem

Deliverect is het zenuwcentrum van moderne restaurantoperaties: het platform centraliseert online bestellingen van bezorgplatforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en Just Eat en stuurt die direct door naar het kassasysteem. Maar achter elke succesvolle restaurantoperatie gaat een wereld van planning, coördinatie en projectbeheer schuil. Bij het uitrollen van een nieuwe locatie, het doorvoeren van een menuwijziging over meerdere vestigingen of het trainen van keukenpersoneel op nieuwe werkwijzen worden in Asana tientallen taken en verantwoordelijkheden bijgehouden. Die operationele planner in Asana en de live orderomgeving in Deliverect communiceren echter niet met elkaar. Projectmanagers moeten handmatig statusupdates uit Deliverect ophalen om te rapporteren over operationele mijlpalen. Menuwijzigingen die zijn goedgekeurd en ingepland via Asana worden los en handmatig ingevoerd in Deliverect, met inconsistenties en vertragingen tot gevolg. Bij snelgroeiende restaurantketens met meerdere vestigingen leidt dit tot een coördinatiechaos die direct invloed heeft op omzet en gasttevredenheid.

De oplossing

SyncIT verbindt Asana en Deliverect zodat de kloof tussen operationele planning en live restaurantbeheer wordt overbrugd. Wanneer een menuwijziging als goedgekeurde taak wordt afgerond in Asana, triggert dit automatisch een update-proces in Deliverect. Nieuwe vestigingen die in Asana door de onboarding-pipeline worden geleid, genereren automatisch meldingen en gegevensinvoer in de Deliverect-omgeving op het juiste moment in het proces. Deliverect-rapportages over ordervolumes, piekmomenten en platform-performance worden automatisch als overzichtsinformatie gekoppeld aan de relevante Asana-projecten, zodat operations-managers direct kunnen bijsturen. Het resultaat is een restaurant-operations-stack waar planning en uitvoering synchroon lopen, uitrolprocessen sneller verlopen en menselijke fouten door dubbele invoer worden geëlimineerd.

Voordelen van de Asana + Deliverect koppeling

Snellere uitrol van nieuwe restaurantlocaties: Onboarding-processen voor nieuwe vestigingen worden in Asana gepland en door de integratie automatisch doorgegeven aan Deliverect op het juiste moment. Dit versnelt de time-to-live van nieuwe locaties en voorkomt dat technische inrichtingsstappen worden vergeten.
Consistente menuwijzigingen over alle platforms: Goedgekeurde menuwijzigingen die via een Asana-workflow worden verwerkt, worden automatisch doorgezet naar Deliverect voor synchronisatie naar alle bezorgplatforms en aangesloten kassasystemen. Dit elimineert inconsistenties tussen platforms en vestigingen.
Operationele rapportages direct in projectcontext: Deliverect-prestatiemetrieken zoals ordervolumes en platform-uptime worden automatisch gekoppeld aan de relevante Asana-projecten. Operations-managers hoeven niet te schakelen tussen systemen om te zien of de operationele doelen worden gehaald.
Minder handmatige coördinatie bij vestigingsbeheer: Bij restaurantketens met meerdere vestigingen zorgt de integratie voor een geautomatiseerde informatieflow tussen de planningslaag in Asana en de operationele uitvoering in Deliverect. Dit vermindert de coördinatieworkload voor area managers en operations directors aanzienlijk.
Betere naleving van operationele standaarden: Doordat checklists en goedkeuringsflows in Asana direct zijn verbonden met de uitvoering in Deliverect, wordt beter geborgd dat operationele standaarden worden nageleefd voordat een wijziging live gaat. Kwaliteitsborging wordt een geautomatiseerd onderdeel van het proces.

Datastromen

Goedgekeurde menuwijzigingen van Asana naar Deliverect: Wanneer een menuwijziging de goedkeuringsstap in een Asana-workflow doorloopt en als voltooid wordt gemarkeerd, wordt automatisch een update-trigger gestuurd naar Deliverect voor synchronisatie van het menu naar alle aangesloten bezorgplatforms en kassasystemen.
Vestigingsonboarding-mijlpalen van Asana naar Deliverect: Mijlpalen in het onboarding-traject van nieuwe restaurantlocaties die in Asana worden bereikt, triggeren automatisch de bijbehorende configuratiestappen in Deliverect. Zo verloopt technische inrichting hand in hand met de operationele uitrolplanning.
Ordervolumes en platform-performance van Deliverect naar Asana: Periodieke prestatieoverzichten uit Deliverect, waaronder orderaantallen per platform en vestiging, worden automatisch als bijlage of statusupdate toegevoegd aan de relevante Asana-projecten voor operations-rapportage en bijsturing.
Storingen en operationele alerts van Deliverect naar Asana: Wanneer Deliverect een platformstoring, integratiefout of operationele afwijking detecteert, wordt automatisch een taak of melding aangemaakt in het juiste Asana-project of de inbox van de verantwoordelijke operations-manager voor directe opvolging.

Resultaten

100%: Automatische taak- en datasynchronisatie
Realtime: Inzicht in projectkosten vs. horecaomzet
3+ uur: Tijdsbesparing per week op handmatige afstemming

Technische details

Taaksynchronisatie
Urenregistratie
Omzetintegratie
Deadlinebeheer
Capaciteitsplanning
Rapportage-export

Veelgestelde vragen

Is de Asana-Deliverect integratie ook geschikt voor restaurantfranchises?: Ja. De integratie is bij uitstek waardevol voor franchise-organisaties waarbij een centraal operations-team via Asana de uitrol en standaarden beheert en Deliverect per vestiging de orderstromen verwerkt. SyncIT kan worden geconfigureerd om per vestigingsgroep of regio aparte synchronisatieregels in te stellen.
Welke bezorgplatforms worden ondersteund via Deliverect?: Deliverect integreert met meer dan 400 bezorg- en orderplatforms wereldwijd, waaronder Thuisbezorgd, Uber Eats, Just Eat en Deliveroo. Menuwijzigingen die via Asana worden getriggerd, worden gesynchroniseerd naar alle actieve platforms die zijn aangesloten op uw Deliverect-account.
Hoe worden menuwijzigingen goedgekeurd voordat ze live gaan via de integratie?: Binnen Asana kan een goedkeuringsworkflow worden ingesteld met meerdere reviewers, zoals een chef, operations manager en marketingverantwoordelijke. Pas nadat alle goedkeuringen zijn verleend en de taak als voltooid wordt gemarkeerd, wordt de synchronisatie naar Deliverect getriggerd.
Kan de integratie ook worden ingezet voor seizoensgebonden menuwisselingen?: Absoluut. Seizoensmenu's en tijdgebonden promoties kunnen in Asana worden gepland met een specifieke activatie- en vervaldatum. Op basis van die datums triggert SyncIT automatisch de juiste update-acties in Deliverect, zodat het menu altijd actueel is zonder handmatige interventie.
Wat is er nodig om te starten met de Asana-Deliverect integratie via SyncIT?: U heeft een actief Deliverect-account met API-toegang, een Asana-account op minimaal het Business-plan en een SyncIT-account nodig. Het SyncIT-implementatieteam begeleidt de configuratie van triggers, goedkeuringsflows en synchronisatieregels op basis van uw operationele processen.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Asana en Deliverect integreren?

Ontdek hoe SyncIT Asana en Deliverect verbindt voor effectievere projectplanning in de horeca.